BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi pada saat ini sudah semakin meningkat, terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengakses informasi yang dibutuhkan. Teknologi informasi juga telah memberi pengaruh dalam berbagai bidang. Banyak organisasi, instansi dan lembaga yang menggunakan teknologi informasi untuk mengolah data suatu organisasi atau instansi sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih baik. Sekolah merupakan suatu lembaga pendidikan yang telah dirancang untuk pengajaran siswa dibawah pengawasan guru. Jenjang pendidikan di Indonesia saat ini adalah wajib 12 tahun yaitu dari SD, SMP hingga SMA/ SMK. Untuk bisa menempuh setiap jenjang pendidikan tersebut diperlukan suatu kegiatan pendaftaran yang mampu mengolah data-data pendaftar yang masuk. Saat ini proses penerimaan peserta didik baru di SMP Negeri 2 Pundong masih manual, yaitu calon siswa baru harus mengambil formulir kemudian mengembalikan formulir kepada panitia penyelenggara penerimaan peserta didik baru. Proses tersebut membuat calon siswa merasa kesulitan karena banyak proses yang harus dilalui. Sistem pengelolaan pendaftaran siswa baru yang digunakan di SMP Negeri 2 Pundong selama ini juga masih sangat sederhana karena masih menggunakan software Microsoft Excel. Permasalahan yang timbul dengan penggunaan software Microsoft Excel untuk pengolahan data-data calon siswa baru membuat kinerja panitia penerimaan peserta didik baru menjadi kurang efektif dan tidak praktis karena panitia masih memasukkan data calon siswa dengan cara manual dan memungkinkan terjadi kesalahan. Padahal data-data yang dikelola jumlahnya tidak sedikit. Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu meminimalisir kesalahan yang terjadi dan membuat kinerja menjadi lebih cepat dan akurat, 1
2 sehingga penanganan data calon siswa baru dapat dilakukan secara efektif. Calon siswa baru juga dapat memantau posisi nilai melalui SMS. Untuk itulah diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat saling terhubung dengan menggunakan suatu jaringan untuk berinteraksi antar komputer. Atas latar belakang di atas maka perlu dibuat suatu sistem yang akan menggantikan sistem lama yang masih sangat sederhana. Dengan adanya Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web dengan fasilitas SMS Gateway diharapkan akan membantu pihak sekolah dalam mengolah data calon siswa baru di SMP Negeri 2 Pundong sehingga dapat mewujudkan kinerja yang efektif dan efisien. 1.2. Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang di atas dapat ditentukan rumusan masalahnya yaitu bagaimana membuat suatu sistem informasi penerimaan peserta didik baru yang memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Pendaftaran calon peserta didik baru. 2. Pengolahan data calon peserta didik baru. 3. Penyajian hasil akhir penerimaan peserta didik baru baik secara online maupun melalui SMS. 4. Pembuatan rekap hasil penerimaan peserta didik baru oleh panita. 1.3. Batasan Masalah Dalam penelitian ini perlu adanya batasan masalah yang jelas agar apa yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan awal dari penelitian ini, batasan masalah tersebut meliputi : 1. Pada sistem ini tidak ada proses login untuk calon peserta didik baru. 2. Pendaftaran menggunakan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang diambil dari website pencarian NISN. 3. Sistem informasi berbasis web ini sebatas mencetak lembar hasil seleksi dan pendaftaran. 4. SMS Gateway hanya digunakan untuk memantau posisi nilai.
3 5. Fasilitas SMS tidak dibatasi waktu. 6. Sistem yang dibuat hanya sebatas melayani kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan pendaftaran calon peserta didik baru, data calon peserta didik baru, dan daya tampung siswa. 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah membuat dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web di SMP Negeri 2 Pundong untuk memberikan kemudahan kepada calon peserta didik baru dalam proses pendaftaran dan membantu panitia meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data calon peserta didik baru sehingga hasil seleksi pendaftaran mendapatkan hasil yang akurat. 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Memudahkan dalam proses pendaftaran calon peserta didik baru baru. 2. Mempermudah pendataan calon peserta didik baru baru. 3. Memudahkan dalam pengolahan rangking yang didapat dari jumlah nilai ujian akhir dan skor prestasi. 4. Memudahkan panitia dalam pembuatan laporan pendaftaran siswa baru. 5. Menghemat waktu dan tenaga dalam proses penyeleksian dan pendataan calon peserta didik baru baru. 1.6. Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Metode ini dilakukan dengan cara mengamati langsung proses penerimaan peserta didik baru yang dilakukan di SMP Negeri 2 Pundong. Mengambil data dan informasi yang digunakan untuk menyusun Tugas Akhir ini.
4 2. Wawancara Wawancara dilakukan kepada ketua panitia penyelenggara Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan terkait proses penerimaan peserta didik baru yang telah dilakukan di SMP Negeri 2 Pundong. Wawancara dilakukan dengan tujuan mendapatkan informasi secara langsung mengenai sistem pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang berlangsung selama ini. Informasi yang diperoleh melalui wawancara akan dapat mendukung sistem informasi yang akan dibangun. 3. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari informasi-informasi yang berhubungan dengan penulisan termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem. Studi literatur digunakan sebagai data pendukung terhadap kasus di lapangan yang berkaitan dengan pembahasan pada penelitian ini. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Tahapan-tahapan pengembangan sistem adalah sebagai berikut : a. Analisis Kebutuhan Sistem Tahapan ini dilakukan dengan cara menganalisis kebutuhan sistem, baik kebutuhan fungsional maupun non fungsional. b. Perancangan Sistem Tahapan ini dilakukan dengan membuat rancangan proses-proses yang dapat dikerjakan oleh sistem kemudian merancang data yang dibutuhkan ke dalam sistem database dan merancang user interface sistem. c. Implementasi Sistem Tahapan ini pada umumnya merupakan aktivitas mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding.
5 d. Pengujian Sistem Sistem testing merupakan tahap pengujian terhadap aplikasi sistem yang telah dibangun. 1.7. Sistematika Penulisan Berikut sistematika penulisan perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web di SMP N 2 pundong : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan sistem informasi yang akan dibuat. BAB III DASAR TEORI Berisi konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem, informasi, sistem informasi, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program.
6 BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi pembahasan tentang hasil penelitian dan membahas penggunaan sistem yang telah dibuat. BAB VII PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam menyusun laporan tugas akhir ini.