MODUL WINDOWS XP I. PENGENALAN WINDOWS PENGERTIAN WINDOWS Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk kedalam sistem operasi berbasis Graphical User Interface (GUI) keluaran dari Microsoft Corporation. Windows XP dikemas menjadi beberapa aplikasi yang berdiri sendiri diluar Windows, Aplikasi Movie Maker, Media Player, Internet Explorer, file ZIP dan lain-lain. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN WINDOWS Kelebihan dan feature-feature yang ditawarkan oleh Microsoft Windows XP di antaranya adalah sebagai berikut : 1. merupakan system operasi berbasis GUI(Grafical User Interface). 2. tampilan sederhana dan interaktif. 3. pengaturan konfigurasi network lebih mudah. 4. setting bahasa. 5. system pencarian artikel pada internet. 6. koneksi internet dan intranet. 7. setting computer dapat diset dengan kreativitas masing-masing. 8. penampilan help lebih bagus. 9. dapat berintegrasi dengan internet explorer dan Microsoft outlook express. 10. adanya fasilitas system restore. Windows & Open Office Page 1
TAMPILAN WINDOWS 6 5 1 2 3 4 Keterangan dari menu diatas : 1. Tombol Start : perintah awal untuk menjalankan atau membuka program. 2. Taskbar : baris judul (title line) yang terletak paling bawah pada desktop. 3. Properties Active : menunjukkan peralatan software sudah terpasang seperti speaker, printer, antivirus, connecting internet, jaringan, dll. 4. Penunjuk Tanggal dan Waktu : menunjukkan setting waktu dan tanggal saat ini. 5. Desktop : suatu tampilan awal pada saat Windows selesai di booting (dijalankan). 6. Icon atau Shortcut : simbol / gambar yang menempel diatas tampilan desktop. Hardware untuk Microsoft Windows XP : - minimal pentium II, clock 300 Mhz (disarankan diatasnya). - Processor celeron, clock 300 Mhz. - AMD athlon XP. - Memory (RAM) mnimal 64 MB (disarankan 128 MB atau diatasnya). Page Windows & Open Office 2
- Hard disk minimal 10 GB. - CD ROM minimal 52 x. - VGA card minimal 8 MB. - Modem (internal / eksternal). - Sound card. Mouse Mouse merupakan alat penggerak pointer / kursor berguna untuk mempercepat dan mempermudah proses pekerjaan. Hampir semua kompuetr yang berbasis windows identik dengan mouse, untuk menggerakkan kursor / pointer dalam memilih menu dan toolbar yang tersedia. Kriteria dalam memilih mouse : - berdasarkan merk - berdasarkan banyaknya tombol - kompetibel dengan komputer yang digunakan - kompetibel dengan program yang digunakan Cara menggunakan mouse : - click : berarti menekan mouse sebelah kiri satu kali - double click : berarti menekan sebelah kiri dua kali - click kanan : berarti menekan mouse sebelah kanan satu kali - drag : berarti menggeser mouse sambil menekan tombol mouse sebelah kiri. Menyusun letak tampilan taskbar Tampilan dari baris taskbar posisi awalnya terletak pada baris paling bawah. Apabila ingin merubahnya, misalnya kekiri, kekanan atau keatas, anda dapat melakukannya dengan menggesernya. Langkah-langkah untuk merubah letak baris taskbar adalah sebagai berikut : 1. tempatkan penunjuk mouse ditempat yang kosong pada baris taskbar. 2. penunjuk mouse akan berubah menjadi tanda panah. 3. klik mouse sebelah kiri sambil anda tekan panah (men-drag-nya) ke atas. Windows & Open Office Page 3
Menyusun tombol start menu dan taskbar Mengatur tombol start menu dan taskbar bertujuan agar tampilan start berikut taskbar dapat diatur sesuai keinginan si pengguna. Letak posisi start menu dan taskbar defaultnya berada dibaris paling bawah pada tampilan layar desktop. Langkah-langkah menyusun letak posisi taskbar adalah sbb : 1. klik tombol start, dilayar muncul tampilan sbb. 2. klik pada pilihan control panel, dilayar muncul tampilan : Windows & Open Office Page 4
3. klik pada pilihan appearance and themes, dilayar muncul tampilan sbb. 4. klik pada pilihan taskbar and start menu,dilayar muncul tampilan sbb. Windows & Open Office Page 5
5. pada bagian taskbar appearance, pilih salah satu pilihan perintah berikut ini : - lock the taskbar, untuk mengunci letak taskbar yang aktif pada saat ini. - Auto-hide the taskbar, untuk menyembunyikan baris taskbar. - Keep the taskbar on top of other windows, untuk meletakkan posisi taskbar agar selalu berada diatas atau tampak dilayar. - Show quick launch, untuk menampilkan & menyembunyikan baris icon quick launch. - Pada bagian notification area, pilih salah satu perintah dengan memberi tanda checklist pada pilihan berikut ini: -show the clock, untuk menampilkan dan menyembunyikan tgl dan wkt. -hide inactive icon, untuk menampilkan dan menyembunyikan icon yang aktif. 6. untuk tombol start menu klik start menu, dilayar akan muncul tampilan sbb: 7. pilihlah salah satu dari start menu tersebut,yaitu: - start menu, untuk menentukan bentuk standar tampilan windows XP. Windows & Open Office Page 6
- Classic start menu, untuk menentukan bentuk tampilan klasik seperti pada tampilan windows sebelumnya. 8. klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog tersebut. Windows & Open Office Page 7
II. WINDOWS EXPLORER Menu Bar Tool Bar View Folder Isi Folder Windows explorer, dapat disebut sebagai file manager. Yaitu aplikasi yang dapat mengatur semua ketersediaan file-file yang ada didalamnya. Didalam Windows Explorer, terdapat pula : Menu bar. Tool bar Folder (dan file) 1. Menu Bar : menu-menu yang dapat memproses dan mengatur file dan folder. Atau, berisi barisan perintaah berupa menu. Terdiri dari : File Edit View Favourites Windows & Open Office Page 8
Tools Help 2. Tool Bar : berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan. Contoh : Back Forward Up Search Folder View Refresh Stop Delete Kita dapat menambahkan tool bar yang ada, dengan cara: VIEW TOOLBARS CUSTOMIZE 3. Folders (dan File) : berisi folder-folder dan file-file yang ada didalamnya. PENGENALAN MENU TREE Expand One Level yang aktif Expand Branch Expand All Collapse Branch : Membuka percabangan directory satu tingkat dibawah directory : Membuka percabangan directory dibawah directory yang aktif : Membuka semua percabangan directory : Meyembunyikan percabangan directory pada directory yang aktif Windows & Open Office Page 9
Indicate Expandable Branches : Memberikan tanda pada directory yang memiliki percanangan. Pengertian TREE Tree merupakan suatu percabangan dari suatu directory utama yang memiliki beberapa sub directory. Untuk membuat suatu tree yang harus pertama kali dibuat adalah directory utama kemudian dilanjutkan denga pembuatan sub directory-nya. Sebagai contoh: Boy Band America Backstreet Boy NSYNC O-Town 98 Degree Inggris A1 911 Blue Irlandia Boyzone Take That Westlife Bagaimanakah cara membuatnya? a. Yang harus dilakukan pertama kali adalah membuat folder baru dengan nama Boy Band. b. Setelah itu klik pada folder tersebut kemudian buatlah tiga buah sub folder baru di dalamnya yaitu Amerika, Inggris, dan Irlandia. c. Klik Menu File, New, Folder atau Klik Kanan pada desktop klik New, Folder d. Setelah Folder itu ada, namanya diganti dengan kata Amerika caranya dengan mengklik folder tersebut, klik Menu File, Rename atau Klik Kanan, Rename. Ulangi langkahlangkah tersebut untuk sub directory yang lain. Windows & Open Office Page 10
e. Pada masing-masing sub directory tersebut kemudian dibuat lagi di dalamnya folderfolder baru yang lainnya sesuai contoh tersebut di atas. Berikut ini merupakan perintah untuk membuat directory pada command Prompt : MD (Make Directory) digunakan untuk membuat direktori CD (Change Directory) digunakan membuka direktori RD (Remove Directory) digunakan untuk menghapus direktori CD.. digunakan untuk kembali ke direktori sebelumnya CD\ digunakan untuk kembali ke direktori utama (root directory) Mengubah Icon dari Folder/Directory Contoh : Mengubah icon Folder Song pada drive Drive (C:) dari bentuk folder biasa menjadi bentuk kunci nada. Ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Klik Folder Song Setelah di klik folder song kemudian klik Menu File, Properties atau klik kanan pada folder song klik Properties. Windows & Open Office Page 11
atau Akan muncul properties dari folder song. Klik pada tab Customize, Jika ingin mengubah icon dari picture yang tidak standar, pilih frame folder pictures klik choose picture. Untuk icon yang standar pilih frame Folders Icon, klik Change Icon. Kemudian klik pada icon yang di pilih, Klik OK Windows & Open Office Page 12
Klik Apply dan OK maka icon yang sudah diubah akan tampil pada folder song. PENGENALAN MENU VIEW Untuk melihat Menu View, Klik View pada Menu bar atau Klik kanan, View. Menu view terdiri dari : Toolbars terdiri dari Standard Buttons, Address Bar, Links, Lock the toolbars, customized Status Bar Explorer Bar Thumbnails Windows & Open Office Page 13
Tiles Icons List Details Arrange Icon By Choose Details Goto terdiri dari Back, forward, Up one Level dan home page. Refresh Mengubah Tampilan View dari Windows Explorer View Thumbnails : Klik Folders, Thumbnails Windows & Open Office Page 14
View Tiles : Klik Folders, Tiles View Icons : Klik Folders, Icons Windows & Open Office Page 15
View List : Klik Folders, List View Details : Klik Folders, Details Windows & Open Office Page 16
Operasi Klik Kanan pada Taskbar Toolbars terdiri dari address, windows media player, links, google desktop search, desktop, quick launch, new toolbar. Cascade Windows Tile Windows Horizontally Tile Windows Vertically Show The Desktop Task Manager Lock The Taskbar Properties Operasi Klik Kanan Pada Desktop Arrange Icons By terdiri dari name, size, type, modified, show in groups, autoarrange, align to grid, show desktop icon, lock web items on desktop, run desktop cleanup wizard. Refresh Paste Paste shotcut New terdiri dari folder dan shortcut Properties Mengatur Properties Desktop Ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Klik Kanan pada Desktop Komputer anda Pilih Properties Setelah memilih Properties akan muncul gambar seperti di bawah ini : Windows & Open Office Page 17
Display properties terdiri dari : Themes Desktop Screen Saver Appearance Settings Pengaturan Background dari Desktop Klik tab Desktop pada Display Properties Pilih gambar yang sudah tersedia pada listbox Background atau bisa mencari gambar lain yang anda inginkan di Browse Pilih Position ( Center, tile, Stretch) untuk mengatur tata letak gambar. Pilih Color sesuai keinginan anda Klik apply dan OK Windows & Open Office Page 18
Pengaturan Screen Saver dari Desktop Klik tab Screen Saver pada Display Properties Aturlah Screen Saver yang akan di buat pada frame Screen Saver. Mulai dari memilih bentuk Screen Savernya. Contoh dibawah ini bentuk 3D Pipes. Waktu tunggu 2 menit setelah Screen komputer tidak bergerak. Jika ingin memodifikasi Screen savernya, Klik Settings. Setelah diatur, Jika ingin melihat contoh tampilan di Screen Komputer cukup klik Preview. Contoh : Windows & Open Office Page 19
Klik apply dan OK Pengaturan Resolusi dari Desktop Klik tab Settings pada Display Properties Aturlah Screen resolution mulai dari less sampai More. Resolusi Layar komputer ini memiliki satuan Pixel. Semakin kecil resolusinya maka semakin besar tampilan screennya. Atur juga Color quality. Ada 2 jenis yaitu Medium (16 Bit) dan Highest ( 32 Bit). Windows & Open Office Page 20
Klik apply dan OK Windows & Open Office Page 21
III. Control Panel Untuk membuka tampilah control ini langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik tombol Start Sorot menu control panel pada start menu. Maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini: 1 2 3 4 Keterangan gambar: 1. Menu Bar Terdiri dari File, Edit, View, Favorites, Tools, dan Help. a. Menu File terdiri dari New, Create Shortcut, Delete, Rename, Properties, Desktop dan Close. b. Menu Edit terdiri dari Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Shortcut, Copy To Folder, Move To Folder, Select All, dan Invert Selection. c. Menu View terdiri dari Toolbars, Status Bar, Explorer Bar, Thumbnail, List, Details, Tiles, Icons, Arrange Icon By, Choose Details, Go to dan Refresh. d. Menu Favorites teòeiri dari Links, dan lain-lain. e. Menu Tools terdiri dari Map Network Drive, Disconnect Network Drive, Synchronize, dan Folder Options. f. Menu Help terdiri dari Help and Support Center. Windows & Open Office Page 22
2. Toolbars Terdiri dari sejumlah tombol seperti tombol Back yang digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya, Next yang digunakan untuk menuju ke halaman berikutnya,up yang digunakan untuk kembali ke direktori satu tingkat di atasnya, Search digunakan untuk mencari suatu folder atau file, Folder digunakan untuk memperlihatkan keseluruhan folder yang terdapat pada kompeter yang dipakai, dan Views yang memiliki fungsi sama dengan menu view pada menu bar. 3. Menunjukkan suatu alamat lokasi dari folder yang sedang diperlihatkan. 4. Keseluruhan Folder yang ada. Dengan adanya fasilitas Control Panel ini, user dapat mengubah pengaturan yang semula merupakan suatu default menjadi sesuai dengan keinginan user tersebut. Pada Control panel terdapat pilihan: a. Accesibility Options yang dapat digunakan untuk pengaturan keyboard, mouse, sound. b. Add Hardware yang digunakan untuk mendeteksi adanya penambahan hardware baru. Windows & Open Office Page 23
c. Add / Remove Program yang digunakan untuk meng-install atau meng-uninstall suatu program aplikasi yang baru. Berikut adalah interface untuk meng-unsinstall suatu program aplikasi: Sedangkan untuk meng-install suatu program aplikasi yang baru, interface-nya adalah sebagai berikut: Windows & Open Office Page 24
d. Administrative Tools Menu ini digunaan untuk mengatur semua system dari windows. Windows & Open Office Page 25
e. Date and Time digunakan pengaturan waktu dan tanggal. f. Display digunakan untuk pengaturan theme, desktop, screen saver, pengaturan resolusi. Windows & Open Office Page 26
Untuk dapat membuka menu display selain dari control panel, juga bias dilakukan dari desktop dengan cara meng-klik kanan. g. Fonts Pada menu ini terdapat berbagai jenis fonts (tulisan) yang dapat dipakai oleh user. User juga dapat menambahkan jenis font lain dengan cara mencopynya ke dalam menu fonts ini. h. Internet Options digunakan untuk pengaturan internet jika hendak menggunakannya. Di sini user dapat men-set suatu halaman web menjadi halaman default dan apabila user membuka browser pertama kali maka halaman yang telah menjadi default itulah yang akan dibuka pertama kali. Selain itu, user juga dapat menghapus history dan cookies sebagai temporary internet files. Page 27 Windows & Open Office
i. Network Connections Fungsi dari menu ini adalah mengatur computer kita apabila computer kita terhubung dengan jaringan. Disini kita dapat membuat koneksi jaringan apabila kita ingin membuat computer kita terhubung dengan computer lain. Windows & Open Office Page 28
j. Printer and faxes Fungsi dari menu ini adalah untuk mengaktifkan printer yang ada. Terkadang saat user hendak mencetak suatu file walaupun printer tersebut sudah terkoneksi tetapi tetap tidak bias difungsikan sebagaimana mestinya berarti printer tersebut masih dalam keadaan offline. Untuk mengaktifkannya dapat diakukan dengan cara sebagai berikut: Klik kanan pada jenis printer yang telah ter-install klik pada pilihan use printer offline. Setelah itu maka akan ada perubahan status yang semula offline menjadi ready. k. Keyboard. Windows & Open Office Page 29
Dengan adanya menu keyboard pada control panel ini maka dapat digunakan untuk misalnya pengaturan kursor blink. l. Mouse Dengan adanya menu ini pada control panel, user dapat mengubah tombol klik pada mouse dengan mengubah fungsi klik kiri menjadi berada di klik kanan dan begitu pula sebaliknya. Kemudian user juga dapat mengubah peroutaran fungsi scroll yang ada. m. Sounds and Audio Device Digunakan untuk mengatur suara dari computer maupun masukan suara dari luar kedalam computer. Windows & Open Office Page 30
n. Systems Untuk menampilkan menu ini ada cara lain yaitu jika pada desktop terdapat icon my computer maka pada icon tersebut di klik kanan kemudian pilih properties.dengan menu ini, terdapat beberapa sub menu lainnya seperti general, computer name, hardware, advance, remote, system restore, dan automatic updates. Pada pilihan sub menu general dapat diketahui jenis sistem operasi yang digunakan, memori dari RAM. Windows & Open Office Page 31
Pada pilihan sub Computer name, user dapat mengubah nama dari komputer yang digunakan. Contoh tampilannya seperti gambar di bawah ini: Windows & Open Office Page 32
Pada sub menu Hardware akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Dengan sub menu ini, user dapat meng-install hardware baru. Fungsi ini sama seperti fungsi add hardware pada menu utama di control panel. Kemudian dengan adanya menu device manager pada sub menu ini, dapat terlihat komponen-komponen hardware yang telah terinstall pada komputer yang sedang dipakai. Windows & Open Office Page 33
o. Taskbar and Start Menu Selain dari control panel, untuk membuka tampilan ini juga dapat dilakukan dengan cara : Letakkan pointer mouse pada taskbar desktop klik kanan pilih menu properties. Dengan menu ini, user dapat memodifikasi tampilan atau fungsi taskbar. Misalnya menampilkn jam, menyembunyikan taskbar jika tidak digunakan. Selain itu juga dapat memodifikasi option-option pada start menu. Misalnya mengubah tampilan start menu. Windows & Open Office Page 34
p. User Account Pada sistem operasi windows XP, dapat menambahkan user account yang dapat digunakan oleh banyak orang dengan modifikasi menu yang berbeda-beda satu sama lainnya sesuai dengan keinginan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Klik Start Pilih Control Panel Klik pilihan User Account Klik pilihan Create New Account. Windows & Open Office Page 35
Kemudian user juga dapat memodifikasi account yang telah dibuat dengan cara sebagai berikut: Pada pilihan User Account di control panel, klik account yang akan diubah Pilih jenis perubahan yang diinginkan. Windows & Open Office Page 36
DAFTAR PUSTAKA 1. Panduan Lengkap Aplikasi Linux Perkantoran dengan Open Office.org, ANDI, Yogyakarta, 2004. 2. Menguasai OpenOffice.org,DIAN RAKYAT. Windows & Open Office Page 57