PENGENALAN MS WORD PAK2B-PSIKOLOGI 1
JENDELA APLIKASI Microsoft Word 2007: 2
FUNGSI Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya. Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize quick access toolbar. Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms. Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar. Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol + memperbesar, tombol memperkecil. 3
Tombol pengatur jendela : Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela. Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela. Close: tombol untuk menutup jendela. View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun vertical. Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya. Halaman kerja: media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word diaktifkan Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft. 4
Grup Perintah Tab / MENU Home Insert 5
MEMBUAT DOKUMEN Untuk membuat dokumen didalam Ms. Word 2007, pilih office button, kemudian pilih NEW, maka akan muncul : setelah itu pilihlah Blank dokument 6
MENYIMPAN DOKUMEN Untuk menyimpan suatu dokumen pilihlah office button lalu pilih Save As bila dokumen baru atau Save utk dokumen yang telah ada sebelumnya. 7
MEMBUKA DOKUMEN Untuk membuka dokumen yang pernah kita simpan dapat dilakukan dengan cara memilih office button, kemudian pilih OPEN, maka akan muncul: 8
MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKS Dalam membuat dokumen kita dapat menyalin dan memindahkan teks dengan cara memblok teks yang akan kita salin dan pilih tab Home kemudian pilih Copy. Lalu tempatkan kursor dimana teks akan ditempatkan Setelah itu, pada tab Home, pilihlah Paste. Maka teks akan muncul. 9
PENGATURAN UKURAN MARGIN Untuk mengatur ukuran margin dari suatu dokumen langkahnya sebagai berikut: Pilih Tab Page Layout lalu Margin Pilih bentuk margin yang diinginkan Bila tidak sesuai maka pilihlah Custom Margin, dimana kita dapat menentukan batas kiri, kanan, atas dan bawah dari suatu dokumen 10
MENENTUKAN UKURAN KERTAS Untuk menentukan ukuran kertas dari suatu dokumen yang akan digunakan, langkahnya sebagai berikut: a. Pilih Tab Page Layout kemudian Size b. Pilih ukuran kertas yang diinginkan c. Bila tidak ada pilih More Pages Sizes untuk pengaturan lainya 11
ORIENTATION Pengaturan arah cetakan halaman Portrait (memanjang) Landscape (melebar). 12
PENGATURAN SPASI BARIS Untuk mengatur spasi baris dalam dokumen, pililah Tab Home kemudian pilih line Spacing. Bila tidak ada pilihan yang diinginkan kita dapat menentukan jarak spasi yang diinginkan dengan memilih Line Spacing Options 13
MEMBUAT HEADER DAN FOOTER Header merupakan teks atau gambar yang biasanya diletakkan diatas setiap halaman didalam dokumen. Footer merupakan teks atau gambar yang biasanya diletakkan dibawah setiap halaman didalam dokumen Langkah untuk membuat Header dan footer 1. Pilih Tab Insert, pilih Header atau Footer 2. Pilihlah format yang disediakan dan isilah teks yang diinginkan 14
15
PREVIEW DOKUMEN Setelah kita membuat dokumen, kita melihat tampilan dokumen bila akan dicetak dan dapat mencetak dokumen tersebut. Pilih Office Button Pilihan Print Preview digunakan bila kita ingin melihat tampilan dokumen sebelum dicetak Quick Print digunakan bila kita ingin mencetak tanpa adanya perubahan apapun 16
MENCETAK DOKUMEN Untuk mencetak dokumen kita dapat memilih Office Button dan pilih Print. 17
LATIHAN Buatlah dokumen tentang masa PPSPPT Lapangan yang telah kalian laksanakan sebagai mahasiswa baru. Dengan format sebagai berikut 1) ukuran kertas A4. POTRAIT 2) Batas kiri 4 cm. Kanan 3 cm. Atas 3cm. Bawah 4 cm 3) Header : nama matakuliah (Biru) 4) Footer : nama Anda (Hijau) 5) Tambahkan nomor halaman 6) Judul tulisan font 16 rata tengah, Tebal, Comic sans isi teks, 10 comic san rata kiri kanan. 3 alenia 1) Spasi 1.5 cm 15 MENIT 18