BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN PENGADAAN MOTOR GRADER L O K A S I P E K E R J A A N : S A N G A T T A KEGIATAN : Pengadaan Alat-alat Berat pada UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur NOMOR : 03.A/PAN-M.Grader-UPTD.TIM/III/2013 Pada hari ini, Jumat tanggal 8 Maret 2013, dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal hal sebagai berikut : POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : I. Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah. II. III. IV. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana APBD Provinsi Tahun Anggaran 2013, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 2.200.000.000,00 (Dua Miliyar Dua Ratus Juta Rupiah) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 2.200.000.000,00 (Dua Miliyar Dua Ratus Juta Rupiah) Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) V. Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan : Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah. Sesuai Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP). c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Surat Kuasa (bila dikuasakan); c) Dokumen Isian Kualifikasi; d) Dokumen Usulan Teknis; e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
VI. f) Daftar Kuantitas dan Harga g) Surat Jaminan Penawaran; h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2012) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan; i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan November 2012, Desember 2012 dan Januari 2013 d. Batas Akhir pemasukan penawaran : Dapat dilihat pada aplikasi LPSE Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR : 1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan. 2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. 3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan. 4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan. 5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis. j. Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP. k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada : Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Ekskavator Mini UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur PO BOX 1413 Samarinda 75001 Atau diserahkan pada saat proses pembuktian kualifikasi. Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran VII. Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender. VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan. IX. Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Tertanda Panitia Pengadaan
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE. PENGIRIM PERTANYAAN 88638035 1) Untuk persyaratan pajak SPT tahun terakhir mohon diganti SPT tahun 2011, karena pelaporan SPT tahun 2012 belum selesai. Dan sesuai Tanya jawab dengan LKPP untuk masa pajak yang masa pelaporan belum selesai / berakhir tidak boleh di haruskan untuk dilampirkan ( bisa menggunakan masa pajak tahun sebelumnya). 2) Sesuai dengan Perka LKPP No. 18 Tahun 2012 untuk Jaminan Penawaran pada E-tendering dengan metode e- lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang / jasa yang memiliki nilai max 2,5 Milyar. Mengacu kepada Perka tersebut untuk pelelangan ini bisa tanpa menggunakan jaminan penawaran. 3) untuk Data kualifikasi cukup mengisi isian data kualifikasi dalam aplikasi SPSE atau perlu di ketik form isian kualifikasi, di print dan scan kemudian masuk dalam dokumen penawaran? 4) Tujuan akhir pengiriman Unit dimana?. 5) Bab VI. Dokumen penawaran teknis. Point 4. Untuk persyaratan jaminan purna jual yang buat dari penyedia barang atau pihak agen pendukung?. 6) Bab VI. Dokumen penawaran teknis. Point 5. Asuransi yang dimaksud apakah asuransi pengiriman barang? Dan persyaratan ini apakah bisa berupa surat keterangan adanya asuransi pengiriman barang jika di tunjuk menjadi pemenang 7) Bab VI. Dokumen penawaran teknis. Untuk poin 6 s/d 7 mohon bisa di buat dalam satu surat, karena surat tersebut yang buat adalah dari satu perusahaan agen pendukung. Dan yang terpenting adalah isi suratnya, bukan jumlah suratnya. 8) Mohon untuk pemasukan penawaran di mundurkan jadi tanggal 15 Maret 2013, karena kami perlu melengkapi data-data yang di minta dari pihak luar seperti jaminan penawaran dan dukungan agen alat berat. Karena jika melihat pemasukan tetap tanggal 13 maret, berarti rekakan hanya memiliki waktu 1 hari kerja (hari senin), karena hari sabtu dan selasa (libur nasional) untuk pihak asuransi dan agen alat berat libur, 1) pajak SPT terakhir yang diminta tahun 2012, apabila pelaporan SPT tahun 2012 belum selsai maka lampirkan surat keterangan dari kantor pajak bahwa SPT sedang dalam proses 2).Dalam proses pelelangan ini jaminan penawaran tetap dipersyaratkan sesuai dengan dokumen lelang 3) data kulaifikasi dapat langsung di isi pada aplikasi LPSE atau diketik dimasukan pada dokumen penawaran. 4) Tujuan akhir pengiriman unit di Sangatta Kab. Kutai Timur 5). Jaminan Purna Jual dibuat oleh agen distributor alat berat 6). Asuransi yang panitia maksud adalah asuransi dari jasa asuransi untuk menjamin keamanan barang sampai ditempat tujuan. 7). surat dukungan keaslian barang, garansi produk menyesuaikan dengan pihak pemebri jaminan 8). pada jadwal lelang terdapat perubahan pemasukan penawaran, jadwal dapat dilihat di LPSE.