BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN No : 05 / BAPP/ ULP-Pokja 4/ VI/ 2011 Program : Pembangunan Infrastruktur Perdesaan, Dilingkungan Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2010 Pekerjaan : 1. Pemb. Los Pasar Kembang Damai (5 unit) Diadakan Pada : Hari Selasa Tanggal 07 Juni 2011 Bertempat di : Kantor Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Rokan Hulu Pada hari Selasa tanggal Tujuh bulan Juni Tahun dua ribu sebelas tersebut diatas, kami Kelompok Kerja (POKJA 4) atas nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2011 telah melakukan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dengan calon penyedia Barang / Jasa untuk pekerjaan tersebut diatas. * Rapat dipimpin oleh Panitia : CITRA PERDANA, ST Jabatan : Ketua * Penjelasan Umum dan Adm. disampaikan oleh : FAIZAL Jabatan : Sekretaris * Penjelasan Teknis : ARDIMISYAH, AMd Jabatan : PPTK disampaikan oleh * Penjelasan Lapangan disampaikan : Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan di berikan Berita Acara Pemberian Penjelasan ini yaitu untuk memberikan penjelasan tambahan terhadap Dokumen Pengadaan yang telah dikeluarkan dan memberi jawaban atas pertanyaan yang diajuakan oleh peserta lelang pada penjelasan Kantor dan peninjauan lapangan. Semua yang tertuang dalam berita acara ini bersama sama dengan dokumen Pengadaan merupakan dasar bagi peserta lelang untuk membuat penawaran dan juga sebagai dokumen kontraktor, merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen Pengadaan yang harus dibaca dan ditafsirkan bersama sama dengan dokumen Pengadaan. Apabila ada perbedaan pengertian antara Dokumen Pengadaan dengan Berita acara ini, maka Berita acara pemberian penjelasan ini yang mengikat. Pokok pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan oleh calon Penyedia Barang/Jasa sebagai berikut 1. UMUM BAB I UMUM Risalah Pokja 4 2011 1
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN 1. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN 2. SUMBER DANA 3. PESERTA PELELANGAN UMUM 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA B. DOKUMEN PENGADAAN 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 10. PEMBERIAN PENJELASAN 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN Risalah Pokja 4 2011 2
14. BAHASA PENAWARAN 15. DOKUMEN PENAWARAN (PASCAKUALIFIKASI) Dokumen Penawaran terdiri dari : a. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan : 1) Tanggal 2) Masa berlaku penawaran 3) Harga penawaran 4) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 5) Tanda tangan : a) Direktur utama/pimpinan perusahaan b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik d) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama ; atau e) Peserta perorangan 6) Bermatrei Rp. 6000,- b. Jaminan Penawaran Asli.. c. Daftar kuantitas dan harga d. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis; 5) daftar personil inti; 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; g. Dokumen isian kualifikasi h. Surat Pernyataan minat ( ber kop, bermaterai Rp. 6000,-, bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan di cap). i. Pakta Integritas. j. Fhoto Copy IUJK dan SITU yang masih berlaku. k. Fhoto Copy akte pendirian / perubahan. l. Fhoto Copy SBU yang masih berlaku / leges. m. Dukungan Bank n. Fhoto Copy NPWP. o. Fhoto Copy Setoran Pajak ( Pajak Tahunan 2010, Pajak 3 bulan terakhir, bulan Februari, Maret dan April 2011), peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) ( Untuk SPT tahunan yang dilampirkan adalah LPAD (Lembar Pengawasan Arus Dokumen), bukan tanda terima melalui drop Box, Paling Lambat diperlihatkan pada saat Pembuktian Kualifikasi ) p. Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan Risalah Pokja 4 2011 3
16. HARGA PENAWARAN pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatannya usahanya. q. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam daftar hitam. 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 18. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 19. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN 20. PAKTA INTEGRITAS 21. PENGISIAN DOKUMEN KUALIFIKASI 22. JAMINAN PENAWARAN D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN Contoh sampul Penawaran : JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN Jenis Pekerjaan : (nama paket) Tempat : Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Rokan Hulu Hari/Tanggal/Bulan/Tahun :.../.../06/2011 Jam Pemasukan : 08.00 wib s/d 12.00 wib Kepada Yth : KELOMPOK KERJA (POKJA 4) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN ROKAN HULU T.A. 2011 24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 25. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN 26. PENAWARAN TERLAMBAT Risalah Pokja 4 2011 4
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. PEMBUKAAN PENAWARAN 28. EVALUASI PENAWARAN 29. EVALUASI KUALIFIKASI 30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI F. PENETAPAN PEMENANG 31. PENGUMUMAN PEMENANG 32. SANGGAHAN 33. SANGGAHAN BANDING G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG / JASA 35. KERAHASIAAN PROSES H. PELELANGAN GAGAL 36. PELELANGAN GAGAL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. PENANDATANGANAN KONTRAK Risalah Pokja 4 2011 5
A. LINGKUP PEKERJAAN B. SUMBER DANA BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DAN PENINJAUAN LAPANGAN D. DOKUMEN PENAWARAN D.1 Daftar personil inti Minimal yang diperlukan untuk Pelaksanaan Pekerjaan No Nama Tgl/bln/thn lahir Jabatan Pendidikan Pengalaman Kerja (Thn) Profesi/ Keahlian Tahun Sertifikat 1 Penanggung Jawab Lapangan Pelaksana 2 Lapangan Pengawas 3 Lapangan 4 5 Administrasi Logistik D III Sipil 6 Tahun - STM /SMK D 3 Sipil SMA Sederajat SMA Sederajat 4 Tahun 6 Tahun 4 Tahun 4 Tahun SKT Bangunan D.2 Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: No Jenis Peralatan Jumlah Kapasitas Tahun Produksi Status Kepemilikan 1 Molen Beton 1 Unit 0.3 M3 2 Pompa Air 1 Unit 3 Gerobak Sorong 3 Unit 4 Pemotong Besi 1 Unit 5 Peralatan Tukang 3 Set 6 Water Pass 1 Unit E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN Risalah Pokja 4 2011 6
G. JAMINAN PENAWARAN Besarnya Jaminan Penawaran yang diambil adalah sebesar 3 % dari HPS, Yaitu : Besar Jaminan Total HPS No. Nama Paket ( 3 % x HPS ) (Rp.) ( Rp.) 1 2 3 4 Los Pasar 1 Pemb. Los Pasar Kembang Damai (5 unit) 0 247,805,000.0 00 7,434,150. H. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN I. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN J. PEMBUKAAN PENAWARAN K. AMBANG BATAS SISTEM GUGUR Tidak menggunakan penilaian Ambang batas tetapi menggunakan systim gugur. L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN L.1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 4 Unit Layanan Pengadaan Kab. Rokan Hulu. L.2. Tembusan Sanggahan ditujukan kepada: PPK Bidang Cipta Karya Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Keb. Rokan Hulu PA Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya APIP L.3. Sanggahan Banding Ditujukan Kepada Bupati Rokan Hulu L.4. Tembusan Sanggahan Banding ditujukan kepada : PPK Bidang Cipta Karya Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Pokja 4 ULP Kab Rokan Hulu APIP M. JAMINAN SANGGAHAN BANDING M.1. Nilai Jaminan Sanggah Banding sebagai berikut : No. Nama Paket Total HPS (Rp.) Besar Jaminan Sanggahan Banding ( 2 x HPS ) ( Rp.) 1 2 3 4 Los Pasar 1 Pemb. Los Pasar Kembang Damai (5 unit) 247,805,0 00.00 0.00 495,61 Risalah Pokja 4 2011 7
Atau Paling Tinggi Sebesar Rp. 50.000.000,- M.2. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan ke kas Daerah Kabupaten Rokan Hulu N. JAMINAN PELAKSANAAN Tetap Cukup Jela A. LINGKUP KUALIFIKASI BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI B. PERSYARATAN KUALIFIKASI B.1. Surat izin usaha yang harus dimiliki Peserta Kualifikasi : a. Akte Pendirian/perubahan Perusahaan b. SITU yang masih berlaku c. IUJK yang masih berlaku d. SBU yang masih berlaku/leges B.2. Memiliki Pengalaman Pada Bidang dan sub bidang yang sesuai (Arsitektur / Bangunan Komersil) B.5. Memilliki Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah/Swasta Sebesar Min 10 % dari Total HPS. BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tujuan Surat Penawaran adalah : KELOMPOK KERJA (POKJA 4) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN ROKAN HULU TA 2011 A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN C. BENTUK SURAT KUASA D. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN / KERJA SAMA OPERASI (KSO) E. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Risalah Pokja 4 2011 8
E.1. Metode pelaksanaan pekerjaan harus menceritakan Urutan pekerjaan dari awal sampai akhir secara sistimatis F. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) Untuk TKDN tidak dinilai/dihitung G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK Tujuan Jaminan : KELOMPOK KERJA (POKJA 4) UN IT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN ROKAN HULU TA. 2011 Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 88(delapan puluh delapan) hari kalender terhitung pada saat pemasukan penawaran H. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMIN Tujuan Jaminan : KELOMPOK KERJA (POKJA 4) UN IT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN ROKAN HULU TA. 2011 Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 88(delapan puluh delapan) hari kalender terhitung pada saat pemasukan penawaran I. BENTUK PAKTA INTEGRITAS J. BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI J.1. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA J.2. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERSEORANGAN. BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI VII.1. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI A. DATA ADMINISTRASI B. IZIN USAHA C. IZIN LAINNYA D. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN BADAN USAHA E. PENGURUS F. DATA KEUANGAN G. DATA PERSONALIA Risalah Pokja 4 2011 9
H. DATA FASILITAS/PERALATAN/PERLENGKAPAN I. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN J. DATA PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN K. MODAL KERJA L. KEMITRAAN/KSO VII.2. PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERORANGAN A. DATA ADMINISTRASI B. IZIN USAHA C. IZIN LAINNYA D. DATA KEUANGAN E. DATA PERSONALIA F. DATA FASILITAS/PERALATAN/PERLENGKAPAN G. DATA PENGALAMAN H. DATA PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN I. MODAL KERJA BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Risalah Pokja 4 2011 10
BAB IX BENTUK KONTRAK SURAT PERJANJIAN SURAT PERINTAH KERJA A. KETENTUAN UMUM 1. DEFENISI 2. PENERAPAN 3. BAHASA DAN HUKUM BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) 4. LARANGAN KORUPSI,KOLUSI,DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN 5. ASAL MATERIAL/BAHAN 6. KORESPONDENSI 7. WAKIL SAH PARA PIHAK 8. PEMBUKUAN 9. PERPAJAKAN 10. PENGALIHAN DAN / ATAU SUBKONTRAK 11. PENGABAIAN 12. PENYEDIA MANDIRI 13. KEMITRAAN/KSO Risalah Pokja 4 2011 11
14. PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 15. PERSETUJUAN PENGAWASAN PEKERJAAN 16. PERINTAH 17. PENEMUAN-PENEMUAN 18. AKSES KELOKASI KERJA B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN,ADENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK 19. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN B.1 PELAKSANAAN PEKERJAAN 20. PENYERAHAN LOKASI KERJA 21. SURAT PERINTAH MULAI KERJA 22. PROGRAM MUTU 23. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK 24. MOBILISASI 25. PEMERIKSAAN BERSAMA B.2 PENGENDALIAN WAKTU 26. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN 27. PERPANJANGAN WAKTU 28. PENUNDAAN OLEH PENGAWAS PEKERJAAN 29. RAPAT PEMANTAUAN Risalah Pokja 4 2011 12
30. PERINGATAN DINI B.3 PENYELESAIAN KONTRAK 31. SERAH TERIMA PEKERJAAN 32. PENGEMBILALIHAN 33. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN B.4 ADENDUM 34. PERUBAHAN KONTRAK 35. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN 36. PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN B.5 KEADAAN KAHAR 37. KEADAAN KAHAR B.6 PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 38. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 39. PENINGGALAN C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 40. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 41. PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI 42. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL 43. PENANGGUNGAN DAN RESIKO Risalah Pokja 4 2011 13
44. PERLINDUNGAN TENAGA KERJA 45. PEMELIHARAAN LINGKUNGAN 46. ASURANSI 47. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ATAU PENGAWAS PEKERJAAN 48. LAPORAN HASIL PEKERJAAN 49. KEPEMILIKAN DOKUMEN 50. KERJA SAMA ANTARA PENYEDIAN DENGAN SUBPENYEDIA 51. USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL 52. PENYEDIA LAIN 53. KESELAMATAN 54. PEMBAYARAN DENDA 55. JAMINAN D. PERSONIL DAN / ATAU PERALATAN PENYEDIA 56. PERSONIL INTI DAN / ATAU PERALATAN E. KEWAJIBAN PPK 57. FASILITAS 58. PERISTIWA KOMPENSASI F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA 59. HARGA KONTRAK Risalah Pokja 4 2011 14
60. PEMBAYARAN 61. HARI KERJA 62. PERHITUNGAN AKHIR 63. PENANGGUHAN 64. PENYESUAIAN HARGA G. PENGAWASAN MUTU 65. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN 66. PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PPK 67. CACAT MUTU 68. PENGUJIAN 69. PERBAIKAN CACAT MUTU 70. KEGAGALAN BANGUNAN H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 71. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 72. ITIKAD BAIK A. KORESPONDENSI B. WAKIL SAH PARA PIHAK BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) C. TANGGAL BERLAKU KONTRAK Risalah Pokja 4 2011 15
D. MASA PEMELIHARAAN E. UMUR KONSTRUKSI F. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN G. PEMBAYARAN TAGIHAN H. PENCAIRAN JAMINAN I. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ATAU PENGAWAS PEKERJAAN J. KEPEMILIKAN DOKUMEN K. FASILITAS L. SUMBER PEMBIAYAAN M. PEMBAYARAN UANG MUKA N. PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN O. PENYESUAIAN HARGA P. DENDA Q. PENYELESAIAN PERELISIHAN LAMPIRAN A. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR KETERANGAN Risalah Pokja 4 2011 16
BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA KETERANGAN BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIAN BARANG / JASA (SPPBJ) B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) ini dibuat, untuk dapat dimaklumi bersama. PERTANYAAN : 1. CV. RIFAH PUTRA Pertanyaan : 1. Apakah harus dibuat surat dukungan dari bank dan Berapa Besar nilainya? 2. Masa Berlaku Jaminan Penawaran Berapa? 3. Untuk Surat Penawaran Pakai Nomor Apa? Jawab : 1. Dukungan dari bank harus dibuat dan nilainya adalah min 10 % dari nilai HPS 2. Masa Berlaku Jaminan penawaran adalah 88(delapan puluh delapan) hari kalender. 3. Pada surat penawaran memakai nomor Dokumen Pengadaan. Risalah Pokja 4 2011 17
Contoh Formulir SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN PEKERJAAN... Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a Jabatan Bertindak untuk Dan atas nama Alamat Telepon / Fax E mail : : : PT/CV/Firma/Koperasi : : : Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2011, maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan :.. (nama pekerjaan) sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab...,.200 PT / CV / Firma / Koperasi Matrei 6000,- ( nama jelas ) Jabatan Risalah Pokja 4 2011 18
An. Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu POKJA 4 Penyedia Jasa 1. CV :_RIFAH PUTRA. 1 CITRA PERDANA, ST Ketua/ Anggota Direktur HARIMAN ALQI 2 FAIZAL Sekretaris /Anggota 3 TETTI HERAWATI, ST Anggota 2.PT/CV: 4 ERMANISAR, AMd Anggota 5 NAFRIZAL Anggota Risalah Pokja 4 2011 19