BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. UPT Taman Budaya Jawa Timur, secara garis besar permasalahan yang ada

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN Berdasarkan hasil survey yang penulis lakukan pada saat kerja praktek di UPT Taman Budaya Jawa Timur, secara garis besar permasalahan yang ada adalah belum adanya sistem yang dapat mengelola data presensi dengan baik. Kesalahan dalam penghitungan data presensi akan berakibat penerimaan gaji tidak sesuai dengan seharusnya. Dalam kerja praktek ini penulis berusaha menemukan permasalahan yang ada dan mempelajari serta mengatasi masalah tersebut. Permasalahan pada UPT Taman Budaya Jawa Timur yaitu masalah menangani presensi dan penggajian. Untuk mengatasi masalah masalah tersebut maka diperlukan langkah langkah sebagai berikut: 1. Menganalisis sistem. 2. Mendesain sistem. 3. Mengimplementasikan sistem. 4. Melakukan pembahasan tentang implementasi sistem. Langkah langkah di atas ditujukan untuk menemukan solusi dari permasalahan yang ada pada UPT Taman Budaya Jawa Timur. Untuk lebih jelasnya, dapat dijelaskan pada sub bab di bawah ini: 4.1 Menganalisis Sistem Menganalisis sistem adalah langkah awal untuk membuat suatu sistem baru. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang 19

2 20 ada pada UPT Taman Budaya Jawa Timur khususnya dalam hal pengolahan data, data presensi, penggajian, dan pembuatan laporan. Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. yang ditempatkan di UPT Taman Budaya, datang dengan membawa berkas yang diterima dari dinas kebudayaan dan pariwisata pusat. ian kean menerima dan mengecek kelengkapan berkas, Berkas yang tidak lengkap akan dikembalikan oleh bagian kean, diminta melengkapi berkas terlebih dahulu sebelum didata sebagai di UPT Taman Budaya Jawaa Timur. Document Flow Pengelolaan Data dapat dilihat pada Gambar 4.1. Untuk proses presensi, sebelum melakukan presensi. ian Tata Usaha menyiapkan buku presensi, yang digunakan untuk mencatat presensi. Proses presensi masuk dan proses presensi pulang prosedurnya hampir sama, yang akan melakukan presensi mencari nama itu sendiri kemudian menandatangani buku presensi. Untuk Document Flow Presensi Masuk dapat dilihat pada Gambar 4.2 dan untuk Document Flow Presensi Pulang dapat dilihat pada Gambar 4.3. Untuk proses mengelola data keluarga (DK), yang sudah menikah atau mempunyai anak diwajibkan untuk mengisi form permohonan DK untuk mendapat tunjangan keluarga. Proses permohonan DK dimulai dari mengisi form DK yang kemudian diserahkan ke bagian kean, untuk dikelola dan

3 21 dibuatkan surat keterangan bahwa tersebut mendapat tunjangan keluarga. Untuk Documen Flow Permohonan Data DK dapat dilihat pada Gambar 4.4. Berkas dari dinas pusat. Kean Tidak Meminta kelengkapan berkas Mulai Berkas dari dinas pusat Mengecek kelengkapan berkas Berkas lengkap? Ya TU Merekap data Mencetak data Data Data A A Selesai Gambar 4.1 Document Flow Pengelolaan Data

4 22. TU Tidak Buku catatan presensi Mengecek nama Nama ada? Ya Tanda tangan presensi masuk Buku catatan presensi masuk tertanda tangani Mulai Menyiapkan buku catatan presensi Menulis nama Buku catatan presensi Buku catatan presensi masuk tertanda tangani Selesai C Data Gambar 4.2 Document Flow Presensi Masuk

5 23. TU Mulai Buku catatan presensi Mencari nama Tanda tangan presensi pulang Buku catatan presensi pulang tertanda tangani Gambar 4.3 Document Flow Presensi Pulang Untuk proses penerimaan uang makan didapat dapat data kehadiran, apabila masuk berarti tersebut mendapat uang makan. Perhitungan data kehadiran didapat dari buku catatan presensi, kemudian dikalikan dengan jumlah uang makan setiap hari. Uang makan diterima setiap bulan sekali. Untuk Document Flow Merekap Penerimaan Uang Makan dapat dilihat pada Gambar 4.5. Menyiapkan buku catatan presensi Buku catatan presensi Buku catatan presensi pulang tertanda tangani Selesai Untuk proses penggajian, bagian kean merekap data, data keluarga (DK) untuk menghitung tunjangan keluarga. Untuk uang makan tidak termasuk dalam slip gaji pokok. Karena menerima slip uang makan secara terpisah. Setelah gaji dihitung dengan tunjangannya maka C

6 24 akan dicetakkan slip gaji. Untuk Document Flow Penggajian dapat dilihat pada Gambar 4.6. Berkas permohonan tunjangan keluarga Form DK Mengisi form DK Form DK yang sudah diisi Meminta kelengkapan berkas Form DK Form DK yang sudah diisi Mengecek DK Baru? Ya Membuat surat keterangan tunjangan keluarga Surat keterangan tunj. Keluarga baru 1 2 A A. Kean Tidak Tidak Mulai Berkas permohonan tunjangan keluarga Mengecek kelengkapan berkas Berkas lengkap? Ya Menyiapkan form DK Mencari surat keterangan tunjangan keluarga lama Ada perubahan? Membuat perubahan tunjangan keluarga Ya Surat keterangan tunj. Keluarga 1 2 Tidak Selesai Gambar 4.4 Document Flow Permohonan Data Keluarga

7 25 TU Kean Mulai C Buku catatan presensi Menghitung jumlah kehadiran Mencetak rekap presensi Rekap presensi 1 2 C Rekap presensi 2 Menghitung penerimaan uang makan Mencetak data penerimaan uang makan Data penerimaan uang makan Membuat slip penerimaan uang makan Mencetak slip penerimaan uang makan Slip uang makan 1 2 Slip uang makan 2 Selesai Gambar 4.5 Document Flow Merekap Penerimaan Uang Makan

8 26 TU Kean Rekap presensi Mulai Data Surat keterangan tunjangan keluarga Menghitung tunjangan Menghitung gaji Menghitung gaji dengan tunjangan Membuat slip gaji Mencetak slip gaji Slip gaji 2 C Selesai Slip gaji 1 2 Gambar 4.6 Document Flow Penggajian

9 Mendesain Sistem Setelah melakukan analisis sistem maka selanjutnya dilakukan mendesain sistem. Dalam mendesain sistem ini penulis mulai membentuk sistem baru yang telah terkomputerisasi. Langkah langkah yang dilakukan dalam mendesain sistem ini adalah sebagai berikut: 1. System Flow 2. Context Diagram 3. Diagram Jenjang Proses 4. DFD 5. ERD 6. Struktur Basis Data dan Tabel 7. Desain Input Output System Flow System flow memuat hasil analisis sistem yang merupakan pengembangan dari sistem yang sudah ada. System flow menunjukkan aliran proses kegiatan setelah menggunakan Aplikasi Sistem Presensi Dan Penggajian. A System Flow Mengelola Data Gambar 4.7 menjelaskan tentang proses mengelola data, proses dimulai dari yang memberikan berkas dari dinas pusat kemudian dikelola oleh bagian kean. Proses berkaitan dengan pengelolaan data keluarga (DK), apabila dengan status menikah maka akan terintegrasi pada proses pengelolaan data keluarga.

10 28. Kean Sistem Mulai Berkas dari dinas pusat NIP Data Data Data diubah? Gambar 4.7 System Flow Mengelola Data B System Flow Mencatat Data Keluarga Ya Data yang diubah Pada Gambar 4.8 menjelaskan tentang proses mencatat data keluarga (DK) yang dilakukan bagian kean. Proses dimulai dari yang memberikan data keluarga (DK) kemudian dicek apakah ada data keluarga yang sudah tersimpan dalam tabel DK, jika ada kemudian ditampilkan dan dikelola jika terjadi perubahan akan disimpan dalam tabel DK. Tidak Tidak Menyimpan data Mengecek status Status belum menikah? Tidak 1 Mengubah data Selesai Memverifikasi NIP NIP ada? Ya Ya Menampilkan data

11 29 Kean Sistem Mulai Berkas permohonan tunjangan keluarga Mengecek data keluarga NIP Data DK 1 Data Keluarga dan Ada perubahan DK? Gambar 4.8 System Flow Mencatat Data Keluarga C System Flow Presensi Masuk Ya Data keluarga Tidak Menampilkan data Keluarga dan Mengubah DK Data DK Gambar 4.9 menjelaskan tentang proses presensi masuk, dimulai dengan memasukkan id dan password. Id dan password tersebut dicek kevalidannya. Jika id yang dimasukkan cocok akan dicatat jam masuk dan status presensi, kemudian disimpan dalam tabel presensi. Selesai

12 30 Sistem Mulai Memvalidasi ID ID Password Data presensi Selesai D System Flow Presensi Pulang Gambar 4.9 System Flow Presensi Masuk Gambar 4.10 menjelaskan proses presensi pulang yang dilakukan oleh. Proses dimulai dengan memasukkan id dan password. Id tersebut dicek dari tabel presensi apakah melakukan presensi masuk, jika melakukan presensi masuk maka akan dicatat jam pulang. Jika tidak melakukan presensi masuk akan dicatat sebagai jam masuk. Data presensi disimpan dalam tabel presensi. Tidak Tidak ID valid? Memvalidasi Password Password valid? Mencatat jam datang Mengubah data presensi Menampilkan data presensi Ketentuan jadwal kerja Ya Ya Status Presensi

13 31 Sistem Mulai Mengecek NIP ID Password Presensi Tidak Tidak Gambar 4.10 System Flow Presensi Pulang E System Flow Penerimaan Uang Makan ya NIP Benar? Mengecek PIN PIN Benar? Gambar 4.11 menjelaskan tentang proses penerimaan uang makan yang dimulai dari bagian kean merekap data presensi dari tabel presensi. Besar uang diterima dari perkalian antara besar uang makan setiap hari dan jumlah presensi dengan status tepat waktu. ya Mengecek jam pulang Ada? ya Mengubah jam pulang dan status presensi pulang Menampilkan presensi Selesai Tidak Presensi Memindahkan jam pulang ke jam datang Status presensi presensi Update presensi datang

14 32 Kean Sistem Mulai Periode penerimaan uang makan Data penerimaan uang makan Gambar 4.11 System Flow Penerimaan Uang Makan F System Flow Penggajian Gambar 4.12 menjelaskan proses penggajian yang dilakukan bagian kean. Proses dimulai dengan memasukkan periode penggajian kemudian merekap data dari tabel presensi,, gaji, dan DK. Menghitung gaji yang diterima kemudian disimpan dalam tabel histori gaji penggajian dan mencetak slip. Mengecek data presensi per Menghitung presensi per Menghitung penerimaan uang makan per Menampilkan data penerimaan uang makan semua Selesai Presensi Ketentuan uang makan

15 33 Kean Sistem Mulai NIP Data Data gaji Tidak Mengecek data Menampilkan data Mengecek tunjangan keluarga Dapat tunjangan? Ya Menghitung tunjangan keluarga Menghitung gaji yang diterima Menampilkan data gaji Menyimpan data gaji Mencetak slip gaji per Selesai Data DK Histori penggajian Slip gaji Gambar 4.12 System Flow Penggajian

16 34 G System Flow Revisi Presensi Kean Sistem Mulai NIP Data Revisi presensi Gambar 4.13 System Flow Revisi Presensi Gambar 4.13 menjelaskan tentang proses revisi presensi. Proses dimulai dari bagian kean NIP. NIP diverifikasi, bagian kean memasukkan data revisi. Revisi diupdate ke tabel presensi. H System Flow Ijin Mengecek NIP Menampilkan data Mengubah data presensi Gambar 4.14 menjelaskan tentang proses ijin. Proses dimulai dari bagian kean NIP. ian kean memasukkan jenis ijin. Jenis ijin ada dua yaitu meninggalkan kantor dan tidak hadir. ian kean memasukkan data ijin. Data ijin diupdate ke tabel presensi. Mulai Presensi

17 35 Kean Sistem Data ijin tidak hadir Mulai NIP Data Jenis ijin Data meninggalkan kantor Ya Tidak I System Flow Cuti Mengecek NIP Menampilkan data Mengecek jenis ijin Ijin tidak hadir? Mengubah data presensi Selesai Gambar 4.14 System Flow Ijin Presensi Gambar 4.15 menjelaskan tentang proses cuti. Proses dimulai dari bagian kean NIP. NIP diverifikasi, bagian kean memasukkan data cuti. Data cuti diupdate ke tabel presensi.

18 36 Kean Sistem Mulai NIP Data Data cuti Mengecek NIP Menampilkan data Mengecek cuti Menghitung jumlah cuti Presensi Menghitung sisa cuti Mengubah data presensi Presensi Selesai Gambar 4.15 System Flow Cuti

19 Context Diagram Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Di dalam Context Diagram terdapat tiga Entity yaitu, ian Kean dan Kepala UPT. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Kean Data Data yang diubah Kepala UPT Data cuti Laporan yang dipilih Diagram Jenjang Proses NIP Data ijin meninggalkan kantor Data ijin tidak hadir Jenis ijin Revisi presensi Informasi data 0 Sistem Informasi Presensi dan Penggajian pada UPT Taman Budaya Data gaji slip gaji Data penerimaan uang makan Gambar 4.16 Context Diagram + Data presensi Jenis laporan ID Data keluarga Password Periode uang makan Kean Diagram Jenjang Proses dari sistem informasi presensi dan penggajian memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Pada Gambar 4.17 memberikan gambaran proses-proses utama untuk sistem informasi presensi dan penggajian. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.17.

20 Mengelola Data Gambar 4.17 Diagram Jenjang Proses Lv.0 Gambar 4.18 memberikan gambaran subproses untuk proses mengelola data. Proses mengelola data digunakan untuk menyimpan, mengupdate, atau menghapus data. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Menverifikasi NIP 2 Mencatat DK 6 Penggajian 1.2 Menampilkan data Sistem Informasi Presensi dan Penggajian Pada UPT Taman Budaya Jatim 3 Mencatat Presensi Masuk Gambar 4.18 Diagram Jenjang Proses Mengelola Data Lv.1 7 Revisi Presensi 1 Mengelola Data 1.3 Menyimpan data 4 Mencatat Presensi Pulang 8 Ijin 1.4 Mengecek status 5 Penerimaan Uang Makan 9 Cuti 1.5 Mengubah data

21 39 Gambar 4.19 memberikan gambaran subproses untuk proses presensi pulang. Proses presensi pulang digunakan untuk menyimpan dan mengupdate data presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Gambar 4.19 Diagram Jenjang Proses Mencatat Data Keluarga Lv.1 Gambar 4.20 memberikan gambaran subproses untuk proses mencatat presensi masuk. Proses mencatat presensi masuk digunakan untuk menyimpan dan mengupdate data presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Memvalidasi NIP 2.1 Mengecek data * DK = Data Keluarga 3.2 Mencatat jam masuk 2 Mencatat Data Keluarga 2.2 Menampilkan data 3.3 Mengecek status presensi Gambar 4.20 Diagram Jenjang Proses Mencatat Presensi Masuk Lv.1 Gambar 4.21 memberikan gambaran subproses untuk proses mencatat presensi pulang. Proses mencatat presensi pulang digunakan untuk menyimpan 3 Mencatat Presensi Masuk 3.4 Mencatat status 2.3 Menyimpan DK 3.5 Menyimpan data presensi 3.6 Menampilkan data presensi

22 40 dan mengupdate data presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Memvalidasi NIP 4.2 Mencatat jam datang 4.3 Menampilkan notifikasi Gambar 4.21 Diagram Jenjang Proses Mencatat Presensi Pulang Lv.1 Gambar 4.22 memberikan gambaran subproses untuk proses penerimaan uang makan. Proses penerimaan uang makan digunakan untuk penghitungan besar uang makan yang diterima berdasarkan presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Mengecek presensi 5.2 Menghitung presensi 5.3 Menghitung penerimaan uang makan 4 Mencatat Presensi Pulang 4.4 Mencatat jam pulang Gambar 4.22 Diagram Jenjang Proses Penerimaan Uang Makan Lv.1 Gambar 4.23 memberikan gambaran subproses untuk proses penggajian. Proses penggajian digunakan untuk penghitungan gaji yang diterima. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Penerimaan uang makan 5.4 Menampilkan data penerimaan uang makan 4.5 Mengupdate jam pulang 5.5 Menyimpan data penerimaan uang makan 4.6 Menyimpan data presensi 5.6 Mencetak slip 4.7 Menampilkan data presensi

23 Mengecek data presensi 6.2 Menghitung absensi Gambar 4.23 Diagram Jenjang Proses Penggajian Lv.1 Gambar 4.24 memberikan gambaran subproses untuk proses revisi presensi. Proses revisi digunakan untuk revisi data presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Mengecek gaji pokok karyawan 7.1 Mengecek NIP Penggajian Gambar 4.24 Diagram Jenjang Proses Revisi Presensi Lv.1 Gambar 4.25 memberikan gambaran subproses untuk proses ijin. Proses ijin digunakan untuk mencatat data ijin. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Mengecek tunjangan keluarga 6.5 Menghitung tunjangan 7 Revisi Presensi 7.2 Menampilkan data 6.6 Menghitung jumlah gaji diterima 6.7 Menampilkan data gaji 7.3 Mengubah data presensi 6.8 Menyimpan data gaji 6.9 Mencetak slip gaji

24 42 8 Ijin Gambar 4.25 Diagram Jenjang Proses Ijin Lv.1 Gambar 4.26 memberikan gambaran subproses untuk proses cuti. Proses cuti digunakan untuk mencatat data cuti. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukkan Gambar Mengecek NIP 8.1 Mengecek NIP 9.2 Menampilkan data Gambar 4.26 Diagram Jenjang Proses Cuti Lv Data Flow Diagram 8.2 Menampilkan data 9.3 Mengecek jenis cuti 9 Cuti DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Berikut ini adalah Data Flow Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Presensi dan Penggajian, dari sinilah kita bisa mengetahui aliran data 8.3 Mengecek jenis ijin 9.4 Menghitung jumlah cuti 8.4 Mengubah data presensi 9.5 Menghitung sisa cuti 9.6 Mengubah data presensi

25 43 yang ada didalam sistem yang terstruktur. Dalam perancangan sistem informasi penggunaan DFD adalah suatu cara yang mungkin harus digunakan, hal ini disebabkan supaya dapat mempermudah dalam memahami sistem yang ada dalam suatu perusahaan ataupun badan usaha. A DFD Level 0 Sistem Informasi Presensi dan Penggajian DFD level 0 ini, berisi 9 proses. Proses tersebut antara lain, mengelola data, presensi masuk, presensi pulang, data keluarga, penggajian, uang makan, revisi, ijin dan cuti Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean Kean Kean Kean Kean [NIP] [Data ] [Data keluarga] NIP [Informasi data ] 1 Mengelola Data 2 Mencatat Data Keluarga Data disimpan NIP dibaca [Data yang diubah] Data diupdate Gambar 4.27 DFD Level 0 Sistem Presensi Dan Penggajian + + Data dibaca 1 1 [Data keluarga dan ] Data keluarga disimpan 1 Kean Kean 5 Data DK

26 44 1 [ID] [Password] Status dibaca 3 Status 4 [ID] Kean [Password] 3 Status [Periode uang makan] status dibaca ID dibaca Password dibaca 3 ID dibaca Presensi Masuk [Data presensi] Jam kerja dibaca Ketentuan Jadwal Kerja 5 Penerimaan Uang Password dibaca 4 Presensi Pulang Makan Data presensi disimpan Gambar 4.27 DFD Level 0 Sistem Presensi Dan Penggajian (lanjutan) Presensi Data presensi dibaca + 2 Presensi Jam masuk dibaca Update data presensi uang makan dibaca [Data presensi] [Data penerimaan uang makan] 2 Presensi 2 Presensi 6 Ketentuan Uang Makan Kean

27 45 1 Kean Kean 5 Data DK Kean Kean Kean Kean Kean Kean Data dibaca [Informasi data ] [NIP] Data keluarga dibaca [NIP] [Revisi presensi] [NIP] [Jenis ijin] [Data ijin tidak hadir] 6 Penggajian Data penggajian disimpan 7 7 Revisi Presensi 8 Mencatat Ijin Histori + Penggajian + + Data dibaca Data ijin disimpan [Data gaji ] [slip gaji] Data revisi disimpan 1 Data dibaca [Data ijin meninggalkan kantor] Kean 2 Presensi 1 2 Presensi 1 Data dibaca 9 [Data cuti] Data cuti disimpan Mencatat cuti 2 Presensi + Ke an Gambar 4.27 DFD Level 0 Sistem Presensi Dan Penggajian (lanjutan)

28 46 B DFD Level 1 Mengelola Data DFD Level 1 data master ini menggambarkan proses pengelolaan data. Pada DFD Level 1 data master berhubungan dengan proses mencatat data keluarga (DK). Jika status menikah maka akan berlanjut ke proses mencatat DK. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean Kean 1 Mencatat Data Keluarga Kean 1 status nikah dibaca [NIP] [Data ] [Data disimpan] [Status menikah] [Informasi data ] [Data diupdate] NIP tidak ada Data diubah Gambar 4.28 DFD Level 1 Pengelolaan Data C DFD Level 1 Mencatat Data Keluarga 1.1 Memverifikasi NIP 1.2 Menyimpan data 1.3 Mengecek status nikah 1.4 Menampilkan data 1.5 Mengubah data [NIP dibaca] DFD Level 1 mencatat data keluarga ini menggambarkan proses rekap data keluarga. Proses ini berkaitan dengan mencatat data, jika status menikah maka akan berlanjut ke proses mencatat data keluarga. NIP ada [Data yang diubah] 1 Kean

29 47 Data keluarga akan digunakan untuk menghitung besar tunjangan keluarga. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean Kean Mengelola Data Gambar 4.29 DFD Level 1 Mencatat Data Keluarga D DFD Level 1 Presensi Masuk [NIP] [Status menikah] [Data keluarga] 2.1 Mengecek data keluarga NIP valid 2.2 Menampilkan data keluarga dan Proses berlanjut 2.3 Mengubah DK [Data keluarga disimpan] [Data keluarga dibaca] [Data keluarga dan ] [Data dibaca] 5 Data DK 5 Data DK 1 DFD Level 1 presensi masuk ini menggambarkan proses presensi masuk. Proses presensi masuk mempunyai beberapa proses dimulai dengan memasukkan ID sampai dengan pencatatan data presensi. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean

30 [ID] Memvalidasi NIP [ID dibaca] 1 NIP benar 3.2 [Password dibaca] Memvalidasi [Password] Password Password benar [Status dibaca] data presensi datang Proses berlanjut E DFD Level 1 Presensi Pulang 3.3 Mencatat Jam Datang 3.4 Mengubah data presensi 3.5 Menampilkan data presensi [Jam kerja dibaca] [Data presensi disimpan] [Data presensi] Gambar 4.30 DFD Level 1 Presensi Masuk 1 3 Status 2 Presensi DFD Level 1 mencatat presensi pulang ini menggambarkan proses melakukan proses presensi pulang. Proses presensi pulang lebih rumit karena harus melakukan proses validasi dan cek tabel presensi. Presensi pulang akan mengecek jam masuk, apakah jam masuk ada, jika ada maka akan dicatat sebagai jam pulang. Mencacat jam pulang dengan mengupdate jam pulang pada tabel, karena pada tabel ada perubahan yang terjadi. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Ketentuan Jadwal Kerja

31 [ID] Mengecek ID [ID dibaca] 1 ID benar 3 Status [status dibaca] [Data presensi] [Password] Proses berlanjut Jam masuk ada Password benar Data presensi masuk Jam masuk tidak ada Gambar 4.31 DFD Level 1 Presensi Pulang F DFD Level 1 Penerimaan Uang Makan 4.4 Mengubah jam pulang dan status 4.7 Menampilkan data presensi Proses berlanjut [Jam masuk dibaca] [Update data presensi] 2 Presensi [Password dibaca] 1 2 Presensi DFD Level 1 penerimaan uang makan ini menggambarkan proses rekap uang makan. Besar uang makan berdasarkan presensi. Sistem akan menghitung besar uang makan yang diterima. Besar uang makan 4.2 Mengecek Password 4.3 Mengecek jam datang 4.5 Memindahkan jam pulang ke jam datang 4.6 Mengubah presensi datang

32 50 harian didapat dari tabel ketentuan uang makan, sehingga besar uang makan untuk periode tertentu dapat dirubah sesuai ketentuan. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Ke an [Periode uang makan] Gambar 4.32 DFD Level 1 Penerimaan Uang Makan G DFD Level 1 Penggajian 5.1 Mengecek data presensi per Data presensi 5.2 Menghitung presensi per Jumlah hadir tepat waktu 5.3 Menghitung penerimaan uang makan per Proses berlanjut 5.4 Menampilkan data penerimaan uang makan [Data presensi dibaca] [uang makan dibaca] [Data penerimaan uang makan] 2 Presensi DFD Level 1 penggajian ini menggambarkan proses rekap gaji. Besar gaji dihitung dari gaji pokok, uang makan dan tunjangan keluarga. Potongan gaji dari besar iuran pensiun dan pajak. Data keluarga dicek untuk mengecek tunjangan keluarga. Data gaji ditampilkan dengan menghitung total gaji yang diterima dengan penjumlahan gaji pokok, tunjangan dan uang makan. Kemudian bagian kean mencetak slip gaji. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Ke an Ketentuan Uang Makan

33 Kean [NIP] Mengecek data [Data dibaca] 1 7 Histori Penggajian Ke an 6.4 Menghitung tunjangan keluarga Dapat tunjangan Proses berlanjut [Data gaji ] [Data penggajian disimpan] Data 6.2 Menampilkan [Informasi data ] data Proses berlanjut Tidak dapat tunjangan Gaji Proses berlanjut Data gaji 6.8 [slip gaji] Mencetak slip gaji 6.3 Mengecek tunjangan keluarga 6.5 Menghitung gaji yang diterima 6.6 Menampilkan data gaji 6.7 Menyimpan data gaji [Data keluarga dibaca] Kean 5 Data DK Gambar 4.33 DFD Level 1 Penggajian

34 52 H DFD Level 1 Revisi Presensi DFD Level 1 revisi presensi ini menggambarkan proses revisi presensi. melakukan revisi presensi jika terjadi kesalahan atau tidak melakukan presensi masuk. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean Kean [NIP] [Revisi presensi] I DFD Level 1 Ijin 7.1 Mengecek NIP NIP valid 7.2 Menampilkan data Data revisi 7.3 Mengubah data presensi [Data dibaca] [Data ] [Data revisi disimpan] Gambar 4.34 DFD Level 1 Revisi Presensi 2 Presensi 1 DFD Level 1 ijin ini menggambarkan proses ijin yang dapat dilakukan. Ijin dibedakan menjadi dua yaitu ijin tidak hadir dan Kean

35 53 ijin meninggalkan kantor. Ijin dapat dilakukan dengan mengisi form ijin. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean 1 [NIP] Mengecek NIP [Data dibaca] Kean Kean [Jenis ijin] [Data ijin tidak hadir] J DFD Level 1 Cuti 8.1 NIP valid 8.2 Menampilkan data Proses berlanjut 8.3 Mengecek jenis ijin Data ijin 8.4 Mengubah data presensi [Data ijin disimpan] 2 Presensi [Informasi data ] [Data ijin meninggalkan kantor] Gambar 4.35 DFD Level 1 Ijin DFD Level 1 cuti ini menggambarkan proses cuti yang dapat dilakukan. Cuti dilakukan dengan mengisi form cuti. Lama cuti ditentukan dari jenis cuti yang diambil oleh. Untuk jelasnya ditunjukan pada Gambar Kean Kean

36 54 [NIP] 9.1 Kean Mengecek NIP [Data dibaca] 1 Kean [Data cuti] Proses berlanjut Entity Relationship Diagram NIP valid 9.2 Menampilkan data Data 9.3 Mengecek cuti Jenis cuti 9.4 Menghitung jumlah cuti cuti 9.5 Menghitung sisa cuti 9.6 Mengubah data presensi [Data ] [Data cuti disimpan] Gambar 4.36 DFD Level 1 Cuti 2 Presensi Entity Relational Diagram (ERD) menggambarkan hubungan data dari tabel satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah ERD dari sistem informasi presensi dan penggajian pada UPT Taman Budaya Jawa Timur. Kean

37 55 A Conceptual Data Model Gambar 4.37 adalah conceptual data model (CDM) dari dari sistem informasi presensi dan penggajian pada UPT taman Budaya Jawa Timur. CDM terdiri dari 12 tabel yang saling terhubung. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Berdasarkan Golongan Kode_Golongan Pang kat Golongan Jabatan Kode_Jabatan Nama Tunjangan_Jabatan Data_Gaji_Pokok Kode_Gaji Gapok detil_presensi Tang g al Keterangan Mempunyai Mempunyai berisi Data_Keluarg a Kode_DK Nama Tempat_Lahir Tang g al_lahir Pekerjaan Tgl_Nikah Mempunyai Peg awai ID_Peg awai NIP Nama Tempat_Lahir Tang g al_lahir Kelamin Agama Status_Nikah Alamat No_Telepon TMT_PNS Foto Status Melakukan Presensi Tang g al Jam_Masuk Jam_Pulang Menentukan Jadwal_Kerja tahun Jam_Masuk Jam_Pulang Memiliki Melakukan Status Memiliki Id_Status Nama_Status Gambar 4.37 CDM Sistem Presensi dan Penggajian Data_Keluarg a_detil Kode_Detil Nama Tempat_Lahir Tang g al_lahir Status_Anak Jenis_Kelamin Status_Pendidikan Status_Kerja Peng g ajian No_Slip Uang_Makan Gapok Tunj_Keluarga Tunj_Jabatan THR Iuran PPh Jumlah_Uang Tgl_Ambil Periode Memiliki Ket Uang M akan ID_UM Uang_Makan Berlaku

38 56 B Physical Data Model Gambar 4.38 adalah Physical data model (PDM) dari sistem informasi presensi dan penggajian pada UPT Taman Budaya Jawa Timur. PDM merupakan hasil generate dari CDM yang telah dibuat sebelumnya. PDM menunjukkan detail dari kolom-kolom dari setiap tabel, tipe data dan referensi dari setiap tabelnya. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini. KODE_GAJI KODE_GOLONGAN = KODE_GOLONGAN KODE_GOLONGAN GAPOK GOLONGAN KODE_GOLONGAN PANGKAT GOLONGAN JABATAN KODE_JABATAN NAMA TUNJANGAN_JABATAN varchar(20) varchar(50) varchar(20) varchar(20) varchar(100) integ er DETIL_PRESENSI DATA_GAJI_POKOK TANGGAL timestamp KETERANGAN <undefined> varchar(20) varchar(20) integ er ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI PEGAWAI ID_PEGAWAI NIP NAMA KODE_GOLONGAN = KODE_GOLONGAN TEM PAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR KELAM IN AGAM A STATUS_NIKAH ALAMAT NO_TELEPON TMT_PNS KODE_GOLONGAN KODE_JABATAN FOTO KODE_JABATAN = KODE_JABATAN STATUS DATA_KELUARGA KODE_DK ID_PEGAWAI NAMA TEM PAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR PEKERJAAN TGL_NIKAH varchar(20) char(4) varchar(100) varchar(50) timestamp varchar(100) timestamp char(4) varchar(20) varchar(100) varchar(50) timestamp varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(200) varchar(12) timestamp varchar(20) varchar(20) long binary varchar(10) KODE_DK = KODE_DK ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI ABSENSI TANGGAL timestamp ID_PEGAWAI char(4) ID_STATUS char(6) ID_STATUS = ID_STATUS JAM_MASUK timestamp JAM_PULANG timestamp STATUS ID_STATUS char(6) JADWAL_KERJA NAMA_STATUS varchar(15) TAHUN <undefined> JAM_MASUK timestamp JAM_PULANG timestamp Gambar 4.38 PDM Sistem Presensi dan Penggajian DATA_KELUARGA_DETIL KODE_DETIL KODE_DK NAMA TEM PAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR STATUS_ANAK JENIS_KELAMIN STATUS_PENDIDIKAN STATUS_KERJA PENGGAJIAN ID_PEGAWAI char(4) ID_UM char(6) NO_SLIP varchar(20) UANG_MAKAN integ er GAPOK integ er TUNJ_KELUARGA integ er TUNJ_JABATAN integ er THR integ er IURAN integ er PPH integ er JUM LAH_UANG integ er TGL_AMBIL timestamp PERIODE timestamp ID_UM = ID_UM KET_UANG_M AKAN ID_UM char(6) BESARAN integ er BERLAKU timestamp varchar(20) varchar(20) varchar(100) varchar(50) timestamp varchar(10) varchar(20) varchar(20) varchar(20)

39 Basis Data dan Tabel Database yang digunakan adalah database SQL Server Pada aplikasi ini, diperlukan beberapa tabel. Tabel-tabel tersebut memiliki atribut masing-masing. Berikut ini penjelasan dari atribut, tipe data dan constraint antar tabel tersebut. a. Nama tabel : Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan Data : ID_ : Kode_Golongan, Kode_Jabatan Tabel 4.1 Tabel No Nama Field Tipe Data Constraint 1 ID_ Char(4) Primary Key 2 NIP Varchar(20) Not Null 3 Nama Varchar(100) Not Null 4 Tempat_Lahir Varchar(50) Not Null 5 Tanggal_Lahir Datetime Not Null 6 Kelamin Varchar(20) Not Null 7 Agama Varchar(20) Not Null 8 Status_Nikah Varchar(20) Not Null 9 Alamat Varchar(200) Not Null 10 No_Telepon Varchar(12) Not Null 11 TMT_PNS Datetime Not Null 12 Foto image Not Null 13 Status Varchar(10) Not Null 14 Kode_Golongan Varchar(20) Foreign Key 15 Kode_Jabatan Varchar(20) Foreign Key b. Nama tabel : Jabatan Fungsi Primary key : Menyimpan Data Jabatan : Kode_Jabatan

40 58 Tabel 4.2 Tabel Jabatan No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Jabatan Varchar(20) Primary Key 2 Nama Varchar(100) Not Null 3 Tunjangan_Jabatan Integer Not Null c. Nama tabel : Golongan Fungsi Primary key : Menyimpan Data Golongan : Kode_Golongan Tabel 4.3 Tabel Golongan No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Golongan Varchar(20) Primary Key 2 Pangkat Varchar(50) Not Null 3 Golongan Varchar(5) Not Null d. Nama tabel : Data Gaji Pokok Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan Data Gaji Pokok : Kode_Gaji : Kode_Golongan Tabel 4.4 Tabel Data Gaji Pokok No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Gaji Varchar(20) Primary Key 2 Gapok Integer Not Null 3 Kode_Golongan Varchar(20) Foreign Key e. Nama tabel : Data_Keluarga Fungsi : Menyimpan Data Keluarga

41 59 Primary key Foreign key : Kode_DK : ID_ Tabel 4.5 Tabel Data Keluarga No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_DK Varchar(20) Primary Key 2 ID_ Char(4) Foreign Key 3 Nama Varchar(100) Not Null 4 Tempat_Lahir Varchar(50) Not Null 5 Tanggal_Lahir Datetime Not Null 6 Pekerjaan Varchar(100) Not Null 7 Tanggal_Perkawinan Datetime Not Null f. Nama tabel : Data_Keluarga_Detil Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan Detil Data Keluarga : Kode_Detil : Kode_DK Tabel 4.6 Tabel Detil Data Keluarga No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Detil Varchar(20) Primary Key 2 Nama Varchar(100) Not Null 3 Tempat_Lahir Varchar(50) Not Null 4 Tanggal_Lahir Datetime Not Null 5 Status_Anak Varchar(25) Not Null 6 Jenis_Kelamin Varchar(25) Not Null 7 Status_Kerja Varchar(25) Not Null 8 Status Pendidikan Varchar(25) Not Null 9 Kode_DK Varchar(20) Foreign Key g. Nama tabel : Presensi Fungsi : Menyimpan Data Presensi

42 60 Primary key Foreign key : ID_Presensi : ID_ Tabel 4.7 Tabel Presensi No Nama Field Tipe Data Constraint 1 ID_Presensi Varchar(20) Primary Key 2 ID_ Char(4) Foreign Key 3 Jam_Masuk Datetime Not Null 4 Jam_Pulang Datetime Not Null 5 Status Varchar(10) Not Null 6 Tanggal Datetime Not Null h. Nama tabel : Penggajian Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan Data Gaji : No_Slip : ID_ Tabel 4.8 Tabel Penggajian No Nama Field Tipe Data Constraint 1 No_Slip Varchar(20) Primary Key 2 ID_ Char(4) Foreign Key 3 Uang_Makan Int Not Null 4 Gapok Int Not Null 5 Tunj_Keluarga Int Not Null 6 Tunj_Jabatan Int Not Null 7 THR Int Not Null 8 Iuran Int Not Null 9 PPh Int Not Null 10 Jumlah_Uang Int Not Null 11 Tgl_ambil Datetime Not Null 12 Periode Datetime Not Null

43 61 i. Nama Tabel : Status Fungsi : untuk menyimpan status Primary Key : idstatus Tabel 4.9 Tabel Status No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Idstatus Varchar(4) PK, Not Null 2 Nama Varchar(50) Not Null j. Nama Tabel : Jadwal Kerja Fungsi Primary Key : untuk menyimpan data ketentuan jam masuk dan jam keluar pada periode tertentu. : Tahun Tabel 4.10 Tabel Jadwal Kerja No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Tahun Datetime PK, Not Null 2 Jam datang Datetime Not Null 3 Jam Pulang Datetime Not Null k. Nama Tabel : detil presensi Fungsi Foreign Key : untuk menyimpan detil presensi : Tanggal absen, NIP Tabel 4.11 Tabel Detil presensi No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Tanggal absen Datetime PKFK, Not Null 2 NIP Varchar(21) PKFK, Not Null 3 Keterangan Varchar(MAX) Not Null

44 Desain Input/Output Desain input/output digunakan untuk memberikan gambaran terhadap desain aplikasi desktop yang akan dibangun. Berikut ini desain input/output dari sistem presensi dan penggajian pada UPT Taman Budaya Jawa Timur. a. Desain Input 1. Form Permohonan Ijin Form permohonan ini digunakan oleh untuk alasan absensi karena ijin. Form ini diserahkan kepada ian Kean untuk mengupdate data presensi. Form permohonan ijin dapat dilihat pada Gambar Form Permohonan cuti Form permohonan ini digunakan oleh untuk alasan absensi karena cuti. Form ini diserahkan kepada ian Kean untuk mengupdate data presensi. Form permohonan cuti dapat dilihat pada Gambar Form Permohonan Ijin Nama :.. ian : Tanggal : o Meninggalkan Kantor o Tidak Hadir DL Sakit Lain-Lain Keterangan :.. Tanggal Disetujui oleh Kasubbag Jam Datang Jam Pulang Tanggal Dibuat oleh Lembar Bukti Nama : ian : Tanggal :. Ijin :.. Keterangan : Tanggal :.. Paraf petugas Gambar 4.39 Form Permohonan Ijin

45 63 Form Permohonan Cuti Nama :.. ian : Tanggal : o Cuti Tahunan o Cuti Besar o Cuti Bersalin o Cuti Sakit o Cuti Alasan Penting o Cuti Diluar Kepentingan Tanggal Mulai Tanggal Selesai Disetujui oleh Dibuat oleh Tanggal Kasubbag 3. Form Permohonan Revisi Presensi Tanggal Gambar 4.40 Form Permohonan Cuti Form permohonan ini digunakan oleh untuk alasan absensi karena tidak hadir atau meninggalkan kantor. Form ini diserahkan kepada ian Kean untuk mengupdate data presensi. Lembar Bukti Nama : ian : Tanggal Mulai :. Tanggal Selesai : Cuti : Tanggal :.. Paraf petugas Nama :.. Form Revisi Presensi ian : Jam Datang Tanggal : Jam Pulang Keterangan :.. Tanggal Disetujui oleh Kasubbag Tanggal Dibuat oleh Lembar Bukti Nama : ian : Tanggal :. Jam Masuk :.. Jam Pulang : Tanggal :.. Paraf petugas Gambar 4.41 Form Permohonan Revisi

46 64 b. Desain Output 1. Laporan Data Laporan Data NIP Nama Gol Pangkat Jabatan 2. Laporan Presensi Gambar 4.42 Laporan Data Laporan Presensi UPT Taman Budaya Jawa Timur Bulan : NIP Nama Hadir Alfa Sakit Ijin DL 3. Slip Gaji PENERIMAAN GAJI YANG DITERIMA : Desain interface Gambar 4.43 Laporan Presensi Gambar 4.44 Slip Gaji POTONGAN SLIP GAJI Desain interface adalah gambaran/desain dari interface sistem yang akan dibuat. Berikut ini adalah desain interface dari program yang akan dibuat, yaitu:

47 65 a. Menu Login Menu ini digunakan untuk mengakses menu-menu yang ada dalam menu utama. Hak akses untuk menu utama tergantung user dalam melakukan login. b. Menu Utama Gambar 4.45 Menu Login Menu utama berisi menu-menu yang dapat diakses oleh user, tergantung dari loginnya. Bila user masuk sebagai Admin maka dapat mengakses semua menu dan laporannya, bila user masuk sebagai user maka dapat mengakses menu presensi. Gambar 4.46 Menu Utama c. Menu Menu ini digunakan untuk memanipulasi data dan menghasilkan laporan. Dalam menu ini ada tombol find yang digunakan untuk

48 66 mencari data berdasarkan NIP yang diinputkan, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data, tombol edit yang digunakan untuk mengubah data, tombol delete yang digunakan untuk menghapus data, tombol browser yang digunakan untuk mencari foto, tombol report untuk melihat report. Nip tidak bisa diinputkan secara otomatis karena sesuai dengan hasil dari ketentuan pemerintah. d. Menu Presensi Gambar 4.47 Menu Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melakukan presensi datang dan pulang. menginputkan ID yang akan menampilkan nama dan foto, dan harus menginputkan password yang berbeda-beda tiap agar bisa menyimpan data presensi dan mengupdate data status kedatangan. yang tidak melakukan presensi dianggap tidak hadir.

49 67 e. Menu Penggajian Gambar 4.48 Menu Presensi Menu ini digunakan oleh bagian kean untuk melakukan proses penggajian. dipilih dengan memilih NIP kemudian data penggajian akan muncul. ian kean memasukkan periode terlebih dahulu. Setelah yang sudah dicetakkan slip, maka data tidak muncul dalam daftar dalam periode tersebut. Gambar 4.49 Menu Penggajian

50 Mengimplementasi Sistem Spesifikasi minimum untuk hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program Sistem Presensi dan Penggajian, yaitu: a. Hardware 1. Microprocessor Pentium IV atau lebih tinggi. 2. VGA dengan resolusi 800 x 600 atau yang lebih tinggi dan mendukung Mcrosoft Windows. 3. RAM 512 atau lebih tinggi. b. Software 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 2000 Server/Pro, XP/Pro/Home/7 2. Sql Server NET Framework Crystal Report Engine 5. Microsoft Office Melakukan Pembahasan Tentang Implementasi Sistem Implementasi bertujuan untuk mengetahui bagaimana suatu program/sistem berjalan.berikut ini akan dijelaskan jalannya sistem dari awal sampai akhir disertai dengan gambar interfacenya. Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.51.

51 69 Gambar 4.50 Menu Utama Gambar 4.51 Form Login

52 Form Master Dalam aplikasi sistem informasi presensi dan penggajian terdapat menumenu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini. a. Form Master Form master digunakan untuk mengelola data. Data master terdiri dari beberapa atribut diantaranya NIP, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status nikah, alamat, no telepon, dan data kean. Data master juga terdapat foto. Id didapat dari hasil generate otomatis. form data dapat dilihat seperti Gambar 4.52 di bawah ini. Gambar 4.52 Form Data

53 71 b. Form Data Keluarga Form data keluarga digunakan untuk mengelola keluarga. Data keluarga berisi data suami/istri dan data anak dari. Data keluarga hanya untuk yang statusnya sudah menikah. Pada form data, jika status menikah maka akan berlanjut ke form data keluarga dengan terlebih dahulu muncul notifikasi perubahan data keluarga. Form data keluarga dapat dilihat pada Gambar c. Form Data Jabatan Gambar 4.53 Form Data Keluarga Form data jabatan digunakan untuk mengelola data jabatan pada UPT Taman Budaya. Jabatan memiliki beberapa field yaitu kode jabatan, nama jabatan dan tunjangan jabatan. Tunjangan jabatan digunakan pada saat proses penggajian. Setiap jabatan memiliki tunjangan yang berbeda. Untuk form data jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.54.

54 72 d. Form Data Golongan Gambar 4.54 Form Data Jabatan Form data golongan digunakan untuk mengelola data golongan pada UPT Taman Budaya. Golongan memiliki beberapa field yaitu kode golongan, nama pangkat dan golongan. Golongan akan berpengaruh pada gaji pokok, karena setiap golongan memiliki gaji pokok yang berbeda. Untuk form data golongan dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.55 Form Data Golongan

55 Form Transaksi Dalam aplikasi sistem informasi presensi dan penggajian terdapat menumenu transaksi. Menu-menu transaksi digunakan untuk mengakses form transaksi yang ada pada program. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masingmasing form transaksi dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini. a. Presensi Form presensi digunakan untuk melakukan presensi. melakukan presensi dengan memasukkan id kemudian jam datang dicatat. Form presensi dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. yang tidak masuk akan dicatat statusnya alpha. Jika cuti maka tidak dapat melakukan proses presensi. Form presensi dapat dilihat pada Gambar b. Penggajian Gambar 4.56 Form Presensi Form penggajian digunakan untuk melakukan perhitungan gaji. Beberapa proses yaitu menghitung uang makan, menghitung besar tunjangan keluarga yang didapat, menghitung iuran pensiun dan menghitung

56 74 PPh. Total gaji bersih didapat dari total penerimaan dikurangi total potongan gaji. Setelah menyimpan data penggajian, maka akan langsung dapat mencetak slip gaji untuk tersebut. Form penggajian dapat dilihat pada Gambar c. Form Revisi Presensi Gambar 4.57 Form Penggajian Form revisi digunakan untuk mengelola revisi presensi. Revisi presensi akan mengubah data absen yang ada dalam tabel presensi. Revisi presensi dilakukan jika tidak melakukan presensi. Form revisi presensi dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.58 Form Revisi Presensi

57 75 d. Form Ijin Form ijin digunakan untuk mengelola ijin. melakukan ijin dengan mengisi form ijin. Jenis ijin ada dua, ijin meninggalkan kantor dan ijin tidak hadir. Form ijin dapat dilihat pada Gambar e. Form Cuti Gambar 4.59 Form Ijin Form cuti digunakan untuk mengelola cuti. Cuti akan mengubah data absen yang ada dalam tabel presensi. Data cuti disimpan dalam tabel presensi. Form cuti dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.60 Form Cuti

58 Form Laporan Dalam aplikasi sistem informasi presensi dan penggajian terdapat menumenu laporan. Menu-menu laporan digunakan untuk mengakses form laporan yang ada pada program. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masingmasing form laporan dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini. a. Form Laporan Data Form laporan data digunakan untuk mencetak laporan data. Form laporan data bisa di sort berdasarkan beberapa jenis, diantaranya semua, dengan status menikah, jabatan dan golongan. Form laporan data dapat dilihat pada Gambar b. Grafik lima presensi tertinggi Grafik lima presensi tertinggi selama satu bulan dapat dilihat dari form laporan grafik ini. Grafik lima presensi tertinggi dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.61 Form Laporan Data

59 77 Gambar 4.62 Grafik Lima Presensi Tertinggi c. Form Laporan Rekap Presensi Harian Form laporan rekap presensi harian digunakan untuk mencetak laporan presensi pada hari yang dipilih. Form laporan data bisa di sort berdasarkan dua jenis, yaitu menampilkan dengan grafik dan menampilkan data presensi. Form laporan rekap presensi harian dapat dilihat pada Gambar d. Form Slip Gaji Form slip gaji didapat setelah melakukan transaksi penggajian. ian kean memilih yang akan dibuatkan slip gaji, setelah proses penggajian selesai slip gaji bisa untuk dicetak. Form slip gaji dapat dilihat pada Gambar 4.64.

60 78 Gambar 4.63 Form Laporan Rekap Presensi Harian Gambar 4.64 Form Laporan Slip Gaji

61 79 e. Form Laporan Rekap Gaji Form laporan rekap gaji digunakan untuk mencetak laporan rekap gaji. Form laporan data bisa di sort berdasarkan dua jenis, yaitu semua dan golongan. Form laporan rekap gaji dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.65 Form Laporan Rekap Gaji