Microsoft Power Point 2010 Modul ke: Fakultas Ekonomi & Bisnis Banyak fasilitas dalam Ms. Powerpoint yang belum di ketahui dan di pahami oleh user, sehingga pembuatan presentasi banyak di lakukan secara sederhana saja. Pada modul ini kita akan membahas fasilitas apa saja yang ada di Ms.Powerpoint sehingga bisa kita manfaatkan untuk membuat presentasi yang menarik. Bima Cahya Putra, M.Kom Program Studi Akuntansi www.mercubuana.ac.id
Bagian Isi Membuat Teks dengan WordArt Tabel, Grafik dan SmartArt Video-Audio, Hyperlink dan Slide Master Menambahkan Action Button Animasi Slide Show dan Publikasi Presentasi Mencatak Presentasi
Membuat Teks dengan WordArt Dengan membuat teks dengan WordArt anda akan mendapatkan hasil teks yang lebih artistik dan menarik dibandingkan dengan pembuatan teks biasa. Berikut langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan WordArt: 1. Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert, dan klik tombol WordArt dalam grup Text untuk menampilkan daftar pilihan jenis dan bentuk teks WordArt, sehingga akan tampil sebagai berikut:
Membuat Teks dengan WordArt
Membuat Teks dengan WordArt Anda bisa memilih salah satu bentuk wordart yang ada dalam daftar, dan ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk mengakhiri penulisan.
Membuat Teks dengan WordArt Mengatur Style WordArt Langkah dalam mengatur Style WordArt adalah sebagai berikut: 1. Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol More untuk menampilkan Style WordArt
Membuat Teks dengan WordArt 2. Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies to All Text in Shape (adalah untuk memasang Style pada semua teks yang terpilih), atau Anda dapat memilih style dalam kategori Applies to Selected Text (adalah untuk memasang style pada teks yang terpilih saja) 3. Untuk menghapus style yang telah terpasang adalah dengan meng-klik pilihan Clear WordArt
Membuat Diagram SmartArt Langkah untuk membuat SmartArt adalah sebagai berikut 1. Pada slide yang akan Anda berikan SmartArt, klik ikon Insert SmartArt Graphic pada Grup Illustration untuk menampilkan kotak dialog Choose a SmartArt Graphic
Membuat Diagram SmartArt 2. Pada panel sebelah kiri, pilih tipe diagram dan pilih juga layout pada panel kanan sesuai yang anda inginkan, misalnya ambil tipe matrix dengan pilihan layout Cycle Matrix, tekan tombol Ok dan lihat hasilnya sebagai berikut:
Membuat Diagram SmartArt 3. Untuk mengisikan teks pada diagram SmartArt terpilih, klik area [Text], pada masing-masing shape diagram
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menyisipkan Video Video digunakan sebagai media untuk memainkan file movie (film), Anda dapat menyisipkan video dalam sebuah presentasi agar presentasi yang dibuat akan lebih hidup dan menarik, dikarenakan adanya tambahan visual. Ms. powerpoint 2010 memiliki 3 buah cara untuk menyisipkan video kedalam slide, yaitu memasang video dari file, web site dan clip art video. File yang dapat anda gunakan adalah file video yang memiliki tipe: mpeg, avi, wmv, asf, dan lain-lain
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menyisipkan Video dari file Langkah yang haruss anda lakukan untuk menyisipkan Video dari file adalah sebagai berikut: o Tentukan slide yang akan anda masukkan video, lalu pada tab Insert dalam grup media klik tombol Video dan pilih perintah Video From File
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master o Dari perintah yang anda ambil, akan ditampilkan kotak dialog insert Video
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master o Dalam kotak dialog Insert Video, tentukan lokasi file video yang akan di tampilkan pada slide persentasi o Kemudian pilih file videonya dan klik tombol Insert untuk menyisipkan file video tersebut, dan dapat anda lihat pada gambar berikut
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menyisipkan Video dari Web Untuk menyisipkan video melalui web, pastikan komputer anda terhubung dengan jaringan internet. Pertama-tama anda cari video yang ingin anda sisipkan kedalam presentasi, misalnya kita ambil dari alamat web www.videobelajar.com Pilih video, kemudian klik link Embed Code untuk menampilkan kode HTML video Blok kode html-nya dan tekan Ctrl+C untuk menyalin kode
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Setelah anda salin, kembali ke presentasi PowerPoint 2010 yang Anda edit dan klik Insert Video> (panah bawah) Video from web site. Dalam kotak dialog Insert Video from web site yang tampil, tekan Ctrl+V untuk menampilkan hasil salinan kode HTML yang tadi di copy
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Lalu tekan Insert anda dapat melihat hasilnya dalam slide persentasi anda Tekan tombol play untuk menjalankan videonya atau tekan F5 untuk memankan dalam tampilan slide
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menyisipkan Audio o Dalam menyisipkan Audio, anda dapat melakukannya sama seperti halnya pada penyisipan Video, dalam penyisipan Audio cara yang dilakukan ada tiga, yaitu menyisipkan audio dari file, clip art dan record audio (rekaman) o File audio yang bisa anda pasang dalam slide presentasi adalah file yang berformat Mp3, midi, Wav, Wma, dan lain-lain.
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menyisipkan Audio dari file o Langkah dalam menyisipkan audio dari file adalah sebagai berikut o Pada tab Insert dalam grup Media Clip, klik tombol Audio dan pilih Audio From File sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master o Tentukan lokasi file audio yang anda miliki, lalu pilih dan klik Insert o Anda dapat melihat hasilnya seperti dibawah ini
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menjalankan Video dan Audio Video atau Audio yang telah disisipkan dalam slide presentasi dapat di jalankan secara otomatis atau dengan klik mouse, langkah untuk mengatur cara menjalankan Video adalah sebagai berikut: 1. Pilih objek video, pada tab Video Tools Playback dalam grup Video Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut:
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master 2. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show Sedangkan untuk mengatur cara memainkan video adalah sebagai berikut: a. Pilih objek Audio, pada tab Video Tools Playback dalam grup Audio Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut : b. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menambahkan Hiperlink o Hyperlink merupakan sebuah objek yang diberi perintah khusus untuk menuju ke salah satu slide tertentu secara acak. Sebuah objek dikatakan memiliki link jika pointer mouse berubah bentuk menjadi ketika mouse diarahkan pada objek yang memiliki link o Sebagai contoh, misalkan anda memiliki 4 slide seperti pada gambar-gambar berikut ini;
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master 2. Selanjutnya anda akan menghubungkan topik yang ada pada slide pertama pada teks Definisi dengan slide ke-2, maka anda dapat melakukan dengan cara, pilih atau blok tek Difinisi, lalu pada tab Insert grup Link, klik tombol Hyperlink untuk menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master 3. Pada bagian Link to, pilih place in This Document untuk menampilkan slide-slidenya, pada kotak daftar Select a place in this document 4. Pada kotak daftar Select a place in this document, pilih slide nomer 2 untuk dihubungkan dengan teks Difinisi. 5. Tekan tombol OK untuk mengakhiri perintah 6. Lalukan langkah ke-3 sampai ke-5 untuk membuat link teks pada Gelombang Teknologi dan Teknologi & Manusia
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Membuat Link Objek dengan File Presentasi Anda juga dapat melakukan pembuatan link objek dengan file presentasi, langkah yang dapat anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Pilih teks yang akan anda buat link nya dengan file presentasi 2. Pilih tab Insert, dan klik Hyperlink dalam grup Links untuk mengaktifkan kotak dialog Insert Hyperlink
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master 3. Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page 4. Pada bagian Look in, tentukan file presentasi yang akan anda link-kan dengan objeknya 5. Selanjutnya anda dapat memilih file-nya, dan klik OK untuk mengakhiri proses 6. Tekan F5 untuk menguji hasil link yang anda buat dalam tampilan Slide Show
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menambahkan Action Button Selain Hyperlink yang telah anda buat tadi, anda juga bisa menggunakan fasilitas Action Button (menyisipkan tombol-tombol navigasi) yang berfungsi sebagai tombol navigasi untuk perpindahan atar slide secara berurutan. Langkah yang bisa anda lakukan untuk menyisipkan tombol-tombol navigasi tersebut adalah sebagai berikut:
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master 1. Bula file presentasi yang pernah anda buat sebelumnya, dan lakukan pemilihan slide pertama 2. Pada tab Insert, dan klik shapes dalam grup Illustrations 3. Dari daftar pilihan Shapes yang tampil, pilih tombol Back or Previous dalam kelompok Action Buttons.
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master 4. Klik pada slide slide untuk memasang Action Button tersebut, sehingga akan ditampilkan kotak dialog Action Settings 5. Aktifkan kotak play Sound untuk memberikan efek suara pada tombol, dan kemudian klik OK, dan anda dapat melihat hasilnya
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi Animasi Pada Objek Seluruh teks yang telah anda buat dalam slide dapat diberikan efek pergerakan, yaitu dengan memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek tersebut. Selain anda dapat memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek, anda juga dapat memberikan transisi atau perpindahan antar slide serta efek pergerakan yang berfariasi. Bahkan efek suarapun juga dapat dipasangkan pada setiap animasi objek transisi slide. Untuk memberikan animasi pada objek langkah yang dapat anda lakukan adalah:
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi 1. Blok atau pilih objek yang akan diberikan animasi 2. Pada tab Animations, klik More dalam grup Animation untuk menampilkan efek pilihan animasi, dari beberapa pilihan animasi yang tersedia, pilih salah satu efek animasi dalam kategori berikut:
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi Dalam pilihan efek animasi pada gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut: None, berfungsi untuk menghilangkan efek animasi pada objek atau tidak memberikan animasi Entrance, berfungsi untuk menganimasikan munculnya objek pertama kali dalam slide. Jika anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya anda bisa klik More Entrace Effects
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi Emphasis, berfungsi menganimasikan objek secara langsung dalam slide. Klik perintah More Emphasis Effect, untuk menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog Change Emphasis Exit, berfungsi untuk menganimasikan keluarnya objek dari dalam slide. Klik perintah More Exit Effects, jika anda ingin menampilkan Change Exit Effect. Motion Path, berfungsi untuk menganimasikan objek berdasarkan alur garis. Bila anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog change Motion Path, klik perintah More Motion Paths
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi 3. Setelah anda menentukan animasinya, klik tombol Preview untuk melihat hasil animasi yang telah anda buat
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi Efek Transisi pada Slide Transisi merupakan suatu proses perpindahan antar slide yang terjadi akibat pengguna melakukan suatu tindakan dalam tampilan slide show. Penggunakaan efek transisi slide ini untuk menampilkan tiap-tiap perpindahan slide lebih menarik. Langkah dalam memberikan efek transisi pada slide adalah sebagai berikut
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi 1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi 2. Pilih tab Transitions dan klik More dalam Transsition to This Slide untuk menampilkan daftar pilihan efek transisi
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi 3. Anda dapat memilih efek transisinya, jika anda akan memberikan efek transisi secara keleruruhan pada tiap slidenya, maka dapat anda klik Apply To All dalam grup Timing.
Mencetak Presentasi Ms.PowerPoint 2010 menginginkan Anda untuk mencetak presentasi dengan cara cepat dan mudah, yang dapat dilakukan dengan perintah Print, yang terdapat dalam tab File. Dalam Ms. powerpoint 2010 sebuah presentasi yang telah anda buat dapat dicetak dalam bentuk: Slide, Handout, Notes, dan outline.
Mencetak Presentasi Sebelum anda mencetak sebuah presentasi, terlebih dahulu anda mengatur tata letak halaman, seperti menentukan ukuran kertas, orientasi halaman, serta menentukan jenis printer. Penentuan atau pengaturan tata letak halaman dapat dilakukan sebelum dan sesudah membuat presentasi. Hal ini yang mempengaruhi hasil dari cetakan sebuah presentasi.
Mencetak Presentasi Dalam melakukan pengaturan tata letak halaman, langkahlangkah yang harus dilakukan adalah: 1. Buka file presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik tombol Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog page setup
Mencetak Presentasi 2. Pada bagian Slides size for, anda bisa memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin menentukan sendiri ukuran kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada kotak Width dan Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas. 3. Pada Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak 4. Pada bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi vertical ataupun Horizontal (datar) 5. Setelah semua anda atur, klik tombol OK untuk mengakhiri Proses
Mencetak Presentasi Setelah pengaturan tata letak halaman selesai dilakukan, selanjutnya anda dapat mencetak hasil presentasi yang telah dibuat dengan langkah sebagai berikut: 1. Buka file presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya 2. Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print
Mencetak Presentasi
Mencetak Presentasi 3. Pada kotak dialog print yang dapat dilihat pada gambar, anda dapat menentukan beberapa hal sebagai berikut: Copies, yaitu anda diminta untuk menentukan jumlah salinan cetakan untuk tiap-tiap slide Pada bagian Printer, yaitu anda diminta untuk menentukan jenis printer yang sesuai dengan yang anda pakai Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol diantaranya:
Mencetak Presentasi berfungsi sebagai pengaturan slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut:
Mencetak Presentasi berfungsi sebagai penentuan bagian-bagian slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut:
Mencetak Presentasi Pada gambar, dapat kita uraikan fungsi dari masingmasing pilihan yaitu: Full Page Slide, fungsinya untuk mencetak halaman secara penuh Notes Page, fungsinya untuk mencetak slide dalam bentuk catatan
Mencetak Presentasi Outline, fungsinya hanya untuk mencetak teks dalam slide 1 slides, 2 slides, dan 3 slides, fungsinya untuk mencetak satu, dua, atau tiga slide dalam satu halaman 4 slide horizontal, 6 slide Horizontal dan 9 slide horizontal, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara horizontal 4 slide vertical, 6 slide vertical dan 9 slide vertical, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara vertical Frame Slide, fungsinya mencetak slide dengan frame
Mencetak Presentasi Scale to Fit Paper fungsinya digunakan apabila kertas dalam printer tidak mampu memuat ukuran slide High Quality, fungsinya mencetak kualitas tinggi pada slide Print Comments and Ink Markup, fungsinya mencetak teks komentar dalam slide
Mencetak Presentasi fungsinya untuk mengatur urutan pencetakan yang akan anda buat fungsinya untuk menentukan warna dari hasil cetakan Edit Header & Footer, fungsinya untuk mengubah isi catatan kepala dan kaki dalam slide Setelah anda ubah settingan di atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan untuk mengklik tombol Print untuk melakukan proses pencetakan.
Daftar Pustaka MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Press, 2011 Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3, Mitra Wacana Media, 2012.
Terima Kasih Bima Cahya Putra, M.Kom