141 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Perancangan Aplikasi 1. Form Login Form Login ini muncul pertama kali saat aplikasi dijalankan. Untuk menjaga keamanan pengaksesan informasi, hanya mereka yang memiliki account yang dapat menggunakan aplikasi ini. User akan mengisi UserID yang dimilikinya kemudian mengentry password dan menekan tombol Login, dan tombol Cancel digunakan untuk membatalkan login dan keluar dari program. Gambar 4.1 Form Login 2. Form Menu Utama Pada layar ini terdapat lima menu utama yaitu File, Pivot Table, Query, Tools, dan Info. Masing masing menu yang ada terdiri dari submenu.
142 Gambar 4.2 Form Menu Utama 3. Form Add User Form Add User ini digunakan untuk menambah daftar user yang dapat menggunakan program ini. Dalam form ini, user diminta untuk memasukkan UserID, UserName, Password dan Verify Password. Setelah itu tekan tombol OK untuk menyimpan data user baru, dan tombol Cancel untuk membatalkan penambahan data baru.
143 Gambar 4.3 Form Add User 4. Form Change Password Form Change Password ini digunakan jika user ingin mengubah password. Dalam form ini, UserID dan OldPassword sudah diisi sesuai login yang digunakan sebelumnya. User diminta untuk memasukkan password baru kemudian memverifikasi password baru. Tombol OK digunakan untuk menyimpan perubahan data dan tombol Cancel untuk membatalkannya. Gambar 4.4 Form Change Password
144 5. Form Delete User Form Delete User ini digunakan untuk menghapus account user yang sudah tidak aktif atau tidak digunakan lagi. Form ini menampilkan user yang ada, user yang sedang aktif hanya perlu memilih user mana yang akan dihapus dengan menekan tombol panah ke kanan atau panah ke kiri kemudian tekan tombol Delete untuk menghapus atau tombol Cancel untuk membatalkan proses delete user dan kembali ke menu utama. Gambar 4.5 Form Delete User 6. Form Logout Jika user ingin mengakhiri session login yang sedang aktif, maka form logout ini digunakan. Dalam form ini, akan dikonfirmasi kembali apakah user benar-benar akan mengakhiri session login yang sedang aktif. Tekan tombol Yes untuk mengakhiri atau tekan tombol No untuk membatalkan. Jika tombol Yes ditekan, akan kembali ke form login dan jika tombol No ditekan, akan kembali ke menu utama.
145 Gambar 4.6 Form Logout 7. Form Exit Jika user ingin keluar dari form aplikasi, maka form Exit ini digunakan. Dalam form ini, akan dikonfirmasi kembali apakah user benar-benar akan keluar dari aplikasi. Tekan tombol Yes untuk keluar atau tekan tombol No untuk membatalkan. Jika tombol Yes ditekan, form aplikasi akan ditutup dan jika tombol No ditekan, akan kembali ke menu utama. Gambar 4.7 Form Exit 8. Form Pivot Penjualan Dalam layar pivot table penjualan, akan ditampilkan data yang ada dari fakta penjualan dalam data warehouse. User dapat mengatur data dan aggregate function yang ingin ditampilkan berdasarkan tipe yang dapat dipilih dalam Data Field Setting. User dapat membuka cube dengan menekan tombol Open, menyimpan cube dengan menekan tombol Save, melihat analisis dalam bentuk grafik dengan menekan tombol Graphic. User juga dapat
146 mencetak laporan dengan menekan tombol Print, serta membukanya di dalam Microsoft Excel dengan menekan tombol Export to Excel. Selain itu terdapat tombol Exit untuk kembali ke menu utama. Gambar 4.8 Form Pivot Penjualan Gambar 4.9 Form Graphic Penjualan dengan 2D Bar
147 Gambar 4.10 Form Graphic Penjualan dengan 2D Pie Gambar 4.11 Form Graphic Penjualan dengan 2D Line
148 Gambar 4.12 Form Graphic Penjualan dengan 3D Area Form grafik ini, merepresentasikan data penjualan ke dalam bentuk grafik 2D Bar, 2D Pie, 2D Line, dan 3D Area. Grafik dapat dicetak dengan menekan tombol Print. Selain itu terdapat tombol Back untuk kembali ke form pivot penjualan. 9. Form Pivot Pembelian Dalam layar pivot table pembelian, akan ditampilkan data yang ada dari fakta pembelian dalam data warehouse. User dapat mengatur data dan aggregate function yang ingin ditampilkan berdasarkan tipe yang dapat dipilih dalam Data Field Setting. User dapat membuka cube dengan menekan tombol Open, menyimpan cube dengan menekan tombol Save, melihat analisis dalam bentuk grafik dengan menekan tombol Graphic. User juga dapat mencetak laporan dengan menekan tombol Print, serta membukanya di
149 dalam Microsoft Excel dengan menekan tombol Export to Excel. Selain itu terdapat tombol Exit untuk kembali ke menu utama. Gambar 4.13 Form Pivot Pembelian Gambar 4.14 Graphic Pembelian dengan 2D Bar
150 Gambar 4.15 Graphic Pembelian dengan 2D Pie Gambar 4.16 Graphic Pembelian dengan 2D Line
151 Gambar 4.17 Graphic Pembelian dengan 3D Area Form grafik ini, merepresentasikan data pembelian ke dalam bentuk grafik 2D Bar, 2D Pie, 2D Line, dan 3D Area. Grafik dapat dicetak dengan menekan tombol Print. Selain itu terdapat tombol Back untuk kembali ke form pivot pembelian. 10. Form Pivot Produksi Dalam layar pivot table produksi, akan ditampilkan data yang ada dari fakta produksi dalam data warehouse. User dapat mengatur data dan aggregate function yang ingin ditampilkan berdasarkan tipe yang dapat dipilih dalam Data Field Setting. User dapat membuka cube dengan menekan tombol Open, menyimpan cube dengan menekan tombol Save, melihat analisis dalam bentuk grafik dengan menekan tombol Graphic. User juga dapat mencetak laporan dengan menekan tombol Print, serta membukanya di
152 dalam Microsoft Excel dengan menekan tombol Export to Excel. Selain itu terdapat tombol Exit untuk kembali ke menu utama. Gambar 4.18 Form Pivot Produksi Gambar 4.19 Graphic Produksi dengan 2D Bar
153 Gambar 4.20 Graphic Produksi dengan 2D Pie Gambar 4.21 Graphic Produksi dengan 2D Line
154 Gambar 4.22 Graphic Produksi dengan 3D Area Form grafik ini, merepresentasikan data produksi ke dalam bentuk grafik 2D Bar, 2D Pie, 2D Line, dan 3D Area. Grafik dapat dicetak dengan menekan tombol Print. Selain itu terdapat tombol Back untuk kembali ke form pivot produksi. 11. Open Cube Form Open Cube ini akan muncul jika tombol Open Cube pada form pivot table ditekan. Form ini dibuka jika user ingin membuka cube yang sudah disimpan.
155 Gambar 4.23 Form Open Cube 12. Save Cube Form Save Cube ini akan muncul jika tombol Save Cube pada form pivot table ditekan. Form ini dibuka jika user ingin menyimpan cube. Gambar 4.24 Form Save Cube
156 13. Form Print Form ini akan muncul jika tombol Print pada Form Pivot Table ditekan. Dalam form ini terlihat bagaimana tampilan laporan yang akan tercetak. Untuk melanjutkan mencetak laporan, tekan tombol bergambar printer di sebelah atas. Gambar 4.25 Form Print Preview
157 14. Export to Excel File Excel akan muncul jika tombol Export to Excel pada form pivot table ditekan. File ini dibuka jika user ingin melihat tampilan pivot table dalam Microsoft Excel. Gambar 4.26 Form Export To Excel 15. Form Query Dalam form query ini, user dapat memilih data-data yang ingin ditampilkan ke dalam pivot. User dapat memilih data yang ingin ditampilkan, kemudian menampilkan query dan hasilnya dalam bentuk pivot dengan menekan tombol Query. Jika user ingin melakukan query lagi, user harus menekan tombol Reset untuk mengosongkan query dan pivot. Selain itu terdapat tombol Exit untuk kembali ke menu utama.
158 Gambar 4.27 Form Query Pada form Pivot Query ini, user dapat membuka cube dengan menekan tombol Open, menyimpan cube dengan menekan tombol Save, melihat analisis dalam bentuk grafik dengan menekan tombol Graphic. User juga dapat mencetak laporan dengan menekan tombol Print, serta membukanya di dalam Microsoft Excel dengan menekan tombol Export to Excel. Selain itu terdapat tombol Exit untuk kembali ke menu utama.
159 Gambar 4.28 Form Pivot Query Gambar 4.29 Form Graphic Query
160 16. Form Transformasi Form Transformasi ini merupakan menu untuk mentransformasikan data dari database operasional ke dalam data warehouse. Tekan tombol Process untuk melakukan proses transformasi terhadap keseluruhan data. Selain itu terdapat tombol Exit untuk kembali ke menu utama. Gambar 4.30 Form Transformasi Data 17. Form Data Warehouse Map Dalam form Data Warehouse Map ini, user dapat melihat hubungan tabel fakta dan tabel dimensi yang ada dalam aplikasi data warehouse. Gambar 4.31 Form Data Warehouse Map
161 18. Form Info Form Info menampilkan logo perusahaan dan nama - nama pembuat aplikasi. Tekan tombol OK untuk keluar dari menu ini dan kembali ke menu utama. Gambar 4.32 Form Info 4.2 Rancangan Implementasi Pengembangan sistem data warehouse ini menggunakan dukungan perangkat keras (hardware) dan dukungan piranti lunak (software). 4.2.1 Dukungan Perangkat Keras ( Hardware) Perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan aplikasi data warehouse pada PT. Artha Envirotama yaitu: Server o Processor o Kapasitas harddisk o Memory : Pentium IV 2,6 GHz : 80 GB : 1GB RAM o Monitor : 15 Client
162 o Processor o Kapasitas harddisk o Memory : Pentium IV 1,6 GHz : 40 GB : 256 MB RAM o Monitor : 15 4.2.2 Dukungan Perangkat Lunak ( Software) Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi data warehouse pada PT Artha Envirotama adalah : Server Sistem Operasi Database : Microsoft Windows 2000 Server : Microsoft SQL 2000 Enterprise Edition Client Sistem Operasi Front End Tool : Microsoft Windows XP Professional : Aplikasi Data Warehouse Selain komponen di atas, ada komponen lain yang juga dibutuhkan yakni komponen Dynamic Cube 3.0 yang merupakan tool dalam proses penampilan cube dari data warehouse supaya mudah dianalisis. 4.3 Evaluasi Hasil Implementasi Berdasarkan evaluasi dari pihak PT Artha Envirotama, aplikasi data warehouse dapat membantu bagi pihak eksekutif dalam proses pengambilan keputusan. Kemudahan dalam penggunaannya, membantu eksekutif dalam mencari dan menggunakan data yang diperlukan bagi pengambilan keputusan.
163 Aplikasi data warehouse dapat dengan mudah dimengerti sehingga eksekutif dapat mengoptimalkan penggunaan data-data yang diperlukan eksekutif. Interface atau tampilan terancang membantu pihak eksekutif untuk melihat informasi yang ada dalam data warehouse. Tampilan data dalam bentuk grafik membantu eksekutif untuk dapat melihat data dengan lebih baik dibandingkan dengan menggunakan tampilan data dalam bentuk tabel dan angka. Data warehouse yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan informasi pihak eksekutif sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. 4.4 Jadwal Implementasi Implementasi data warehouse diawali dengan instalasi software dan aplikasi yang dibutuhkan untuk pengimplementasian sistem baru pada hardware yang sudah terinstalasi. Setelah itu dilakukan konversi data operasional perusahaan dengan proses data transformation service (proses ETL). Setelah proses tersebut, dilakukan uji coba sistem awal. Pelatihan user dimaksudkan agar user dapat memahami sistem yang berjalan. Tabel 4. 1 Jadwal Rencana Implementasi Sistem Aktivitas Desember 3 5 10 12 Instalasi s/w dan aplikasi Koversi data Uji coba aplikasi Pelatihan user