1.Bee-Messenger : Cara Instalasi User Guide Manual Double click pada Bee-Messenger_1_0_0.exe Pada setup Bee-Messenger klik next. User diminta menentukan destination directory untuk menentukan lokasi dimana akan folder Bee-Messenger akan disimpan. Setelah menentukan destination directory klik next. L1
L2 Pada setup berikutnya beri tanda centang pada select components lalu klik next. Pada setup berikutnya menentukan letak shortcut pada start menu. Setelah menentukan letak shortcut klik next.
L3 User menentukan additional tasks setelah itu klik next. User menunggu hingga extracting files selesai.
Instalasi Bee-Messenger telah selesai setelah itu klik finish untuk menutup setup Bee-Messenger. L4
L5 2. Bee-Messenger : Cara Penggunaan Klik shortcut pada desktop atau start menu. Masukkan username dan password secara benar lalu klik login. Username dan password yang dipakai adalah accout yang di create pada http://v2.binus-access.com.
Apabila username dan password dimasukkan dengan benar maka akan masuk ke Bee-Messenger. L6 2.1 Login YM dan MSN Dalam aplikasi Bee-Messenger ini memiliki kelebihan untuk masuk ke Yahoo Messenger (YM) dan Windows Messenger Live (MSN). Untuk menggunakannya tinggal klik simbol atau lalu masukkan username dan password YM atau MSN.
L7 Apabila memasukkan username dan password dengan benar maka list dalam Yahoo Messenger (YM) dan Windows Messenger Live (MSN) user akan masuk ke Bee- Messenger. 2.2 Add Contact Apabila user ingin meng-add teman sesama pengguna Bee-Messenger dengan klik contacts dan pilih add contact lalu masukkan username teman anda lalu klik add.
L8 Untuk memilih group yang ingin diberikan bagi contact yang akan ditambahkan, menggunakan list group yang ada, dan jika group yang diinginkan belum ada, dapat meng-klik button new untuk membuat grup baru. Jika user yang ingin ditambahkan berada dalam public network (YM atau MSN), klik checkbox User is on a public network dan pilih networknya sesuai dengan jaringan user yang ingin ditambahkan. 2.3 Start Chat Untuk memulai chat dengan user lain, dapat meng-klik 2 kali pada contact yang terdapat pada contacts list, atau melalui menu Actions Start a Chat Setelah itu akan muncul window seperti berikut:
L9 Masukkan address yang dituju dengan format sebagai berikut: Untuk sesama account Bee-Messenger <JID>@messenger.binus-access.com contoh : ones@messenger.binus-access.com Untuk ke account YM <Yahoo_id>@yahoo.messenger.binus-access.com contoh : yahoo_id = idyahoo idyahoo@yahoo.messenger.binus-access.com Untuk ke account MSN <Nama_email>\40hotmail.com@msn.messenger.binusaccess.com contoh : nama_email = testing@hotmail.com testing\40hotmail.com@msn.messenger.binus-access.com 2.4 Broadcast Message User dapat melakukan broadcast dengan mengklik icon atau melalui menu Action Broadcast Message, setelah itu akan muncul window seperti berikut:
L10 Di sini user dapat memilih ke user mana saja yang akan diberikan pesan broadcast, user juga dapat memilih pesan yang di broadcast sebagai normal message atau alert notification, dan user dapat memasukkan pesan yang akan di broadcast ke bagian message, setelah selesai tekan Ok maka pesan akan di broadcast ke user-user yang telah dipilih.
L11 2.5 Start Conference dan Join Room User dapat membuat room untuk conference melalui menu Actions Start a Conference, setelah itu maka akan muncul window seperti berikut: User dapat memasukkan nama user yang ingin di-invite ke dalam conference dengan memasukkan JID user tersebut ke dalam textbox Add JID, selain itu user juga dapat menambahkan user lain yang ingin di-invite dengan cara meng-klik tombol Roster untuk meng-invite user-user lain yang sudah berada dalam contact list. Untuk join room atau conference dapat meng-klik. Lalu akan muncul window seperti berikut:
L12 Room yang sudah ada dapat dilihat di kolom yang sudah tersedia, jika ingin me-refresh list room yang ada dapat meng-klik tombol refresh, dan untuk create room dapat meng-klik tombol create or join room. User juga dapat masuk ke room yang sudah ada dengan memilih room yang ingin dimasuki dan meng-klik join selected room dan user juga dapat membuat bookmark terhadap room-room yang mereka sukai, dengan menggunakan bookmark room.
L13 3. Bee-Messenger : Aktivasi SIP (Khusus Binusian) Untuk menggunakan fasilitas sip, user harus memiliki binusian id yang dimasukkan saat registrasi, dan telah men-download plugin sip ke dalam client Bee- Messenger. 3.1. Download plugin Untuk mendowload plugin, langkah awal login ke client bee-messenger, lalu pilih menu : Bee-Messenger Plugin Maka akan muncul windows untuk melihat plugin yang sudah terinstall, dan untuk melihat plugin yang tersedia, dapat meng-klik tab Available Plugins.
L14 Setelah mendownload plugin, restart client Bee-Messenger anda agar plugin dapat berjalan dengan baik. Setelah restart maka client anda akan tampil seperti gambar di atas, jika bagian untuk sip (yang diberi tanda kotak merah) tidak keluar, pastikan di bagian menu : Actions Phone Enabled dicentang.
L15 3.2. Melakukan Panggilan ke User lain Untuk menelepon user lain, masukkan Binusian ID user yang ingin ditelepon, lalu tekan tombol call. Setelah panggilan diterima oleh user lain, maka akan muncul window seperti di atas, dan anda sudah dapat melakukan percakapan dengan user lain.
L16 Konfigurasi Openfire Plugin Agar openfire dapat berjalan dengan baik dan dapat mendukung berbagai fitur maka ada beberapa plugin yang harus di-install sebagai berikut: Asterisk-IM Openfire Plugin Broadcast Content Filter Email Listener Fastpath Webchat IM Gateway MotD (Message of the Day) Packet Filter Presence Service Registration SIP Phone Plugin Search Subscription User Import Export User Service Plugin-plugin tersebut dapat di-download dengan cara: Login terlebih dahulu ke dalam administration console di http://messenger.binusaccess.com:9090
L17 Setelah berhasil login klik bagian plugins Lalu pilih available plugins Download plugin-plugin yang diperlukan
L18 IM Gateway Salah satu plugin yang harus di-install agar server dapat meneruskan informasi login user ke server YM dan MSN. Setting dapat dilakukan melalui administration console di menu Server Gateways, maka halaman yang akan muncul seperti berikut: Gateway MSN dan YM harus di-check pada checkbox MSN dan YM agar user dapat melakukan login ke MSN dan YM. Untuk melakukan test connection dapat menggunakan link test yang terdapat di sebelah kanan masing-masing pilihan gateway. Admin juga dapat mengatur hostname, port dan pengaturan lainnya di option, dan juga dapat mengatur permission untuk user dalam mengakses MSN dan YM.
L19 Database Setting Untuk mengubah database yang digunakan, admin tidak dapat mengubah langsung dari administration console. Langkah-langkah yang harus dilakukan: Masuk folder /home/adminmessenger/openfire/conf# Edit file openfire.xml dengan vim openfire.xml Ubah <setup>true</setup> menjadi <setup>false</setup> Lalu buka http://messenger.binu-access.com:9090 Halaman yang ditampilkan akan kembali ke halaman setup sehingga admin dapat mengatur ulang jenis database yang ingin digunakan atau menambahkan setting-setting terhadap database yang sedang digunakan.