Sistem Informasi Royalti

Sistem Informasi Royalti POKOK BAHASAN Diagram Objek Sistem Informasi Royalti Struktur File Sistem Informasi Royalti Membuat Database dan Tabel Form-Form yang Terlibat Pembuatan Form Wizard Pembuatan Form Designer Desain Menu Sistem Informasi Royalti Kompilasi Program 107

4.1 Pendahuluan Sistem Informasi Royalti yang akan dibahas ini difokuskan pada pengolahan pembayaran royalti ke penulis, tetapi dapat dikembangkan ke sistem informasi royalti yang lebih lengkap. 4.2 Diagram Objek Sistem Informasi Royalti Sebelum kita membuat model objek seharusnya membuat spesifikasi kebutuhan, tetapi dalam buku ini sistemnya sederhana, sehingga penulis langsung membuat model objeknya. Diagram objek merupakan alat yang dipakai pada model objek. Model objek adalah salah satu model OMT (Object Modelling Technique). Tujuan utama diagram objek adalah untuk mendapatkan susunan tabel. Gambar 4.1 Diagram Objek Sistem Informasi Royalti 4.3 Struktur File Sistem Informasi Royalti Sebenarnya, dari model objek, kita harus mendesain database memakai Normalisasi karena model objek baru mencapai 2NF (Second Normal Form). Tabel dikatakan baik jika minimal sampai 108

3NF. Jika Anda mendesain database model objek sistem informasi penggajian memakai Normalisasi, berarti sudah mencapai 3NF dan BCNF. Dalam implementasi struktur file sistem informasi penggajian, seperti pada bentuk perangkat lunak database VDM (Visual Data Manager), yang merupakan perangkat lunak database terdapat dalam perangkat lunak Visual Basic 6.0 (Add-In). Struktur file sistem informasi penggajian terlihat seperti pada ketiga tabel berikut. Tabel Buku Field Name Data Type Field Size Description KdBuku Text 15 Kode Buku ISBN Text 20 International Serial Book Number Judul Text 50 Judul Buku Penulis Text 50 Penulis Buku Cetakan Text 12 Cetakan Buku Tahun Text 4 Tahun Terbit Buku Exemplar Integer Exemplar Cetakan Quantity Integer Quantity Buku HrgBuku Double Harga Buku Tabel 4.1 Struktur File Tabel Buku Catatan: KdBuku sebagai kunci utama (Primary Key). Tabel Penulis Field Name Data Type Field Size Description KdPenulis Text 9 Kode Penulis NamaPenulis Text 50 Nama Penulis AltPenulis Text 50 Alamat Penulis JkPenulis Text 12 Jenis Kelamin Penulis 109

TglLhrPenulis Text 12 Tanggal Lahir Penulis PhonePenulis Text 15 Telepon Penulis Tabel 4.2 Struktur File Tabel Penulis Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key). Tabel Royalti Field Name Data Type Field Size Description TglRoyalti Text 15 Tanggal Pembayaran Royalti KdBuku Text 15 Kode Buku KdPenulis Text 9 Kode Penulis QtyByr Interger Quantity Bayar Periode Text 50 Periode Royalti Tabel 4.3 Struktur Tabel Royalti Catatan: TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key). 4.4 Membuat Database dan Tabel 4.4.1 Membuat File Database Database merupakan tempat untuk menampung file tabel. Langkah-langkah membuat database sebagai berikut: 1. Buka atau jalankan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0. 2. Di jendela New Project VB6 (Microsoft Visual Basic 6.0), klik Open, akan muncul lingkungan terpadu VB6. 3. Pilih menu Add_Ins > Visual Data Manager. 4. Pilih menu File > New > Microsoft Access > Version 7.0 MDB 110

5. Muncul jendela Select Microsoft Access Database to Create, lalu arahkan folder ke C:\Documents and Settings\Yuniar Supardi\My Documents\My Data\MyBook\EMK\10SisPopuler\ SIR (Anda dapat memilih folder yang lain) dan ketik nama file SisfoRoyalti di File name. 6. Klik Save, muncul jendela Database Window. 4.4.2 Membuat File Tabel Untuk membuat tabel di dalam database, langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik kanan Properties di jendela Database Window. 2. Pilih New Table, akan muncul jendela Table Structure. 3. Ketik Buku di kotak Table Name dan klik Add Field, akan muncul jendela Add Field. 4. Ketik KdBuku di kotak Name, atur ukuran field menjadi 15 di kotak Size dan klik opsi Fixed Field (ukuran field tidak dapat diubah selama program berjalan), kemudian klik OK. 5. Lakukan lagi untuk field, seperti Tabel 4.4 di bawah ini. Field Name Data Type Field Size ISBN Text 20 Judul Text 50 Penulis Text 50 Cetakan Text 12 Tahun Text 4 Exemplar Quantity HrgBuku Integer Integer Double Tabel 4.4 Lanjutan Field Tabel Buku 6. Setelah Anda memasukkan field terakhir (HrgBuku), klik tombol Close. 111

4.4.3 Membuat File Index File Index dipakai untuk mencari record tertentu, field yang dijadikan index harus unique (tidak ada nilai datanya yang sama). Langkah-langkah membuat file index sebagai berikut: 1. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul jendela Add Index. 2. Ketik IdxBuku di kotak Name, hilangkan tanda checklist Unique, kemudian klik field KdBuku di kotak Available Field, sehingga field Nim muncul di kotak Indexed Field. 3. Klik OK. 4. Kemudian klik tombol Build the Table, tabel Buku akan terlihat di jendela Database Window. 4.4.4 Memasukkan Record ke Tabel Untuk memasukkan record ke tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Dalam keadaan jendela Database Window terbuka, klik kanan di nama tabel yang akan dimasukkan record-nya. Sebagai contoh, kita klik kanan tabel Buku. 2. Pilih Open. 3. Klik tombol Add, lalu ketik record pertama seperti Gambar 4.2. 112 Gambar 4.2 Record Pertama

4. Akhiri dengan mengklik tombol Update, masukkan lagi satu record seperti Gambar 4.3 di bawah ini. 5. Klik Close. Gambar 4.3 Record Kedua 6. Buat lagi tabel Penulis, klik kanan di Properties pada Database Window. 7. Buat tabel Penulis dengan struktur file seperti Tabel 4.5. Field Name Data Type Field Size KdPenulis Text 9 NamaPenulis Text 50 AltPenulis Text 50 JkPenulis Text 12 TglLhrPenulis Text 12 PhonePenulis Text 15 Tabel 4.5 Struktur File Tabel Penulis Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key), nama file index-nya IdxPenulis. Isi record-record Penulis seperti Gambar 4.4 dan Gambar 4.5. 113

Gambar 4.4 Record Pertama Gambar 4.5 Record Kedua 8. Buat tabel Royalti dengan struktur file seperti Tabel 4.6. Field Name Data Type Field Size TglRoyalti Text 12 KdBuku Text 15 KdPenulis Text 9 QtyByr Integer Periode Text 30 Tabel 4.6 Field-Field Tabel Royalti 114

9. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul jendela Add Index. 10. Ketik IdxRoyalti di kotak Name, hilangkan tanda checklist Unique, kemudian klik field TglRoyalti, KdBuku dan KdPenulis di kotak Available Field, sehingga field TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis muncul di kotak Indexed Field. 11. Klik OK. 12. Kemudian klik tombol Build the Table. 13. Untuk sementara tutup (Close) dahulu VisData (VDM). 4.5 Form-Form yang Terlibat Dalam Sistem Informasi Pendidikan ini, form yang akan dibuat jumlahnya ada tiga, yaitu Form_Buku (untuk data Buku), Form_Penulis (untuk data Penulis), dan Form_Royalti (untuk menampung perhitungan royalti). Form_Buku dan Form_Penulis dibuat memakai Microsoft Visual Basic 6.0 dengan memanfaatkan Form Wizard, sedangkan Form_Royalti dibuat memakai Form Designer. 4.6 Pembuatan Form Wizard Form Wizard merupakan sarana untuk membuat form dengan cepat, feature ini merupakan salah satu andalan dari VB 6. Cara membuatnya akan dibahas pada subbab berikut ini. 4.6.1 Pembuatan Form_Buku Langkah-langkah membuat form wizard Form_Buku seperti yang dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Buku dan project dengan nama PSIR. 115

4.6.2 Pembuatan Form_Penulis Langkah-langkah membuat form wizard Form_Penulis seperti yang dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Penulis. Untuk membuat Form_Buku dan Form_Penulis ketika dijalankan posisinya berada di tengah layar, atur properti StartUpPosition menjadi 2-CenterScreen. 4.7 Pembuatan Form Designer Form Designer merupakan form yang kita buat secara manual (dibuat oleh pengembang/programmer). Contohnya Form_Royalti. Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut: 1. Klik kanan di folder Forms, pilih Add > Form. 2. Muncul jendela Add Form, di tab New klik Open. 3. Buat Form_Royalti seperti Gambar 4.6. Gambar 4.6 Form_Royalti Pengaturan propertinya seperti Tabel 4.7. No Objek Properti Nilai 1 Label1 Autosize True 2 Label1 Font/Font style Bold 116

3 Label1 Caption Royalti 4 Label1 Font/Size 18 5 Label2 Autosize True 6 Label2 Font/Font style Bold 7 Label2 Caption Tanggal Royalti 8 Label3 Autosize True 9 Label3 Font/Font style Bold 10 Label3 Caption Kode Buku 11 Label4 Autosize True 12 Label4 Font/Font style Bold 13 Label4 Caption Judul 14 Label5 Autosize True 15 Label5 Font/Font style Bold 16 Label5 Caption Penulis 17 Label6 Autosize True 18 Label6 Font/Font style Bold 19 Label6 Caption Cetakan 20 Label7 Autosize True 21 Label7 Font/Font style Bold 22 Label7 Caption Tahun 23 Label8 Autosize True 24 Label8 Font/Font style Bold 25 Label8 Caption Exemplar 26 Label9 Autosize True 27 Label9 Font/Font style Bold 28 Label9 Caption Quantity 29 Label10 Autosize True 30 Label10 Font/Font style Bold 117

31 Label10 Caption Harga Buku 32 Label11 Autosize True 33 Label11 Font/Font style Bold 34 Label11 Caption Kode Penulis 35 Label12 Autosize True 36 Label12 Font/Font style Bold 37 Label12 Caption Nama Penulis 38 Label13 Autosize True 39 Label13 Font/Font style Bold 40 Label13 Caption Quantity Bayar 41 Label14 Autosize True 42 Label14 Font/Font style Bold 43 Label14 Caption Terima 44 Label15 Autosize True 45 Label15 Font/Font style Bold 46 Label15 Caption Periode Bayar 47 TextBox1 Text (Dikosongkan/Dihapus) 48 TextBox1 Name TxtTglRoyalti 49 TextBox1 Maxlength 12 50 TextBox2 Text (Dikosongkan/Dihapus) 51 TextBox2 Name TxtKdBuku 52 TextBox2 Maxlength 9 53 TextBox3 Text (Dikosongkan/Dihapus) 54 TextBox3 Name TxtJudul 55 TextBox3 Maxlength 50 56 TextBox4 Text (Dikosongkan/Dihapus) 57 TextBox4 Name TxtPenulis 58 TextBox4 Maxlength 50 118

59 TextBox5 Text (Dikosongkan/Dihapus) 60 TextBox5 Name TxtCetakan 61 TextBox5 Maxlength 12 62 TextBox6 Text (Dikosongkan/Dihapus) 63 TextBox6 Name TxtTahun 64 TextBox6 Maxlength 4 65 TextBox7 Text (Dikosongkan/Dihapus) 66 TextBox7 Name TxtExemplar 67 TextBox8 Text (Dikosongkan/Dihapus) 68 TextBox8 Name TxtQuantity 69 TextBox9 Text (Diksongkan/Dihapus) 70 TextBox9 Name TxtHrgBuku 71 TextBox10 Text (Dikosongkan/Dihapus) 72 TextBox10 Name TxtKdPenulis 73 TextBox10 Maxlength 9 74 TextBox11 Text (Dikosongkan/Dihapus) 75 TextBox11 Name TxtNamaPenulis 76 TextBox11 Maxlength 50 77 TextBox12 Text (Dikosongkan/Dihapus) 78 TextBox12 Name TxtQtyByr 79 TextBox13 Text (Dikosongkan/Dihapus) 80 TextBox13 Name TxtTerima 81 TextBox14 Name TxtPeriode 82 TextBox14 Text (Dikosongkan/Dihapus) 83 TextBox14 Maxlength 30 84 Command1 Caption &Simpan 85 Command1 Font/Font style Bold 86 Command1 Name CmdSimpan 119

87 Command2 Caption &Batal 88 Command2 Font/Font style Bold 89 Command2 Name CmdBatal 90 Command3 Caption S&elesai 91 Command3 Font/Font style Bold 92 Command3 Name CmdSelesai 93 Form1 Caption Form Royalti 94 Form1 Name Form_Royalti 95 Form1 StartUpPosition 2-Center Screen 96 Data1 DatabaseName SisfoRoyalti 97 Data1 RecordsetType 0-Table 98 Data1 RecordSource Buku 99 Data2 DatabaseName SisfoRoyalti 100 Data2 RecordsetType 0-Table 101 Data2 RecordSource Penulis 102 Data3 DatabaseName SisfoRoyalti 103 Data3 RecordsetType 0-Table 104 Data3 RecordSource Royalti Tabel 4.7 Pengaturan Properti Form_Royalti 4. Simpan Form dengan nama Form_Royalti. 4.7.1 Memberi Perintah Form_Royalti Perintah-perintah yang dibuat pada Form_Royalti sebagai berikut: 1. Dalam keadaan View Code, pilih menu Tools > Add Procedure. 120

Gambar 4.7 Menu Tools > Add Procedure 2. Muncul jendela Add Procedure, atur seperti Gambar 4.8. Gambar 4.8 Jendela Add Procedure 3. Klik OK, kemudian ketik perintah di bawah ini: TxtTglRoyalti.Text = " " TxtKdBuku.Text = " " TxtJudul.Text = " " TxtPenulis.Text = " " TxtCetakan.Text = " " TxtTahun.Text = " " TxtExemplar.Text = " " TxtQuantity.Text = " " TxtHrgBuku.Text = " " TxtKdPenulis.Text = " " TxtNamaPenulis.Text = " " TxtQtyByr.Text = " " TxtTerima.Text = " " TxtPeriode.Text = " " Arti perintah di atas: Untuk mengosongkan data di objek TextBox. 121

4. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek CmdBatal. Ketik perintah sebagai berikut: 122 Kosongform TxtKdBuku.SetFocus 5. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek CmdSelesai. Ketik perintah sebagai berikut: Unload Me 6. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek CmdSimpan. Ketik perintah sebagai berikut: Dim x As Integer Dim M1 As Integer Dim M2 As Integer Data1.Recordset.Index = "IdxBuku" Data1.Recordset.Seek ">=", TxtKdBuku.Text If Not Data1.Recordset.NoMatch Then M1 = Val(TxtQuantity.Text) M2 = M1 - Val(TxtQtyByr.Text) Data1.Recordset.Edit Data1.Recordset!quantity = M2 Data1.Recordset.Update End If Data3.Recordset.AddNew Data3.Recordset!TglRoyalti = TxtTglRoyalti.Text Data3.Recordset!KdBuku = TxtKdBuku.Text Data3.Recordset!KdPenulis = TxtKdPenulis.Text Data3.Recordset!QtyByr = Val(TxtQtyByr.Text) Data3.Recordset!Periode = TxtPeriode.Text Data3.Recordset.Update Kosongform TxtKdBuku.SetFocus Arti perintah di atas: Untuk menyimpan ke tabel Royalti. 7. Klik View Object untuk ke form, klik dua kali form yang tidak ada objek. Pilih Activate pada kotak Procedure, ketik perintah sebagai berikut: TxtTglRoyalti.Text = Date Tidakaktif Arti perintah di atas: Untuk menampilkan tanggal sistem ke objek TextBox TxtTglRoyalti dan memanggil procedure Tidakaktif. 8. Buat procedure Tidakaktif dan ketik perintahnya sebagai berikut: TxtTglRoyalti.Enabled = False TxtJudul.Enabled = False

TxtPenulis.Enabled = False TxtCetakan.Enabled = False TxtTahun.Enabled = False TxtExemplar.Enabled = False TxtQuantity.Enabled = False TxtHrgBuku.Enabled = False TxtNamaPenulis.Enabled = False TxtTerima.Enabled = False TxtTglRoyalti.BackColor = &H8000000F TxtJudul.BackColor = &H8000000F TxtPenulis.BackColor = &H8000000F TxtCetakan.BackColor = &H8000000F TxtTahun.BackColor = &H8000000F TxtExemplar.BackColor = &H8000000F TxtQuantity.BackColor = &H8000000F TxtHrgBuku.BackColor = &H8000000F TxtNamaPenulis.BackColor = &H8000000F TxtTerima.BackColor = &H8000000F 9. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek Textbox TxtKdBuku, pilih LostFocus pada kotak Procedure. Ketik perintah sebagai berikut: Dim x As Integer If Len(Trim(TxtKdBuku.Text)) < 15 Then TxtKdBuku.Text = " " TxtKdBuku.SetFocus Else Data1.Recordset.Index = "IdxBuku" Data1.Recordset.Seek ">=", TxtKdBuku.Text If Data1.Recordset.NoMatch Then x = MsgBox("Data Buku Tidak Ada!!!", vbokonly) TxtKdBuku.Text = " " TxtKdBuku.SetFocus Else TxtJudul.Text = Data1.Recordset!judul TxtPenulis.Text = Data1.Recordset!Penulis TxtCetakan.Text = Data1.Recordset!cetakan TxtTahun.Text = Data1.Recordset!tahun TxtExemplar.Text = Data1.Recordset!Exemplar TxtQuantity.Text = Data1.Recordset!quantity TxtHrgBuku.Text = Data1.Recordset!hrgbuku End If End If 10. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek Textbox TxtKdPenulis, pilih LostFocus pada kotak Procedure. Ketik perintah sebagai berikut: Dim x As Integer If Len(Trim(TxtKdPenulis.Text)) < 9 Then TxtKdPenulis.Text = " " TxtKdPenulis.SetFocus Else Data2.Recordset.Index = "Idxpenulis" Data2.Recordset.Seek ">=", TxtKdPenulis.Text If Data2.Recordset.NoMatch Then x = MsgBox("Data Penulis Tidak Ada!!!", vbokonly) 123

TxtKdPenulis.Text = " " TxtKdPenulis.SetFocus Else TxtNamaPenulis.Text = Data2.Recordset!namapenulis End If End If Data3.Recordset.Index = "IdxRoyalti" Data3.Recordset.Seek ">=", TxtTglRoyalti.Text, TxtKdBuku.Text, TxtKdPenulis.Text If Not Data3.Recordset.NoMatch Then x = MsgBox("Sudah Terima Royalti!!!", vbokonly) Kosongform TxtKdBuku.SetFocus End If 11. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek Textbox TxtQtyByr, pilih LostFocus pada kotak Procedure. Ketik perintah sebagai berikut: Dim Mterima1 As Double Dim Mterima2 As Double Dim x As Integer If Val(TxtQtyByr.Text) <= Val(TxtQuantity.Text) Then Mterima1 = Val(TxtQuantity.Text) * Val(TxtHrgBuku.Text) * 0.1 Mterima2 = Mterima1 * 0.15 TxtTerima.Text = Mterima2 Else x = MsgBox("Salah Quantity Bayar!!!", vbokonly) TxtQtyByr.Text = " " TxtQtyByr.SetFocus End If 12. Simpan kembali form dengan memilih menu File > Save atau mengklik ikon disket. 4.8 Desain Menu Sistem Informasi Royalti Menu merupakan fasilitas untuk memudahkan pemakai program dalam menjalankan program yang kita buat. Langkah-langkah membuat menu sebagai berikut: 1. Klik kanan folder Forms di Project Explorer, kemudian pilih menu Add > Form. 2. Pada tab New, klik tombol Open. 3. Kemudian buat Form dengan tampilan seperti Gambar 4.9. 124

Gambar 4.9 Form_Utama 4. Simpan form dengan memilih menu File > Save Form1 As, muncul jendela Save File As, ketik Form_Utama di kotak File Name. Pengaturan propertinya seperti Tabel 4.8. No Objek Properti Nilai 1 Form_Utama Name Form_Utama 2 Form_Utama WindowState 2-Maximized 3 Form_Utama Caption Sistem Informasi Royalti 4 Form_Utama MinButton False 5 Form_Utama MaxButton False 6 Form_Utama Moveable False Tabel 4.8 Pengaturan Properti Form_Utama 5. Kemudian klik ikon Menu Editor seperti Gambar 4.10. Gambar 4.10 Ikon Menu Editor 6. Muncul jendela Menu Editor, atur seperti Gambar 4.11. 125

Gambar 4.11 Jendela Menu Editor 7. Pengaturan properti yang lainnya seperti Tabel 4.9. No Caption Name 1 &Penulis Mnu_Penulis 2 &Royalti Mnu_Royalti 3 &Exit Mnu_Exit Tabel 4.9 Pengaturan Menu Editor 8. Setelah mengisi Mnu_Exit di kotak Name, klik OK. 9. Jika Anda benar membuat menunya, tampilannya seperti Gambar 4.12. Gambar 4.12 Menu Sistem Informasi Royalti 126

10. Klik Buku, ketik perintahnya sebagai berikut: Form_Buku.Show Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Buku. 11. Klik View Object, kemudian klik Penulis. Ketik perintahnya sebagai berikut: Form_Penulis.Show Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Penulis. 12. Klik View Object, kemudian klik Royalti. Ketik perintahnya sebagai berikut: Form_Royalti.Show Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Royalti. 13. Klik View Object, lalu klik Exit. Ketik perintahnya sebagai berikut: End 14. Pilih Project > Project1 Properties, atur Startup Object menjadi Form_Utama, kemudian klik OK. 15. Klik ikon Start (panah ke kanan). 4.9 Kompilasi Program Supaya program dapat dijalankan tanpa sistem Microsoft Visual Basic 6.0, maka program harus dibuat menjadi file EXE (Executable file). Langkah-langkah membuat file EXE sebagai berikut: 1. Buka Project PSIR, jika belum terbuka atau aktif. 2. Pilih menu File > Make PSIR.exe. 3. Muncul jendela Make Project, ketik SisfoRoyalti sebagai nama file hasil exe dan klik OK. 4. Proses membuat file EXE berlangsung. Jika selesai, Anda sudah memiliki file application SisfoRoyalti, yang dapat dijalankan di Windows Explorer. *** 127