MODUL III Shape Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membuat lambang-lambang gambar seperti flowchart, kotak, lingkaran, block arrows dan lain-lain sehingga dimungkinkan untuk membuat gambar-gambar skema, alur proses, struktur organisasi dan sebagainya. Contoh penggunaan shape : Proses Pembuatan Kecap Air Kelapa Air Kelapa disaring Tambah gula merah Kedelai dan bumbu Tambah na benzoat Cairan kental didinginkan Dimasak disaring Masukkan dalam botol Kecap air kelapa Langkah-langkah membuat shape : Click pada toolbar AutoShapes yang berada pada bagian bawah, selanjutnya akan ditampilkan pilihan-pilihan kelompok Shapes Sorotlah kelompok shape tersebut dan akan ditampilkan gambar-gambar shape yang masuk dalam kelompok tersebut Pilihlah gambar yang diinginkan dengan cara meng-click gambar tersebut Lalu arahkan mouse pada Work Area dimana shape tersebut akan ditempatkan Hold click dan geser mouse hingga mendapatkan shape sesuai ukuran yang dibutuhkan Cara membuat teks pada shape : 9
10 Lakukan click kanan (menekan tombol kanan pada mouse) pada shape yang dimaksud Selanjutnya akan ditampilkan popup menu disebelah gambar shape Click pada pilihan Add Text Tulislah teks pada posisi kursor yang berada di dalam shape Menyisipkan Text Box Text Box adalah serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text yang dapat dituliskan pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau number. Contoh text box seperti berikut ini : Catatan : Pembuatan Kecap Air Kelapa sudah pernah didemonstrasikan pada pertemuan tahunan para peneliti yang tergabung pada Ikatan Peneliti dan Pengembang Teknologi Indonesia Alat yang digunakan : Panci Corong Saringan Pisau Botol Mangkok Langkah-langkah membuat text box Click menu Insert lalu click menu Text Box Maka kursor berubah bentuk menjadi Lakukan hold click pada work area dimana akan ditempatkan text box tersebut dan geserkan mouse hingga terbentuk kotak sesuai ukuran yang dibutuhkan Ketikalah teks di dalam kotak tersebut Jika sudah selesai, click mouse pada work area diluar kotak Menyisipkan Clip Art Langkah-langkah menyisipkan Clip Art : Tempatkan kursor pada posisi yang akan disisipkan gambar Clip Art Click menu Insert, lalu sorot menu Picture dan click menu Clip Art Pada bagian kanan layar ditampilkan kategori clip art, pilih salah satu Jika sudah terlihat gambar-gambar clip art pilihlah salah satu Contoh-contoh clip Art
11 Menyisipkan WordArt Yang dimaksud dengan WordArt adalah teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan ukurannya pun bisa disesuaikan kebutuhan. Langkah-langkah menyisipkan Teks Artistik Tempatkan kursor pada posisi yang akan disisipkan WordArt Click menu Insert, lalu sorot menu Picture dan click menu WordArt Selanjutnya akan ditampilkan bentuk-bentuk WordArt, pilihlah salah satu dengan meng-click salah satunya Lalu pada dialog berikutnya ketiklah teks yang diinginkan Contoh Word Art Menyisipkan File Gambar Gambar yang tersimpan pada file berformat image (BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi sebuah file gabungan antara text dan gambar. Langkah-langkah menyisipkan file gambar (JPG, BMP, GIF) Tempatkan kursor pada posisi yang akan disisipkan Gambar Click menu Insert, lalu sorot menu Picture dan click menu From File Selanjutnya akan ditampilkan file-file gambar, pilihlah file dengan meng-clicknya Penempatan Posisi Object Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat ditempatkan pada naskah dengan beberapa pengaturan, antara lain : Bring to front (object ditempatkan pada posisi paling depan) Send to back (object ditempatkan pada posisi paling belakang) Bring to forward (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula) Send backward (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula) Bring in front of text (object ditempatkan didepan text) Send behind text (object ditempatkan di belakang text) Langkah menempatkan object Right Click (tekan tombol kanan mouse) pada object yang dimaksud Selanjutnya pada popup menu pilih Order Click pada pilihan posisi yang diinginkan
12 Menyisipkan Efek Audio dan Video Langkah-langkah menyisipkan Efek Audio: 1. Buka Microsoft Word. 2. Buka naskah dan letakkan kursor di mana audio akan disisipkan. 3. Klik menu Insert kemudian klik Object. 4. Keluar kotak dialog Object dengan berbagai pilihan (GAMBAR 1). GAMBAR 1 5. Klik ganda Media Clip. 6. Keluar jendela Media Player, dan sebuah ikon audio akan dimasukkan ke dalam naskah Anda di mana kursor berada (GAMBAR 2). Insert Clip Ikon audio GAMBAR 2 7. Klik menu Insert Clip kemudian klik Sound.
13 8. Keluar kotak dialog Open beserta file-file audio yang disediakan oleh Windows (GAMBAR 3). GAMBAR 3 9. Klik kotak Look in, kemudian carilah di mana file audio Anda berada. Setelah ketemu klik gandalah untuk memasukkan, atau klik satu kali kemudian klik Open. Jika Anda belum memiliki file audio, klik gandalah salah satu file audio yang disediakan Windows (file-file audio disimpan di lokasi ini C:\Windows\Media). 10. Maka file audio yang Anda klik ganda tadi akan dimasukkan ke dalam ikon audio yang sudah ada dalam naskah Anda. 11. Klik di luar ikon audio. NOTE Jika naskah akan dimasukkan ke dalam CD/disket atau memory storage yang lain, masukkan file audio ke dalam naskah dengan cara sebagai berikut: klik menu Insert kemudian klik Object, pada kotak dialog Object klik tab Create from File kemudian klik Browse, dan carilah file audio yang akan dimasukkan. Selanjutnya ketika Anda mengcopy naskah ke dalam CD, file audio tidak perlu lagi dicopy, sebab file audio sudah menyatu dengan naskah.
14 LATIHAN 1. Buatlah naskah berikut ini (Pewarnaan bebas tetapi yang serasi) Kuman adalah mahluk yang sangat kecil, yang tidak akan nampak dengan mata telanjang. Bahasa ilmiahnya sering disebut dengan mikroorganisme yang berarti mahluk hidup yang kecil. Yang termasuk mikroorganisme, bisa berupa bakteri, kapang, jamur dan sebangsanya. Masingmasing Menjaga kebersihan memiliki habitat cara yang efektif hidup menghindari kuman tersendiri, bersarang dan tergantung menyerang spesifikasinya. Ada yang hidup di udara, kotoran, bahkan bisa menempel pada benda apa saja termasuk makanan dan tubuh kita. 2. Berikan efek audio dan video pada soal no 1. yang sesuai dengan isi dari naskahnya.