i PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang 28753 Telp. 0763 ( 31404 ) Faks. 31404 A A N W I J Z I N G A D E N D U M D O K U M E N K UA L I F I K A S I Untuk PEMBANGUNAN HUTAN RAKYAT DESA KEPAU BARU DAN KAYU ARA KEC. TEBING TINGGI TIMUR KAB. KEP. MERANTI SELUAS 150 HA PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS KEHUTANAN KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI Tahun Anggaran 2013
2 BAB I. UMUM Lengkap Cukup Jelas BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang 28753 Telp. 0763 ( 31404 ) Faks. 31404 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: Panitia dan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Pada Lingkungan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pembangunan Hutan Rakyat Desa Kepau Baru dan Kayu Ara Kec. Tebing Tinggi Timur Kab. Kep. Meranti Seluas 150 Ha Lingkup pekerjaan : Pembangunan Hutan Rakyat Desa Kepau Baru dan Kayu Ara Kec. Tebing Tinggi Timur Kab. Kep. Meranti Seluas 150 Ha Nilai total HPS : Rp. 843.762.400 (Delapan ratus empat puluh tiga juta tujuh ratus enam puluh dua ribu empat ratus rupiah) Sumber pendanaan : APBD Tahun Anggaran 2013 1. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk umum dan memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Berbentuk : Badan Usaha b. Kualifikasi : Kecil c. Bidang/Sub Bidang : pembangunan Hutan rakyat 2. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti Jl. Pembangunan I No. 13 Selatpanjang
3 3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan 24 Juni s/d 2 Juli 07.00 Wib s.d Pengambilan Dokumen 2013 16.00 Wib Pengadaan b. Pemberian Penjelasan 10.00 Wib s.d. 26 Juni 2013 selesai c. Pemasukan Dokumen 07.00 Wib s.d. 2 Juli 2013 12.00 Wib d. Pembukaan Dokumen 13.00 Wib s.d 2 Juli 2013 selesai e. Pengumuman Pemenang 07.00 Wib s.d 15 Juli 2013 16.00 Wib f. Masa Sanggah 16 Juli s.d 22 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib g. Penerbitan SPPBJ 07.00 Wib s.d 23 Juli 2013 16.00 Wib Diadendum menjadi No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan 24 Juni s/d 1 Juli 07.00 Wib s.d Pengambilan Dokumen 2013 16.00 Wib Pengadaan b. Pemberian Penjelasan 10.00 Wib s.d. 26 Juni 2013 selesai c. Pemasukan Dokumen 07.00 Wib s.d. 2 Juli 2013 12.00 Wib d. Pembukaan Dokumen 13.00 Wib s.d 2 Juli 2013 selesai e. Pengumuman Pemenang 07.00 Wib s.d 15 Juli 2013 16.00 Wib f. Masa Sanggah 16 Juli s.d 22 Juli 2013 07.00 Wib s.d 16.00 Wib g. Penerbitan SPPBJ 07.00 Wib s.d 23 Juli 2013 16.00 Wib
4 4. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/penugurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO. 5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 6. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy di http://lpse.merantikab.go.id/ Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Selatpanjang, 24 Juni 2013 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ketua, ttd RONY SAMUDRA, SH NIP. 19781011 199803 1 002
5 BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana 3. Peserta Pelelangan 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta 7.1 B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan
6 14. Bahasa 15. Dokumen Dokumen meliputi: dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); 3) daftar personil inti; 4) Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); 5) Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; 6) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 7) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan 8) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);; a. Dokumen Kualifikasi; Diadendum menjadi dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); 3) daftar personil inti; 4) Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); 5) Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; 6) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 7) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan 8) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan);; 9) Dukungan bank; a. Dokumen Kualifikasi; 16. Harga
7 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Dokumen Kualifikasi 20. Pakta Integritas 21. Surat Jaminan D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyampulan dan Penandaan Sampul 23. Penyampaian Dokumen 24. Batas Akhir Waktu Pemasukan 25. Dokumen Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan 27. Evaluasi Dokumen 27.1 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi
8 dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. evaluasi ketersediaan bibit minimal 80% dari jumlah biit yang ditetapkan; g. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; g. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; h. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan
9 i. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; j. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan k. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal diadendum menjadi 27.2 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana
10 tercantum dalam LDP. d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; g. evaluasi ketersediaan bibit minimal 80% dari jumlah bibit yang ditetapkan; h. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; i. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan j. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; k. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan l. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal
11 28. Evaluasi Kualifikasi 29. Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan 33. Sanggahan Banding G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa 35. Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal I. JAMINAN PELAKSANAAN 37. Jaminan Pelaksanaan J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanga nan Kontrak BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
CONTOH 12 LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN [KOP PESERTA PERORANGAN] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja PANITIA PENGADAAN [K/L/D/I] [diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ] di Perihal : Pekerjaan [nama pekerjaan diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ] Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
13 Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ( ). ] sebesar Rp. ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal [perkiraan tanggal penandatanganan kontrak, diisi oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti ]. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat ini kami lampirkan: 1. Jaminan ; 2. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; e. Surat pernyataan ketersediaan bibit (minimal 80% dari jumlah bibit); f. Jenis dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; g. Spesifikasi teknis; h. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. a. metode pelaksanaan; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); c. daftar personil inti; d. Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); e. Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; f. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; g. spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan h. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); Diadendum menjadi a. metode pelaksanaan; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); c. daftar personil inti; d. Surat Pernyataan Ketersediaan Bibit (minimal 80% dari jumlah bibit dan ketahui oleh Kepala Desa Setempat atau yang mewakili); e. Surat domisili pembibitan dari Kepala Desa; f. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan;
14 g. spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); h. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); i. dukungan bank; Surat beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Peserta... Jabatan C. BENTUK SURAT KUASA D. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)
15 E. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] a. metode pelaksanaan; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); c. Dukungan dari Distributor; d. spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); diadendum menjadi a. metode pelaksanaan; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); c. Dukungan dari Distributor; d. spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); f. dukungan bank F. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga] G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
16 H. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Bab IX. Bentuk Dokumen Kontrak 125 I. BENTUK PAKTA INTEGRITAS J. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
17 Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN