SISTE INFORASI RPP (REGULAR SART PESTA PRABAYAR DAN IGRASI) DIVISI TRANSAKSI ENERGI LISTRIK PT. PLN (PERSERO) WS2JB PALEBANG DENGAN ETODE SPIRAL edhy Ansori Rika Opiasari Jurusan Sistem Informasi STIK PalComTech ABSTRAK PT. PLN (Persero) Palembang merupakan perusahaan BUN yang bergerak dibidang penyediaan jasa kelistrikan. Perkembangan teknologi telah membawa PT.PLN dengan kebutuhan akan informasi. PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang hingga saat ini telah memberikan pelayanan mulai dari layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi. Layanan mengenai layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi disebut sebagai layanan RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi). Layanan RPP sebelumnya masih dilakukan secara manual, proses penyimpanan data yang digunakan saat ini belum terkomputerisasi secara keseluruhan. Dalam proses layanan RPP yang masih belum terkomputerisasi menyebabkan staff administrasi kesulitan dalam pengolahan data dengan proses yang terlalu panjang menyebabkan proses RPP memakan waktu yang lama. Pengolahan data selama ini yang dilakukan menimbulkan beberapa permasalahan seperti banyaknya file yang bertumpuk dan tidak tertata rapi, sehingga memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar serta menyulitkan dalam proses pencarian data. Dalam pembuatan sistem informasi digunakan metode pengembangan sistem yaitu etode Spiral. Sistem informasi ini menyediakan basisdata yang dapat menyimpan data-data layanan RPP, sehingga tidak memerlukan ruang penyimpanan yang besar. Kata kunci : Sistem Informasi, RPP, etode Spiral. PENDAHULUAN PT. PLN (Persero) adalah perusahaan BUN yang bergerak dibidang penyediaan jasa kelistrikan di Indonesia, salah satunya adalah PT. PLN (Persero) WS2JB Palembang Rayon Rivai. Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan bersaing dengan sistem informasi. Perkembangan teknologi telah membawa PT. PLN dengan kebutuhan akan informasi. PT. PLN (Persero) WS2JB Palembang Rayon Rivai khususnya di divisi Transaksi Energi Listrik hingga saat ini telah memberikan pelayanan mulai dari layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi. Layanan mengenai layanan pesta, regular smart, prabayar dan migrasi disebut sebagai layanan RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi). Banyak metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi antara lain metode waterfall, metode UL, metode SDLC, metode Prototype dan metode Spiral. Pada sistem informasi RPP (reguler smart pesta prabayar dan migrasi) ini penulis menggunakan metode spiral, dimana metode spiral mempunyai tahapan-tahapan proses antara lain perencanaan, analisis dan desain, pembuatan prototype, pengujian dan penggabungan. Bertujuan agar sistem informasi dapat sesuai dengan perencanaan. Pada divisi Transaksi Energi Listrik layanan RPP sebelumnya masih dilakukan secara manual, proses layanan RPP dan proses penyimpanan data yang digunakan saat ini belum terkomputerisasi secara keseluruhan. Pelanggan harus datang dan mengisi formulir permohonan di bagian administrasi, bagian administrasi mengisi formulir pelanggan untuk diisi dengan lengkap dan pelanggan membayar biaya pemasangan layanan RPP. Dalam proses layanan RPP yang masih belum terkomputerisasi secara keseluruhan menyebabkan staff administrasi kesulitan dalam pengolahan data dengan proses yang terlalu panjang menyebabkan proses RPP memakan waktu yang lama. eskipun proses layanan
RPP tetap dapat berjalan, namun pengolahan data selama ini yang dilakukan menimbulkan beberapa permasalahan seperti banyaknya file yang bertumpuk dan tidak tertata rapi, sehingga memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar serta menyulitkan dalam proses pencarian data. TEORI PENDUKUNG Sistem enurut Kusrini dan Koniyo (2007:5), sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Hendrayudi (2008:94) mendefinisikan sistem adalah sekumpulan elemen yang dipadukan untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama. Informasi enurut Kusrini dan Koniyo (2007:7), informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. Sedangkan menurut Hendrayudi (2008:94), informasi adalah data yang telah diproses dan dikelola hingga arti bagi penerimanya. Sistem Informasi enurut Kusrini dan Koniyo (2007:9), sistem informasi adalah sebuah system yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. Hendrayudi (2008:94) mengatakan sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur, mesin dan pemroses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Adobe Dreamweaver CS3 enurut Zaki (2007:), adobe dreamweaver CS3 adalah aplikasi pembuat dan pengolah halaman web yang sangat populer sekarang ini. Penggunaannya lebih banyak dibandingkan aplikasi sejenis lainnya. Kelebihan Dreamweaver yang banyak disukai orang adalah fiturnya yang banyak, mudah dipakai, dan tersedianya kemampuan berkolaborasi dengan software pendukung lain buatan Adobe Systems. Sedangkan menurut Hadi (2008:2) Dreamweaver CS3 merupakan web editor untuk membuat dan mendesain dengan mudah dan cepat. PHP enurut Saputra (202:), PHP (dibaca: PHP Hypertext Preprocessor) merupakan suatu bahasa pemrograman yang hanya dapat berjalan pada sisi server (Server Side Scripting). Artinya proses yang dibuat dengan PHP tidak akan berjalan tanpa menggunakan web server. PHP digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web agar web tersebut dapat digunakan secara dinamis, seperti menambah, mengubah, membaca, serta menghapus suatu konten. Sedangkan menurut Kristanto (200:9), PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTL. PHP merupakan singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor, dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTL sekaligus bekerja disisi server (server-side HTL-embedded scripting). Artinya sintaks dan perintah yang diberikan akan 2
sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada halaman HTL biasa, sehingga script-nya tak tampak disisi client. enurut Wahana Komputer (20:4), PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program website dimana kode program yang telah dibuat dikompilasi dan dijalankan pada sisi server untuk menghasilkan halaman website yang dinamis. Database enurut Saputra (20:), database atau istilah lain Basis Data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Hubungan antar data ini dapat dilihat oleh adanya field ataupun kolom. XAPP enurut Sidik (202:72), XAPP (X(window/linux) Apache ysql PHP dan Perl) merupakan paket server web PHP dan database ysql yang paling populer dikalangan pengembang web dengan menggunakan PHP dan ysql sebagai databasenya. Paket XAPP, sesuai dengan kepanjangannya X yang berarti Windows atau Linux, pengguna bisa memilih paket yang diinginkan untuk Windows dan Linux. XAPP termasuk paket server yang paling mudah untuk digunakan sebagai paket untuk pengembangan aplikasi web. Sedangkan Wahana Komputer (2009:30) XAP adalah salah satu paket instalasi Apache, PHP dan ysql secara instan yang dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut sama seperti PHPTriad. HASIL DAN PEBAHASAN Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi). Diagram konteks dapat dilihat pada Gambar : Gambar Diagram Konteks 3
Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah penjabaran keseluruhan proses utama yang lebih rinci dari diagram konteks. Diagram level 0 dapat dilihat pada Gambar 2: Gambar 2 Diagram Level 0 4
Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut adalah gambar entity relationship diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Entity relationship diagram dapat dilihat pada Gambar 3: No_reg Perpanjangan_pesta Pemohon_pesta No_reg Tgl_nyala nm_pemohon Tgl_henti Tgl_perpanjangan Kd_wilayah Kd_area Status Kd_rayon alamat Daya P_awal Pencabutan_pesta P_akhir No_hp K_y Tgl_nyala gambar Kd_wilayah Kd_rayon P_satuan Id No_reg K_x Tgl_cabut No_alat Tgl_henti Area Kd_wilayah Kd_area Wilayah Nama_area Nama_wilayah Rayon prabayar Kd_wilayah No_reg Nama_pemohon Kd_area Nama_rayon Kd_wilayah Kd_area Pencabutan_resa No_reg Tgl_pencabutan Kd_rayon Daya_pra Pembatas_2 No_hp_pra Alamat_pra Pembatas_ Pembatas_3 kx Pemasangan_resa No_reg nm_pemohon Kd_wilayah Kd_area Kd_rayon alamat Daya P_awal P_akhir P_satuan No_hp K_x emiliki id ky Tgl_nyala gambar Tgl_nyala Tgl_migrasi igrasi_prabayar_ resa igrasi_resa_praba yar No_seri Tgl_berhenti No_registrasi Tgl_berhenti K_y No_alat id No_registrasi Tgl_nyala Tgl_berhenti Tgl_nyala Tgl_berhenti gambar Tgl_migrasi Gambar 3 Entity Relationship Diagram 5
Hasil Rancangan Halaman Awal Halaman awal berisi penjelasan singkat mengenai sistem informasi RPP dan menu login pelanggan yang dapat dilihat pada Gambar 4. Form Login Admin Gambar 4 Halaman Awal Form login admin digunakan untuk masuk kedalam menu admin pada Gambar 5. yang dapat dilihat Gambar 5 Form Login Form Registrasi Pelanggan Form registrasi pelanggan digunakan untuk registrasi pelanggan yang dapat dilihat pada gambar 6. 6
Gambar 6 Form Registrasi Pelanggan Form Permohonan Pelanggan Form permohonan pelanggann digunakan untuk registrasi pelanggan yang dapat dilihat pada gambar 7. Gambar 7 Form Permohonan Pelanggan 7
Form Pemasangan Regular Smart Form pemasangan regular smart digunakan untuk registrasi pemasangan layanan regular smart yang dapat dilihat pada Gambar 8. Gambar 8 Form Pemasangan Regular Smart Pada gambar 8 semua komponen yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. field untuk areaa dan rayon muncul otomatis saat field wilayah dipilih. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data. Form Pencabutan Regular Smart Form pencabutan regular smart digunakan untuk mengajukan pencabutan layanan regular smart yang dapat dilihat pada Gambar 9. Gambar 9 Form Pencabutan Regular Smart Pada gambar 9 semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. Pada form pencabutan regular smart hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal pencabutan. Form Permohonan Pesta Form permohonan pesta digunakan untuk mengajukan permohonan layanan pesta yang dapat dilihat pada Gambar 0. 8
Gambar 0 Form Permohonan Pesta Pada gambar 0 semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. field untuk area dan rayon muncul otomatis saat field wilayah dipilih. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data. Form Perpanjangan Pesta Form perpanjangan pesta digunakan untuk mengajukan perpanjangan layanan pesta yang dapat dilihat pada Gambar. Gambar Form Perpanjangan Pesta Pada gambar semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. Form Pencabutan Pesta Form pencabutan pesta digunakan untuk mengajukan pencabutan layanan pesta yang dapat dilihat pada Gambar 2. 9
Gambar 2 Form Pencabutan Pesta Pada gambar 2 semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. Pada form pencabutann pesta hanya mengisi nomor registrasi dan tanggal pencabutan. Form Prabayar Form prabayar digunakan untuk melakukan registrasi layanan prabayar yang dapat dilihat pada Gambar 3. Gambar 3 Form Prabayar Pada gambar 3 semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. field untuk area dan rayon muncul otomatis saat field wilayah dipilih. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data. Form igrasi RESA ke Prabayar Form migrasi RESA ke prabayar digunakan untuk melakukan prabayar yang dapat dilihat pada Gambar 4. migrasi RESA ke 0
Gambar 4 Form igrasi RESA ke Prabayar Pada gambar 4 semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. field untuk nomor registrasi, nama, dan alamat muncul otomatis saat searching data, data diambil dari data RESA. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data. Form igrasi prabayar ke RESA Form migrasi prabayar ke RESA digunakan untuk melakukan migrasi prabayar ke RESA yang dapat dilihat padaa Gambar 5. Gambar 5 Form igrasi prabayar ke RESA Pada gambar 5 semua field yang ada pada form berfungsi dengan baik, dan data yang diinput masuk (terinput) kedalam database. Semua field harus diisi, tidak boleh ada data yang kosong. field untuk id pelanggan, nama, nomor registrasi dan alamat muncul otomatis saat searching data, data diambil dari data prabayar. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses penginputan data. Form Wilayah Form wilayah digunakan untuk menambahkan dan menampilkan data wilayah- wilayah PT.PLN (persero) yang dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6 Form Wilayah Form wilayah pada gambar 6 berfungsi untuk menambah data wilayah pada PT. PLN (persero) yang nantinyaa akan muncul otomatis pada form regularr smart, pesta dan prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong. Form Area Form area digunakann untuk menambahkan dan menampilkan data area PT.PLN (persero) WS2JB Palembang yang dapat dilihat pada Gambar 7. Gambar 7 Form Area Form area pada gambar 7 berfungsi untuk menambah data area pada PT. PLN (persero) WS2JB Palembang yang nantinya akan muncul otomatis pada form regular smart, pesta dan prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong. Form Rayon Form rayon digunakann untuk menambahkan dan menampilkan data rayon PT.PLN (persero) WS2JB Palembang yang dapat dilihat pada Gambar 8. 2
Gambar 8 Form Rayon Form rayon pada gambar 8 berfungsi untuk menambah data rayon pada PT. PLN (persero) WS2JB Palembang yang nantinya akan muncul otomatis pada form regular smart, pesta dan prabayar. Semua field harus diisi dan tidak boleh kosong. Form Tambah User Form user digunakan untuk menambah data user yang dapat dilihat pada Gambar 9. Gambar 9 Form User Form user pada gambar 9 berfungsi untuk menambah data user. Semua field pada form user harus diisi semua tidak boleh ada yang kosong. PENUTUP Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah penulis lakukan, maka dapat ditarik simpulan bahwa: Sistem Informasi RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi Listrik PT. PLN (persero) WS2JB Palembang dapat memudahkan dalam menginput data dan mempercepat proses layanan RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi) serta dapat menginformasikan kepada pelanggan layanan RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi) PT.PLN (persero). etode yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi RPP (regular smart pesta prabayar dan migrasi) Transaksi Energi Listrik PT. PLN (persero) WS2JB Palembang dengan metode spiral dan diimplementasikan menggunakan Adobe Dreamwever CS3, XAP dan bahasa pemrograman PHP. 3
DAFTAR PUSTAKA Hadi, ulya. 2008. 7 Jam Belajar Interaktif Dreamweaver CS3 untuk Orang Awam. Palembang : axikom. Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. YRAA WIDYA. Kristanto, Andri. 200. Kupas Tuntas PHP & ysql. Klaten : Cable Book. Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis embangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan icrosoft SQL Server. Yogyakarta : Andi Offset. Saputra, Agus. 20. Panduan Praktis enguasai Database Server ysql. Jakarta : PT. Elex edia Komputindo. Saputra, Agus. 202. embangun Aplikasi Toko Online Dengan PHP dan SQL Server. Jakarta : PT. Elex edia Komputindo. Sidik, Betha. 202. Pemrograman Web Dengan PHP. Bandung : Informatika. Wahana Komputer. 20. astering CS Programming with PHP dan ysql. Yogyakarta: ANDI. Wahana Komputer. 2009. Shortcourse: PHP Programming. Yogyakarta: ANDI. Zaki, Ali. 2007. 36 Jam Belajar Komputer Dreamweaver CS3. Jakarta : PT. Elex edia Komputindo. 4