50 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN IV.1 Sejarah Perusahaan Sejarah PT. Iga Bina Mix bermula dari kesepakatan bersama (Memorandum Of Understanding) antara PT. Igasar Semen Padang yang berkedudukan di Pekanbaru pada tanggal 15 November 1994, bersama-sama berencana untuk mendirikan sebuah perusahaan dalam bentuk Perseroan Terbatas PT ) yang bergerak dalam bidang Produksi Beton Jadi (Ready Mix Concrete). Beberapa kali pertemuan dilakukan antara PT. Igasar dengan PT. Binanusa Purapatria dan rencana lokasi pendiri Pabrik (Batching Plant) telah pula disurvey, maka akhirnya ditetapkan lokasi perusahaan adalah di Pekanbaru. Tujuan didirikan perusahaan adalah untuk memperkenalkan produk-- produk bahan bangunan yang bahan baku utamanya terbuat dari semen dengan campuran pasir, koral dan batu split serta, air melalui proses produksi dengan menggunakan teknologi mesin (Batching Plant). Untuk kejelasan jalur kegiatan, maka didirikanlah suatu perusahaan Perseroan Terbatas (PT) yang resminya dibentuk dan / didirikan pada t anggal 7 Januari 1995 dengan Hama PT IGA BINA MIX melalui akta pendirian Perseroan Nomor 16, dibuat oleh Singgih Susilo SH, Notaris di pekanbaru dan mendapat pengesahan Menteri Kehakimem Republik Indonesia melalui Keputusn NO. C2-4.831 HT.01.01 TH 95 tanggal 25 april 1995. 50
51 IV.2 Struktur Organisasi Pada suatu pencapaian tujuan organisasi perusahaan, diperlukan suatu struktur organisasi yang mana orang-orang dikoordinasikan tersusun dari sejumlah subsistem yang saling berhubungan dan bekerjasama atas dasar pembagian tugas dan wewenang serta mempunyai tujuan tertentu. Struktur organisasi dibuat agar Nampak jelas hubungan antara bagian dalam suatu organisasi baik fungsi maupun kedudukannya, hal ini bertujuan agar setiap bagian dapat bekerja sebaik mungkin sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Melihat struktur organisasi perusahaan PT. Iga Bina Mix maka dapat dikatakan bahwa organisasi yang diterapkan oleh perusahaan ini adalah organisasi garis. Pada organisasi seperti ini, garis kekuasaan dan tanggung jawab terletak pada masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan PT Iga Bina Mix pekanbaru, berikut ini adalah gambar struktur organisasi perusahaannya Gambar IV.1 : Struktur Oragnisasi PT. Iga Bina Mix Pekanbaru Sumber : PT. Iga Bina Mix Pekanbaru
52 Berikut ini adalah keterangan struktur organisasi PT. Iga Bina Mix 1. Direktur Utama a. Bertanggung jawab kepada dewan komisaris b. Membawahi direktur umum dan pemasaran c. Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jengka pendek dan jangka panjang, d. Memberi laporan pertanggung jawaban kepada rapat umum pemegang saham (RUPS) bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuan. e. Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan menunjuk mengangkat dan memberikan direktur menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlah nya besar dan sifatnya penting, menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang, mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan. 2. Direktur Umum dan Pemasaran a. Bertanggung jawab kepada direktur utama b. Menjalankan tugas dari direktur utama demi pencapaian tujuan organisasi. c. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan bidang administrasi, kepegawaian, serta kesekretariatan d. Menyelenggarakan kegiatan dibidang peralatan kantor, dan mengurus pembekalan material dan peralatan teknik.
53 3. Bagian Pemasaran a. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran. b. Memonitoring dan mengarahkan proses-proses diseluruh devisi direktorat pemasaran. c. Memberikan masukan pada direktur umum dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran. 4. Bagian Umum dan Bendahara a. Bertanggung jawab kepada direktur umum pemasaran b. Bagian umum ini menjaga kualitas sumberdaya manusia perusahaan c. Proses pengrekrutan, penggantian jabatan, promosi dan mutasi karyawan, penilaian kerja, pemberian penghargaan serta menjaga kinerja karyawan. d. Mengatur keluar masuknya keuangan perusahaan. 5. Bagian Akuntansi a. Bertanggung jawab kepada direktur umum b. Bertanggung jawab pada urusan piutang, utang, penagihan, dan pembukuan. c. Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan, dan memeriksa limit piutang dari setiap perusahaan. 6. Bagian produksi a. Bertanggung jawab kepada direktur umum b. Bertanggung jawab proses produksi
54 c. Memelihara dan merawat terhadap semua mesin produksi yang digunakan dalam operasional setiap pesanan. Pada susunan diabawahnya ada staf-staf dan para pekerja, semua karyawan hanya melaksanakan tugas dari masing-masing bagian sesuai pesanan. IV.3 Aktivitas Perusahaan Perushaaan PT. Iga Bina Mix adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi bahan bangunan. Dalam kegiatan usahanya adalah penjualan Beton Jadi (Ready Mix Concrete), yang menggunakan semen, pasir, koral dan additive (cairan) sebagai bahan baku utama dan air sebagai bahan penolong, disamping itu juga melakukan penjualan material (pasir, koral, abu batu), semen (semen curah, semen zak, rekondisi inner bag), beton cetak.