BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kesibukan setiap orang berbeda-beda begitu juga dengan dosen dan mahasiswa. Dosen mempunyai banyak kegiatan, yaitu menagajar dalam perkuliahan, rapat maupun kegiatan lainnya. Mahasiswa juga punya jadwal yang tentunya berbeda dengan dosen, selain kuliah, masih banyak kegiatan lain diluar perkuliahan. Kegiatan yang berbeda ini menimbulkan kendala pada saat mahasiswa ingin melakukan konsultasi dengan dosen mengenai pelajaran atau hal-hal penting lainya mengenai perkuliahan. Proses konsultasi yang terjadi antara mahasiswa dengan dosen mengenai materi perkuliahan biasanya dilakukan mahasiswa tanpa jadwal yang pasti, sehingga terkadang mahasiswa datang dengan maksud untuk berkonsultasi tapi dosen yang ingin ditemui tidak ada.hal ini disebabkan karena mahasiswa tidak mengetahui jadwal kegiatan dosen, sehingga mahasiswa kehilangan banyak waktu hanya karena harus menunggu dosen. Terkadang mahasiswa sudah menunggu lama tetapi tidak ada hasil sama sekali. Diperlukan suatu media komunikasi lain yang dapat mendukung dan meningkatkan komunikasi antara dosen dan mahasiswa, dan tentunya media komunikasi ini memberikan kemungkinan untuk meningkatkan potensi dosen dan mahasiswa dalam melakukan janji konsultasi. Salah satu media komunikasi yang saat ini mulai banyak dikenal masyarakat yaitu Website. Web menjadi teknologi pilihan perusahaan, lembaga, maupun personal untuk menampilkan informasi tentang profil, layanan, maupun informasi lain yang bermanfaat bagi publik. Banyak kelebihan dari teknologi web. Salah satunya adalah informasi dapat diakses oleh user di seluruh dunia secara cepat dan mudah. Kelebihan inilah yang banyak dimanfaatkan oleh semua orang sebagai sarana strategi bisnis mereka. 1
Berdasarkan kelebihan website inilah program bantu ini dibuat. Program bantu penjadwalan konsultasi ini bertujuan untuk membantu mahasiswa dan dosen mengatur jadwal konsultasi agar dapat melancarkan proses untuk konsultasi antar mahasiswa dengan dosen tanpa membuang waktu. Sistem ini membantu mahasiswa juga untuk mengetahui jadwal yang lebih valid. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah membuat sistem yang dapat membantu dosen dan mahasiswa mengatur jadwal konsultasi secara valid. 1.3 Batasan Masalah Batasan Masalah dalam penelitian ini adalah : a. Data dan sistem dipakai oleh pihak Dosen di Universitas Kristen Duta Wacana. b. Sistem dapat menampilkan jadwal perkuliahan Dosen serta jadwal Dosen diluar jam kuliah. c. Sistem membantu mahasiswa dan dosen mengatur jadwal konsultasi secara valid. d. Sistem menampilkan antrian mahasiswa yang akan berkonsultasi. e. Dosen dapat mencantumkan jadwal Rutin. 1.4 Hipotesis Program bantu yang dibuat dapat membantu Dosen dan Mahasiswa dalam mengatur jadwal konsultasi dengan jadwal yang lebih valid. 1.5 Kemampuan dan Spesifikasi Program 1.5.1 Kemampuan Program Berikut kemampuan program yang dibuat : a. Menampilkan jadwal Dosen dalam perkuliahan, juga jadwal Dosen diluar perkuliahan khususnya jadwal konsultasi. 2
b. Memberikan pilihan waktu kepada Mahasiswa dalam melakukan konsultasi dengan Dosen diluar jadwal perkuliahan. c. Membantu dosen untuk memblok tanggal-tanggal tertentu jika dosen tidak ingin melakukan bimbingan. 1.5.2 Spesifikasi Program Program dibangun dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Hardware PC Server (Processor minimal Intel Pentium 4) RAM 512 MB Hardisk minimal 10 GB Keyboard dan mouse Resolusi 1024x1600 2. Software Windows 7 Professional 32-bitt(6.1, build 7600) Dreamweaver mx Coral.13 Php triad 1.2.1 DataBase mysql Server 2005 3. Brainware : Admin Space Hardisk minimal 150MB Admin adalah orang yang bisa mengoperasikan komputer. Tugas admin adalah mengolah data dalam program yaitu memasukan data, mengedit data dan menghapus data. User Ada dua unsur user dalam program yang dibuat, yaitu Dosen dan Mahasiswa. 3
1.6 Tujuan Penelitian Membangun program bantu pengaturan jadwal konsultasi mahasiswa dengan dosen secara online yang dapat membantu dosen dan mahasiswa UKDW dalam melakukan konsultasi dalam bidang Akademik di luar jam kuliah dengan jadwal yang valid dan waktu yang efisien. 1.7 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : a. Studi pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori dan literaturliteratur yang berhubungan dengan teori dan perangkat lunak yang digunakan untuk membangun program bantu, serta mendukung proses pelaksanaan tugas akhir ini. b. Observasi Pengamatan dan studi tentang kebutuhan-kebutuhan yang mendasar untuk pembangunan program bantu. c. Konsultasi Konsultasi dilakukan dengan cara mengkonsultasikan segala hal yang berhubungan dengan tugas akhir kepada dosen pembimbing. d. Pembuatan Program Bantu Pembuatan progran bantu meliputi perancangan, pengkodean, pengujian dan perbaikan kesalahan. 1.8 Jadwal Tugas Akhir Berikut : Jadwal penelitian ditampilkan dalam bentuk Gantt Chart pada gambar 1.1 4
Gantt Chart Kegiatan Pemantapan Proposal Skripsi Observasi Analisis Design dan Programming Testing Laporan Pra Pendadaran Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Gambar 1.1 Gantt Chart Jadwal Tugas Akhir 1.9 Sistematika Penulisan Secara Garis besar sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab pendahuluan menjelaskan singkat isi penelitian yang berisi pengantar, latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, hipotesis, kemampuan dan spesifikasi program, tujuan penelitian, metodologi penelitian, jadwal tugas akhir dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Bab landasan teori memuat penjelasan teori-teori yang menjadi landasan dan pendukung penelitian. Teori yang dimaksud adalah tentang Website, PHP, dan mysql database. BAB III Perancangan Sistem Bab perancangan sistem ini menjelaskan proses rancangan program, rancangan masukan, dan rancangan keluaran. BAB IV Implementasi dan Analisis Sistem 5
Bab implementasi dan analisis sistem ini memberikan informasi tentang implementasi dan perancangan yang telah dibuat meliputi cara kerja program, relasi program yang digunakan, serta kelebihan dan kelemahan sistem. BAB V Kesimpulan dan Saran Bab kesimpulan dan saran ini memuat kesimpulan dari program serta saran-saran yang mungkin diberikan untuk kemajuan program. 6