LAPORAN ANALISIS SISTEM E-HOTEL RESERVATION Disusun oleh : 1. Agung Septiansyah - 13111095 2. Widianto - 12111089 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... ii DAFTAR GAMBAR... iv DAFTAR TABEL... v BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Identifikasi Masalah... 1 1.2 Analisis Sistem... 1 1.3 Analisis Kebutuhan... 1 1.4 Fungsi Sistem (Proses)... 2 1.5 Akses... 2 BAB II DESAIN SISTEM... 3 2.1 System Flowchart... 3 2.2 Schematic Flowchart... 3 2.3 Document Flowchart... 4 2.4 Document Flowchart... 4 2.5 Process Flowchart... 5 BAB III PERANCANGAN DATABASE... 6 3.1 Elemen-elemen database... 6 3.2 Dokumentasy Entity... 6 3.3 Dokumentasi Jenis Relationship... 7 3.4 Dokumentasi Atribut... 7 3.5 ERD Hotel... 7 3.6 Database Hotel... 8 BAB IV UML... 9 4.1 Software Requirement Spesification (SRS)... 9 4.2 Skenario... 10 4.3 Use Case Diagram... 16 4.4 Activity Diagram... 17 4.5 Class Diagram... 22 4.6 Statechart Diagram... 23 Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta ii
4.7 Squence Diagram... 25 4.8 Componen Diagram... 26 4.9 Deploymen Diagram... 28 BAB V KESIMPULAN... 29 DAFTAR PUSTAKA... 30 Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Flowchart System... 3 Gambar 2. 2 Flowchart Schematic... 3 Gambar 2. 3 Flowchart Document... 4 Gambar 2. 4 Flowchart Program... 4 Gambar 2. 5 Flowchart Process... 5 Gambar 3. 5 ERD Hotel... 7 Gambar 4.3 Use Case Diagram... 16 Gambar 4.4.1 Pemesanan pelanggan... 17 Gambar 4.4.2 Login Admin... 18 Gambar 4.4.3 Manajemen Data Pelanggan... 19 Gambar 4.4.4 Management data kamar... 20 Gambar 4.4.5 Manajemen data transaksi kamar... 21 Gambar 4.5 Class Diagram... 22 Gambar 4.6.1 Pelanggan Memesan Kamar... 23 Gambar 4.6.2 Transaksi pemesanan... 24 Gambar 4.7 Squence Diagram... 25 Gambar 4.8.1 Data Pelanggan... 26 Gambar 4.8.2 Data Kamar... 26 Gambar 4.8.3 Data Transaksi... 27 Gambar 4.9 Deploymen Diagram... 28 Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta iv
DAFTAR TABEL Tabel 1. 1 Akses Sistem... 2 Tabel 3. 2 Entity... 6 Tabel 3. 3 Relationship... 7 Tabel 3. 4 Atribut... 7 Tabel 4. 1 Software Requirement Spesification... 9 Tabel 4. 2 Melihat data kamar... 10 Tabel 4. 3 Melihat data pemesanan... 10 Tabel 4. 4 Memasukkan data pemesanan... 11 Tabel 4. 5 Mengubah data pemesanan... 11 Tabel 4. 6 Menghapus data pemesanan... 12 Tabel 4. 7 Membatalkan data pemesanan... 12 Tabel 4. 8 Melihat data pelanggan... 13 Tabel 4. 9 Memasukkan data pelanggan... 13 Tabel 4. 10 Mengubah data pelanggan... 14 Tabel 4. 11 Menghapus data pelanggan... 14 Tabel 4. 12 View data pembayaran... 15 Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta v
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Identifikasi Masalah Semakin banyaknya wisatawan yang datang ke Yogyakarta berbanding lurus dengan pembangunan Hotel di Kota Yogyakarta. Hampir setiap hotel mempunyai masalah yang hampir sama pada kinerja mereka seperti kesulitan melayani pemesanan dalam jumlah banyak sekaligus,proses pemesanan cukup lama,pesanan tidak sesuai,kerusakan daftar harga kamar,kesalahan dalam penghitungan, dan kesulitan dalam pelaporan. 1.2 Analisis Sistem Berdasarkan permasalahan yang terjadi, setiap hotel membutuhkan ke efisienan,fleksibel,optimal,cepat dan akurat.sehingga mampu mengatasi permasalahan yang di alami hampir setiap hotel pada kinerjanya. Maka dari itu di buatlah sebuah system aplikasi E-Reservasi Hotel. 1.3 Analisis Kebutuhan - Data Harga - Data member - Data antrian - Data user - Data layout kamar - Data level - Data pembayaran - Data pembatalan Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 1
1.4 Fungsi Sistem (Proses) 1.5 Akses Tabel 1. 1 Akses sistem No Akses Fungsi Sistem (Proses) 1 Admin Pemesanan Login,Insert,update,delete data harga. View da update layout kamar. View,insert,update data pemesanan. View data pelanggan,data member. 2 Supervisor View,insert,update,approval data pelanggan. Cancel dan delete data pemesanan. View data pemmbayaran. 3 Kasir View dan report data pemesanan/pembayaran Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2
BAB II DESAIN SISTEM 2.1 System Flowchart Gambar 2. 1 Flowchart system 2.2 Schematic Flowchart Gambar 2. 2 Flowchart Schematic Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3
2.3 Document Flowchart Gambar 2. 3 Flowchart document 2.4 Program Flowchart Gambar 2. 4 Flowchart program Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4
2.5 Process Flowchart Gambar 2. 5 Flowchart Process Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5
BAB III PERANCANGAN DATABASE 3.1 Elemen-elemen database a. Enterprise = Suatu jenis organisasi, misalnya Bank, Hotel, dan lain-lain. b. Entity = File = Obyek pada enterprise berdasarkan data yang disimpan c. Atribute = Field = Data item = Beberapa hal yang ingin diketahui dari suatu file d. Record = Satu set field yang merupakan ciri khas dari suatu file Istilah entity dan atribute biasanya digunakan pada tingkat konsepsual dan logikal, sedangkan file, record dan field pada tingkat internal/fisikal. 3.2 Dokumentasy Entity Tabel 3.2 entity Nama entitas deskripsi alias peristiwa Pelanggan Terninlogi umum Untuk setiap orang yang secara resmi terdaftar dan ikut serta dalam proses reservasi Pelanggan, guest Kamar Type_kamar Terminologi umum untuk setiap tempat yang secara resmi terdaftar di blabla hotel Pilihan kamar yang ditawarkan kepada pelanggan kamar Type_kamar Jenis kamar Setiap pelangganyang terdaftar sebagi member di online reservasi hotel Setiap kamar yang tersedia di hotel Setiap tipe kamar yang tersedia di hotel Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6
3.3 Dokumentasi Jenis Relationship Tabel 3.3 relationship Nama entitas multiplicity relationship multiplicity Nama entitas pelanggan 0...* reservasi 1...* Kamar kamar 0...* memiliki 1..1 Type_kamar 3.4 Dokumentasi Atribut Tabel 3.4 atribut Nama entitas Atribut deskripsi Pelanggan Id_pelanggan Nama No_hp Email No urut pelanggan Nama pelanggan No hanpond pelanggan Email pelanggan Kamar No_kamar No urut kamar Type_kamar Harga Id_tipekamar Nama_kamar Harga sewa kamar No urut tipe kamar Nama tipe kamar 3.5 ERD Hotel Gambar 3. 5 ERD Hotel Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7
3.6 Database Hotel Gambar 3. 6 database hotel Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8
BAB IV UML 4.1 Software Requirement Spesification (SRS) Tabel 4. 2 Software Requirement Spesification No Requirement Aktor Use Case 1 View Data kamar View data pembayaran View Data Pemesanan Insert Data Pemesanan Update Data Pemesanan Delete Data Pemesanan View Data Pelanggan Insert Data Pelanggan Update Data Pelanggan Delete Data Pelanggan 3 View data pelanggan Insert data pelanggan Update data pelanggan Delete data pelanggan Approval data pelanggan Cancel data pemesanan Delete data pemesanan View data pembayaran View data kamar Pelanggan Melihat data kamar Melihat data Pembayaran Melihat data pemesanan Memasukkan data pemesanan Merubah data pemesanan Menghapus data pemesanan Melihat data pelanggan Memasukkan data pelanggan Mengubah data pelanggan Menghapus data pelanggan Admin Melihat data pelanggan Memasukkan data pelanggan Mengubah data pelanggan Delete data pelanggan Menyetujui data pelanggan Membatalkan data pemesanan Menghapus data pemesanan Melihat data pembayaran Melihat data kamar Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 9
4.2 Skenario 1. Use Case : Melihat data kamar Actor : Admin Tujuan : Admin mengolah data kamar Tabel 4. 2 Melihat data kamar Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Mengeklik menu kamar 4. Melihat data kamar Sistem 3. Menampilkan data kamar 2. Use Case : Melihat data pemesanan Actor : Admin, Pelanggan Tujuan : Admin, Operator, dan Pelanggan melihat data pemesanan Tabel 4. 3 Melihat data pemesanan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/Pelanggan 3. Berhasil Login 4. Masuk ke dalam sistem 5. Mengeklik menu pemesanan 7. Melihat data pemesanan Sistem 1. Cek Username, Password 2. Konfirmasi 6. Menampilkan data pemesanan Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 10
3. Use Case : Memasukkan data pemesanan Actor : Pelanggan Tujuan : Pelanggan Memasukkan data pemesanan Tabel 4. 4 Memasukkan data pemesanan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pemesanan 9. Memasukkan data pemesanan 10. Mengeklik tombol simpan 12. Melihat data pemesanan Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pemesanan 11. Menyimpan data pemesanan dan menampilkannya 4. Use Case : Mengubah data pemesanan Actor : Pelanggan Tujuan : Pelanggan Mengubah data pemesanan Tabel 4. 5 Mengubah data pemesanan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pemesanan 9. Mengeklik tombol update 10. Mengubah data pemesanan 11. Mengeklik tombol simpan 13. Melihat data update pemesanan Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pemesanan 12. Menyimpan data pemesanan dan menampilkannya Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 11
5. Use Case : Menghapus data pemesanan Actor : Pelanggan dan Admin Tujuan : Pelanggan dan Admin menghapus data pemesanan Tabel 4. 6 Menghapus data pemesanan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pemesanan 9. Menghapus data pemesanan 11. Data pemesanan berhasil dihapus Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pemesanan 10. Konfirmasi 6. Use Case : Membatalkan data pemesanan Actor : Admin Tujuan : Admin Membatalkan data pemesanan Tabel 4. 7 Membatalkan data pemesanan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pemesanan 9. Membatalkan data pesanan 10. Mengeklik tombol cancel 12. Data pemesanan berhasil dibatalkan Sistem 3. Cek Username, Password 4. Validasi 8. Menampilkan menu pemesanan 11. konfirmasi Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 12
7. Use Case : Melihat data pelanggan Actor : Admin, dan Pelanggan Tujuan : Admin, dan Pelanggan melihat data pemesanan Tabel 4. 8 Melihat data pelanggan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pelanggan 9. Melihat data pelanggan Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pelanggan 8. Use Case : Memasukkan data pelanggan Actor : Admin dan Pelanggan Tujuan : Admin dan Pelanggan memasukkan data pelanggan Tabel 4. 9 Memasukkan data pelanggan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/ Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pelanggan 9. Mengeklik menu insert 10. Memasukkan data pelanggan 11. Mengeklik tombol simpan 13. Melihat hasil insert data pelanggan Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pelanggan 12. Menyimpan data pelanggan dan menampilkan data pelanggan Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 13
9. Use Case : Mengubah data pelanggan Actor : Admin dan Pelanggan Tujuan : Admin dan Pelanggan mengubah data pelanggan Tabel 4. 10 Mengubah data pelanggan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/ Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pelanggan 9. Mengeklik tombol update 10. Mengubah data pelanggan 11. Mengeklik menu simpan 13. Melihat data pelanggan yang berhasil diupdate Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pelanggan 12. Menyimpan data pelanggan yang sudah diupdate dan menampilkannya 10. Use Case : Menghapus data pelanggan Actor : Admin dan Pelanggan Tujuan : Admin dan Pelanggan menghapus data pelanggan Tabel 4. 11 Menghapus data pelanggan Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pelanggan 9. Menghapus data pelanggan 11. Melihat data pelanggan yang sudah berhasil dihapus (kosong) Sistem 3. Cek Username, Password 4. Validasi 8. Menampilkan menu pelanggan 10. Validasi Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 14
11. Use Case : View data pembayaran Actor : Admin, dan Pelanggan Tujuan : Admin dan Pelanggan melihat data pembayaran Tabel 4. 12 View data pembayaran Aktor 1. Membuka Sistem Informasi 2. Login sebagai Admin/Pelanggan 5. Berhasil Login 6. Masuk ke dalam sistem 7. Mengeklik menu pembayaran 9. Melihat data pembayaran Sistem 3. Cek Username, Password 4. Konfirmasi 8. Menampilkan menu pembayaran 12. Use Case : View data pembayaran Actor : Admin, dan Pelanggan Tujuan : Admin dan Pelanggan melihat data pembayaran Tabel 4. 13 View data pembayaran Aktor 10. Membuka Sistem Informasi 11. Login sebagai Admin/Pelanggan 14. Berhasil Login 15. Masuk ke dalam sistem 16. Mengeklik menu pembayaran 18. Menlihat data pembayaran Sistem 12. Cek Username, Password 13. Konfirmasi 17. Menampilkan menu pembayaran Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 15
4.3 Use Case Diagram Gambar 4.3 Use Case Diagram Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 16
4.4 Activity Diagram 4.4.1 Pemesanan pelanggan Gambar 4.4.1 Pemesanan pelanggan Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 17
4.4.2 Login Admin Gambar 4.4.2 Login Admin Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 18
4.4.3 Manajemen Data pelanggan Gambar 4.4.3 Manajemen Data Pelanggan Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 19
4.4.4 Management data kamar Gambar 4.4.4 Management data kamar Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 20
4.4.5 Manajemen Data transaksi kamar Gambar 4.4.5 Manajemen data transaksi kamar Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 21
4.5 Class Diagram Gambar 4.5 Class Diagram Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 22
4.6 Statechart Diagram 4.6.1 Pelanggan Memesan kamar Gambar 4.6.1 Pelanggan Memesan Kamar Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 23
4.6.2 Transaksi pemesanan Gambar 4.6.2 Transaksi pemesanan Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 24
4.7 Squence Diagram Gambar 4.7 Squence Diagram Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 25
4.8 Componen Diagram 4.8.1 Data pelanggan Gambar 4.8.1 Data Pelanggan 4.8.2 Data kamar Gambar 4.8.2 Data Kamar Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 26
4.8.3 Data Transaksi Gambar 4.8.3 Data Transaksi Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 27
4.9 Deploymen Diagram Gambar 4.9 Deploymen Diagram Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 28
BAB V KESIMPULAN Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan Sistem Informasi E- Reservation Hotel ini antara lain : Membuat pekerjaan admin menjadi lebih efektif dan efisien Mempermudah admin dalam membuat laporan Membantu pekerjaan admin dalam mengolah data kamar dan transaksi Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 29
DAFTAR PUSTAKA Kavanagh,Miriam.,2016,Sleep-cartoon, diakses dari https://miriaminjuarez.wordpress.com/in-the-beginning/sleep-cartoon/ Pendidikan,Dosen.,2015,100 Fungsi,Pengertian dan Keuntungan Basis Data,diakses dari http://www.dosenpendidikan.com/100-fungsipengertian-dan-keuntungan-basis-data/ Laporan ANSI FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 30