BAB IV ANALIS DAN DESAIN SISTEM. Dari document flow yang prosesnya masih manual lalu dibuat system

dokumen-dokumen yang mirip
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Dari document flow yang prosesnya masih manual lalu dibuatkan system

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM. permasalahan yang ada pada sistem dimana aplikasi dibangun yang meliputi

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. berbeda dengan beberapa institusi pendidikan lain. Hal ini disebabkan karena

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai

BAB IV DESKRIPSI SISTEM KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. penghitungan data penggajian akan berakibat penerimaan gaji pegawai tidak

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. Kerja praktik ini dilaksanakan selama satu bulan di Klinik Pendidikan

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. Dalam pengembangan sistem informasi dibutuhkan analisis

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. seorang dengan bagian konseling. Bagian Konseling memberikan informasi

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. memberikan masukan dalam pengembangan sistem informasi yang dibuat.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. penggunaan sistem masih dilakukan dengan pencatatan secara manual, sehingga

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. surat masuk dan surat keluar yang pencatatannya masih secara manual, sehingga

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pengguna. Analisis

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. terintegrasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel dengan cara penginputan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. identifikasi masalah. Adapun penjelasannya sebagai berikut: beberapa cara yang telah dilakukan, antara lain:

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil wawancara di perusahaan tersebut terdapat

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara terkait proses yang berjalan

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow, Data Flow

BAB IV ANALIS DAN DESAIN SISTEM. Dari document flow yang prosesnya masih manual lalu dibuat system

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Berdasarkan data yang didapat, identifikasi masalah yang didapat adalah

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK. perangkat keras, perangkat lunak dan pengguna. Analisis digunakan sebagai dasar

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Melakukan survey dan wawancara secara langsung di Koperasi

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Melakukan survey dan wawancara secara langsung di Primkopal Mako

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem 1. Permasalahan yang timbul

DAFTAR ISI. ABSTRAK... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI... 1 DAFTAR TABEL... 4 DAFTAR GAMBAR... 5 DAFTAR LAMPIRAN... 7

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. harus menyerahkan data kompetensi siswa kepada pihak staff PSG untuk

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. berupa kertas, sehingga sering terjadi redudansi data dan adanya

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. penerimaan baju laundry diawali dengan bagian operasional mencatat di nota

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. proses perhitungan dan pemberian gajikepada para pegawai PT. Wijaya Sakti.

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. UPT. Taman Budaya Jawa Timur, secara garis besar permasalahan pada

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

STIKOM SURABAYA BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. perusahaan. Data dan informasi tersebut diperoleh dari sumber terkait untuk

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang dibuat. Dari analisa sistem ini juga dapat melihat perbedaan antara sistem

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pengguna.analisis ini

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. material langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Sedangkan biaya overheadnya

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. ditemukan kesalahan dalam proses penggajian. 1. Masih sering ditemukan kesalahan dalam pencatatan absensi.

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK. Sistem yang terdapat pada SMU Negeri 1 Sidoarjo khususnya pada

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Sistem informasi simpan pinjam koperasi merupakan suatu sistem yang

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi Document Flow dan System

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. perhitungan data presensi siswa yang dilakukan oleh wali kelas. Dalam

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada saat kerja praktek di PT. PLN

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Analisis sistem yang berjalan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Deskripsi Kerja Praktik menggambarkan tahapan-tahapan bagaimana penulis

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. sistem informasi penggajian pada PT. KARYA MANDIRI BERSAMA.

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. manual. Manual di sini mempunyai arti bahwa belum adanya sebuah sistem yang

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. permasalahan yang ada Dalam Sistem aplikasi yang dibangun ini meliputi

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mendapatkan tugas dan di tempatkan pada bagian Bagian Bagian Tata Usaha dalam

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Dalam kerja praktek pada bagian Sekretariat Dinas Koperasi, Industri, dan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul. Permasalahan yang ada pada PT Istana Keramik Indah

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dilakukan dalam pengumpulan data tersebut, antara lain:

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. data, selanjutnya melakukan tahapan sebagai berikut: menyajikan suatu rancangan langkah kerja dari sistem yang baru.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. database terpusat. Proses yang dikembangkan meliputi: Pelajar (KTP) seperti pada gambar di lampiran.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil survey, wawancara dan pengamatan yang dilakukan di

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dan transaksi baik peminjaman dan pengembalian masih dilakukan dengan cara

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. yang digunakan oleh CV. DAUN MUDA COMMUNICATION, ini dilakukan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan hasil survey ke CV. Tiga Kurnia pada Bagian Produksi, selama

BAB IV PENJELASAN PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. dan data dari calon siswa baru diarsipkan. Setelah diarsipkan nantinya akan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. System Development Life Cycle (SDLC) yang berfungsi untuk memberi gambaran

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. digunakan dalam tahap analisis sistem ini yaitu metode pengembangan waterfall.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pengumpulan data, identifikasi masalah, dan rancangan penelitian. keuangan, dan penyimpanan data transaksi.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. masyarakat serta lembaga usaha dalam menghadapi ancaman bencana.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kosong. Hal ini dapat digunakan untuk menentukan berapa jumlah limit yang

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. dan pencatatan kasus Perselisihan Hubungan Industrial (PHI).

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. permasalahan yang ada pada system, dimana aplikasi dibangun dengan meliputi

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. UPT Taman Budaya Jawa Timur, secara garis besar permasalahan yang ada

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. sistem dimana aplikasi dibangun yang meliputi perangkat keras (hardware), perangkat

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. kegiatan kerja praktik di PT DBL Indonesia, didapatkan beberapa permasalahan

Transkripsi:

BAB IV ANALIS DAN DESAIN SISTEM Dari document flow yang prosesnya masih manual lalu dibuat system flow yang dirancang mengacu pada document flow yang manual kemudian diubah secara komputerisasi, sehingga masalah-masalah yang ada pada proses yang lama dapat diatasi dengan sistem yang baru. Proses-proses yang dirancang adalah maintenance anggota, proses simpanan, proses pinjaman, proses angsuran, dan proses laporan simpan pinjam. Setetelah merancang proses secara komputerisasi kemudian dirancang DFD yang menggambarkan arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sistem informasi simpan pinjam. Pihak-pihak yang digambarkan dalam DFD adalah pihak yang terlibat dalam proses dalam sistem informasi simpan pinjam. Dalam proses simpan pinjam perlu dibuat tabel anggota untuk menyimpan data anggota, table logs transaksi untuk menyimpan data transaksi simpan pinjam, tabel jenis simpanan dan pinjaman untuk menyimpan macammacam bentuk simpanan dan pinjaman. 4.1 Analisa Sistem Analisis sistem bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan - permasalahan yang ada pada sistem dimana aplikasi dibangun yang meliputi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai dasar bagi tahapan perancangan sistem. Analisis sistem meliputi identifikasi permasalahan, spesifikasi aplikasi, spesifikasi pengguna, dan 30

31 lingkungan operasi. Aplikasi sistem informasi administrasi akademik ini merupakan aplikasi yang menangani proses rancang bangun sistem informasi administrasi akademik agar dapat menampilkan data dengan baik. Agar dapat mengolah data-data transaksi dengan baik maka dibutuhkan program yang dapat menampilkan data-data transaksi penjadwalan, alokasi siswa, absensi siswa, dan penjadwalan dimana didalamnya telah terintegrasi data satu dengan data yang lainnya yaitu data guru, siswa, kelas, mata pelajaran, kompetensi guru dan alokasi siswa. Setelah itu, menganalisa alur kerja dan dokumen yang terkait. Dari analisa tersebut, dikembangkan menjadi data flow diagram, entity relationship diagram, dan rangka desain input-output. 4.2 Desain Sistem Perancangan Sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan masalah pada Sistem yang sedang berjalan dan merupakan suatu Sistem yang baik dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui beberapa tahap-tahap perancangan, mulai dari document flow, Sistem flow, Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model, Phisical Data Model, DBMS, desain input outputnya. 4.2.1 Sistem Flow Sistem flow komputerisasi ini menunjukkan jalannya Sistem yang ada di Koperasi PT. Tong Prima Jaya Lestari. Semua kegiatan dilakukan secara komputerisasi, tujuannya agar segala proses sirkulasi perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem yang lama, yaitu sistem manual. Adapun entity pada sistem flow antara lain :

32 a. Sistem Flow Pendaftaran Gambar 4.1 Sistem Flow Pendaftaran

33 Pada Gambar 4.1 memberikan data anggota kepada bagian administrasi. Selanjutnya bagian administrasi mengecek kelengkapan persyaratan yang diajukan anggota baru apabila belum lengkap anggota akan diminta untuk melengkapi dan apabila data sudah lengkap data akan diinputkan dan disimpan dalam database tabel anggota, selanjutnya bagian administrasi akan mencetak kartu anggota baru, dilanjutkan dengan membuat laporan. Kartu anggota akan diserahkan pada anggota sedangkan laporan anggota baru akan ditampilkan pada pimpinan.

34 b. Sistem Flow Simpanan Gambar 4.2 Sistem Flow Transaksi Simpanan

35 Pada Gambar 4.2 menyiapkan dan menyerahkan persyaratan pada bagian simpan pinjam, yang nantinya akan diinputkan. Sebelum diinputkan persyaratan akan dicek telebih dahulu, apabila belum lengkap anggota diminta untuk melengkapi terlebih dahulu, jika sudah lengkap akan dicek apakah sudah menyimpan apa belum, jika sudah akan dilanjutkan menambah simpanan sebelumnya, jika belum akan ditanya mau menyimpan simpanan apa, didalam program ada 2 macam simpanan 1. Sukarela dan 2. Wajib. diminta untuk mengisi formulir sesuai dengan jenis simpanan yang diinginkan, diserahkan pada bagian simpan pinjam guna diinputkan pada transaksi simpanan dan disimpan pada database. Bagian simpan pinjam akan membuat laporan dan bukti simpanan yang masing-masing akan diserahkan pada anggota dan pimpinan.

36 c. Sistem Flow Pinjaman Gambar 4.3 Sistem Flow Transaksi Pinjaman

37 Pada Gambar 4.3 menyiapkan dan menyerahkan persyaratan pada bagian simpan pinjam, yang nantinya akan diinputkan. Sebelum diinputkan persyaratan akan dicek telebih dahulu, apabila belum lengkap anggota diminta untuk melengkapi terlebih dahulu, jika sudah lengkap anggota diminta untuk memilih paket pinjam dan mengisi from pinjaman sesuai dengan paket yang dipilih, yang kemudian diserahkan pada bagian simpan pinjam yang akan diinput dan disimpan pada database. Bagian simpan pinjam akan membuat bukti pinjaman dan membuat laporan yang masing-masing diserahkan pada anggota dan pimpinan.

38 d. Sistem Flow Angsuran Pinjaman Gambar 4.4 Sistem Flow Transaksi Angsuran Pinjaman Pada Gambar 4.4 bagian simpan pinjam akan membuat daftar anggota yang memiliki simpanan yang kemudian diserahkan pada bendahara perusahaan. Bendahara perusahaan akan menyerahkan slip gaji pada bagian simpan pinjma koperasi yang akan dipotong sesuai angsuran yang sudah disetujui. Bagian simpan pinjam akan menginputkan data angsuran sesuai anggota yang meminjam, dan membuat laporan dan bukti angsuran. Laporan akan diserahkan pada pimpinan dan bukti angsuran dan slip gaji dan gaji diberikan pada anggota.

39 e. Sistem Flow Pengambilan Simpanan Gambar 4.5 Sistem Flow Transaksi Pengambilan Simpanan Pada Gambar 4.5 menyiapkan dan menyerahkan persyaratan pada bagian simpan pinjam, yang nantinya akan diinputkan pada transaksi simpan. Sebelum diinputkan persyaratan akan dicek telebih dahulu, apabila belum lengkap anggota diminta untuk melengkapi terlebih dahulu, jika sudah lengkap, persyaratan dan data akan diinputkan dalam database logs transaksi. Bagian simpan pinjam akan membuat bukti simpanan dan membuat laporan yang masingmasing diserahkan pada anggota dan pimpinan.

40 4.2.2 Data Flow Diagram Data Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan asal data dan menunjukkan aliran data tersebut. a. Context Diagram Laporan Bukti Angsuran Laporan Bukti Pinjaman Laporan Bukti Simpanan Laporan Kartu Laporan Bukti Pelunasan Laporan SHU Data Angsuran b. Hierarchy Input Output (HIPO) Data Data Pengajuan Simpanan Data Pengajuan Pinjaman Data Karyawan Laporan Data Pinjaman Laporan Data Angsuran & Pelunasan Laporan Kas Keluar Gambar 4.6 Context Diagram Rules Pinjam Rules Simpan Pengambilan Simpanan Laporan Data Simpanan Laporan Data Laporan SHU Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat HIPO terlebih dahulu. Karena dengan adanya HIPO, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. HIPO dari sistem informasi administrasi akademik pada Koperasi Simpan Pinjam PT. Tong Prima Jaya Lestari dapat dilihat pada Gambar 4.7 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam + Administrasi Ketua

1.1.1 Insert Data User 1.1 Mengolah Data User 1.1.2 Update Data User 1.2.1 Insert Inputan Data Simpan 1.2 Mengelola Data Simpan 1.3.1 Insert Inputan Data 1.2.2 Update Data SImpan 1 Mengelola Data 1.3 Mengelola Data 1.3.2 Update Data 1.4.1 Inserti Data Pinjam 1.4 Mengelola Data Pinjam 1.4.2 Update Data Pinjam 2 Melakukan Transaksi Simpan Pinjam 2.1 Simpan Transaksi Simpan Pinjam 2.2 Membuat Laporan Simpan Pinjam Gambar 4.7 Hierarchy Input Output (HIPO 0 SISTEM INFORMASI KOPERASI PT. TONG PRIMA JAYA LESTARI 3.1 Simpan Data Baru 3 Melakukan Transaksi Pendaftaran 3.2 Mencetak Kartu 4.1 Input Data Angsuran 4 Melakukan Transaksi Angsuran 4.2 Simpan Data Angsuran 4.3 Mencetak Bukti Angsuran 3.1 Memilih Laporan 3 Membuat Laporan 3.2 Menentukan Periode 3.3 Mencetak Laporan 41

42 c. DFD level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam [Data ] 1 Rekap Data 1 Administrasi Administrasi Administrasi Administrasi Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua [Data Karyawan] [Data Pengajuan Pinjaman] [Data Pengajuan Simpanan] [Laporan Kartu ] [Data Angsuran] [Laporan Bukti Angsuran] [Laporan Data ] [Laporan Data Simpanan] [Laporan Data Pinjaman] 2 Karyawan Maintenance Data Master Rekap Data Karyawan [Rules Pinjam] [Rules Simpan] [Pengambilan Simpanan] [Laporan Bukti Simpanan] [Laporan SHU] Rekap Data Penyimpanan [Laporan Bukti Pinjaman] [Laporan Data Angsuran & Pelunasan] 2 Transaksi Simpan Pinjam 3 [Laporan Kas Keluar] Dt Penyimpanan [Laporan Bukti Pelunasan] + Rekap Data Pinjaman + Transaksi Pendaftaran 4 Transakai Angsuran Peminjaman 5 Membuat Laporan + + + Rekap Data Angsuran Dt Karyawan Rekap Data Simpanan Rekap Data Peminjaman 2 Karyawan Dt Simpan Dt Pinjam Dt Peminjaman 6 Logs Transaksi (Angsuran) Dt Angsuran 5 7 4 Pinjam Dt Pinjam Logs Transaksi (Peminjaman) 3 Simpan 4 Pinjam 5 7 Logs Transaksi (Penyimpanan) Logs Transaksi (Peminjaman) Logs Transaksi (Penyimpanan) 3 Simpan Dt Simpan Dt Karyawan Dt Dt Untuk Pendaftaran Dt Untuk Peminjaman Dt Untuk Laporan [Laporan SHU ] Gambar 4.8 DFD level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam

43 d. DFD Level 1 Sub Proses Maintenance Master 1.1 Administrasi Administras i Administrasi [Data ] [Data Karyawan] [Rules Simpan] [Rules Pinjam] Mengolah Data Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Maintenance Master e. DFD Level 1 Sub Proses Simpan Pinjam 5 Logs Transaksi (Peminjaman) [Rekap Data Peminjaman] Data Pinjam Untuk Membuat Data Pinjam [Data Pengajuan Pinjaman] Data Pinjam Untuk Membuat Bukti Simpan Pinjam 2.1 Input Data Pinjam 1.2 Mengolah Data Karyawan 1.3 Mengolah Data Simpan 1.4 Mengolah Data Pinjam Data Karyawan Untuk Pinjam 2 Karyawan [Dt Karyawan] Data Karyawan Untuk Simpan Data Karyawan Untuk Membuat Laporan [Rekap Data ] [Rekap Data Karyawan] [Rekap Data Simpanan] [Rekap Data Pinjaman] 1 2 Karyawan 3 Simpan 4 Pinjam Data Simpan Untuk Data Simpan 4 Pinjam 3 Simpan [Dt Pinjam] [Dt Simpan] 2.3 Membuat Bukti Simpan Pinjam [Laporan Bukti Simpanan] [Pengambilan Simpanan] [Data Pengajuan Simpanan] 2.2 Input Data Simpan [Rekap Data Penyimpanan] Data Simpan Untuk Membuat Bukti Simpan Pinjam Administrasi 7 Logs Transaksi (Penyimpanan) [Laporan Bukti Pinjaman] Gambar 4.10 Level 1 Sub Proses Transaksi Simpan Pinjam

44 f. DFD Level 1 Sub Proses Pendaftaran [Dt Untuk Pendaftaran] [Laporan Kartu ] Gambar 4.11 Level 1 Sub Proses Transaksi Pendaftaran g. DFD Level 1 Sub Proses Angsuran Pinjaman 2 Karyawan [Data Angsuran] [Dt Karyawan] [Laporan Bukti Angsuran] 4.1 Input Data Angsuran Data Angsuran Terinput 4.2 Simpan Data Angsuran Data Angsuran Tersimpan 4.3 Membuat dan Mencetak Bukti Angsuran 3.1 Simpan Data Baru Data Tersimpan [Rekap Data Angsuran] 3.2 Mencetak Katu [Dt Untuk Peminjaman] 6 Logs Transaksi (Angsuran) Gambar 4.12 Sub Proses Transaksi Angsuran Pinjam

45 h. DFD Level 1 Sub Proses Pembuatan Laporan 5 Logs Transaksi (Peminjaman) [Dt Peminjaman] 5.1 [Dt Simpan] 3 Simpan Logs Transaksi 6 (Angsuran) [Dt Untuk Laporan] Ketua Ketua Ketua Ketua [Dt Angsuran] [Laporan SHU] [Laporan Data ] Gambar 4.13 DFD Level 1 Sub Proses Pembuatan Laporan 4.2.3 Entitas Relationship Diagram Memilih Laporan Jenis Laporan Yang Dipilih Laporan Yang Dipilih Berdasarkan Periode [Laporan Data Simpanan] [Laporan Data Pinjaman] [Dt Pinjam] [Dt Penyimpanan] [Laporan Kas Keluar] [Laporan Bukti Pelunasan] [Laporan SHU ] [Laporan Data Angsuran & Pelunasan] Entity relational diagram adalah suatu alat untuk mempresentasikan model data yang ada pada Sistem dimana terdapat entity dan relationship. Entity merupakan objek yang ada dan terdefinisikan di dalam suatu organisasi, dapat berupa abstrak/nyata, misal dapat berupa orang, objek/waktu kejadian. 5.2 Menentukan Periode 5.3 Mencetak Laporan 4 Pinjam 7 Logs Transaksi (Penyimpanan) Ketua Ketua

46 a. Conceptual Data Model Karyawan NIK Password Tipe Karyawan Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Asal Kota Asal Provinsi Asal Alamat Sekarang Kota Sekarang Provinsi Sekarang Jenis Kelamin Agama No HP No Rumah Simpan No Simpan Jenis Simpan Jumlah Uang Hak Akse s Berkaitan Logs Transaksi No Transaksi Jenis Transaksi Tanggal Transaksi Biaya Transaksi berkaitan memiliki Pinjam No Pinjam Jenis Pinjam Min Pinjam Max Pinjam hubungan Paket_Pinjam Nama Paket Uang Min Uang Max Jangka Waktu Bunga Pinjam Cicilan No Nama No KTP Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Asal Kota Asal Provinsi Asal Alamat Sekarang Kota Sekarang Provinsi Sekarang Jenis Kelamin Agama No HP No Rumah Tanggal Bergabung Saldo_Wajib Angsuran Gaji Saldo_Cicilan Saldo_Sukarela Gambar 4.14 Conceptual Data Model

47 b. Physical Data Model KARYAWAN NIK varch ar(11) PASSWORD varch ar(100) NO _PINJA M = NO _PINJA M TIPE_KARYAWAN varch ar(15) NAMA varch ar(25) TEMPAT_LAHIR varch ar(25) TANGGAL_LAHIR datetime ALAMAT_ASAL varch ar(100) KOTA_ASAL varch ar(15) PROVINSI_ASAL varch ar(15) ALAMAT_SEKARANG varch ar(100) KOTA_SEKARANG varch ar(15) PROVINSI_SEKARANG varch ar(15) JENIS_KELAMIN varch ar(9) AGAMA varch ar(10) NO_ HP varch ar(12) NO_RUMAH varch ar(11) LOGS_TRANSAKSI SIMPAN NO_SIMPAN JENIS_SIMPAN JU MLAH_UANG NI K = NI K varch ar(15) varch ar(15) int NO_TRANSAKSI NIK NO_ ANGGOT A NO_PINJAM NO_SIMPAN JENIS_TRANSAKSI TANGGAL_TRANSAKSI BIAYA_TRANSAKSI NO_SIMPAN = NO_SIMPAN varch ar(25) varch ar(11) varch ar(15) varch ar(25) varch ar(15) varch ar(20) datetime int PINJAM NO_PINJAM varch ar(25) JENIS_PINJAM varch ar(15) MIN_PINJ AM int MAX_PINJ AM int NO _PINJA M = NO _PINJA M PAKET_PINJAM NAMA_PAKET NO_PINJAM UANG_MIN UANG_MAX JANGKA_WAKTU BUNGA_PINJA M CICILAN varch ar(25) varch ar(25) int int int int int NO_ANGGOTA = NO_ANGGOTA ANGGOT A NO_ ANGGOT A varch ar(15) NAMA varch ar(25) NO_ KT P varch ar(50) TEMPAT_LAHIR varch ar(25) TANGGAL_LAHIR datetime ALAMAT_ASAL varch ar(100) KOTA_ASAL varch ar(15) PROVINSI_ASAL varch ar(15) ALAMAT_SEKARANG varch ar(100) KOTA_SEKARANG varch ar(15) PROVINSI_SEKARANG varch ar(15) JENIS_KELAMIN varch ar(9) AGAMA varch ar(10) NO_ HP varch ar(12) NO_RUMAH varch ar(11) TANGGAL_BERGABUNG datetime SALDO int ANGSURAN int GAJ I int SALDO_CICILAN int SALDO_SUKARELA int Gambar 4.15 Physical Data Model

Pada Gambar 4.14 merupakan gambar Conceptual Data Model (CDM) yang berfungsi untuk menggambarkan konsep database sistem informasi administrasi akademik, sehingga dapat diketahui table apa saja yang dipakai dan relasi-relasinya. Setelah didapatkan konsep database pada Conceptual Data Model (CDM) maka selanjutnya degenerate ke Physical Data Model (PDM). Di PDM ini kita dapat mengetahui hasil dari relasi-relasi yang dibangun di CDM. Dimungkinkan adanya table baru hasil dari relasi CDM. Database PDM merupakan bentuk fisik dari database yang digunakan dalam aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.15. 4.2.4 Struktur File Database yang digunakan adalah database Sql Server 2008. Pada aplikasi ini, diperlukan delapan tabel, tabel mata pelajaran, tabel guru, tabel kompetensi guru, tabel kelas, tabel siswa, tabel penjadwalan, tabel alokasi siswa dan tabel absensi siswa. Kedelapan tabel tersebut memiliki atribut masing-masing. Berikut ini penjelasan serta gambar relasi antar ketujuh tabel tersebut. 1. Nama tabel : ANGGOTA Fungsi Primary key Foreign key : : Menyimpan Data : NO_ANGGOTA Tabel 4.1Tabel No Nama Field Tipe Data Constraint 1 NO_ANGGOTA Varchar2 Primary Key 2 NAMA Varchar2 NotNull 3 NO_KTP Varchar2 NotNull 4 TEMPAT_LAHIR Varchar2 NotNull 48

No Nama Field Tipe Data Constraint 5 TANGGAL_LAHIR Datetime NotNull 6 ALAMAT_ASAL Varchar2 NotNull 7 KOTA_ASAL Varchar2 NotNull 8 PROVINSI_ASAL Varchar2 NotNull 9 ALAMAT_SEKARANG Varchar2 NotNull 10 KOTA_SEKARANG Varchar2 NotNull 11 PROVINSI_SEKARANG Varchar2 NotNull 12 JENIS_KELAMIN Varchar2 NotNull 13 AGAMA Varchar2 NotNull 14 NO_HP Varchar2 NotNull 15 NO-RUMAH Varchar2 NotNull 16 TANGGAL_BERGABUNG datetime NotNull 17 SALDO_WAJIB int NotNull 18 ANGSURAN Int NotNull 19 SALDO_PINJAM Int NotNull 20 GAJI Int NotNull 21 SALDO_CICILAN Int NotNull 22 SALDO_SUKARELA int NotNull 2. Nama tabel : KARYAWAN Fungsi Primary key Foreign key : - : Menyimpan Data Karyawan : NIK Tabel 4.2 Tabel Karyawan No Nama Field Tipe Data Constraint 1 NIK Varchar2 Primary Key 2 PASSWORD Varchar2 NotNull 3 TIPE_KARYAWAN Varchar2 NotNull 4 NAMA Varchar2 NotNull 5 TEMPAT_LAHIR Varchar2 NotNull 6 TANGGAL_LAHIR Datetime NotNull 7 ALAMAT_ASAL Varchar2 NotNull 8 KOTA_ASAL Varchar2 NotNull 9 PROVINSI_ASAL Varchar2 NotNull 10 ALAMAT_SEKARANG Varchar2 NotNull 11 KOTA_SEKARANG Varchar2 NotNull 12 PROVINSI_SEKARANG Varchar2 NotNull 13 JENIS_KELAMIN Varchar2 NotNull 14 AGAMA Varchar2 NotNull 15 NO_HP Varchar2 NotNull 49

50 No Nama Field Tipe Data Constraint 16 NO-RUMAH Varchar2 NotNull 3. Nama tabel : PINJAM Fungsi Primary key Foreign key : : Menyimpan Data Pinjam : NO_PINJAM Tabel 4.3 Tabel Pnjam No Nama Field Tipe Data Constraint 1 NO_PINJAM Varchar2 Primary Key 2 JENIS PINJAM Varchar2 NotNull 3 MIN_PINJAM Int NotNull 4 MAX_PINJAM Int NotNull 4. Nama tabel : PAKET PINJAM Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan Data Paket Pinjam : NAMA_PAKET : NO_PINJAM Tabel 4.4 Tabel Paket Pinjam No Nama Field Tipe Data Constraint 1 NAMA_PAKET Varchar2 2 NO_PINJAM Varchar2 Primary Key Foreign Key dari Tabel Pinjam 3 UANG_MIN Int NotNull 4 UANG_MAX Int NotNull 5 JANGKA_WAKTU Int NotNull 6 BUNGA_PINJAM Decimal(3,2) NotNull 7 CICILAN Int NotNull

51 5. Nama tabel : SIMPAN Fungsi : Menyimpan Data Simpan Primary key : NO_SIMPAN Foreign key : - Tabel 4.5 Tabel Siswa No Nama Field Tipe Data Constraint 1 NO_SIMPAN Varchar2 Primary Key 2 JENIS_SIMPAN Varchar2 NotNull 3 JUMLAH_UANG int NotNull 6. Nama tabel : LOGS_TRANSAKSI Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan Data Transaksi : ID_JADWAL : NIK, NO_ANGGOTA, NO_PINJAM, NO_SIMPAN Tabel 4.6 Tabel Logs Transaksi No Nama Field Tipe Data Constraint 1 NO_TRANSAKSI Varchar2 2 NIK Varchar2 3 NO_ANGGOTA Varchar2 4 NO_PINJAM Varchar2 5 NO_SIMPAN Varchar2 Primary Key Foreign key dari Tabel Kelas Foreign key dari Tabel Foreign key dari Tabel Pinjam Foreign key dari Tabel Simpan 6 JENIS_TRANSAKSI NotNull 7 TANGGAL_TRANSAKSI datetime NotNull 8 BIAYA_TRANSAKSI int NotNull

52 4.2.5 Desain Input-Output Desain input output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem. a. Tampilan Form Menu Utama Gambar 4.16 Tampilan Form Menu Utama Gambar 4.16 adalah halaman utama yang pertama kali akan ditampilkan ketika user membuka aplikasi sistem informasi simpan pinjam koperasi. b. Tampilan Form Login Agar dapat masuk ke dalam sistem informasi administrasi akademik, user harus melakukan login dengan memasukan username dan password didalam tampilan login. Gambar 4.17 Tampilan Form Login

53 c. Tampilan Form Pendaftaran Gambar 4.18 Tampilan Form Pendaftaran Pada Gambar 4.18 merupakan desain form pendaftaran anggota. form desain input data anggota digunakan untuk memasukan data-data anggota. Dalam desain form pendaftaran anggota terdapat tombol simpan, dan ubah digunakan untuk maintenance data anggota. Data sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian.

54 d. Tampilan Form Master Karyawan Gambar 4.19 Tampilan Form Master Karyawan Pada Gambar 4.19 merupakan desain form master karyawan. Form desain input data karyawan digunakan untuk mengelola data-data karyawan. Dalam desain form master karyawan terdapat tombol simpan, dan ubah digunakan untuk maintenance data karyawan. Data NIK sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian.

55 e. Tampilan Form Master Gambar 4.20 Tampilan Form Master Pada Gambar 4.20 merupakan desain form master anggota. Form desain input data master anggota digunakan untuk mengelola data-data anggota. Dalam desain form master anggota terdapat tombol ubah, dan hapus digunakan untuk maintenance data anggota. Data No sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian.

56 f. Tampilan Form Master Simpan Gambar 4.21 Tampilan Form Master Simpan Pada Gambar 4.21 merupakan desain form master simpan. Form desain input data simpan digunakan untuk mengelola data-data simpan. Dalam desain form master simpan terdapat tombol simpan dan ubah digunakan untuk maintenance data simpan. Data No Simpan sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian g. Tampilan Form Master Pinjam Gambar 4.22 Tampilan Form Master Pinjam

57 Pada Gambar 4.22 merupakan desain form master pinjam. Form desain input data pinjam digunakan untuk mengelola data-data pinjam. Dalam desain form pinjam terdapat tombol simpan dan ubah digunakan untuk maintenance data pinjam. Data No Pinjam sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian h. Form Paket Pinjam Gambar 4.23 Tampilan Paket Pinjam Pada Gambar 4.23 merupakan desain form tambah paket pinjam. Form desain input data paket pinjam digunakan untuk mengelola data-data pinjam agar dapat memilih paket pinjam. Dalam desain form paket pinjam terdapat tombol simpan dan ubah digunakan untuk maintenance data paket pinjam. Data Jenis Pinjam sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian.

58 i. Tampilan Form Transaksi (Logs Transaksi) Gambar 4.24 Tampilan Form Transaksi (Logs Transaksi) Pada Gambar 4.24 merupakan desain form transaksi. Form desain input transaksi digunakan untuk melakukan proses transaksi agar dapat terintegrasi dengan data master. Dalam desain form transaksi terdapat tombol simpan digunakan untuk melakukkan proses Transaksi. Data No Transaksi sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian j. Tampilan Form Cetak Kartu Gambar 4.25 Tampilan Form Cetak Kartu

59 Pada Gambar 4.25 merupakan tampilan form cetak kartu yang digunakan untuk menvetak kartu anggota baru, yang diinputkan berdasarkan no anggota yang dimasukkan. k. Tampilan Form Laporan Gambar 4.26 Tampilan Form Laporan Pada Gambar 4.26 merupakan tampilan form laporan semua transaksi, mulai dari simpan, pinjam, angsuran, pengembalian, dan jumlah saldo yang telah diambil dari database logs transaksi dan anggota.