OPERATIONAL PLAN PETUNJUK TEKNIS
Pengisian 5W+1H BAGIAN 1
Ketik alamat: bappeko.surabaya.go.id/devplan2017
Isi dengan Username dan Password yang telah diberikan. Lalu klik Login.
Setelah berhasil login, lalu klik Opsplan Budgeting dengan gambar berbentuk kalender.
Pilih Kegiatan yang akan dilakukan pengisian dengan cara klik tanda V di sebelah kiri Kode Kegiatan.
Pilih Sub Kegiatan yang akan dilakukan pengisian dengan cara klik tanda V di sebelah kiri Nama Sub Kegiatan.
Contoh 1 Pengisian Kegiatan Non Fisik
Untuk isian What, silahkan pilih salah satu dari ketiga pilihan tersebut untuk menentukan untuk siapa/apa belanja dalam subkegiatan tersebut
Untuk isian What, silahkan pilih di antara dua tombol berikut: Tombol ini sub baru dipilih untuk menjelaskan bahwa subkegiatan tersebut adalah subkegiatan baru. Tombol pilih sub 2016 dipilih menambahkan subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum.
Untuk isian What pada tombol pilih sub 2016 akan muncul tampilan sebagai berikut. Kemudian, silahkan pilih subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum berdasarkan SKPD dan kegiatan di tahun 2016.
Untuk isian What, silahkan lengkapi alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut harus dilakukan. Lakukan editing untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut mempunyai target sekian.
Untuk isian Why pada tab What, silahkan pilih atas dasar pertimbangan apa, dengan disertai penjelasannya. Pilihan dan penjelasannya, boleh lebih dari satu. Silahkan tambahkan jika memang benar adanya. Jika sudah mengisikan pertimbangan beserta penjelasannya, silahkan klik simpan. Cara pengisian ini berlaku untuk semua isian Why pada Sistem Operational Plan
Untuk isian When, silahkan lengkapi dengan jadwal realisasi Output Sub Kegiatan dengan meng-klik edit. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut terjadwal seperti demikian.
Pilih : 1. Ya, jika output subkegiatan yang tercantum diulang pada bulan-bulan tertentu. 2. Tidak, jika output subkegiatan yang tercantum tidak diulang, tetapi dibagi untuk bulan-bulan tertentu dalam satu tahun.
Jika pilih Ya, maka akan muncul pilihan frekuensi pengulangan output subkegiatan tersebut. Kemudian, pilih frekuensi pengulangannya.
Silahkan tentukan berapa jumlah Output Sub Kegiatan dan di bulan apa Output Sub Kegiatan tersebut akan dihasilkan, sesuai dengan perencanaan yang ada di masing-masing PD. Jika sudah, silahkan klik simpan.
Untuk isian Who, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan nama jabatan pelaksana Sub Kegiatan, beserta nama jabatan atasan langsungnya. Setelah selesai, klik simpan. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian kelompok sasaran penerima intervensi Sub Kegiatan tersebut. Pilihan boleh lebih dari satu, atau boleh menuliskan manual jika tidak terdapat di pilihan.
Untuk isian Where, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik nama tempat dilaksanakannya Sub Kegiatan, beserta alamat tempatnya. Setelah selesai, klik simpan.
Untuk isian How, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik cara dan uraian cara pelaksanaan Sub Kegiatan. Setelah selesai, klik simpan.
Pengisian Tab Operasional 1. Pertama, pilih pengaruh eksternal.
2. Pada bagian Tahapan Operasional, perhatikan masing-masing output tahapan. 3. Isikan target output dokumen KAK yang akan dihasilkan, beserta pada bulan apa, target sebesar tersebut dihasilkan. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan.
4. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan. 5. Jika sudah selesai, klik simpan.
7. Silakan klik tombol aktivitas. 6. Layar akan kembali ke tampilan sebelum edit. Kali ini, perhatikan tombol aktivitas yang baru muncul ketika sudah mengentrikan target output sub kegiatan, pada step sebelumnya.
8. Akan muncul pop-up bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang disertai Output Tahapan-nya. 9. Kali pertama, silakan klik tombol tambah aktivitas.
10. Akan muncul pop-up lagi bernama Pilih aktivitas. Isikan berupa nomor, yang merupakan urutan aktivitas yang dilakukan seorang pejabat Eselon 4 untuk mencapai Output Tahapan (KAK). Perlu diperhatikan: Aktivitas lainnya di sini merupakan pilihan opsional, yakni hanya dipilih jika seorang pejabat Eselon 4 benar-benar juga melakukan aktivitas-aktivitas ini. 11. Jika sudah dirasa cukup, klik tombol simpan.
12. Layar akan kembali ke pop-up pertama (poin 8), bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang sudah terdapat aktivitas. 13. Klik jadwal, untuk menentukan penjadwalan dari tiap aktivitas terhadap unit target Output Tahapan (KAK).
14. Isikan penjadwalan dari masing-masing aktivitas. Misal, aktivitas mengkoordinasikan dilaksanakan di bulan Januari, untuk Dokumen KAK 1 dan Dokumen KAK 2. Perlu diperhatikan: Perhatikan tempat tanda centang dengan angka-angka ini. Angka-angka ini merupakan unit/satuan dari target Output Tahapan (dalam hal ini adalah nomor dokumen KAK). 1 artinya adalah Dokumen KAK Pertama, dst. 15. Klik simpan, jika setiap unit/satuan target Output Tahapan (KAK) telah ditentukan penjadwalan aktivitasnya.
16. Periksa kembali apakah penjadwalan pada poin 14 tadi sudah tampil dengan benar. Catatan: sebelum bulatan-bulatan warna-warni ini tampil, anda mungkin perlu menunggu beberapa saat. 17. Klik tutup, jika setiap unit/satuan target Output Tahapan (KAK) telah ditentukan penjadwalan aktivitasnya dengan benar.
18. Lakukan hal yang sama seperti telah dijelaskan di poin 7 hingga poin 17, yakni pendetilan aktivitas beserta penjadwalannya, untuk Output-Output Tahapan yang lain. 19. Jika semua Output Tahapan sudah lengkap terisi, selamat, anda telah menyelesaikan Operational Plan untuk 1 Sub Kegiatan. Silahkan berlanjut ke Sub Kegiatan yang lain dan/atau Kegiatan lain yang belum terisi.
Contoh 2 Pengisian Kegiatan Fisik
Untuk isian What, silahkan klik tanda (+) untuk menambahkan subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum.
Untuk isian What, silahkan pilih subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum berdasarkan SKPD dan kegiatan di tahun 2016.
Untuk isian What pada kegiatan yang bersifat fisik, silahkan lengkapi alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut harus dilakukan, dengan klik edit. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut tersebut mempunyai target sekian.
Pada isian Why, silahkan pilih atas dasar pertimbangan apa, dengan disertai penjelasannya. Pilihan dan penjelasannya, boleh lebih dari satu. Silahkan tambahkan jika memang benar adanya. Jika sudah mengisikan pertimbangan beserta penjelasannya, silahkan klik simpan. Cara pengisian ini berlaku untuk semua isian Why pada Sistem Operational Plan
Untuk isian When, silahkan lengkapi dengan jadwal realisasi Output Sub Kegiatan dengan meng-klik edit. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut terjadwal seperti demikian.
Silahkan tentukan berapa jumlah Output Sub Kegiatan dan di bulan apa Output Sub Kegiatan tersebut akan dihasilkan, sesuai dengan perencanaan yang ada di masingmasing SKPD. Jika sudah mengisikan, silahkan klik simpan.
Untuk isian Who, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan nama jabatan pelaksana Sub Kegiatan, beserta nama jabatan atasan langsungnya. Setelah selesai, klik simpan. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian kelompok sasaran penerima intervensi Sub Kegiatan tersebut. Pilihan boleh lebih dari satu, atau boleh menuliskan manual jika tidak terdapat di pilihan.
Untuk isian Where, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik nama tempat dilaksanakannya Sub Kegiatan, beserta alamat tempatnya. Setelah selesai, klik simpan.
Untuk isian How, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik cara dan uraian cara pelaksanaan Sub Kegiatan. Setelah selesai, klik simpan.
1. Pertama, edit pada pengaruh eksternal. (pada contoh disebutkan tidak terdapat pengaruh eksternal)
2. Pada bagian Tahapan Operasional, perhatikan masing-masing output tahapan. 4. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan. 3. Isikan target output dokumen DED yang akan dihasilkan, beserta pada bulan apa, target sebesar tersebut dihasilkan. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan.
5. Layar akan kembali ke tampilan sebelum edit. Kali ini, perhatikan tombol aktivitas yang baru muncul ketika sudah mengentrikan target output sub kegiatan, pada step sebelumnya. 6. Silakan klik tombol aktivitas.
7. Akan muncul pop-up bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang disertai Output Tahapan-nya. Lakukan penambahan aktivitas, serta tambahkan pula jadwal 8. Setelah pengisian aktivitas beserta jadwal selesai, maka akan muncul penjadwalan seperti pada gambar. Periksa kembali apakah penjadwalan sudah tampil dengan benar
9. Lakukan hal yang sama seperti pada pilihan Aktivitas. yakni dengan pendetilan aktivitas beserta penjadwalannya, untuk Output-Output Tahapan yang lain. 10. Jika semua Output Tahapan sudah lengkap terisi, selamat, anda telah menyelesaikan Operational Plan untuk 1 Sub Kegiatan. Silahkan berlanjut ke Sub Kegiatan yang lain dan/atau Kegiatan lain yang belum terisi.
PROSEDUR SUBMISI PENGISIAN Operational Plan
Sebelum suatu PDdapat melakukan submit isian Operational Plan pastikan indikator di sebelah kiri ini berwana hijau untuk seluruh Sub Kegiatan. Karena jika tidak, tidak bisa dilakukan submit. Kemudian, klik Submit untuk masuk ke proses verifikasi Indikator akan berwarna abu-abu jika belum diisi sama sekali, dan berwarna kuning jika belum terisi penuh.
JADWAL PENGISIAN Operational Plan
GELOMBANG I Pengisian Opsplan 21-22 Maret 2017 Verifikasi isian Opsplan oleh Bappeko 23 26 Maret 2017
GELOMBANG II Pengisian Opsplan 23-27 Maret 2017 Verifikasi Isian Opsplan oleh Bappeko 27 dan 29 Maret 2017
Petunjuk Teknis Pengisian Opsplan 2017 dapat diunduh di bappeko.surabaya.go.id/devplan2017 Contoh simulasi perhitungan UK dapat diunduh di website e-performance
Terima Kasih PETUNJUK TEKNIS 2017