Innovation of Technology and Information Pusat Data Perencanaan & Pengendalaian PT. Lexion Indonesia Jl. Bendul Merisi Selatan IV No 72 Surabaya Phone. 031-8431081. Mobile. 0811 340 7175 www.lexion.co.id - Email: alimin@lexion.co.id 1.
1.1. Latar Belakang Perencanaan yang baik adalah perencanaan yang didukung dan berbasis pada data. Semakin lengkap dan akurat data yang diperoleh, maka hasil perencanaan akan semakin baik, Garbage In Garbage Out. Pemimpin yang bijaksana wisdom adalah pemimpin yang mampu mengambil keputusan atau menggunakan datanya untuk meningkatkan kesejahteraan dan martabat manusia. Dalam Permendagri No. 54 Tahun 2010, Pemerintah Daerah diminta membuat Bank Data atau (PDP3D) sebagai bahan perencanaan dan pengendalian kegiatan pembangunan. Begitu besar jenis dan varian data mengakibatkan kita sering mendapatkan data yang berbeda antar instansi penyedia data, baik dari BPS, Pemerintah Daerah maupun Media, untuk itu diperlukan sistem yang akan menyimpan semua data tersebut dan menyajikannya secara transparan dan standar. Selama ini pemerintah daerah banyak membangun Bank Data atau Pusat Data bahkan tiap SKPD juga memiliki Pusat Data SKPD, namun masing-masing pusat data ini tidak terintegrasi, sehingga sering kita temui duplikasi data atau data yang berbeda antar SKPD. 1
Untuk itu keberadaan Aplikasi Pusat Data atau Aplikasi PDP3D yang berbasis internet web based menjadi sebuah kebutuhan dan keharusan bagi pemerintah daerah untuk melakukan standarisasi data dan memudahkan serta mempercepat proses pembaharuan updating data. Gambar 1. Aplikasi Data-data pada Aplikasi Pusat Data merupakan pengembangan dari Sistem Informasi Profil Daerah (SIPD) yang kemudian kami kelompokan menjadi Data: Indikator Kinerja Pemerintah (Permendagri 54/2010), Data Indikator RPJMD dan Data SKPD yang sifatnya dinamis, informatif dan aktual. 2
1.2. Landasan Hukum Adapun landasan hukum dari Pedoman Pembuatan Aplikasi Pusat Data ini adalah: 1. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pengembangan Telematika di Indonesia ; 2. Undang-Undang No.25 Tahun 2004, tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) ; 3. Undang-Undang No.14 Tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) 4. PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana ; 5. Permendagri No. 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana 1.3. Maksud dan Tujuan 1.3.1. Maksud Maksud dari kegiatan ini adalah Pembuatan Aplikasi Pusat Data PDP3D yang menyangkut Data BPS, Data SKPD, Data RPJMD dan Data Indikator Kinerja Pemerintahan. 1.3.2. Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan Pembuatan Aplikasi Pusat Data antara lain: 1. Memiliki Bank Data Pembangunan Pemerintah Daerah 2. Memiliki Data Penunjang Indikator RPJMD 3. Memiliki Data Penunjang Indikator Kinerja Pemerintah Daerah 4. Memiliki data yang up to date dan standar untuk semua SKPD 5. Meningkatkan pelayanan data dan informasi kepada mayarakat dan pimpinan. 3
1.4. Sasaran Sasaran dari kegiatan ini adalah ketersediaan data dan informasi bagi Kepala Daerah, Bappeda, SKPD dan Masyarakat. 1.5. Keluaran Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah : 1. Software Aplikasi Pusat Data 2. Buku Panduan Menjalankan Aplikasi 3. Pelatihan Menjalankan Aplikasi 1.6. Lingkup Kegiatan Lingkup kegiatan pekerjaan Penyusunan Aplikasi Pusat Data mencakup : a. Melakukan evaluasi ketersediaan data di tiap SKPD, meliputi : 1) Menginventarisasi data pembangunan 2) Menginventarisasi format pelaporan data 3) Mengidentifikasikan permasalahan yang ada dan merekomendasikan perbaikannya; b. Menyusun Aplikasi Pusat Data dengan memperhatikan: 1) Ketersediaan data di tiap SKPD; 2) Indikator RPJMD dan Indikator Kinerja Pemerintahan; 1.7. Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan pekerjaan pengembangan Aplikasi Pusat Data ini ditetapkan selama 4 (empat) bulan. 4
2.1. Konsep Desain Sistem Aplikasi Aplikasi Pusat Data akan menjadi pusat integrasi seluruh data pembangunan pemerintah, baik data yang ada di SKPD maupun hasil penelitian ataupun informasi BPS. Data-data ini kemudian diklasifikasikan sesuai dengan jenis data, kebutuhaan informasi serta penanggungjawabnya, sehingga pembaharuan data menjadi lebih mudah dan bertanggungjawab. Secara sederhana diagram alur Aplikasi Pusat Data dapat digambarkan sebagai berikut: Gambar 2 Diagram Alur Aplikasi Pusat Data 5
Penjelasan: STRUKTUR DATA Desain struktur data yang ada pada Pusat Data or PDP3D or PUSDALIP, adalah: Gambar 3 Diagram Struktur Data Aplikasi Pusat Data or PDP3D or PUSDALIP 6
2.1.3. Spesifikasi Kebutuhan Data/Informasi Data dasar yang dijadikan referensi dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah Data Kabupaten Dalam Angka, Bank Data SKPD, Indikator RPJMD dan Indikator Kinerja Pemerintahan. 2.2. Hirarki Pengguna Informasi Adapun hirarki pengguna Aplikasi Pusat Data terdiri atas 1. Administrator Sistem Pada tingkatan ini, pengguna memiliki kewenangan dalam mengatur kebutuhan data yang akan digunakan dalam Aplikasi ini. Kewenangan tersebut meliputi membuat, mengubah dan atau menghapus data. 2. SKPD Pengguna pada tingkat ini memiliki kewenangan untuk memasukkan data. Pada tingkatan ini, pengguna bersifat aktif terhadap data yang telah disediakan melalui deskripsi dan analisa data tersebut. 2.3. Spesifikasi Platform Sistem Operasi Aplikasi Pusat Data ini dibangun menggunakan platform Open Source baik dari bahasa pemrograman maupun database. Aplikasi Pusat Data dijalankan menggunakan Operating System Linuxmaupun Windows di sisi server dan Windows/Linux di sisi client. a. Open Source : Pemakai tidak dipungut biaya untuk membayar lisensi, berbeda dengan sistem operasi lainnya dimana setiap komputer yang menggunakan sistem operasi tersebut diwajibkan untuk membayar lisensi 7
Selain itu, penggunaan platform open source ini untuk mendukung dan mengikuti kebijakan Indonesia Go Open Source IGOS. b. Linux Aman : Digunakan dalam jaringan dan aplikasi web dan desktop serta aman dari virus apapun c. Linux Handal : Banyak komputer dengan sistem operasi Linux yang berjalan tahunan tanpa pernah sekalipun crash dan ini menunjukkan kehandalannya karena terhindar dari blue sreen dan reboot yang terlalu sering d. Linux Fleksibel : Linux tidak bermasalah walaupun dipakai dengan komputer sederhana dan linux sudah banyak dipakai dalam sistem informasi pemerintah karena keunggulannya yang stabil dan tahan terhadap virus 2.4. Spesifikasi Teknik Pemrograman Spesifikasi teknik pemrograman Aplikasi Pusat Data direkomendasikan menggunakan spesifikasi: a. Bahasa Pemrograman menggunakan PHP b. Menggunakan database MySQL 8
Infrastruktur teknologi informasi memegang peranan penting, agar supaya aplikasi bisa berjalan dengan optimal. Aplikasi Pusat Data merupakan aplikasi berbasis internet (web based) sehingga infrastruktur memegang peranan penting, agar supaya Aplikasi Pusat Data bisa berjalan dengan optimal. Adapun desain infrastruktur yang disarankan, dapat dilihat pada gambar 2. Gambar 4. Desain Infrastruktur Aplikasi Pusat Data 9
Berikut akan ditampilkan beberapa interface halaman utama dari Aplikasi Pusat Data sehingga dapat dilihat menu-menu yang ada di dalam aplikasi: 1. Halaman Utama Aplikasi Pusat Data menjadi pusat informasi dan data pembangunan di Pemerintah Daerah. 10
2. Halaman Utama PDP3D 3. Data di Aplikasi 11
4. Analisi Data di Aplikasi 12
5. Pusat Data SKPD 13
Suatu kebanggaan apabila sistem ini dapat meningkatkan kinerja perencanaan pembangunan pemerintah daerah. Diharapkan melalui serangkaian proses yang telah dipaparkan tersebut dapat digunakan untuk memperoleh hasil akhir dari proses Pembangunan Aplikasi Pusat Data ini, yaitu terwujudnya suatu sistem agar secara kualitas dan profesionalisme penanganan data dan perencanaan dapat ditingkatkan dan pada akhirnya meningkatkan kesejahteraan masyarakat. PT. LEXION Indonesia Direktur, Moch. Alimin, ST, MBA Hp. 0811 340 7175 Emai. alimin@lexion.co.id Web. www.lexion.co.id NB Referensi Aplikasi Online: - http://210.247.250.144/dc-ngawi/ - http://210.247.250.144/database-trenggalek/ 14
Leading in Innovation of Technology and Information 15