PANDUAN APLIKASI MTQ MN XV 2017 Aplikasi MTQ Mahasiswa Nasional XV 2017 digunakan untuk pendaftaran lomba MTQ Mahasiswa Nasional XV 2017. Panduan aplikasi ini menjelaskan tentang proses pembuatan akun, penambahan bidang lomba, pendaftaran kafilah, pendaftaran official, dan formulir pendaftaran peserta. Berikut adalah penjelasan dari proses tersebut. A. PEMBUATAN AKUN Melalui komputer/laptop yang terhubung ke internet bukalah situs aplikasi MTQ Mahasiswa Nasional XV 2017 dengan mengetikkan alamat http://mtqmn15.ub.um.ac.id/pendaftaran/ pada program browser internet dan kemudian menekan tombol Enter pada keyboard atau klik tombol Go pada browser. Akan muncul tampilan halaman seperti Gambar A.1. Klik tombol Buat akun untuk membuat akun. Gambar A.1 Anda akan dialihkan ke halaman seperti pada Gambar A.2. Silahkan memilih pilihan kode atau nama perguruan tinggi, lalu isi sesuai data yang tercantum di PDDIKTI pada kolom yang disediakan. Jika sudah benar tekan tombol Lanjut. Gambar A.2
Anda akan dialihkan ke halaman seperti pada Gambar A.3. Silahkan mengisi kategori perguruan tinggi, nama operator, nomor handphone, kata sandi, email, dan kode captcha. Username yang digunakan untuk login adalah kode perguruan tinggi yang ada di awal isian. Pastikan bahwa data yang Anda inputkan sudah benar, lalu klik tombol Simpan di bagian bawah. Gambar A.3 Setelah data disimpan, akan muncul peringatan untuk mengkonfirmasi email seperti pada Gambar A.4. Silahkan mengecek email Anda. Gambar A.4 Silahkan membuka email sesuai yang sudah didaftarkan, lalu buka pesan untuk menkonfirmasi email seperti pada gambar A.5. Klik pada tombol biru Konfirmasi email anda untuk mengkonfirmasi email.
Gambar A.5 Anda akan dialihkan ke halaman awal aplikasi, dengan notifikasi bahwa akun telah dikonfirmasi seperti pada Gambar A.6. Silahkan login dengan kode perguruan tinggi dan password yang telah didaftarkan. Gambar A.6
B. PENAMBAHAN BIDANG LOMBA Setelah berhasil login, tampilan pertama yang muncul akan terlihat seperti pada Gambar B.1. Untuk menambah bidang lomba yang akan diikuti, silahkan memilih bidang lomba pada kolom yang disediakan lalu pilih jumlah kafilah. Jika data sudah sesuai silahkan klik pada tombol Tambah Data seperti pada Gambar B.1. Gambar B.1 Setelah berhasil menambahkan bidang lomba, akan muncul notifikasi seperti Gambar B.2, dan daftar lomba yang diikuti akan ter-update seperti Gambar B.3. Untuk menghapus bidang lomba klik pada tombol Hapus di sebelah kanan. Gambar B.2 Gambar B.3 C. PENDAFTARAN KAFILAH Untuk mendaftarkan kafilah, silahkan pilih tab Daftar Kafilah seperti yang terlihat pada Gambar C.1. Tampilan isian akan terlihat seperti pada Gambar C.1.
Gambar C.1 Masukkan nama program studi yang dikehendaki lalu pilih dari daftar seperti pada Gambar C.2. Setelah itu masukkan NIM Kafilah. Setelah NIM dimasukkan akan muncul data mahasiswa sesuai data PDDIKTI di sebelah kanan seperti pada Gambar C.3. Gambar C.2
Gambar C.3 Setelah muncul data mahasiswa yang sesuai, Anda dapat memasukkan bidang lomba yang dikehendaki sesuai yang telah dimasukkan. Setelah itu masukkan nomor handphone peserta dan upload foto peserta. Foto yang di-upload harus berekstensi.jpg,.jpeg,.png, dan berukuran maksimal 100 KB. Setelah selesai, klik tombol Tambah Data seperti pada Gambar C.4. Gambar C.4 Setelah berhasil mendaftarkan kafilah, daftar kafilah pada bagian bawah laman akan ter-update seperti Gambar C.5. Gambar C.5
D. PENDAFTARAN OFFICIAL Untuk mendaftarkan official, silahkan pilih tab Daftar Official seperti yang terlihat pada Gambar D.1. Tampilan isian akan terlihat seperti pada Gambar D.1. Gambar D.1 Isilah nama, NIP, jabatan, dan nomor HP dari official yang akan didaftarkan. Jika sudah sesuai, tekan tombol Tambah Data seperti pada Gambar D.2. Gambar D.2 Setelah official berhasil ditambahkan, daftar official di bagian bawah halaman akan ter-update. Untuk menambahkan official sebagai ketua kafilah, klik tombol Sebagai Ketua Kafilah seperti pada Gambar D.3. Gambar D.3 Setelah berhasil menambahkan ketua kafilah, akan muncul notifikasi seperti Gambar D.4. Pada daftar official akan terlihat ketua kafilah memiliki tanda biru di sebelah NIP, seperti pada Gambar D.5.
Gambar D.4 Pada daftar official akan terlihat ketua kafilah memiliki tanda biru di sebelah NIP, seperti pada Gambar D.5. Gambar D.5 E. FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA Setelah semua proses pendaftaran selesai, Anda dapat men-download formulir pendaftaran untuk diberi tanda tangan dan stempel lalu di-upload kembali. Untuk men-download formulir, pilih tab Formulir Pendaftaran Peserta lalu klik tombol Download Formulir seperti terlihat pada Gambar E.1. Gambar E.1 Formulir akan berformat PDF tampak seperti Gambar E.2. Silahkan mencetak formulir untuk diberi tanda tangan oleh rektor atau pejabat yang berwenang serta diberi stempel universitas. Formulir yang telah diberi tanda tangan dan stempel dapat di-scan lalu di-upload kembali.
Gambar E.2 Untuk meng-upload formulir yang telah diberi tanda tangan dan stempel, Anda dapat memilih file gambar formulir berekstensi.png,.jpg, atau.jpeg dengan ukuran maksimal 1 MB. Tekan tombol Simpan seperti pada Gambar E.3 untuk menyimpan formulir.
Gambar E.3 Setelah formulir berhasil disimpan, maka pada bagian bawah halaman akan tampil seperti pada Gambar E.4. Gambar E.4 Perlu diperhatikan bahwa jika ingin mengubah data pendaftaran, Anda harus menghapus terlebih dahulu formulir yang telah di-upload.