Manual Prosedur Pelaksanaan Matrikulasi dan Perkuliahan JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
Manual Prosedur Pelaksanaan Matrikulasi dan Perkuliahan Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00202 06023 Revisi : - Tanggal : 22 Agustus 2014 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Dr. Sumiati, SE., M.Si.
DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Tanggungjawab dan Wewenang... 1 Deskripsi Kegiatan... 2 Bagan Alir... 3
Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Matrikulasi dan Perkuliahan ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Staf, dengan tujuan agar Mahasiswa Program Studi S2 Magister Manajemen dapat mengikuti Proses Belajar Mengajar pada Program Studi S2 Magister Manajemen. Ruang Lingkup Prosedur Pelaksanaan Matrikulasi dan Perkuliahan yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses matrikulasi dan perkuliahan beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua Program Studi S2 Magister Manajemen adalah pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan matrikulasi dan perkuliahan Program Studi S2 Magister Manajemen. 2. Program Studi S2 Magister Manajemen pihak yang melakukan proses administrasi matrikulasi dan perkuliahan bagi mahasiswa Program Studi S2 Magister Manajemen. 3. Mahasiswa adalah pihak yang akan melakukan matrikulasi dan perkuliahan pada Program Studi S2 Magister Manajemen. 4. Matrikulasi dan perkuliahan adalah proses belajar mengajar pada Program Studi S2 Magister Manajemen. Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Manajemen (00202 05000) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000) 4. Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi & Bisnis Tanggungjawab dan Wewenang Kegiatan Pelaksanaan Matrikulasi dan Perkuliahan ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut : 1. Ketua Program Studi S2 Manajemen Wewenang: Memastikan Proses Matrikulasi dan Perkuliahan berjalan sesuai prosedur Tanggung jawab Menunjuk dosen pengampu mata kuliah Membuat Surat Tugas Mengajar 2. Program Studi S2 Manajemen Wewenang: Melakukan Proses Matrikulasi dan Perkuliahan Program Studi S2 Magister Manajemen 1
Tanggung jawab: Mengusulkan nama-nama dosen pengampu mata kuliah untuk semester yang akan berlangsung. Membuat dan mengumumkan jadwal matrikulasi dan perkuliahan Menyiapkan presensi dan silabus Menginformasikan pelaksanaan UTS dan UAS kepada dosen pengampu Mendokumentasikan soal UTS dan UAS Menginformasikan pengumpulan nilai kepada dosen pengampu Merekap nilai dan mengumumkan nilai kepada mahasiswa Menyiapkan Lembar Evaluasi Mahasiswa (LEM) dan mendistribusikan kepada mahasiswa Merekap hasil LEM dan melaporkan LEM ke Ketua Program Studi S2 Magister Manajemen 3. Mahasiswa Wewenang: Melakukan Matrikulasi dan Perkuliahan Program Studi S2 Magister Manajemen Tanggungjawab: Mengikuti proses matrikulasi dan perkuliahan Mengisi Lembar Evaluasi Dosen Deskripsi Kegiatan 1. Menentukan mata kuliah yang akan dibuka pada semester bersangkutan 2. Membuat draft dosen pengampu berdasarkan rekap penilaian Lembar Evaluasi Mahasiswa (LEM) 3. Mengusulkan nama-nama dosen pengampu mata kuliah untuk semester yang akan berlangsung kepada Ketua Program Studi S2 Magister Manajemen 4. Menyusun draft plotting dosen dengan menyesuaikan jadwal mengajar dosen di S1 maupun S3. 5. Menyusun jadwal matrikulasi dan perkuliahan 6. Menghubungi dosen yang bersangkutan untuk menginformasikan jadwal matrikulasi dan perkuliahan 7. Menyiapkan presensi dan silabus masing-masing mata kuliah. 8. Melaksanakan matrikulasi dan perkuliahan 9. Menghubungi dosen untuk menginformasikan pelaksanaan post test, UTS, dan UAS. 10. Mendokumentasikan soal post test, UTS, dan UAS 11. Mendistribusikan hasil post test, UTS, dan UAS kepada masing-masing dosen pengampu 12. Menghubungi dosen untuk menginformasikan pengumpulan nilai mahasiswa 13. Merekap nilai mahasiswa 14. Mengumumkan nilai mahasiswa 15. Membagikan LEM kepada Mahasiswa 16. Merekap hasil LEM dan melaporkan kepada Ketua Program Studi S2 Magister Manajemen. 2
Bagan Alir Mulai menentukan mata kuliah yang akan dibuka pada semester yang bersangkutan membuat draft dosen pengampu berdasarkan rekap penilaian LEM mengusulkan nama-nama dosen pengampu mata kuliah memploting dosen dengan menyesuaikan jadwal mengajar di S1 dan S3 menyusun jadwal matrikulasi dan perkuliahan menghubungi dosen untuk menginformasikan jadwal matrikulasi dan perkuliahan menyiapkan presensi dan silabus untuk masing-masing mata kuliah Mahasiswa mengikuti matrikulasi dan perkuliahan menghubungi dosen untuk menginformasikan pelaksanaan post test,uts dan UAS mendokumentasikan soal post test,uts dan UAS mendistribusikan hasil post test,uts dan UAS kepada masing-masing dosen pengampu menghubungi dosen untuk menginformasikan pengumpulan nilai mahasiswa merekap nilai mahasiswa mengumumkan nilai mahasiswa membagikan LEM kepada mahasiswa merekap hasil LEM dan melaporkan kepada Ketua Program Studi S2 Magister Manajemen Selesai 3