BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perkembangan dunia teknologi di bidang komputer saat ini, baik dalam perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sudah semakin pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia (Adib Mukhtarom, 2007). Sejalan dengan pesatnya kemampuan teknologi maka semua orang berusaha meningkatkan kreativitas dan aktivitasnya serta mutu di perusahaan atau badan usaha miliknya dengan menggunakan alat bantu teknologi komputer. Dengan kecanggihan komputer pada masa sekarang ini semua pekerjaan yang biasa dilakukan secara manual jadi lebih mudah, cepat dan akurat baik dari segi penghematan uang, waktu dan tenaga (Adib Mukhtarom, 2007). Komputer bukan barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti pada awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat penting terutama bagi perusahaan-perusahaan, rumah sakit, akademik dan lainlain. Sehingga segala sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan, lebih efisien dan dapat bekerja lebih optimal.
Sebagai contoh sebuah Perpustakaan sangat memerlukan peranan komputer. Mengingat banyak sekali data buku yang harus diolah agar tidak terjadi kesalahan maupun tumpang tindih data buku tersebut (Sulistyo, 1991). Apabila suatu perpustakaan tidak memiliki aplikasi perpustakaan maka akan sangat membuat pegawai perpustakaan waktunya akan banyak terbuang untuk mengumpulkan data buku perpustakaan saja. Belum lagi melayani siswa/siswi yang akan meminjam buku maupun mengembalikan buku. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba membuat aplikasi perpustakaan yang berjudul Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Buku Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh. Dimana program ini membahas tentang pengelolaan data buku perpustakaan dengan baik menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu salah satu aplikasi yang berbasis windows. 1.2 Identifikasi Masalah Pada umumnya mengelola data buku perpustakaan sangat rumit dan terbatas dilakukan oleh manusia tanpa bantuan komputer. Dalam hal ini Perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh. Perpustakaan ini dalam pengolahan datanya masih menggunakan sistem berkas. Dimana pegawai perpustakaan harus mencatat data buku yang masuk, data peminjam, maupun data pengembalian buku secara manual. Hal ini tidak efektif, menghabiskan banyak waktu maupun tenaga sehingga diperlukan sistem komputerisasi untuk pengolahan data buku perpustakaan. Agar pegawai perpustakaan
dapat mengolah data buku baik peminjaman maupun pengembalian buku secara lebih efektif dan efisien di Perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh. Berdasarkan atas latar belakang masalah, maka penyusun dapat mengidentifikasi masalah sebagai berikut : a. Bagaimana penerapan pengelolaan data buku perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh yang masih menggunakan sistem berkas. b. Seberapa pentingkah peranan pengelolaan data buku perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh dengan sistem komputerisasi yang akan penyusun terapkan. c. Apa manfaatnya dibuatnya sistem aplikasi yang baru dengan sistem komputerisasi dalam pengelolaan data buku perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh. d. Bagaimana pengembangan sistem komputerisasi dalam mengelola data buku perpustakaan sehingga dapat digunakan atau diterapkan di SMP Negeri 1 Limapuluh. 1.3 Batasan Masalah Penyusunan Tugas Akhir ini dibatasi hanya pada pengelolaan data buku perpustakaan di SMP Negeri 1 Limapuluh. Penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat khususnya pegawai perpustakaan yang tidak perlu lagi menggunakan berkas untuk penyimpanan data buku perpustakaan.
1.4 Tujuan Tujuan tugas akhir ini adalah memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan menggantikan sistem baru, yang berjalan secara komputerisasi menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk mempermudah pekerjaan pegawai perpustakaan dalam mengolah data peminjaman dan pengembalian buku di Perpustakaan SMP Negeri 1 Limapuluh. Selain itu, memenuhi syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan menyelesaikan pendidikan di Program Studi D3 Ilmu Komputer FMIPA USU. 1.5 Metode Penelitian Dalam Penulisan Tugas Akhir ini ada beberapa metode penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Buku. Adapun Metodologi yang digunakan penulis adalah : a. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan misalnya buku tentang perancangan aplikasi dengan Visual Basic 6.0 serta buku-buku yang berkaitan dengan perancangan database yang digunakan sehingga dapat membantu penulis dalam penyelesaian masalah.
b. Penelitian Lapangan (Field Research) Biasanya penelitian ini dilakukan secara langsung oleh peneliti. Karena dalam penelitian ini peneliti harus melihat atau mendapatkan informasi secara fakta tanpa ada pendapat atau gagasan dari pemilik informasi. Penelitian ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Mengadakan wawancara (interview) langsung dengan kepala sekolah, pegawai perpustakaan ataupun yang dianggap berwenang untuk memberikan data yang diperlukan. 2. Mengadakan Pengamatan Langsung Metode ini biasanya dilakukan dengan metode observasi, yaitu metode yang dilakukan secara langsung oleh peneliti. Metode observasi menuntut adanya pengamatan dari si peneliti baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap objek yang diteliti dengan menggunakan instrument berupa dokumen penelitian dalam bentuk lembar pengamatan atau lainnya. Metode ini dilakukan dua cara, yaitu : a. Pengamatan terstruktur dan b. Pengamatan tidak terstruktur Untuk pengamatan terstruktur yang menggunakan pedoman tujuan pengamatan, semakin jelas terstruktur pedoman pengamatannya semakin tinggi derajat realibitas datanya. Yang diamati akan terbatas pada pokok masalah saja sehingga fokus perhatian lebih tajam pada pada data yang lebih relevan.
Pengamatan dengan cara tidak terstruktur bukan berarti tidak direncanakan. Cara ini lebih fleksibel dan terbuka dimana peneliti dapat melihat kejadian secara langsung pada tujuannya. Suplemen data dapat digunakan digunakan untuk tambahan analisis. Dalam melakukan metodologi penelitian ini, peneliti harus benar-benar dapat memperhitungkan hal-hal apa saja yang akan dibutuhkan dalam menyelesaikan penelitiannya agar nantinya tidak terjadi kesalahan atau hambatan dalam memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian. 1.6 Lokasi Dan Waktu Penelitian Dalam penyusunan dan penulisan ini, saya melakukan penelitian pada SMP Negeri 1 Limapuluh Jl. Besar Lima Puluh No.7 Kabupaten Batu Bara, dimulai pada bulan januari 2010.
1.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar Tugas akhir ini dibagi atas 6 bab dan beberapa lampiran. Adapun keenam bab tersebut adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini berisikan Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Metode Penelitian, Lokasi dan Waktu Penelitian dan Sistematika Penelitian. BAB 2 : TINJAUAN TEORI Pada Bab ini dijelaskan tentang uraian teoritis mengenai pengertian- pengertian, metode penyusunan data serta mengenai bahasa pemrograman yang digunakan. BAB 3 : SEKILAS GAMBARAN SMP NEGERI 1 LIMAPULUH Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran sekolah yang terdiri dari profil, struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi struktur organisasi, serta visi dan misi SMP Negeri 1 Limapuluh. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi pengelolaan data buku perpustakaan yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut dapat dijalankan.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Di dalam bab ini disajikan tentang pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, kebutuhan sistem, pemeliharaan sistem serta spesifikasi aplikasi. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibentuk kepada pihak sekolah.