PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI HASIL NILAI RAPOR SD ST. ANTONIUS VI MEDAN BERBASIS WEB LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Oleh : THERESIA SIDAURUK NIM : 1005102047 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Rapor adalah suatu cara pengukuran hasil pembelajaran siswa yang biasanya menggunakan skala peringkat untuk menentukan hasil kualitas kerja siswa di sekolah yang diberikan oleh sekolah pada akhir semester kepada wali atau orangtua siswa. Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Hasil Nilai Rapor Berbasis Web ini bertujuan untuk membantu peranan orangtua murid dalam meningkatkan prestasi anak. Sistem Informasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil dari Tugas Akhir ini adalah suatu Sistem Informasi Hasil Nilai Rapor Berbasis Web yang sangat bermanfaat bagi guru serta pegawai sekolah juga berguna bagi orangtua ataupun wali murid. Dengan Sistem Informasi Hasil Nilai Rapor Berbasis Web ini dapat memudahkan para guru dan pegawai dalam proses pengumpulan data dan nilai siswa, selain itu juga memberikan kemudahan bagi orangtua atau wali siswa untuk mengakses informasi mengenai hasil nilai siswa di sekolah dengan cepat, tepat, dan efisien secara online 24 jam. Kelebihan dari Sistem Informasi ini adalah data dan nilai siswa disusun secara rapi dan teratur, sehingga memudahkan pengguna saat mengakses nilai siswa. Selain itu, dalam segi keamanannya dapat dikatakan aman, karena tidak semua pengguna dapat melihat dan mencetak nilai siswa, melainkan hanya orangtua atau wali siswa saja yang dapat mengaksesnya. Kekurangannya adalah proses perhitungan nilai siswa, situs ini tidak menghitung nilai secara rinci. Dalam artian, nilai yang dimasukkan tidak mengikutsertakan jumlah kehadiran atau absensi.
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-nya yang telah memberikan penulis kesehatan serta kemudahan dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Hasil Nilai Rapor SD. St. Antonius VI Medan Berbasis Web. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat disusun dengan baik karena banyak masukan dan dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan, serta bimbingan. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ir. Rina Anugrahwaty, M.T, selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. 3. Roslina, M.I.T, selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 4. Rahmat W Sembiring, M.Sc.IT, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, memberikan banyak ilmu, serta semangat, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh staff pengajar pada Politeknik Negeri Medan, khususnya staff pengajar di Program Studi Manajemen Informatika.
6. Murniati K. Samosir, S.Pd selaku Kepala Sekolah SD. St. Antonius VI Medan yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi yang lengkap tanpa mengenal waktu kepada penulis. 7. Kedua orangtua penulis, S. Sidauruk, SH dan Dra. M. Rumapea, yang selalu memberikan doa dan dukungan baik dari segi moril maupun materil. Adikadik penulis, Natanael Deapari Sidauruk dan Juwita Malau yang memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 8. Ariama Susanti, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan administrasi Laporan Tugas Akhir ini. 9. Joshua Christofel Sianturi, seseorang yang selalu memberikan semangat, dukungan, dan doa kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas akhir ini. 10. Seluruh teman-teman MI-6B, khususnya Lidwina Rehulina Ginting, Balqis Suti Nasution, Putri Darman, dan Uci Rahmawani yang telah banyak membantu serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari begitu banyak kekurangan dan kesalahan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari para
pembaca demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa pun yang membacanya. Medan, 10 Agustus 2013 Penulis, Theresia Sidauruk NIM. 1005102047
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.2.1 Rumusan Masalah... 2 1.2.2 Batasan Masalah... 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir... 3 1.3.1 Tujuan Tugas Akhir... 4 1.3.2 Manfaat Tugas Akhir... 4 1.4 Metodologi Penelitian... 5 1.4.1 Tahap Perencanaan Sistem... 5 1.4.2 Tahap Analisis Sistem... 5 1. Pengenalan Sistem Informasi... 6 2. Sistem Informasi Manajemen... 6 3. 10 Jam Menguasai Internet : Teknologi & Aplikasinya... 6
4. PHP dan MySQL untuk Pemula... 6 1.4.3 Tahapan Perancangan Sistem... 7 1.4.4 Tahapan Pembuatan Sistem... 7 1.5 Sistematika Penulisan... 7 1.6 Lokasi Penelitian... 8 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 9 2.1 Sistem... 9 2.2 Informasi... 9 2.3 Sistem Informasi... 10 2.4 Rapor... 12 2.5 Xampp 1.7.3... 12 2.6 Aplikasi Web... 13 2.7 PHP... 13 2.8 MySQL... 14 2.9 Data Flow Diagram (DFD)... 15 2.10 Database... 17 2.11 Flowchart... 18 2.12 Normalisasi... 20 2.13 Kamus Data... 22 2.14 Gambaran Umum Perusahaan/Instansi... 23 1. Profil Sekolah... 23 2. Visi dan Misi Perusahaan... 24 2.15 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi... 25 1. Struktur Organisasi... 25
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM... 26 3.1 Analisis Sistem Berjalan... 26 3.1.1 Prosedur Sistem Yang Berjalan... 26 3.2 Perancangan Sistem Usulan... 31 3.2.1 Rancangan DFD ( Data Flow Diagram )... 31 3.2.2 Spesifikasi Proses... 35 3.2.3 Rancangan Output... 37 3.2.4 Rancangan Input... 46 3.2.5 Kamus Data... 53 3.2.6 Rancangan Database... 54 1. Normalisasi... 54 2. ERD... 58 3. Struktur Tabel... 60 4. Relasi Tabel... 65 3.2.7 Struktur User Interface... 66 3.2.8 Algoritma Pemrograman / Flowchart... 68 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 84 4.1 Pembahasan Hasil Sistem... 84 1. Halaman Home pada User... 84 2. Halaman Profil Sekolah... 85 3. Halaman Visi Misi... 85 4. Halaman Struktur Organisasi... 86 5. Login sebagai Wali Murid... 87
6. Home pada Halaman Wali Murid... 88 7. Halaman Data Guru... 89 8. Halaman Data Nilai... 90 9. Halaman Cetak Raport... 91 10. Halaman Anak Anda... 92 11. Login Sebagai Admin... 93 12. Halaman Home pada Admin... 94 13. Halaman Admin... 95 14. Halaman Siswa... 95 15. Halaman Data Guru... 96 16. Halaman Wali Kelas... 97 17. Halaman Wali Murid... 98 18. Halaman Data Nilai... 99 19. Halaman Logout... 100 4.2 Studi Kelayakan Sistem... 101 4.2.1 Kelayakan Teknis... 101 4.2.2 Kelayakan Operasional... 102 4.2.3 Kelayakan Ekonomis... 102 4.3 Kekurangan dan Kelebihan Program... 102 4.3.1 Kekurangan... 102 4.3.2. Kelebihan... 103 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 104 5.1 Simpulan... 104 5.2 Saran... 104
DAFTAR PUSTAKA... 106 LAMPIRAN... 107
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Konteks Diagram Yang Sedang Berjalan... 26 Gambar 3.2 DFD level 0 Sistem yang Sedang Berjalan... 28 Gambar 3.3 Tampilan Rapor Siswa SD St. Antonius VI Medan... 30 Gambar 3.4 Diagram Konteks yang di usulkan... 31 Gambar 3.5 DFD Level 0 yang di usulkan... 33 Gambar 3.6 Perancangan Output Halaman Utama Website... 38 Gambar 3.7 Perancangan Output pada Halaman About... 38 Gambar 3.8 Perancangan Output pada Halaman Visi Misi... 39 Gambar 3.9 Perancangan Output pada Halaman Struktur Organisasi... 40 Gambar 3.10 Perancangan Output pada Halaman Login Wali Murid... 40 Gambar 3.11 Perancangan Output Halaman Login Admin dan Wali Kelas... 41 Gambar 3. 12 Perancangan Output Halaman Admin... 42 Gambar 3.13 Perancangan Output Halaman Kelas... 42 Gambar 3.14 Perancangan Output Halaman Matpel ( Mata Pelajaran)... 43 Gambar 3. 15 Perancangan Output Halaman Mengajar... 43 Gambar 3. 16 Perancangan Output Halaman Wali Kelas... 44
Gambar 3. 17 Perancangan Output Halaman Wali Murid... 45 Gambar 3. 18 Perancangan Output Halaman Berita... 45 Gambar 3. 19 Perancangan Halaman Login Admin... 46 Gambar 3. 20 Perancangan Halaman Input Data Admin... 47 Gambar 3.21 Perancangan Halaman Input Siswa... 48 Gambar 3.22 Perancangan Halaman Input Guru... 49 Gambar 3. 23 Perancangan Halaman Input Kelas... 50 Gambar 3.24 Perancangan Halaman Input Mata Pelajaran... 50 Gambar 3.25 Perancangan Halaman Input Wali Kelas... 51 Gambar 3.26 Perancangan Halaman Input Wali Murid... 51 Gambar 3 27 Perancangan Halaman Input Berita... 52 Gambar 3.28 ERD... 59 Gambar 3.29 Tabel Relasi... 65 Gambar 3.30 Struktur Halaman Admin... 66 Gambar 3.31 Struktur Halaman Wali Kelas... 66 Gambar 3.32 Struktur Halaman Murid... 67 Gambar 3.33 Struktur Halaman Utama... 67
Gambar 3.34 Flowchart Login Admin... 68 Gambar 3.35 Flowchart Akses Data Admin... 69 Gambar 3.36 Flowchart Olah Admin... 70 Gambar 3.37 Flowchart Olah Siswa... 71 Gambar 3.38 Flowchart Olah Guru... 72 Gambar 3.39 Flowchart Olah Kelas... 73 Gambar 3.40 Flowchart Olah Mata Pelajaran... 74 Gambar 3.41 Flowchart Olah Mengajar... 75 Gambar 3.42 Flowchart Olah Wali Kelas... 76 Gambar 3.43 Flowchart Olah Wali Murid... 77 Gambar 3.44 Flowchart Pemberian Nilai... 78 Gambar 3.45 Flowchart Halaman Utama Wali Murid... 79 Gambar 3.46 Flowchart Login Wali Murid... 80 Gambar 3.47 Halaman Utama Wali Murid... 81 Gambar 3.48 Flowchart Cetak Raport... 82 Gambar 3.49 Flowchart Ubah Password... 83
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol - Simbol Flowchart... 19 Tabel 3.1 Spesifikasi Proses... 35 Tabel 3.2 Tabel Admin... 60 Tabel 3.3 Tabel Berita... 60 Tabel 3.4 Tabel Guru... 61 Tabel 3.5 Tabel Kelas... 61 Tabel 3.6 Mata Pelajaran... 61 Tabel 3.7 Tabel Mengajar... 62 Tabel 3.8 Tabel Nilai Rapor... 62 Tabel 3.9 Tabel Siswa... 63 Tabel 3.10 Tabel Wali Kelas... 63 Tabel 3.11 Tabel Wali Murid... 64
DAFTAR LAMPIRAN CONTOH RAPOR SISWA YANG SEDANG BERJALAN... 108 SURAT KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING... 109 SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR... 110 SURAT PERSETUJUAN JUDUL TUGAS AKHIR... 111 SURAT IZIN MENGADAKAN RISET... 112 KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA... 113 FORMULIR BEBAS REVISI TIM PENGUJI 1... 114 FORMULIR BEBAS REVISI TIM PENGUJI 2... 115 LISTING PROGRAM... 116