Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Idef0 Dengan Studi Kasus PT.Bank Central Asia Tbk Subang

dokumen-dokumen yang mirip
Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan IDEF0 dengan Studi Kasus Bank X

ABSTRAK. iii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK. Kata kunci : Analisis Sistem Informasi, CobIT 4.1. Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT. Keywords: business process modeling, IDEF0. ii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK. Kata Kunci : Perusahaan, sistem informasi, audit, COBIT 4.1. iv Universitas Kristen Maranatha

PEMODELAN SISTEM PELELANGAN JASA KONSTRUKSI BERDASARKAN PERPRES NO.54 TAHUN 2010 DENGAN IDEF0 (INTEGRATION DEFINITION LANGUAGE 0)

ANALISIS PROSES BISNIS PADA DISTRIBUTOR XYZ MENGGUNAKAN TOOLS PEMODELAN IDEF0

FLOWCHART PEMBUKAAN REKENING BARU

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Pembantu Krian mahasiswa dapat memberikan kesimpulan dan saran kepada

APLIKASI PENCATATAN DATA TRANSAKSI BILYET GIRO DAN CEK Muhammad Faisal Richayatsyah

Flowchart Deposito. Tugas sistem operasional bank syariah Dosen : Gita Danupranata, S.E., M.M

UNISKA TABUNGAN

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. 1. Tabungan Simpedes adalah Simpanan masyarakat dalam bentuk. jumlahnya, sepanjang memenuhi ketentuan yang berlaku.

Adistya vio Ananda Syahdini E P Badiahtul Adawia Eka Fitriyani Inggi Guna Istia Nurul

BAB I PENDAHULUAN. informasi yang cepat dan akurat. Tanpa informasi yang cepat dan akurat ini

BAB I PENDAHULUAN. 1.1.Latar Belakang

DAFTAR ISI PETUNJUK PENGGUNAAN ATM LESTARI 1 GANTI PIN 3 CEK SALDO 7 PENARIKAN UANG 10 TRANSFER 16

PROSEDUR PEMBUKAAN GIRO RUPIAH PADA BANK RAKYAT INDONESIA KANTOR CABANG KUSUMA BANGSA SURABAYA TUGAS AKHIR

Panduan Cara Bayar Premi Allianz

Manual Book. PG Online

Pemodelan Menggunakan IDEF0 dengan Studi Kasus di Daytrans Executive Shuttle Cabang Utama Bandung

Pilihan Transfer Dana

Yuli Purwati, M.Kom USE CASE DIAGRAM

PT. : : : ABSTRAK

: Simpanan berupa rekening giro produk/layanan Nama penerbit : PT Bank Tabungan Pensiunan Nasional Tbk ( BTPN )

PELAKSANAAN REKENING GIRO DI BANK RAKYAT INDONESIA CABANG JEMURSARI SURABAYA RANGKUMAN TUGAS AKHIR. Oleh: MOH. YUSRIL ATTAMIMI NIM :

PERANCANGAN ULANG STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGELOLAAN MINI RISET DI PROGRAM STUDI BIOLOGI UNIVERSITAS SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Sistem Informasi Inventory Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kadivre I Medan

SALES REPOT MONITORING SECARA REAL TIME BERBASIS WEBSITE APPLICATION DI PERTAMINA AVIATION DPPU AHMAD YANI SEMARANG ABSTRACT

PROSEDUR ADMINISTRASI REKENING GIRO DAN ATM BRITAMA PADA PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO), TBK. CABANG BONDOWOSO LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

BAB IV HASIL PENELITIAN. A. Prosedur Tabungan pada Bank Syariah Bukopin Capem UPI YPTK. Kegiatan Operasi, Skep.Dir.No : 197/Skep-DIR/BSB-JKT/VIII/2009

SCRIPT ROLEPLAY CUSTOMER SERVICE

UKDW BAB 1 PENDAHULUAN

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN. analisa dokumen merupakan salah satu cara yang dapat membantu dalam. Tabel 4.

PELAKSANAAN TABUNGAN CITRA PADA PT. BANK TABUNGAN PENSIUNAN NASIONAL, Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURABAYA RANGKUMAN TUGAS AKHIR

1. Personal Computer (PC) atau Laptop. 32/64 bit architecture processor, 2 GB Random Access Memmory (RAM), Sistem Operasi Windows XP/7/8.

BAB IV ANALISA HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

BAB IV PEMBAHASAN. A. Pengertian dan Jenis Akad Mudharabah pada PT. Bank BNI Syariah. Seseorang yang akan membuka rekening tabungan di PT.

BAB III ANALISA SISTEM

BAB IV PEMBAHASAN. Berikut ini adalah prosedur pelaksanaan deposito ib mudharabah Bank

Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi Vol.14 No.4 Tahun 2014

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Sidoarjo, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : penarikan tunai atau kliring penambahan jasa giro dan bunga.

BAB 3 RANCANGAN ARSITEKTUR

5 Cara Mudah Membayar Premi

BAB IV PELAKSANAAN TABUNGAN ib MULTIGUNA PADA BANK SYARI AH BUKOPIN CABANG PEMBANTU UPI YPTK PADANG

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Dari uraian penjelasan di atas dapat di simpulkan : dan juga memberikan pelayanan dalam bentuk jasa-jasa perbangkan.

PEMODELAN SISTEM PELELANGAN JASA KONSTRUKSI BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN R.I NO.54 TAHUN 2010 ABSTRAK

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. diambil kesimpulan berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukanpada Bank

Frequently Asked Question (FAQ)

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Pertemuan ke V : Produk Dana

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Cara Baru Bayar Pajak Lebih Mudah, Lebih Cepat

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB III ANALISIS MASALAH DAN RANCANGAN PROGRAM. terdiri dari analisis perangkat lunak dan analisis perangkat keras serta analisis user

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK. Dalam Pelaksanaan kuliah kerja praktek di PT. BTN (Persero) Tbk KCP

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIGNATURE VERIFICATION SYSTEM FOR BANKING

BAB IV. ANALISIS MEKANISME TRANSAKSI PRODUK DEPOSITO ib HASANAH DOLLAR PADA BNI SYARIAH PEKALONGAN

FLOWCHART GIRO OLEH MELINDA DWIJAYANTI ( ) DHYKA RAHMAENI ( ) PRODI MUAMALAT KONSENTRASI EKONOMI DAN PERBANKAN ISLAM

2. BAB II LANDASAN TEORI. lanjut sehingga terbentuk suatu aplikasi yang sesuai dengan tujuan awal.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

PUSAT LAYANAN TES INDONESIA

BAB IV PEMBAHASAN. A. Internal Audit Bank Syariah Mandiri Kantor Cabang Pasaman Barat

PUSAT LAYANAN TES INDONESIA

SYARAT DAN KETENTUAN LAYANAN BCABIZZ PT BANK CENTRAL ASIA Tbk (BCA)

A. Sosialisasi Tabungan Sicermat Sosialisasi Tabungan Sicermat merupakan langkah pemasaran yang dilakukan oleh PD. BPR Bank Daerah Karanganyar untuk

G I R O DAN DEPOSITO. cek, bilyet giro, saran perintah pembayaran lainnya atau dengan cara pemindahbukuan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

dilengkapi dengan informasi nomor perkara pengadilan tingkat pertama dan banding serta nama pihak berperkara paling lama 1 x 24 Jam dari waktu

BAB IV ANALISIS MEKANISME DAN UPAYA PENINGKATAN SISUKA (SIMPANAN SUKARELA BERJANGKA) DI BMT BUS

BAB II LANDASAN TEORI. menerbitkan promes atau yang dikenal dengan nama Banknote (uang kertas). Kata

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. utuh kebagian-bagian komponennya yang dimaksudkan untuk

BAB I PENDAHULUAN. pertimbangan dalam memilih bank dan produk produk yang diberikan. bersaing, serta pelayanan yang memuaskan. Produk produk jasa

cek, wesel (kiriman uang atau money orders), dan uang yang tersimpan di bank yang penarikannya tidak dibatasi (Warren et al. 2006).

BAB II LANDASAN TEORI. lembaga keuangan yang kegiatannya adalah dalam bidang jual beli uang.

USE CASE DIAGRAM Menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaiman

PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI TABUNGAN BRITAMA PADA PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk. UNIT GAJAH MADA CABANG JEMBER

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Proses. Lampiran 1: Pembiayaan PT. Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar. Tahap Awal Dokumentasi Monitoring dan Pembinaan Permohonan

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. wajah perbankan Indonesia. Sebagaimana layaknya bank-bank lainnya di

Gambar 1.1. User Interface ATM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BILLING PADA HOTEL RINJANI SEMARANG BERBASIS JAVA PROGRAMING ABSTRACT

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

TABUNGAN TANPA BUKU. Tabungan tanpa buku Tabungan dengan buku

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB IV PEMBAHASAN. 1. Pembukaan Simpanan Berjangka (SIJANGKA)

UML & USE CASE DIAGRAM. Oleh : Bambang Hermawan, S.Si

BAB III METODE PENELITIAN. dalam bidang pendistribusian consumer goods kepada para konsumen. Transaksi

Pemodelan Proses Bisnis (Lanjutan) Mia Fitriawati,M.Kom

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

di PT. BNI Syari ah Cabang Padang harus mengikuti prosedur yang berlaku di bank tersebut. Adapun prosedur Tabungan ib Tunas Hasanah di PT.

ABSTRAK. Kata kunci : Sistem Informasi, Simple Additive Weighting, Sistem Pendukung Keputusan. iv Maranatha Christian University

BAB I PENDAHULUAN. tingkat persaingan antar bank semakin tinggi, baik dalam inovasi produk,

FORMULIR APLIKASI PEMBUKAAN REKENING INDIVIDU

KETENTUAN BG DAN PERUBAHANNYA

Transkripsi:

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Idef0 Dengan Studi Kasus PT.Bank Central Asia Tbk Subang 1) Ferry Yulius Eka Saputra, 2) Meliana Christianti J. Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha Jl. Prof. Drg. Suria sumantri, MPH, No 65 bandung 40164 Email: ferry_delon@yahoo.com, meliana.christianti@itmarnatha.org Abstract Business process modeling is an activity undertaken to help understand the ongoing process. This understanding is used to assess whether the performance of these processes take place either for good or less maintained for repair. Main issues discussed were about the business process modeling clients in transactions with the teller at the PT. Bank Central Asia Subang TBK. The purpose of this scientific work task is to figure out the existing business processes in PT. Bank Central Asia Subang customer business processes in making deposits and the pull of money. The theory used to use IDEF0 Framework. Source of data obtained by conducting interviews to guide the field or make observations to the company. Methods of research by the survey method and studied the theories of IDEF0 and perform research techniques by means of interviews and observations. Business process in PT. Bank Central Asia Tbk Subang. Well structured and neat. Keywords: Business Process Modeling, IDEF0 1. Pendahuluan Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan yang terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah demi mencapai tujuan tertentu dari sebuah perusahaan. Proses bisnis merupakan aktivitas yang sangat penting dalam sebuah perusahaan perbankan untuk menigkatkan efektifitas dan efisiensi alur kerja dalam dunia bank. Proses bisnis yang paling penting dalam dunia perbankan adalah proses bisnis nasabah dalam melakukan transaksi keuangan dengan teller, salah satu hal utama bagi perusahaan perbankan adalah berusaha memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh nasabahnya. Dengan adanya suatu proses bisnis yang terstruktur dengan baik tentunya akan meningkatkan rasa kepercayaan dan keamanan bagi nasabah dalam melakukan transaksi keuangan dengan teller. Tetapi pada kenyataannya, banyak perusahaan perbankan yang sering kali melupakan tahapan dalam melakukan pemodelan proses bisnis. Pemodelan proses bisnis merupakan aktivitas yang dilakukan untuk membantu 144

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) memahami proses yang sedang berlangsung dalam suatu perusahaan. Pemahaman ini digunakan untuk menilai apakah kinerja dari proses-proses tersebut berlangsung dengan baik untuk dipertahankan atau kurang baik untuk selanjutnya diperbaiki, karena itu perlu dilakukuan analisis terhadap kinerja setiap proses yang ada di dalam proses bisnis tersebut. Salah satu contoh perusahaan perbankan yang selalu berusaha memberikan pelayanan terbaiknya untuk setiap nasabah yaitu PT. Bank Central Asia. PT. Bank Central Asia merupakan salah satu perusahaan perbankan swasta yang memiliki nasabah terbesar di Indonesia. Dengan dilakukannya pemodelan proses bisnis di PT. Bank Central Asia Subang dengan menggunakan framework IDEF0, maka diharapkan dapat diketahui apakah proses bisnis nasabah dalam melakukan transaksi keuangan dengan teller sudah terstruktur dengan baik atau masih perlu diperbaiki [1]. 2. Kajian Pustaka IDEF0 (Integration Definition language 0) adalah suatu metode pemodelan sistem berbasis SADT (Structured Analysis and Design Technique), yang dikembangkan oleh Douglas T. Ross dan SofTech, Inc. Dalam bentuk aslinya, IDEF0 meliputi bahasa definisi dan pemodelan grafis (syntax and semantics) yang menggambarkan suatu metodologi komprehensif untuk membangun model [2]. IDEF0 dapat digunakan untuk memodelkan berbagai jenis sistem baik yang otomatis maupun non-otomatis. Untuk sistem baru, IDEF0 dapat digunakan untuk mendefinisikan permintaan dan membuat spesifikasi fungsi, dan kemudian digunakan untuk merancang dan implementasi desain yang sesuai dengan kebutuhan. Untuk sistem yang sedang berjalan, IDEF0 dapat digunakan untuk menganalisa fungsi yang dilaksanakan suatu sistem dan untuk mencatat mekanisme bagaimana fungsi tersebut dikerjakan. Hasil penerapan IDEF0 pada sebuah sistem adalah model yang terdiri atas sebuah serial diagram yang bersifat hirarki, dan pustaka yang berperan sebagai referensi antar diagram. Dua komponen model utama adalah fungsi (pada diagram dinyatakan dengan kotak) serta data dan objek yang menghubungkan antar fungsi (dinyatakan dengan tanda panah). Sebagai bahasa pemodelan fungsional. IDEF0 memiliki karakteristik yaitu: 1).Komprehensif dan ekspresif, mampu merepresentasikan secara grafik berbagai bisnis, pabrik, dan jenis perusahaan lainnya disetiap level detil; 2). Bahasa yang sederhana, menyediakan ekspresi yang tepat dan presisi, dan meningkatkan konsistensi penggunaan dan interpretasi; 3). Meningkatkan komunikasi antara sistem analis, pengembang, dan pengguna melalui pembelajaran yang mudah dan penjelasan yang terperinci pada setiap bagian dokumen. 4). Telah di tes dan terbukti, melalui penggunaannya bertahun-tahun di angkatan udara dan proyek pengembangan pemerintah lainnya, juga industry; 5). Dapat dihasilkan dari berbagai kakas komputer grafik; sejumlah produk komersil secara khusus mendukung pengembangan dan analisis diagram dan model IDEF0 [2]. Komponen utama yang ada di dalam IDEF0 adalah Kotak yang menggambarkan fungsi utama sistem. Pada kotak ini biasanya dituliskan fungsi yang 145

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 dikerjakan dalam bentuk kata kerja; b. Panah yang menunjukkan masukkan (data masukan) digambarkan dari arah kiri dengan ujung panah menuju kotak yang menerima masukan; c. Panah yang menunjukkan keluaran (produk) dan digambarkan dari arah kanan dengan ujung panah menunjukkan kotak lain (jika ada) atau menunjuk ke kanan (jika tidak ada/belum ada fungsi lain yang menerima output tersebut); d. output dari suatu fungsi dapat menjadi input pada fungsi lainnya; e. Panah yang menunjukkan pengendali/kontrol dari suatu fungsi, digambarkan dari arah atas dengan anak panah masuk ke dalam fungsi. Kontrol dapat berupa aturan atau pengendali operasional fungsi. Kontrol dapat juga berupa keluaran dari fungsi lainnya f). Panah yang menunjukkan mekanisme yang berperan pada proses yang dikerjakan oleh suatu fungsi, yang digambarkan dengan anak panah dari arah bawah dengan ujung panah masuk menuju kotak fungsi. Secara sederhana, keempat anak panah tersebut sering disebut dengan ICOM (Input-Control-Output-Mechanism). Gambar 1 adalah diagram utama IDEF0. Gambar 1 Diagram Utama IDEF0 3. Analisis Analisis dilakukan berdasarkan proses bisnis transaksi nasabah dengan teller yang ada di perusahaan yang mencakup proses pembukaan rekening baru, proses transaksi setoran dan proses transaksi tarikan, ada tiga proses dalam melakukan transaksi tarikan yaitu transaksi tarikan melalui tabungan, transaksi tarikan melalui cek dan transaksi tarikan melalui Bilyet Giro (BG). Penggambaran analisis terhadap proses bisnis dimulai dari pembuatan flowchart, hirarki aktifitas dan IDEF0. Bila nasabah ingin melakukan transaksi penyimpanan uang, setiap nasabah harus mempunyai buku tabungan. Bila nasabah belum mempunyai buku tabungan maka setiap nasabah pertama kali harus melakukan pembuatan buku tabungan atau lebih sering disebut pembukaan rekening. Dalam pembukaan rekening pertama nasabah akan melakukan pengisian formulir pembukaan rekening dan menuliskan identitas dan tanda tangan di atas materai. Lalu petugas Customer Service (CS) melakukan pengecekan pada sistem CIS untuk memastikan apakah benar nasabah tersebut belum melakukan pembukaan rekening sesuai dengan nama di KTP. Setelah dipastikan nasabah tersebut belum pernah melakukan transaksi keuangan maka dilakukan proses pengisian data customer baru oleh CS ke dalam sistem dengan melakukan input identitas nasabah baru, maka nasabah baru tersebut sudah mempunyai nomor customer. Setelah nasabah baru mempunyai nomor customer, kemudian CS melakukan verifikasi nomor customer untuk meghasilkan account 146

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) type dan jenis mata uang yang dipakai nasabah. Selanjutnya dilakukan input setoran tunai sampai dengan nominal yang ditentukan di counter CSO. Setelah itu dilakukan pencetakan kepala buku, cetak transaksi dan instant card, lalu setelah dibubuhkan tanda tangan pejabat BCA dilakukan tahap terakhir yaitu aktivasi PIN. Flowchart proses pembukaan rekening baru dapat dilihat pada Gambar 2. Gambar 2 Flowchart Pembukaan Rekening Baru Bagi nasabah baru, setelah data nasabah di-input oleh CS, maka nasabah tersebut harus melakukan setoran awal di teller. Tahap pertama nasabah harus mengisi formulir bukti setoran berupa jumlah setoran, nomor rekening, nama pemilik rekening, dan tanda tangan. Setelah itu nasabah datang pada teller menyerahkan slip formulir bukti setoran yang telah diisi dengan lengkap beserta dengan uang tunai yang akan ditabung kepada teller. Lalu teller akan menerima slip formulir bukti setoran yang telah diisi oleh nasabah dan dicocokan dengan jumlah uang yang akan ditabung, bila slip formulir bukti setoran kurang lengkap atau salah maka teller akan meminta nasabah untuk melengkapinya kembali. Apabila slip formulir bukti setoran 147

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 sudah sesuai dengan jumlah uang, maka teller akan meng-input pada aplikasi BDS IDS sebagai setoran yang akan langsung masuk pada saat itu juga, sehingga dana akan langsung bertambah ke rekening yang dituju. Dan tahap yang terakhir copy lembar slip formulir bukti setoran akan diberikan kepada nasabah sebagai bukti bahwa setoran telah di input sesuai dengan data yang sebenarnya. Flowchart proses transaksi setoran dapat dilihat pada Gambar 3. Gambar 3 Flowchart Proses Transaksi Setoran Apabila nasabah melakukan penarikan melalui tabungan, maka prosesnya adalah nasabah akan mengisi slip tarikan dengan lengkap dan menanda tangani slip tarikan tersebut lalu menyerahkan slip tarikan tersebut kepada teller beserta dengan buku tabungan. Setelah itu teller akan memeriksa kebenaran pengisian slip tarikan dan meng-input pada aplikasi BDS-IDS sebagai tarikan. Kemudian akan mencetak hasil input-an tersebut pada buku tabungan dan slip tarikan sebagai tarikan lalu yang terakhir teller akan menyerahkan sejumlah uang sesuai dengan jumlah tarikan. Flowchart proses transaksi tarikan melalui tabungan dapat dilihat pada Gambar 4. Apabila nasabah melakukan penarikan melalui cek dilakukan proses yaitu: nasabah akan mengisi cek dengan lengkap dan memberikan tanda tangan di lembar belakang cek lalu menyerahkan cek yang telah diisi kepada. Lalu teller akan memeriksa kebenaran pengisian cek dan memastikan bahwa cek asli dan orang tersebut adalah orang yang berhak menerimanya, kemudian teller akan meng-input 148

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) pada aplikasi BDS IDS sebagai tarikan dan mencetak hasil inputan pada lembar cek lalu yang terakhir teller akan menyerahkan sejumlah uang sesuai yang tertera pada lembar cek. Flowchart proses transaksi tarikan melalui cek dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 4 Flowchart Proses Transaksi Tarikan Melalui Tabungan Apabila nasabah melakukan penarikan melalui Bilyet Giro dilakukan proses yaitu Proses penarikan Bilyet Giro atau lebih sering disingkat BG atau juga kadang disingkat GB (Giro Bilyet) hampir sama dengan penarikan transaksi melalui cek. Perbedaan antara penarikan cek dengan penarikan Bilyet Giro adalah jika penarikan melalui cek selama dananya ada dan tersedia bisa langsung di cairkan dan kita langsung menerima uang tunai, tetapi jika Bilyet Giro penarikan atau pencairannya tidak bisa menghasilkan uang tunai, tetapi harus di masukan terlebih dahulu ke rekening. Tahap pertama nasabah akan mengisi slip setoran beserta membawa lembar giro yang telah diisi dan menyerahkan kepada teller beserta dengan copy dari slip setoran tersebut. Lalu teller akan memeriksa kebenaran pengisian slip setoran dan 149

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 kelengkapan lembar giro dan memastikan bahwa lembar giro asli dan orang tersebut adalah orang yang berhak menerimanya, kemudian teller akan meng-input pada aplikasi BDS IDS sebagai tarikan dan akan memasukan sejumlah dana ke rekening nasabah yang berhak menerima lembar giro sesuai jumlah yang ditulis didalam lembar giro tersebut. Flowchart proses transaksi tarikan melalui Bilyet Giro dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 6 Flowcart Proses Transaksi Tarikan Melalui Giro Gambar 7 Hirarki Aktifitas Gambar 7 adalah hirarki aktifitas dari proses bisnis transaksi nasabah dengan 150

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) teller. Hirarki Aktifitas dibuat untuk memberikan nomor untuk setiap proses sehingga dapat memudahkan dalam melakukan pemodelan. Pemodelan dilakukan secara terurut dari proses A0 lalu proses A1 A2 dan A3, lalu proses A11 A12 A13 A14 dan A15, lalu proses A21 A22 A23, lalu proses A31 A32 dan A33, lalu proses A311, A312, A313, dan A314, lalu proses A321 A322 A323 dan A324 dan yang terakhir adalah proses A331 A332 A333 dan A334. A0. Transaksi Nasabah Dengan Teller A1. Pembukaan Rekening Baru A11. Pengisian Formulir A12. Pengecekan Data A13. Input Data Nasabah Baru A14. Verifikasi Nomor Customer A15. Proses Pencetakan Kepala Buku, Cetak Transaksi, dan ATM A2. Transaksi Setoran A21. Pengisian Formulir Setoran A22.Pengecekan Kelengkapan Slip Formulir A23. Input Data Transaksi A3. Transaksi Tarikan A31. Proses Transaksi Tarikan Melalui Tabungan A311. Pengisian Slip Tarikan A312. Pengecekan Slip Tarikan A313. Input Data Tarikan A314. Mengecek Hasil Input-an ke Buku Tabungan A32. Proses Transaksi Tarikan Melalui Cek A321. Mengisi Cek dan Tanda Tangan A322. Pengecekan Cek Tarikan A323. Input Data Tarikan A324. Mencetak Hasil Input-an ke Cek A33. Proses Transaksi Tarikan Melalui Bilyet Giro A331. Mengisi Slip Setoran dan Memberikan Lembar Giro Yang Telah Diisi A332. Pengecekan Slip Setoran dan Lembar Giro A333. Input Data Giro ke IDS A334. Input Data Giro ke Rekening Nasabah Untuk dapat memahami proses bisnis secara keseluruhan dan unit bisnis yang terkait maka perlu dilakukan pemodelan. Proses bisnis dimodelkan menggunakan IDEF0 yang berdasarkan proses bisnis transaksi nasabah dengan teller dengan melihat aktivitas yang ada. Pada Gambar 8 dijelaskan proses A0 yang merupakan proses awal dari semua proses yang ada, proses ini juga merupakan kerangka proses untuk proses lainnya yang lebih detail. Pada proses ini yang menjadi input adalah formulir pembukaan rekening baru, formulir setoran, dan slip tarikan sedangkan control dari proses yang menjadi pengendali atas input dalam proses yaitu cara pengisian formulir dan mechanism atau orang yang berperan atas proses pekerjaan adalah teller dan nasabah terakhir yang menjadi output, dalam hal ini adalah pembuatan buku tabungan, transaksi setoran dan transaksi tarikan. 151

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 Gambar 8 Proses A0 Pada Gambar 9 dijelaskan proses A1, A2 dan A3 merupakan jenis yang bisa dipilih oleh nasabah, dimana dalam transaksi tersebut belum terlalu detail prosesnya dan akan dijelaskan pada proses selanjutnya. Input pada proses A1 adalah formulir pembukaan rekening baru, dan sebagai kontrol adalah cara pengisian formulir dan manual sistem (Buku Manual sistem BCA) nasabah, dalam hal ini adalah customer service dan sistem BDS- IDS. Sedangkan output adalah data nasabah dan instant card. Sama seperti proses A1 pada proses A2 dan A3, kontrol atas input adalah cara pengisian formulir, sedangkan input pada proses A2 adalah formulir setoran, sedangkan bukti setoran sebagai output dan pelaku pada proses A2 dan A3 adalah teller. Input pada proses A3 adalah slip tarikan uang tunai dan bukti tarikan sebagai output. Proses ini tidak ada output yang menjadi input selanjutnya, karena prosesnya tidak saling terhubung. Gambar 9 Proses A1, A2 dan A3 Pada Gambar 10 dijelaskan detail proses pembukaan rekening baru yaitu proses A11, A12, A13, A14 dan A15. Pada proses A11 sebagai input adalah formulir pembukaan rekening baru dimana nasabah melakukan pengisian formulir kosong, cara pengisian formulir dan manual sistem yang menjadi control atas input. Output pada proses ini adalah formulir lengkap yang menjadi input untuk proses 152

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) A12 dan cara pengisian formulir sebagai control untuk costumer service dalam melakukan pengecekan data, sedangkan output dalam proses ini adalah konfirmasi kelengkapan data dan data nasabah baru yang menjadi input untuk proses A13. Gambar 10 Proses A11, A12, A13, A14 dan A15 Pada proses A13 control dari proses adalah prosedur peng-input-an data dan manual sistem peng-input-an pada sistem BDS-IDS yang disimpan pada sistem BDS-IDS dan menghasilkan nomor costumer baru untuk menjadi input dari proses A14 dan prosedur verifikasi sebagai control yang menghasilkan jenis mata uang yang dipilih sebagai output. Pada proses A15 kebutuhan untuk input adalah nomor costumer yang menjadi output dari proses A14 dan menghasilkan buku tabungan, bukti transaksi dan kartu ATM. Secara keseluruhan, costumer service berperan pada keseluruhan proses yang dikerjakan. Gambar 11 Proses A21, A22 dan A23 Gambar 11 menjelaskan proses A21, A22 dan A23 mengenai transaksi setoran. Pada proses A21 yang menjadi input adalah pengisian formulir buku tabungan, dan uang tunai dari teller, sedangkan yang menjadi control adalah prosedur pengisian formulir, sebagai output adalah slip formulir yang telah diisi dan menjadi input untuk proses A22. Pada proses A22 yang menjadi control adalah prosedur pengisian formulir dan menghasilkan konfirmasi kelengkapan data dan formulir yang 153

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 telah dicek sebagai input dari proses A23, input lainnya dalam proses A23 yaitu data nasabah dan prosedur peng-input-an data sebagai control dan menghasilkan slip bukti setoran sebagai output untuk disimpan pada sistem BDS-IDS. Dalam hal ini teller berperan pada keseluruhan proses yang dikerjakan. Gambar 12 Proses A31, A32 dan A33 Gambar 12 menjelaskan proses A31, A32 dan A33 yang merupakan bagian dari transaksi tarikan nasabah. Input proses A31 adalah formulir tarikan dan buku tabungan sedangkan control adalah prosedur pengisian formulir dan persetujuan dari pejabat BCA, sebagai output adalah bukti transaksi dan uang tunai. Pada proses A32 yang menjadi input adalah pengisian cek dan tanda tangan, bagian control adalah prosedur pengisian cek dan uang tunai sebagai output. Input pada proses A33 adalah pengisian slip dan lembar giro yang telah diisi, sebagai control adalah prosedur pengisian slip setoran dan bilyet giro, sedangkan bukti transaksi sebagai output. Yang berperan pada keseluruhan proses yang dikerjakan yaitu teller. Gambar 13 Proses A311, A312, A313 dan A314 Pada Gambar 13 dijelaskan proses A311, A312, A313, dan A314 sebagai proses transaksi tarikan melalui tabungan. Pada Proses A311 yang menjadi input 154

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) adalah formulir kosong dan buku tabungan, sebagai control adalah prosedur pengisian formulir dan slip tarikan sebagai input untuk proses A312. Pada proses A312 yang menjadi control adalah prosedur pengisian formulir dan output adalah konfirmasi kelengkapan data dan slip sebagai input untuk proses A313. Proses A313 adalah prosedur peng-input-an data dan menghasilkan data tarikan sebagai input untuk proses A314 dan disimpan pada sistem BDS-IDS. Pada proses A314 yang menjadi control yaitu prosedur pencetakan ke buku tabungan dan menghasilkan bukti transaksi dan uang tunai. Pada Gambar 14 dijelaskan proses A321, A322, A323, dan A324 pada proses ini adalah penjelasan detail dari proses transaksi tarikan melalui cek. Pada proses A321 yang menjadi input adalah cek kosong dan yang menjadi control adalah prosedur pengisian cek dan menghasilkan cek tarikan yang menjadi input untuk proses A322. Pada proses A322 yang menjadi control adalah prosedur pengisian cek dan yang menjadi output adalah konfirmasi kelengkapan cek dan cek yang telah diperiksa oleh teller yang menjadi input untuk proses A323. Pada proses A323 yang menjadi control adalah prosedur peng-input-an data dan menghasilkan data tarikan sebagai input untuk proses A324. Pada proses A324 yang menjadi control yaitu prosedur pencetakan ke cek dan menghasilkan output berupa uang tunai. Yang berperan pada keseluruhan proses yang dikerjakan yaitu teller. Gambar 14 Proses A321, A322, A323 dan A324 Pada Gambar 15 dijelaskan proses A331, A332, A333, dan A334 dari proses transaksi tarikan melalui Giro. Pada proses A331 yang menjadi input adalah slip setoran dan lembar Giro sebagai control dari prosedur pengisian slip tarikan dan menghasilkan slip setoran dan lembar Giro yang menjadi input untuk proses A332. Proses A332 adalah prosedur pengecekan slip setoran dan giro, yang menjadi output adalah konfirmasi kelengkapan data dan slip setoran dan lembar Giro yang telah dicek oleh teller, seagai input untuk proses A333. Pada proses A333 sebagai control adalah prosedur peng-input-an data ke IDS dan menghasilkan data tarikan Giro sebagai input untuk proses A334. Proses A334 yang menjadi control yaitu prosedur peng-input-an ke rekening nasabah dan menghasilkan output berupa data transaksi. 155

Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 10. No.2, Agustus 2013 : 101-200 Gambar 15 Proses A331, A332, A333 dan A334 4. Simpulan Proses bisnis yang dilakukan nasabah dalam melakukan transaksi keuangan dengan teller adalah proses pembuatan buku tabungan, proses transaksi setoran, dan proses transaksi tarikan. Ada tiga jenis proses yang terdapat pada proses nasabah dalam melakukan transaksi tarikan yaitu transaksi tarikan melalui tabungan, transaksi tarikan melalui cek, dan transaksi tarikan melalui Bilyet Giro (BG). Penggambaran model dalam IDEF0 dilakukan secara bertingkat dengan menggunakan hirarki aktifitas mulai dari aktifitas umum dan rinciannya sehingga dapat memudahkan untuk mengetahui proses bisnis apa saja yang ada di PT. Bank Central Asia Subang. Dengan demikian tujuan utama pembuatan pemodelan proses bisnis menggunakan kerangka kerja IDEF0 dapat tercapai dan menjadikan kegiatan operasional pada PT. Bank Central Asia menjadi lebih cepat, terkoordinasi, efektif, dan efisien. Dengan adanya pemodelan menggunakan kerangka kerja IDEF0 maka perancangan aplikasi akan lebih mudah karena proses bisnis perusahaan PT. Bank Central Asia Subang telah digambarkan sehingga akan sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. Berdasarkan pada hasil yang telah dicapai, dapat disimpulkan bahwa secara garis besar pemodelan menggunakan kerangka kerja IDEF0 ini berguna untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dalam proses bisnis transaksi keuangan dengan teller yang ada di PT. Bank Central Asia Subang. Dengan menggunakan kerangka kerja IDEF0 seluruh proses bisnis yang ada dapat dijelaskan secara lebih detail dan terstruktur dengan baik, karena kerangka kerja IDEF0 menjelaskan apa saja input dan output dari proses yang dijelaskan dan juga siapa yang berwenang untuk mengerjakan proses tersebut. Proses Bisnis dalam perusahaan sudah terstruktur dengan baik dan rapi sehingga harus dipertahankan agar meningkatkan kepuasaan dan kemudahan nasabah dalam bertransaksi keuangan dengan teller.saran untuk pengembangan kerangka kerja IDEF0 adalah melakukan pemodelan pada bagian operasional atau manajemen tingkat atas di PT. Bank Central Asia. 156

Pemodelan Proses Bisnis (Eka Saputra dan Christianti) 5. Daftar Pustaka [1] Bank Central Asia.2011. PT Bank Central Asia Tbk, All Rights Reserved, http://www.klikbca.com/individual/silver/company.html. Diakses tanggal 26 September 2011. [2] Rumapea, Sri Agustina.2010.Analisis Proses Bisnins Pada Distributor XYZ Menggunakan Tools Pemodelan IDEF0, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi, http://journal.uii.ac.id/index.php/snati/article/view/1886/0. Diakses tanggal 13 September 2011. [3] Kenneth E. Kendall, & Julie E.Kendall.2003. Systems Analysis and Design. Pearson Education Asia pte. Ltd. & PT. Prenhallindo, Jakarta. [4] Rincen. 2009. Definisi dan Simbol Flowchart Algoritma Dan Pemograman 1. http://www.findtoyou.co.id/ebook/get/fz36666d/2-definisi-dan-simbol-flowchart-a-pengertian-dasar-flowchart.html.diakses tanggal 13 September 2011. [5] Ritchi, Hamzah. 2008. Identifikasi Pengendalian Aplikasi Dalam Proses Dalam Analisis Bisnis, http://pustaka.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2009/01/ identifikasi_pengendalian_aplikasi.pdf. Diakses tanggal 01 November 2011. [6] Hartono, Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sitem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Yogyakarta. 157