LEMBAR PENGESAHAN Diploma s Got Talent Bogor, 21 Maret dan 9 Mei 2015 PANITIA DIPLOMA S GOT TALENT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR Disahkan di Bogor, 5 Maret 2014 Ketua BEM Diploma IPB Ketua Pelaksana Azhari Agung Syuhada NIM. J3H113004 NIM.J3K114086 Hasby Mengetahui, Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan Program Diploma IPB Dr.Ir. Irmansyah, M,Si. NIP. 196809161994031001
Latar Belakang Dewasa ini, tidak dapat kita pungkiri bahwa masih banyak minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan budaya yang belum terkelola dengan baik. Padahal jika minat dan bakat tersebut tersalurkan dengan baik, bukan hanya akan berguna bagi diri sendiri melainkan bagi lingkungan sekitarnya. Berkaitan dengan hal tersebut, kami Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM Diploma IPB bermaksud mengadakan Diploma s Got Talent. Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam rangka menggali dan menjembatani minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan budaya. Tujuan Kegiatan Kegiatan ini ditujukan untuk menjaring minat dan bakat mahasiswa Diploma IPB di bidang seni dan budaya untuk selanjutnya dikembangkan dan disalurkan pada tempat yang semestinya. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Diploma s Got Talent. Dengan tema Spread The Inspiration With Your Talent. Deskripsi Diploma s Got Talent merupakan Kegiatan ajang penampilan bakat yang dimiliki mahasiswa/i Program Diploma IPB, yang bertujuan untuk menampung dan mengapresiasikan bakat mahasiswa Program Diploma IPB. Selain itu, Diploma s Got Talent juga sebagai ajang penampilan kekompakkan tiap program keahlian. Kegiatan berbentuk show yang diisi oleh perwakilan tiap program keahlian, kemudian melalui babak penyisihan hingga final. Target Kegiatan Target ini adalah seluruh mahasiswa Diploma IPB angkatan 50 dan 51 ikut memeriahkan Diploma s Got Talent, dengan jumlah panitia 40 orang. 1
Output Kegiatan Output dari kegiatan ini adalah membangun kualitas diri peserta sebagai mahasiswa dan masyarakat yang unggul, dengan rasa percaya diri yang kuat untuk menjadi pribadi yang unik, kreatif dan memiliki bekal dalam mengahadapi setiap perubahan dan tantangan dalam hidup. Waktu dan Tempat 16:00 s/d 22:00 Sabtu, 21 Maret dan 9 Mei 2015 Sponsorship Information Pihak panitia menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi kepada perusahaan Anda, serta meningkatnya citra perusahaan Anda kepada masyarakat khususnya dikalangan mahasiswa melalui kegiatan Diploma s Got Talent. Adapun opsi sponsorshipnya adalah Bentuk kerjasama yang menguntungkan dari berbagai pihak yang terlibat sangat dibutuhkan untuk menunjang setiap kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk itu besar harapan kami atas dukungan dan kerjasama dari pihak sponsor untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini, sebagai berikut : 2
Sponsorship Media Promosi Platinum Gold Silver Backdrop L M S Spanduk L M S Baliho L M S Leaflet L M S ID Card Panitia L M S Sertifikat L M S Penampilan Profil Perusahaan Adlips dan promosi MC Hak Memberikan Bingkisan Pendirian Stand Pemasangan Spanduk 10 8 6 dan Umbul-umbul Perusahaan Biaya 30.585.750 20.390.50 0,- 10.195.000,- Ket : L=75% S=25% M=50% Sponsorship Product 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Backdrop acara kegiatan. 2. Spanduk promo acara. 3. Profile perusahaan dipromosikan di Mading universitas selama 1 bulan, (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 3
Sponsorship Radio Information 1. Radio bersedia menyiarkan adlips sebanyak 6 kali selama 15 hari. 2. Radio sponsor akan mendapat kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut : 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara. 3. Di cantumkan pada semua sertifikat dan id card peserta dan panitia kegiatan. 4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1 bulan. ( 2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung. Majalah/Koran 3. Surat kabar terbit 2 kali. 4. Majalah mingguan remaja 2 kali terbit. 5. Surat kabar/majalah akan mendapatkan kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut : 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara. 3. Di cantumkan pada semua sertifikat peserta kegiatan. 4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1 bulan. (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung. 4
Sponsorship Information Prosedur Kerjasama Sponsorship: 1. Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar partisipasi bermaterai yang telah disediakan oleh pihak panitia. 2. Sebesar 20% total pembayaran harus dilakukan 2 hari setelah penandatangan kontrapertasi dan sisanya dapat dilunasi minimum 1 minggu sebelum waktu pelaksanaan. 3. Paket-paket sponsorship bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan berdasarkan kesepakatan. Bila dari perusahaan menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan kedua belah pihak, jika bentuk tersebut tidak dalam paket sponsorship yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. Pembatalan 4. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak, maka sponsor akan dikenakan biaya kepada pihak panitia sebesar 50% dari keseluruhan sponsorship yang akan dibatalkan. 5. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana uang kontrak yang telah disetorkan kepada pihak sponsor. 6. Pembayaran dapat dilakukan melalui : Jaka Agung Gumelar : 081284764538, 087770856813 atau dapat melalui rekening BANK BNI dengan nomor rekening 0349641325 atas nama Jaka Agung Gumelar. Susunan Acara Anggaran Dana Terlampir Terlampir Penutup Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat terlaksana sesuai dengan rencana dan tujuan untuk membentuk pribadi mahasiswa yang mandiri dan berkualitas. Untuk dapat merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moril, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar harapan kami, kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan mampu memberikan manfaat bagi pelaksana, target maupun segenap pihak yang terkait. 5
Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Diploma s Got talent 2015 Pelindun g Penaseh at Direktur Program Diploma IPB Dr. Ir. Bagus P. Purwanto, M.Agr. Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan Dr. Ir. Irmansyah, M.Si. Penangu ng Jawab Ketua Pelaksana : Hasby Organizi ng Comitte Ketua BEM Diploma IPB 2014-2015 Agung Syuhada Azhari Wakil Ketua Pelaksana : Rainhad Bongke Sekretaris : Evi Maharani K Bendahara : Iva Divisi Fauziana AcaraH Devilia Priantika Divisi Logistik Chelsea Epriani Lato Ivu Rahman Kiki Abdillah Divisi Konsumsi Eva Maharani K Divisi Sponshorship Jaka Agung G Divisi PHDD P Dewi Hardila Nasution Herzandhy Bagas Wira 6
Lampiran 2 SUSUNAN p Acara Acara tanggal 21 Maret 2015 Diploma s Got Talent 2015 WAKTU KEGIATAN KETERANGAN 16.00-16.15 Persiapan Seluruh Panitia & Peserta 16.15-16.20 Perkenalan Mc & Juri Mc 16.20-16.35 Penampilan Pk 1 PK 1 & Komentar Huri 16.35-16.50 Penampilan Pk 2 Pk 2 & Komentar Juri 16.50-17.05 Penampilan Pk 3 Pk 3 & Komentar Juri 17.05-17.20 Penampilan Pk 4 Pk 4 & Komentar Juri 17.20-17.35 Penampilan Pk 5 Pk 5 & Komentar Juri 17.35-17.50 Penampilan Pk 6 Pk 6 & Komentar Juri 17.50-18.05 Penampilan Pk 7 Pk 7 & Komentar Juri 18.05-18.20 Penampilan Pk 8 Pk 8 & Komentar Juri 18.20-18.35 Penampilan Pk 9 Pk 9 & Komentar Juri 18.35-19.00 Isoma Seluruh Panitia & Peserta 19.00-19.10 Persiapan Seluruh Panitia & Peserta 19.10-19.25 Penampilan Pk 10 Pk 10 & Komentar Juri 19.25-19.40 Penampilan Pk 11 Pk 11 & Komentar Juri 19.40-19.55 Penampilan Pk 12 Pk 12 & Komentar Juri 19.55-20.10 Penampilan Pk 13 Pk 13 & Komentar Juri 20.10-20.25 Penampilan Pk 14 Pk 14 & Komentar Juri 20.25-20.40 Penampilan Pk 15 Pk 15 & Komentar Juri 20.40-20.55 Penampilan Pk 16 Pk 16 & Komentar Juri 20.55-21.10 Penampilan Pk 17 Pk 17 & Komentar Juri 21.10-21.25 Penampilan Pk 18 Pk 18 & Komentar Juri 21.25-21.40 Rekapitulasi Nilai & Pengumuman Dewan Juri & Mc 7
Lampiran 2 SUSUNAN p Acara Acara tanggal 9 Mei 2015 Diploma s Got Talent 2015 Waktu Durasi Acara Keterangan 19.00-19.10 10 Opening MC 19.10-19.15 5 Sambutan Juri 19.15-19.30 15 Persembahan Pemenang DGT 2014 19.45-20.00 15 PK 2 Sesi I 20.00-20.15 15 PK 3 20.15-20.30 20.30-20.45 20.45-21.00 21.00-21.15 21.15-21.30 15 15 10 15 15 Sesi II PK 4 PK 5 Guest Star PK 6 Pk 7 21.30 21.45 15 PK 8 Sesi III 21.45 22.00 15 PK 9 22.00 22.10 10 Pengumuman MC & Juri 8
Lampiran 2 RANCANGAN ANGGARAN DANA p Diploma s Got Talent 2015 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2015 I Rencana Pemasukan 1. Dana Kemahasiswaan Rp. 1.500.000,- Total Rp. 1.500.000,- II Rencana Pengeluaran Administrasi 1. Proposal Sponsor 10 @ Rp.75.000 Rp. 750.000 2. Pamflet atau Poster 6 Rp. 150.000 3. Stempel 2 @ Rp.75.000 Rp. 150.000 4. ID Card Panitia 40 @ Rp. 3.000 Rp. 120.000 Peserta 270 @ Rp. 3.000 Rp. 810.000 Total Rp. 1.980.000 Konsumsi 21 Maret 2015 Aqua gelas 5 @ Rp.20.000 Rp. 100.000 Aqua Botol 5 @ Rp.4.000 Rp. 20.000 Tissue 2 @ Rp.10.000 Rp. 20.000 Air isi ulang 4 @ Rp.7.000 Rp. 28.000 Snack 90@ Rp.5.000 Rp. 450.000 Konsumsi juri Rp. 200.000 Konsumsi panitia 40 @ Rp.10.000 Rp. 400.000 Total Rp. 1.218. 000 9
Lampiran 2 Konsumsi 9 Mei 2015 Snack 45 @ Rp.5.000 Rp. 225.000 Konsumsi Juri Rp. 200.000 Aqua gelas 5 @ Rp.20.000 Rp. 100.000 Tissue 2 @ Rp.10.000 Rp. 20.000 Air isi ulang 4 @ Rp.7.000 Rp. 28.000 Konsumsi panitia 40 @ Rp.10.000 Rp. 400.000 Konsumsi guest 20 @ Rp.20.000 Rp. 400.000 star Total Rp. 1.373.000 Hadiah Plakat 3 x Rp.100.000 Rp. 300.000 Sertifikat 270 @ Rp.3000 Rp. 810.000 Bingkisan menarik Rp. 100.000 Uang Rp. 1.500.000 Total Rp. 2.710.000 Perlengkapan Tenda bazaar (2x3)m @ 2 hari Rp. 300.000 Tenda juri (4x8)m @ 2 hari Rp. 1.300.000 Photobooth (2x3)m Rp. 200.000 Spanduk (1x5)m Rp. 100.000 Backdrop acara (4x10)m 2 hari Rp. 1.600.000 Total Rp. 3.500.000 Dekorasi Panggung dan Sound System Rp. 8.500.000 Guest star Rp. 20.000.000 Biaya tak Terduga Rp. 3.000.000 Total Rp. 42.281.000 Total Pemasukan Rp. 1.500.000 Total Rp. 40.781.000 10
PROFIL PENYELENGGAR A Badan Eksekutif Mahasiswa Diploma IPB Departemen Pengembanagan Sumber Daya Mahasiswa Sekretariat : Kampus IPB Gunung Gede, Bogor 16151. No Telepon : 085284854432 e-mail : bemdiplomaipb2015@gmail.com Di Dukung Oleh : PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 11
Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) : FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person : Jabatan No. Hp : : No. Telp. / Fax. : E-mail : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam Diploma s Got Talent 2015 sebagai sponsor. Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui, (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) : FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person : Jabatan : No. Hp : No. Telp. / Fax : E-mail : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam Diploma s Got Talent 2015 sebagai Media Partner. Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui,