PANDUAN PENDAFTARAN SMK PENERIMAAN PESERTA DIDIK KOTA SEMARANG TAHUN PELAJARAN 2016/2017 DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG Jl. Dr. Wahidin 118 Semarang Telepon : 024-8412180 Fax. : 024-8317752 Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 1 dari 13
Panduan Pendaftaran PPD Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017 1. Tuliskan alamat http://ppd.semarangkota.go.id pada address bar browser yang Anda gunakan, kemudian tekan Enter. Akan tampil halaman situs web Penerimaan Peserta Didik Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017, sebagai berikut: 2. Untuk melihat regulasi (peraturan) yang digunakan dalam pelaksanaan PPD 2016, silahkan klik menu REGULASI. 3. Untuk mengetahui pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh para pendaftar, silahkan klik menu PSD. 4. Untuk menggunakan perintah SMS tentang Petunjuk Penggunaan SMS untuk Mengakses InformasI PPD 2016 Kota Semarang silahkan klik menu banner Pusat Layanan Pesan Singkat. 5. Sedangkan untuk meminta informasi terkait pendaftaran online, silahkan klik menu banner Pusat Layanan Panggilan Telepon. 6. Untuk mendaftar, silahkan klik menu banner kotak bertuliskan SMK / Pendaftaran SMK Negeri. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 2 dari 13
7. Setelah itu Anda akan dipandu menuju halaman PPD khusus untuk SMK, seperti ditunjukkan pada tampilan berikut: 8. Di bawah tulisan berjalan (running text), terdapat kotak yang merupakan menu utama pendaftar SMK dari situs web Penerimaan Peserta Didik Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017. Silahkan klik setiap menu yang disajikan sesuai kebutuhan untuk melihat informasi yang dihasilkan. 9. Untuk memulai pendaftaran klik menu pendaftaran Catatan: Untuk pendaftar yang lulus tahun 2016 dan berasal dari eks-karesidenan Semarang (Kota Semarang, Kabupaten Semarang, Kota Salatiga, Kabupaten Grobogan, Kabupten Kendal dan Kabupaten Demak) dapat langsung mengisi formulir pendaftaran secara online. Sedangkan yang bukan lulusan dari eks- Karesidenan Semarang atau yang lulus sebelum tahun 2016 diharuskan mencatatkan data awal terlebih dahulu melalui Pusat Layanan Panggilan Telepon (Call Center) atau panitia PPD sekolah yang akan dipilih. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 3 dari 13
10. Kemudian isi Formulir Pendaftaran sesuai isian yang tertera pada halaman berikut. 11. Beri tanda cek pada isian I m not a robot / Saya bukan robot. 12. Apabila terdapat quiz pilihan gambar, pilih beberapa gambar yang sesuai. Perintah pilih gambar (bisa berubah-ubah) Quiz pemilihan gambar akan muncul apabila pendaftar sudah mencoba beberapa kali. Untuk perintah pemilihan gambar bisa berubah. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 4 dari 13
13. Isikan No. KPUN (Nomor Kartu Peserta Ujian Nasional), Tanggal Lahir, dan cek (Captcha) yang terkadang berupa gambar-gambar. Semua form harus diisi atau tidak boleh ada yang kosong, karena jika tidak diisi akan diberi pesan sebagai berikut: 14. Jika semua isian sudah Anda isi, kemudian tekan tombol Cek. Jika data yang Anda masukkan benar, sesuai ketentuan di atas, maka Anda bisa melanjutkan untuk melengkapi isian Formulir Pendaftaan. Namun jika data Anda tidak benar, maka akan muncul pesan kesalahan antara lain: Data tidak ada dalam database nominasi Penyebabnya data No. KPUN dan tanggal lahir tidak sesuai, atau data yang Anda masukan tidak terdaftar di database kami. Solusi: Hubungi Pusat Layanan Panggilan Telepon (Call Center) untuk mendapatkan konfirmasi kebenaran data nominasi Anda atau mencatatkan data awal Anda bagi lulusan sebelum 2016 atau lulusan yang berasal dari luar eks-karesidenan Semarang. No. KPUN sudah pernah mendaftar Penyebabnya No. KPUN yang Anda masukan sudah melakukan pendaftaran sebelumnya. Solusi: Jika Anda telah melakukan pencabutan berkas pendaftaran, maka untuk mendaftar lagi dapat dilakukan melalui menu Sunting/Cetak Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 5 dari 13
15. Jika data yang Anda isikan benar maka diharuskan melengkapi isian Formulir Pendaftaran berikut: Catatan: Pengisian formulir dilakukan secara bertahap, silahkan klik selanjutnya> untuk menuju tahap pengisian selanjutnya. Apabila terdapat kekeliruan dalam pengisian, silahkan klik <sebelumnya. Catatan : Klik sebelumnya atau selanjutnya untuk navigasi 16. Untuk siswa yang NISNnya terdaftar dalam data prestasi, akan otomatis dikenali dari sistem apabila memiliki prestasi. Bagi yang belum terdaftar, memasukkan data prestasi secara manual. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 6 dari 13
17. Form yang bertanda bintang (*) berarti harus diisi atau tidak boleh kosong. Jika sudah mengisi semua data yang diperlukan klik tombol Simpan Formulir. 18. Jika data yang anda isikan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Klik tombol OK untuk melanjutkan proses berikutnya. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 7 dari 13
19. Untuk melakukan perbaikan data pendaftaran Anda, silahkan klik tombol Sunting data pendaftar. Sedangkan untuk mencetak Formulir Pendaftaran silahkan klik tombol Cetak Formulir Pendaftaran. Penting untuk Anda ketahui: Cetakan Formulir Pendaftaran, Daftar Periksa Dokumen Pendaftaran dan Pernyataan Kebenaran Data PPD digunakan sebagai salah satu syarat untuk kelengkapan proses verifikasi data pendaftaran. Proses verifikasi data pendaftaran maupun pencabutan berkas pendaftaran dilakukan dengan datang langsung ke Sekolah Pilihan. Simpan kata sandi Anda, karena untuk melakukan Sunting Data/Cetak Data dibutuhkan kata sandi. Proses sunting data hanya bisa dilakukan sampai sebelum data diverifikasi oleh panitia PPD sekolah. Untuk pendaftar yang telah melakukan pencabutan berkas pendaftaran, untuk melakukan pendaftaran lagi dilakukan melalui menu Sunting/Cetak. 20. Untuk melihat apakah data yang Anda isikan sudah tersimpan, klik menu Rekap Pendaftaran, kemudian pilih kategori sesuai dengan pilihan sekolah Anda. 21. Untuk melihat rincian data Anda, klik Nomor KPUN Anda, sehingga akan terlihat detailnya seperti di bawah ini. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 8 dari 13
22. Jika masih terdapat kesalahan, maka Anda dapat memperbaiki lagi dengan cara mengeklik menu Sunting / Cetak 23. Isi Nomor KPUN dan kata sandi Anda juga Captcha kemudian klik tombol Proses. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut: Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 9 dari 13
24. Klik tombol Sunting data pendaftar, maka akan muncul tampilan seperti berikut: 25. Klik tombol Batalkan jika Anda tidak jadi melakukan perbaikan (sunting) data pendaftaran dan klik tombol Lanjutkan jika akan meneruskan, hingga muncul tampilan berikut: 26. Jika sudah selesai melakukan perbaikan data, silahkan klik tombol Simpan Formulir untuk menyimpan hasil perbaikan tersebut. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 10 dari 13
27. Setelah data Anda tersimpan, selanjutnya Anda harus mencetak Formulir Pendaftaran dengan mengeklik tombol Cetak Formulir Pendaftaran. 28. Kemudian anda harus mencetak halaman ini dengan cara klik tombol Cetak 29. Apabila tidak bisa mencetak, mungkin pop up blocker masih aktif. Pop Up Bloker Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 11 dari 13
30. Apabila tampil seperti gambar diatas, klik Pop up Blocker nya, klik Always allow pop, lalu klik Finished/Done. Klik disini Lalu Klik disini 31. Setelah selesai, ulangi klik Cetak. 32. Anda masih diperkenankan memperbaiki data secara daring (online) melalui menu Sunting/Cetak selama data Anda belum diverifikasi di Sekolah Pilihan Pertama. 33. Hasil yang didapatkan dari cetakan adalah berupa formulir pendaftaran, surat pernyataan kebenaran data, dan daftar periksa dokumen pendaftaran. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 12 dari 13
34. Langkah berikutnya adalah calon peserta didik melakukan verifikasi di sekolah pilihan pertama. 35. Calon peserta didik dan orang tua/wali dapat memantau pada situs PPD http://ppd.semarangkota.go.id/smk, pada menu jurnal pendaftaran. Selamat mendaftar di sekolah pilihan. Semoga panduan singkat ini bermanfaat bagi Anda dalam melakukan pendaftaran secara online. Dikembangkan oleh PT. Dinustek Halaman 13 dari 13