BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya rekam guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Perpustakaan dijadikan salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, dan pelestarian khazanah budaya bangsa. Begitupun dengan perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi bagian integral lembaga induk atau universitas. Selain itu, Perpustakaan perguruan tinggi sebagai sumber informasi yang merupakan salah satu tempat acuan sivitas akademika yang berperan sebagai perpustakaan perguruan tinggi yang melaksanakan Tri Dharma, yaitu menyediakan dan memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan sivitas akademika atau pemustaka, khususnya dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan rekreasi intelektual. Dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika pemustaka, maka perpustakaan berusaha untuk selalu memenuhi keinginan pemustaka (dalam hal ini sivitas akademika). Sesuai dengan pelaksanaan Tri Dharma perguruan tinggi, maka informasi yang disajikan berhubungan dengan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Selain itu, dalam memenuhi kebutuhan informasi pemustaka maka perpustakaan perguruan tinggi harus menyediakan koleksi dan informasi yang relevan, adanya pembaharuan dan berkualitas. 1
Informasi adalah suatu rekaman fenomena yang diamati, atau bisa juga berupa keputusan-keputusan. Informasi menjadi kebutuhan bagi siapapun karena informasi mempunyai manfaat dan nilai guna untuk ilmu pengetahuan, wawasan dan referensi bagi pemustaka. Informasi ada yang berbentuk lisan, tercetak maupun elektronik. Perpustakaan perguruan tinggi menerapkan sistem informasi yang di dalamnya terdapat aktifitas pengumpulan, pengelolahan, pengawetan, pelestarian, penyajian, dan diseminasi informasi. Diseminasi informasi adalah suatu kegiatan proses penyebaran informasi terencana, diarahkan, dan dikelola yang ditujukan kepada pemustaka atau individu agar mereka memperoleh informasi, timbul kesadaran, menerima, dan akhirnya memanfaatkan informasi tersebut. Perpustakaan perguruan tinggi penting mengutamakan diseminasi informasi (penyebaran informasi) karena memberikan manfaat bagi pemustaka yang membutuhkan informasi. Jika diseminasi informasi diutamakan dalam kegiatan perpustakaan dan dibantu teknologi yang mendukung, maka akan memberikan keuntungan bagi pemustaka dalam mencari informasi atau pengetahuan yang dibutuhkan Setiap perpustakaan perguruan tinggi berkewajiban melakukan diseminasi informasi kepada pemustaka baik pemustaka aktual maupun pemustaka potensial sebagaimana juga dilakukan oleh perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP). Pada perpustakaan UNP, melakukan diseminasi informasi pada koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, karya ilmiah dosen atau karyawan, dan laporan penelitian. Koleksi tesebut didiseminasikan secara online oleh pustakawan untuk 2
pemustaka melalui UNP repository. Repository adalah tempat dimana data disimpan atau dirawat, suatu tempat tertentu yang secara spesifik digunakan untuk menyimpan data digital, untuk kemudian dapat digunakan kembali. Repository juga dapat diartikan sebagai lokasi berbagai file atau database ditempatkan yang kemudian digunakan untuk didistribusikan melalui suatu jaringan spesifik. UNP repository memiliki koleksi sumber informasi elektronik yang terdapat 19.034 dokumen (tahun 2010-2013) yang dipublikasikan melalui UNP Repository. Dokumen tersebut terdiri dari karya ilmiah tugas akhir (3.971 dokumen), skripsi (13.371 dokumen), tesis (1.585 dokumen), disertasi (7 dokumen), karya ilmiah dosen atau karyawan (80 dokumen), laporan penelitian (100 dokumen). Proses pengelolahan koleksi tersebut dilaksanakan oleh 2 orang dengan menerima langsung koleksi berbentuk elektronik dan ditempatkan di database perpustakaan yang dapat diakses dan didownload melalui internet. Koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, karya ilmiah dosen dan laporan penelitian didiseminasikan dalam bentuk elektronik melalui repository sesungguhnya sangat bermanfaat bagi pemustaka atau mahasiswa semester akhir yang akan menyelesaikan perkuliahannya. Akan tetapi saat ini pemustaka banyak yang mengeluhkan ketidaktersediaan koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian terbaru atau tidak up to date-nya koleksi tersebut melalui layanan UNP repository sementara sumber informasi itu tetap diadakan oleh perpustakaan. Masalah lainnya, dalam mendownload file atau koleksi di UNP repository sistemnya sering error dan untuk koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi hanya bisa di download abstraknya saja. Padahal diseminasi informasi 3
repository menjadi bagian yang penting sebagai acuan atau rujukan dan menambah ilmu pengetahuan bagi pemustaka serta dapat meningkatkan mutu sumber daya manusia yang berada di lingkungan perguruan tinggi maupun di luar lingkungannya. Diseminasi informasi repository berkaitan erat dengan publikasi. Mempublikasikan karya ilmiah atau hasil penelitian melalui website perpustakaan dan media publikasi lainnya akan memberikan keterbukaan informasi dalam mengakses informasi dan meningkatkan kualitas perpustakaan perguruan tinggi. Berdasarkan uraian pada latar belakang tersebut untuk mengetahui efektivitas diseminasi informasi repository hingga dimanfaatkan oleh pemustaka, maka peneliti tertarik meneliti lebih lanjut lagi tentang Efektivitas Diseminasi Informasi Repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP). 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukan, maka perumusan masalahnya adalah bagaimana efektivitas diseminasi informasi repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)? 1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan dalam penelitian adalah mengetahui efektivitas diseminasi informasi repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP). 4
1.4 Manfaat Penelitian Hasil dari penelitian yang dilakukan ini diharapkan memberi manfaat antara lain: 1. Secara Teoritis. Penelitian ini bermanfaat untuk mengetahui efektivitas diseminasi informasi repository di Perpustakaan Negeri Padang (UNP). 2. Secara Praktis. Penelitian ini bertujuan untuk data dan informasi yang berguna bagi semua kalangan terutama bagi mereka yang secara serius mengamati mengaplikasikan aktifitas diseminasi informasi repository. 1.5 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini membahas tentang diseminasi informasi, dan repository pada website Perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP). 5