MEMBANGUN SIM ( ANALISA DAN PERANCANGAN ) erien1611@yahoo.com TUJUAN : - Mengetahui Tahap Analisa dan Perancangan System. - Tugas dan Tanggung Jawab Analysis Sistem, dan Perbedaan dengan Programer. - Kedudukan Analis Sistem dalam Organisasi. - Persiapan Karir sebagai Analisis System. I. ANALISIS DAN PERANCANGAN SYSTEM ANALISIS SYSTEM Definisi Penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikandan mengevaluasi permasalahan permasalahan, kesempatan kesempatan, hambatan hambatan yang terjadi dan kebutuhan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan perbaikan. Langkah langkah di Analisis Sistem Didalam tahap analisis system terdapat langkah langkah dasar yang harus dilakukan oleh Analisis Sistem, yaitu : 1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah : a. Mengidentifikasikan penyebab masalah, yaitu mengkaji ulang terlebih dahulu subyek subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau ditemukan oleh analisis system. b. Mengidentifikasikan titik keputusan, dapat digunakan dokumen alir, mengidentifikasikan personil personil kunci, baik langsung atau tidak langsung. 1
2. Understand, yaitu memahami kerja dari system yang ada: a. Menentukan jenis penelitian (yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan, pengambilan sample). b. Merencanakan jadwal penelitian (tentukan dimana, apa dan siapa, dan kapan penelitian dilakukan). c. Mengatur jadwal wawancara (tentukan tanggal, jam dan topik wawancara). d. Jadwal observasi, membuat penugasan penelitian, membuat agenda wawancara. e. Mengumpulkan hasil penelitian. 3. Analyze, yaitu menganalisa system : a. Menganalisis kelemahan system, yaitu untuk menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul (apa, bagaiman, siapa, dan dimana, mengapa, perlu/tidaknya dan apakah yang dikerjakan sudah baik?) b. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen, merupakan sasaran utama yaitu menyediaka informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya. 4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa, Tujuan : a. Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan. b. Meluruskan kesalahan pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis system tetapi tidak sesuai menurut manajemen. c. Meminta pendapat pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen, beserta persetujuan untuk melakukan tindakan selanjutnya. PERANCANGAN SYSTEM Perancangan system dapat diartikan sebagai berikut : 1. Tahap setelah dianalisis dari siklus pengembangan system. 2. Pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional. 3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi. 4. Menggambarkan bagaimana suatu system di bentuk. 2
5. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi. 6. Termasuk mengkonfigurasikan dari komponen komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system. Tahap Perancangan system mempunyai 2 tujuan utama, yaitu : 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada para pemakai system. 2. untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahlinya yang terlibat. Tekanan tekanan desain (DESIGN FORCES) Adalah tekanan tekanan yang harus dipertimbangkan dalam merancang suatu system informasi supaya dapat mengena sasarannya. Yang harus diperhatikan adalah : 1. Integrasi (Integration). 2. Jalur pemakai (System Interface). 3. Persaingan (Competitive forces). 4. Kebutuhan system (System requirements). 5. Kebutuhan pengolah data (data processing requirement) 6. faktor organisasi, manusia dan kebutuhan kelayakan. II. ANALISIS SYSTEM DAN PEMROGRAM (PROGRAMMER) Analisis System Merupakan orang yang menganalisis system ( mempelajari masalah masalah yang timbul ) dan menentukan kebutuhan pemakai ) untuk mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan. Pemrogram Orang yang menulis kode program suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analisis system. 3
Tugas dan tanggung jawab Analisis System dan Pemrogram A n a l i s i s S y s t e m P e m r o g r a m 1. Tanggung jawab tidak hanya pada pembuat Tanggung jawab terbatas pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada system program komputer. secara keseluruhan. 2. Pengetahuan Analis system harus luas, Cukup terbatas pada teknologi computer tidak hanya pada teknologi komputer, tetapi system computer, utikities dan bahasa juga pada bidang aplikasi yang bahasa program yang diperlukan. ditanganinya. 3. Pekerjaan analis system dalam pembuatan Pekerjaannya bersifat teknis dan harus tepat program terbatas pada pemecahan masalah dalam pembuatan instruksi instruksi secara garis besar. program. 4. Pekerjaan analis system melibatkan Tidak menyangkut hubungan dengan banyak hubungan banyak orang, tidak terbatas pada orang, terbatas pada sesama pemrogram dan sesame analis system, pemrogram, tetapi analis yang mempersiapkan rancang bangun juga pemakai system dan manajer. programnya. III. PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN ANALIS SYSTEM Analis system harus mempunyai pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus, beberapa analisis system setuju bahwa pengetahuan pengetahuan dan keahlian berikut ini sangat diperlukan bagi seorang analis system : 1. Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer. a. Keahlian dalam penggunaan teknik untuk pengembangan perangkat lunak aplikasi dalam menggunakan komputer. b. Pengetahuan tentang hardware, teknologi komunikasi data, bahasa bahasa computer, system operasi, utilities dan perangkat lunak lainnya. 2. Pengetahuan tentang bisnis secara umum, fungsinya supaya dapat berkomunikasi dengan pemakai system. 4
3. Pengetahuan tentang metode kuantitaf, misalnya pemrograman linier, regresi, pohon keputusan, simulasi dan lain sebagainya. 4. Keahlian pemecahan masalah Mempunyai keahlian dalam meletakkan permasalahan yang kompleks yang dihadapidengan bisnis, menganalisa kemudian merangkai kembali menjadi suatu system yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. 5. Keahlian komunikasi antar personil Mempunyai kemampuan dalam komunikasi baik lisan maupun tulisan yang difungsikan dalam wawancara, presentasi, rapat dll. 6. Keahlian membina hubungan antar personil Manusia merupakan factor kritis didalam system, dan watak manusia satu dengan yang lainnya berbeda. Analis system yang kaku dalam membina hubungan kerja dengan personil yang terlibat, akan mempersulit hubungan bahkan tidak mendapat dukungan dan manajemen akan mempersulitnya. IV. PERSIAPAN KARIR SEBAGAI ANALISIS SYSTEM Karir sebagai seoran analis system bukan suatu hal yang mudah diraih, untuk bekerja sebagai seorang analis perlu persiapan yang matang dan pengalaman yang luas, khususnya mengenai SI / manajemen berbasis komputer. Hal apa saja yang harus dipersiapkan oleh seorang analis system yang sukses? 1. Analis system harus memiliki pengetahuan teknis dan teknologi SIM saat ini dan trend teknologi di masa yang akan dating, diantaranya teknologi database, komunikasi data, pengenalan computer, pengetahuan mengenai S/W Komputer, jaringan computer dan generasi computer. 2. Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam pemrograman computer, yaitu harus memahami bahasa yang digunakan dalam pemrograman computer, yang mendukung pembuatan prototype system. 3. Memiliki pengetahuan bisnis secara umum, Karen SIM lebih banyak diterapkan dalam aktivitas bisnis diantaranya, manajemen keuangan, manajemen pemasaran, produksi dll. 4. Memiliki kemampuan memecahkan masalah. 5
5. Mampu berkomunikasi dengan baik lisan maupun tulisan misalnya dalam kemampuan menyusun laporan, wawancara, presentasi, dll. 6. Mempunyai relasi yang luas. 7. Memiliki kemampuan formal dalam menganalisis dan merancang system. 8. Berpengalaman, artinya sering terlibat dalam proyek pengembangan SI. V. KEDUDUKAN ANALIS SISTEM DALAM ORGANISASI Dimanakah seorang analis system ditempatkan? Apakah sebagai tenaga ahli khusus atau merupakan bagian organisasi itu sendiri? 1. Analisis system biasanya bekerja pada Divisi Sistem Informasi Komputer ( CIS ) atau Divisi SI tergantung pada kondisi dan situasi perusahaan. 2. Analis dan programmer biasanya bekerja pada satu divisi pengembangan Sistem Informasi. 3. Analis dan programmer kadangkala bekerja dalam satu tim yag biasa disebut proyek, yang di bentuk dan dibubarkan seiring dengan adanya proyek penyusunan SI. 4. Peranan Analis system dalam proyek biasanya sebagai fasilitator. 5. Seorang Analis tidak hanya bekerja di pusat informasi bebrbasis computer dalam suatu perusahaan, ia juga dapat bekerja sebagai pembuat software, pada perusahaan komputer atau sebagai seorang konsultan. 6