296 Balik kelayar pelanggan pada menu Penjualan Batal mengisi data pelanggan Balik kelayar pelanggan pada menu penjualan Jika tombol update status bayar ditekan Tampilkan layar update status bayar Jika tombol view status bayar ditekan Tampilkan layar update status bayar Jika tombol update barang diterima ditekan Tampilkan layar update status penerimaan barang Jika tombol view barang diterima ditekan Tampilkan layar update status penerimaan barang Jika tombol view penjualan pada control ditekan Tampilkan layar view faktur penjualan Didalam view faktur penjualan tekan tombol tambah pelanggan baru Mengisi data tambah pelanggan Data disimpan, balik kelayar menu penjualan pada layar pelanggan Data batal disimpan, balik kelayar menu penjualan pada layar pelanggan Jika Submenu lihat pelanggan ditekan Tampilkan layar pelanggan
297 Jika edit pelanggan ditekan Tampilkan edit pelanggan Mengisi data pelanggan Data disimpan dan balik kelayar pelanggan pada menu penjualan Batal menyimpan data dan balik kelayar pelanggan pada menu penjualan Jika tombol delete ditekan Data pelanggan akan dihapus Jika tambah pelanggan ditekan Tampilkan layar edit pelanggan Mengisi data pelanggan baru Data pelanggan baru disimpan Balik kelayar pelanggan pada menu penjualan Batal mengisi data pelangganb baru Balik kelayar pelanggan pada menu penjualan Jika Submenu laporan penjulan ditekan Tampilkan layar lihat laporan penjualan Jika Submenu lihat PO ditekan Tampilkan layar PO Jika tombol view PO pada control ditekan Tampilkan layar view PO Jika tombol tambah PO ditekan
298 Tampilkan layar tambah PO Mengisi PO Data disimpan dan balik kelayar penjualan Batal mengisi data dan balik ke layar penjualan Jika tambah faktur penjualan ditekan Tampilkan layar tambah faktur penjualan Didalam faktur penjualan, harus mengisi data tentang penjualan Didalam pengisian ada tombol Tambah pelanggan baru Tampilkan tambah pelanggan pada layar tambah pelanggan Data disimpan dan balik kelayar pelanggan pada menu penjualan Tekan tombol stock jika tabel sudah disi, untuk melihat apakah stok mencukupi Data disimpan dan balik kelayar penjualan Batal menyimpan data dan balik kelayar penjualan Spesifikasi Modul Produksi Modul Produksi Jika tombol NoPI ditekan Tampilkan layar view faktur penjualan pada layar menu penjualan Jika tombol Pelanggan ditekan Tampilkan layar edit pelanggan pada layar menu edit pelanggan Jika tombol oleh ditekan
299 Tampilkan layar edit karyawan pada layar menu edit karyawan Mengisi data edit pelanggan Data disimpan Balik kelayar karyawan Data batal disimpan Balik kelayar karyawan Jika tombol update ditekan Tampilkan layar update status produksi Jika tombol view ditekan Tampilkan layar update status produksi Spesifikasi Modul Packing Modul Packing Jika tombol NoPI ditekan Tampilkan layar view faktur penjualan pada menu penjualan Didalam view PI ada tambah pelanggan baru Jika tombol tambah pelanggan baru ditekan Tampilkan layar pelanggan Masukan data pelanggan Data disimpan Balik kelayar pelanggan Data batal disimpan Balik kelayar pelanggan
300 jika tombol Pelanggan ditekan tampilkan layar edit pelanggan pada menu edit pelanggan Data diedit Data disimpan Balik kelayar pelanggan Data batal disimpan Balik kelayar pelanggan Jika nama Dony ditekan Tampilkan layar edit karyawan pada menu karyawan Data karyawan di edit Data disimpan Balik kelayar karyawan Data batal disimpan Balik kelayar karyawan Jika tombol view ditekan Tampilkan layar update status packing Spesifikasi Modul Pengiriman Modul Pengiriman Jika tombol Submenu Lihat Perusahaan Pengiriman ditekan Tampilkan layar Forwarder Tekan tombol edit pada forwarder Tampilkan layar edit forwader
301 Edit forwarder Data disimpan Balik kelayar forwader Data batal disimpan balik kelayar forwarder Tekan tombol tambah Forwarder Tampilkan layar tambah forwarder Mengisi forwader Data disimpan Balik kelayar Forwarder Data batal disimpan Balik kelayar Forwader Tekan tombol Lihat SI Tekan tombol edit SI pada SI Edit SI Data disimpan Balik kelayar SI Data batal disimpan Balik kelayar SI Tekan tombol tambah SI Tampilkan layar tambah SI Mengisi data SI Data disimpan
302 Balik kelayar SI Data batal disimpan Balik kelayar SI Tekan tombol tambah FCR Tampilkan layar tambah FCR Mengisi data tambah FCR Data disimpan Balik kelayar pengiriman Data batal disimpan Balik kelayar pengiriman Spesifikasi Modul Pembelian Modul Pembelian Jika tombol Submenu Lihat Pemasok ditekan Tampilkan layar Pemasok Jika tombol edit pemasok ditekan pada layar pemasok Tampilkan edit pemasok Data pemasok diedit Simpan data baru pemasok Data batal disimpan Balik kelayar pemasok Jika tombol tambah pemasok ditekan Tampilkan layar tambah pemasok
303 Mengisi data tambah pemasok Data disimpan Balik kelayar pemasok Batal mengisi data Balik kelayar pemasok Jika tombol Submenu Laporan pembelian ditekan Tampilkan layar lihat laporan pembelian Mengisi data laporan pembelian Submit data laporan pembelian Balik kelayar pembelian Jika tombol Submenu tambah data pembelian ditekan Tampilkan layar tambah data pembelian Mengisi data pembelian Data disimpan Balik kelayar pembelian Data batal disimpan Balik kelayar pembelian Jika tombol Pemasok ditekan pada tabel pembelian Tampilkan layar edit pamasok pada layar edit pemasok Data di edit kemudian disimpan atau data batal diedit Balik kelayar Pemasok pada submenu lihat pemasok Jika tombol view status bayar ditekan Tampilkan layar update status bayar pembelian
304 Jika view pembelian ditekan Tampilkan layar view data pembelian Spesifikasi Modul LogOut Modul LogOut Jika tombol LogOut ditekan Keluar dari menu Tampilkan layar Login 4.3 Implementasi Untuk pen-implementasi-an sistem aplikasi ini, maka diperlukan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak, dan petunjuk penggunaan sistem agar pengguna dapat menggunakan sistem aplikasi ini dengan mudah. Kemudian evaluasi sistem untuk menguji sistem telah berjalan dengan semestinya. 4.3.1 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang diperlukan dalam implementasi aplikasi basisdata pada PT. Puncak Menara Hijau Mas adalah sebagai berikut : 1. Server Processor : Pentium IV 2,4 Ghz Memory : 512 MB
305 Hard disk : 1 GB Monitor : SVGA 15 2. Client Processor : Pentium IV 2,4 Ghz Memory : 128 MB Hard disk : 64 MB Monitor : SVGA 15 4.3.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak minimum yang diperlukan dalam implementasi aplikasi basisdata pada PT. Puncak Menara Hijau Mas adalah sebagai berikut: 1. Server Sistem Operasi Microsoft Windows XP Service Pack 2 Database mysql 5.0.67 PHP 5.2.6 2. Client Sistem Operasi Microsoft Windows XP Service Pack 2 Browser Internet Explorer
306 4.3.3 Petunjuk Pemakaian Sistem Berikut ini adalah petunjuk pemakaian system dari aplikasi pembelian, persediaan, dan penjualan PT. Puncak Menara Hijau Mas. Aplikasi dimulai dengan mengklik http://localhost/pmh/, kemudian ditampilkan login. Layar Login Gambar 4.105 Layar Login Pada layar ini user diminta mengisi username dan password. Layar ini berfungsi untuk membatasi akses user ke basisdata sesuai dengan hak akses yang dimiliki.. jika user mengklik tombol Login, akan dilakukan validasi apakah username dan password yang
307 dimasukan sesuai dengan data dibasisdata. Jika sesuai dengan data basisdata maka akan masuk dalam layar Main Screen. Tombol Close digunakan untuk keluar dari aplikasi tersebut. Layar Main Screen Gambar 4.106 Layar Main Screen Layar Main Screen adalah layar parent dari layar-layar yang lain. Pada layar utama ini terdapat beberapa menu pilihan, yaitu menu user management (berisi sub menu Profile probadi, Tambah user), menu Karyawan (berisi sub menu lihat divisi, ubah data saya, tambah karyawan), menu Barang (berisi sub menu lihat jenis barang, lihat barang
308 mentah, tambah barang), menu Penjualan (berisi sub menu lihat pelanggan, laporan penjualan, lihat PO, tambah faktur penjualan), menu Produksi (berisi laporan produksi), menu Packing(berisi laporan packing), menu Pengiriman (berisi sub menu lihat perusahaan pengiriman, lihat SI, tambah FCR), menu Pembelian (berisi sub menu lihat pemasok, laporan pembelian, tambah data DO), dimenu pilihan terdapat tombol jumlah permintaan produksi. Layar User Management Jika pada layar Main Screen user menekan sub menu User Management akan ditampilkan data mengenai karyawan dan menu profil pribadi, tambah user. Gambar 4.107 Layar usermanagement
309 Pada usermanagement terdapat laporan mengenai data-data karyawan, ada username, nama karyawan, jabatan, divisi dan control. Didalam list control user dapat menekan tombol edit um dan delete umun Layar edit um Gambar 4.108 Layar edit um Pada layar ini user diminta untuk mengedit data user pada textbox-textbox yang disediakan. Dengan cara memasukan username, password lama, password baru, konfirmasi password baru. Jika sudah mengisi edit user maka data akan disimpan untuk database baru, jika tidak ingin menyimpan data yang telah diedit, user akan menekan tombol Cancel
310 Layar delete um Gambar 4.109 Layar delete um Pada layar ini user diminta untuk menghapus username yang dipilih untuk menghapus user tersebut. Maka akan diminta konfirmasi delete, jika tombol Ok ditekan maka data karyawan akan dihapus, jika batal menghapus tekan Cancel.
311 Layar Profile Pribadi Gambar 4.110 Layar Profile pribadi Pada layar ini user dapat menampilkan data ubah profil pribadi dari karyawan atau pelanggan (username, password lama, password baru, konfirmasi password baru). Untuk merubah profile pribadi pelanggan atau karyawan harus mengisi textboz-textbox yang disediakan dengan data pelanggan atau karyawan dengan menekan tombol simpan, atau menekan tombol batal untuk tidak merubah profil pribadi.
312 Layar Tambah User Gambar 4.111 Layar Tambah User Pada layar ini Karyawan dapat menampilkan, menambah informasi data karyawan. Untuk menambah karyawan, user bisa mengisi textbox-textbox yang disediakan dangan data karyawan yang ingin diinput dengan menekan tombol simpan. Jika tidak menambah data karyawan maka user bisa menekan tombol batal.
313 Layar Karyawan Jika pada layar Main Screen user menekan sub menu Karyawan maka akan ditampilkan data karyawan serta menu Lihat divisi, ubah data saya, tambah karyawan Gambar 4.112 Layar Karyawan Pada layar Karyawan terdapat laporan mengenai data-data karyawan, kode karyawan, nama karyawan, jabatan, divisi dan control. Didalam list control user dapat menekan tombol edit karyawan dan delete karyawan.
314 Layar delete karyawan Gambar 4.113 Layar delete karyawan Pada layar ini user diminta untuk menghapus username yang dipilih untuk menghapus user tersebut. Maka akan diminta konfirmasi delete karyawan dengan kode karyawan, jika tombol Ok ditekan maka data karyawan akan dihapus, jika batal menghapus tekan Cancel.
315 Layar edit karyawan Gambar 4.114 Layar edit karyawan Pada layar ini user diminta untuk mengedit data user pada textbox-textbox yang disediakan. Dengan cara memasukan (divisi, kode karyawan, nama karyawan, jabatan, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, KTP. Alamat, kota, telp dan HP). Jika sudah mengisi edit user maka data akan disimpan untuk database baru, jika tidak ingin menyimpan data yang telah diedit, user akan menekan tombol Cancel.
316 Layar Divisi Jika pada layar sub menu Karyawan pada menu lihat divisi, maka akan menampilkan data mengenai divisi dan menu tambah divisi Gambar 4.115 Layar Divisi Pada layar Divisi terdapat laporan mengenai divisi-divisi apa saja yang ada pada perusahaan tersebut, kode divisi, nama divisi dan control. Didalam list control user dapat menekan tombol edit divisi dan delete divisi dan juga ada menu tambah divisi pada layar divisi.
317 Layar Edit divisi Gambar 4.116 Layar edit divisi Pada layar ini user diminta untuk mengedit data divisi pada textbox-textbox yang disediakan. Dengan cara memasukan (kode divisi dan nama divisi). Jika sudah mengisi edit divisi maka data akan disimpan untuk database baru, jika tidak ingin menyimpan data yang telah diedit, user akan menekan tombol Batal.
318 Layar delete divisi Gambar 4.117 Layar delete divisi Pada layar ini user diminta untuk menghapus divisi dengan melihat kode divisi yang akan dihapus. Jika tombol Ok ditekan maka data divisi akan dihapus, jika batal menghapus tekan Cancel.
319 Layar tambah divisi Gambar 4.118 Layar tambah divisi Pada layar divisi ini dapat menambah nama divisi. Untuk menambah divisi, user bisa mengisi textbox-textbox yang disediakan dangan data divisi yang ingin diinput dengan menekan tombol simpan. Jika tidak menambah data divisi maka user bisa menekan tombol batal.
320 Layar Ubah data Saya Gambar 4.119 Layar ubah data saya Pada layar ini user dapat mengisi data dari karyawan (divisi, kode karyawan, nama karyawan, jabatan, tempatlahir, tanggal lahir, jenis kelamin, KTP, alamat, kota, telp, HP). Untuk merubah profile karyawan harus mengisi textbox-textbox yang disediakan dengan menekan tombol simpan, atau menekan tombol batal untuk tidak merubah profil pribadi.
321 Layar Tambah Karyawan Gambar 4.120 Layar tambah karyawan Pada layar ini user dapat menambahkan dan mengisi data dari karyawan (divisi, kode karyawan, nama karyawan, jabatan, tempatlahir, tanggal lahir, jenis kelamin, KTP, alamat, kota, telp, HP). Untuk merubah profile karyawan harus mengisi textbox-textbox yang disediakan dengan menekan tombol simpan, atau menekan tombol batal untuk tidak merubah profil pribadi.
322 Layar Barang Pada layar sub menu Barang mempunyai tiga bagian menu diantarana lihat jenis barang, lihat barang mentah dan tambah barang. Pada saat sub menu barang ditekan maka ditampilkan menu-menu barang data barang yang ada dibawah. Gambar 4.121 Layar Barang Pada layar barang terdapat laporan mengenai barang-barang apa saja yang ada pada perusahaan tersebut(kode barang, nama barang, jenis barang, barang mentah, ratio, harga, control). Didalam list control user dapat menekan tombol edit barang dan delete barang dan juga ada menu lihat jenis barang, lihat barang mentah dan tambah barang pada layar barang.
323 Layar Edit Barang Gambar 4.122 Layar edit barang Pada layar ini user diminta untuk mengedit data barang pada textbox-textbox yang disediakan. Dengan cara memasukan (kode barang, nama barang, jenis barang, barang mentah, ratio pemakain barang mentah, harga). Jika sudah mengisi edit divisi maka data akan disimpan untuk database baru, jika tidak ingin menyimpan data yang telah diedit, user akan menekan tombol Batal.
324 Layar Delete Barang Gambar 4.123 Layar delete barang Pada layar ini user diminta untuk menghapus barang dengan melihat kode barang yang akan dihapus. Jika tombol Ok ditekan maka data barang akan dihapus, jika batal menghapus tekan Cancel.
325 Layar Jenis Barang Jika pada layar sub menu Karyawan pada menu jenis barang, maka akan menampilkan data mengenai jenis barang dan menu tambah jenis barang Gambar 4.124 Layar jenis barang Pada layar jenis barang terdapat laporan mengenai jenis-jenis barang apa saja yang ada pada perusahaan tersebut(kode jenis barang, nama jenis barang, deskripsi jenis barang dan control). Didalam list control user dapat menekan tombol edit jenis barang dan delete jenis barang dan juga ada menu tambah jenis barang pada layar jenis barang.