BUKU PANDUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Untuk Mahasiswa S-1 Program Studi Sistem Informasi Tahun Akademik 2016/2017 FAKULTAS SAIN, TEKNOLOGI DANINFORMASI UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA MEDAN 2016 1
KATA PENGANTAR Untuk mendukung pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL) program studi Sistem Informasi telah memberikan pengarahan pada mahasiswa. Sebagai pelengkap pengarahan tersebut juga diperlukan suatu buku panduan yang dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan PKL maupun penyusunan laporannya. Dengan adanya buku ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan panduan tentang apa yang harus dilakukan ketika akan memprogram PKL, ketika akan melakukan penyusunan proposal, menyusun laporan, sampai akhirnya melakukan seminar akhir PKL. Selain itu dengan buku ini juga diharapkan dapat memberi pedoman pada dosen pembimbing ketika memberikan bimbingan pada mahasiswa sehingga laporan PKL mahasiswa memiliki standar yang sama. Penulis menyadari bahwa masih banyak materi yang perlu dibahas lebih dalam, untuk itu penulis sangat mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan buku pedoman ini. Penyusun 2
DAFTAR ISI Sampul Depan Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii A. Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)... 1 B. Sasaran Praktek Kerja Lapangan (PKL)... 1 C. Ruang Lingkup... D. Komponen... E. Persyaratan Akademis... F. Tata Cara Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)... G. Pelaksanaan PKL... H. Laporan PKL... I. Seminar Hasil PKL... J. Perbaikan Laporan PKL... K. Petunjuk Penulisan Laporan PKL... CONTOH COVER SAMPUL DEPAN CONTOH HALAMAN PENGESAHAN CONTOH KATA PENGANTAR CONTOH DAFTAR TABEL CONTOH DAFTAR GAMBAR CONTOH DAFTAR LAMPIRAN 3
A. TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional dalam menyelesaikan masalah-masalah bidang Sistem Informasi (komputer) yang ada dalam dunia kerja selain itu mahasiswa dapat mengetahui aplikasi Sistem Informasi di dunia industri, dengan bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah. B. SASARAN PRAKTEK LAPANGAN Praktek Kerja Lapangan (PKL) diarahkan pada organisasi/instansi/perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi (IT) baik itu network, database, pemograman web, rekayasa perangkat lunak, desicion support system, software engeneering maupun aplikasi komputer yang berkaitan dengan bidang Teknologi Informasi (TI). Sehingga mahasiswa dapat menambah ilmu pengetahuan dibidang aplikasi Sistem Informasi (komputer). C. RUANG LINGKUP 1. Praktek kerja lapangan merupakan sebuah penugasan (assignment) magang mahasiswa pada instansi selama 1-2 bulan. 2. Praktek kerja lapangan dilaksanakan disebuah perusahaan / lembaga swasta, atau instansi / lembaga pemerintah, atau perguruan tinggi lainnya. 3. Munculnya biaya sebagai akibat dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan oleh mahasiswa menjadi tanggungan mahasiswa yang bersangkutan. 4. Praktek Kerja Lapangan dapat berbentuk perancangan system, pemrograman, penulisan spesifikasi, prototipe, pembuatan dokumentasi, sistem informasi terapan, desain dan simulasi dengan bantuan perangkat lunak dan lain sebagainya, selama seluruh kegiatan tersebut dianggap dapat dipertanggung jawabkan / disetujui oleh Pembimbing. D. KOMPONEN Praktek kerja lapangan terdiri atas : 1. Pelaksanaan 4
2. Pembuatan Laporan 3. Seminar 4. Perbaikan Laporan, jika diperlukan 5. Penilaian E. PERATURAN AKADEMIS 1. Telah melalukan regitrasi pada semester berjalan 2. Mahasiswa telah menempuh 100 sks. 3. Mengambil matakuliah PKL yang dinyatakan dalam KRS KRS). 4. Satu Instansi hanya dapat menjadi tempat PKL maksimal 3 orang mhs. 5. Instansi tempat PKL sesuai dengan bidang ilmu (Teknologi Informasi). 6. PKL dilaksanakan selama 1 hingga 2 bulan 7. Laporan PKL dibuat secara individu dan dikerjakan selama semester ganjil. F. TATA CARA PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) 1. Mahasiswa mengambil formulir PKL di TU, kemudian ditandatangioleh kordinator PKL. 2. Mahasiswa mencatatkan matakuliah PKL dalam KRS pada semester berjalan 3. Mahasiswa mendapat dosen pembimbing PKL 4. Mahasiswa melakukan bimbingan dengan dosen Pembimbing PKL. 5. Mahasiswa mengurus adminsitrasi PKL (surat izin PKL, dll). 6. Setelah selesai PKL, mahasiswa membuat laporan. 7. Laporan PKL disajikan dalam ujian PKL G. PELAKSANAAN PKL Jangka waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan selama 1-2 bulan (8 minggu) minggu. Mahasiswa wajib membuat daftar hadir PKL yang disahkan oleh Dosen pamong PKL. Praktek Kerja Lapangan dapat dijalankan secara waktu penuh (full time) atau waktu paruh (part time), namun harus selesai dalam kurun waktu 8 minggu. Ketentuan ini tidak membatasi Mahasiswa untuk melanjutkan pekerjaan pada Instansi, 5
namun kelebihan tersebut tidak termasuk bagian dari Praktek Kerja Lapangan. Perlu ditekankan bahwa Praktek Kerja Lapangan memiliki jangka waktu terbatas. 1. Satu Instansi hanya dapat dilakukan untuk PKL maksimal 3 mhs prodi SI USM Indonesia. 2. Pelaksanaan PKL harus dicatat dalam sebuah Logbook (catatan aktivitas PKL harian) dan sekali seminggu ditandatangai oleh pembimbing lapangan (dosen pamong) yang ditunjuk oleh instansi tempat PKL. 3. Pembimbing dapat menjalin kontak dengan dosen pamong. 4. Menjelang akhir pelaksanaan PKL, Mahasiswa harus mengalokasikan waktu untuk mengadakan observasi lapangan atau / dan wawancara sebagai analisa dampak pelaksanaan PKL dan didokumentasi. 5. Pada akhir masa PKL, Mahasiswa diajukan untuk meminta surat keterangan pengalaman kerja yang resmi dari instansi. H. LAPORAN 1. Mahasiswa menyusun catatan kegiatan PKL dalam logbook harian 2. Mahasiswa menyusun Laporan PKL sesuai dengan format dan sistematika yang berlaku. 3. Penyusunan laporan harus diselesaikan dalam semester berjalansesuai dengan yang tercatat dalam KRS. 4. Laporan PKL dipertanggung-jawabkan oleh mahasiswa dalam ujian PKL. 5. Keterlambatan penyusunan laporan dan ujian dapat menyebabkan mahasiswa gagal dalam mata kuliah PKL. 6. Mahasiswa yang gagal harus mengambil PKL kembali pada tahun berikutnya. 1. Presentasi bersifat terbuka serta dapat dihadiri oleh publik (Mahasiswa dan Dosen Penguji). Jika memungkinkan publik diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan diakhir presentasi. K. SISTEMATIKALAPORAN 1. Laporan dicetak bolak balik pada ukuran kertas A4, 70 gram 2. Jenis huruf yang dipakai adalah Times New Roman, Normal, ukuran 12, 6
3. Jarak antar baris 1,5 spasi, dicetak dengan tinta hitam, dan untuk gambar diperkenankan dicetak berwarna jika diperlukan. 4. Cover depan belakang warna biru muda 5. Bidang kerja tulisan laporan ialah 4 cm dari tepi kiri, 3cm dari tepi atas, 3 Cm dari tepi kanan dan 3 cm dari batas bawah. Untuk halaman judul bab batas atas ialah 4 cm. 7
Contoh cover laporan LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN <Sistem Informasi surat setoran pajak berbasis web pada> Di <Nama Instansi > (ditulis Times New Roman 12 Bold, ) oleh NAMA NIM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS, TEKNOLOGI DAN INFORMASI UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA MEDAN (tahun) 8
Contoh halaman pengesahan) HALAMAN PENGESAHAN <Judul Topik PKL> Di <Nama Instansi > (ditulis Times New Roman 12 Bold, ) oleh NAMA NIM Medan,.. Menyetujui, Pembimbing Lapangan Koordinator PKL (..) (..) Mengetahui, Dekan Fakultas, Ketua Program Studi, (..) (..) 9
Contoh Kata Pengantar (Ditulis 1,5 spasi) KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa dan seterusnya. Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Sain, Teknologi dan Informasi Universitas Sari Mutiara Indonesia dan seterusnya Atas tersusunnya Laporan Praktek kerja lapangan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1.., selaku Rektor Universitas Sari Mutiara Indonesia 2. Bapak / Ibu selaku Dekan Fakultas Sain, Teknologi dan Informasi Unversitas Sari Mutiara Indonesia 3. Bapak / Ibu selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi S- yang telah dan seterusnya. 4. Bapak / Ibu. selaku Pembimbing yang telah.. dan seterusnya. 5. Bapak / Ibu. selaku pembimbing lapangan (sebutkan nama instansi ) yang telah.. dan seterusnya. 6. dan seterusnya 10
Contoh Daftar isi (Ditulis 1,5 spasi) DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Masalah 1.2 Perumusan masalah 1.3 Batasan masalah 1.4 Tujuan Praktek kerja lapangan 1.5 Manfaat Praktek Kerja lapangan BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Struktur Organisasi 2.2 Lingkungan Pekerjaan 2.3.Deskripsi Pekerjaan 2.4.Jadwal Kerja BAB III. PRAKTEK KERJA LAPANAGAN 3.1 Deskripsi kerja PKL(laporkan kegiatan selama PKL) 3.2 Pembahasan (analisis kegiatan PKL berdasarkan teori maupun fakta lapangan) BAB IV. PENUTUP 7.1 Kesimpulan 7.2 Saran DAFTAR PUSTAKA 11
Contoh Daftar Tabel (Ditulis 1,5 spasi) DAFTAR TABEL Tabel 4.1 : Daftar Peralatan yang Digunakan... 12 Contoh Daftar Gambar (Ditulis 1,5 spasi) DAFTAR GAMBAR Gambar 3.2 : Struktur Organisasi PT. Mekar Sejahtera... 3 Gambar 3.3 : Lokasi PT. Mekar Sejahtera... 4 Gambar 3.4 : Dan seterusnya Contoh Daftar Lampiran (Ditulis 1,5 spasi) DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Ijin Survey Lampiran 2 : Log Harian Lampiran 3 : dan seterusnya 12
Log Harian Halaman : dari.. Nama / NPM : Instansi : Judul : No Tanggal Jam Uraian / Catatan Pembimbing Lapangan Peserta Praktek kerja lapangan, Tandatangan & Nama Jelas Tandatangan & Nama Jelas Pembimbing Tandatangan & Nama Jelas 13
KARTU BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA Nama : Nim : Dosen Pembimbing : Pembimbing Lapangan: Tempat Kerja Praktek : Judul : No Hari/Tgl Catatan Pembimbing Tanda tangan 14
Formulir Penilaian Praktek kerja lapangan Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut : Nama Pembimbing Lapangan : Nama Instansi : Judul Praktek kerja lapangan : Tanggal Kerangka Acuan : Nama Mahasiswa : NIM : Dinyatakan telah menyelesaikan praktek kerja lapangan di instansi kami sesuai dengan kerangka acuan tertanggal diatas. Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan maupun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut. 1. Keputusan Pemberi Praktek Kerja Lapangan (Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 2. Disiplin ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 3. Kemampuan memilih prioritas ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 4. Tepat waktu ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 5. Kemampuan bekerja sama ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 6. Kemampuan bekerja mandiri ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 7. Ketelitian ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 8. Kemampuan belajar dan kemampuan menyerap hal haru ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 9. Kemampuan analisa merancang ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) 10. Lain lain ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini ) Medan, Pembimbing Lapangan (Posisi) Tandatangan, Nama, dan Stempel (jika ada 15
FORMULIR PERSETUJUAN PERMOHONAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Mahasiswa Pelaksana PKL: No NIM NAMA TOTAL SKS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. IPK Tanda Tangan 16
Deskripsi Perusahaan/Tempat Pelaksanaan PKL: Nama : Bidang/Sektor Usaha : Alamat : No.Telp/HP : Pihak yang dihubungi : Persetujuan Permohonan Pelaksanaan PKL: DISETUJUI / TIDAK DISETUJUI Catatan. Medan, Ka.Prodi Sistem Informasi ( ) 17
NAMA : NIM : NAMA TEMPAT/PERUSAHAAN : PEMBIMBING/NIP/NIK : TABEL KEGIATAN PELAKSANAAN PKL Tanggal Waktu Jenis Kegiatan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Paraf Pembimbing Catatan : Lembar ini silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan 18