BAB I PENDAHULUAN Dalam pendahuluan ini akan diterangkan tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, manfaat kerja praktek, metodelogi penelitian, metode pengumpulan data, lokasi dan tempat, dan sistematika penulisan yang dijelaskan secara umum sebagai berikut: A. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dewasa ini telah berkembang sangat pesat dan hampir telah mempengaruhi semua aspek kehidupan manusia. Dalam era teknologi informasi ini ditandai dengan kecepatan dan kemudahan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Yang menjadi permasalahan adalah saat ini pengolahan data dan nilai di SMP Hangtuah masih dikerjakan secara manual sehingga kesalahan maupun ketidak amanan data dan pengolahan nilai sering kali terjadi pada sebuah sekolah. Dengan memperhatikan masalah diatas, maka sangat diperlukan adanya suatu perubahan dalam proses pengolahan data dan nilai di SMP 1
2 Hangtuah yang diharapkan akan mempermudah pegawai dalam mengelola dan mengolah data dan nilai siswa. B. Identifikasi masalah Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa pengolahan data dan nilai selama ini masih dilakukan secara manual sehingga sehingga kesalahan maupun ketidak amanan data dan pengolahan nilai sering kali terjadi pada sebuah sekolah. Berdasarkan masalah yang ada maka dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. Tidak akurat nya penilaian secara manual,.terkadang butuh alat bantu seperti kalkulator yang akan menambah waktu lama untuk menyelesaikannya. 2. Sulitnya membuat laporan dari sekumpulan data-data nilai yang banyak. 3. Bagian Tata Usaha sering disibukkan masalah penilaian dan data-data siswa. 4. Memakan banyak tempat untuk penyimpanan data-data yang ada, sehingga data-data menumpuk.
3 C. Batasan Masalah Berdasarkan masalah yang ada, batasan masalah yang digunakan dalam sebuah pembahasan ini bertujuan agar lebih terarah, mencegah meluasnya pembahasan serta memudahkan dalam proses presentasi maka dalam Kerja Praktek ini dilakukan pembatasan sebagai berikut : 1. Membahas pengaksesan nilai dan data hanya bisa secara online. 2. Hanya membahas masalah penginputan data mata pelajaran bukan penjadwalannya. 3. Bisa menginputkan data siswa baru, tapi tidak membahas pendaftaran dan seleksinya. 4. Hasil data hanya berbentuk laporan pada buku raport. 5. Status tamat tidak dibahas dalam sistem ini. D. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan dari pelaksanaan tugas kerja praktek ini adalah salah satunya untuk memenuhi syarat dalam penyelesaian program strata 1 (S1). Tujuan lain dari pelaksanaan penyusunan laporan pekerjaan adalah untuk: 1. Mempermudah proses pengolahan data dan nilai di SMP Hangtuah. 2. Meningkatkan kualitas informasi yang akan dihasilkan. 3. Membuat suatu aplikasi yang simpel dan mudah digunakan.
4 4. Menghasilkan suatu aplikasi pengolahan yang akurat. 5. Dapat mempublikasikan nilai-nilai yang telah diolah dan di lihat oleh siapa saja. E. Manfaat Kerja Praktek lain : Manfaat kerja praktek ini mempunyai beberapa kegunaan antara 1. Bagi mahasiswa Dapat menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah sehingga menambah wawasan dan pengalaman dalam pembuatan program aplikasi dimasa akan datang. 2. Bagi SMP Hangtuah Merupakan bahan masukan yang dapat dipertimbangkan untuk mempermudah proses pengolahan data dan nilai khususnya program aplikasi yang telah digunakan. F. Waktu dan Tempat Kerja Praktek Lokasi tempat pengambilan kerja praktek terletak di SMP Hangtuah Jl.Tugu Pahlawan Tanjungpinang kepulauan Riau.Waktu untuk mendapatkan data kemungkinan 2 bulan lebih tapi tidak menutup kemungkinan untuk berkunjung sesering mungkin untuk keakuratan data.
5 G. Metodologi Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan masalah secara logis dimana memerlukan data-data untuk melakukan penelitian. Metodologi ini akan dijelaskan dalam bentuk pengumpulan data dan metode pengembangan sistem. 1. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam pengumpulan data untuk membuat laporan kerja praktek ini antara lain : a. Riset lapangan Yaitu riset yang dilakukan dengan cara mendatangi tempat kerja praktek dan pengumpulan datanya dilakukan langsung melalui responden. b. Observasi Yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung dan memperhatikan serta meneliti proses pekerjaannya bertujuan untuk mendapat gambaran mengenai objek penelitian (Gorys Keraf, 2001:162). c. Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab langsung kepada pihak yang berkepentingan.
6 d. Riset perpustakaan Yaitu dilakukan dengan cara membaca buku-buku yang ada di perpustakaan dan sumber lain yang berhubungan dengan objek permasalahan yang dibahas. 2. Metode Pengembangan Dalam pengembangan sistem informasi perlu digunakan metodologi sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dilakukan selama melaksanakan pengembangan sistem. Adapun pengembangan sistem yang digunakan adalah paradigma waterfall dari buku Adi Nugroho (Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan metodolgi berorientasi objek). Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Testing Pemeliharaan Gambar 1.1 Waterfall Model
7 Keterangan : 1. Perencanaan Melakukan pengumpulan data dan penetapan kebutuhan semua elemen sistem. 2. Analisis Melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak,fungsi performasi dan interfacing. 3. Perancangan Menetapkan domain informasi untuk perangkat lunak, fungsi dan interfacing. 4. Implementasi Pengkodean yang mengimplementasikan hasil design kedalam kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman bahasa tertentu. 5. Pengujian (Testing) Kegiatan untuk melakukan pengetesan program yang sudah dibuat apakah sudah benar atau belum diuji dengan cara manual jika testing sudah benar maka program boleh digunakan. 6. Pemeliharaan Menangani perangkat lunak yang sudah selesai supaya dapat berjalan dan terhindar dari gangguan yang menyebabkan kerusakan.
8 H. Perencanaan Jadwal Kerja Praktek Dalam menyusun laporan kerja praktek dibutuhkan perencanaan jadwal yaitu : Tabel : 1.1 ESTIMASI PENJADWALAN I. Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini berdasarkan suatu laporan yang telah ditentukan. Untuk lebih memahami pembahasan pada laporan kerja praktek ada beberapa bagian yang harus diketahui antra lain: BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan secara umum tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, maksud dan tujuan penelitian, metodelogi penelitian, metode pengumpulan data dan metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan.
9 BAB II LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang teori-teori mengenai pengembangan sistem berbasis komputer serta menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan Landasan teori yang dipakai pada tahap analisa sistem tersebut. BAB III ANALISA SISTEM Menerangkan secara jelas tentang analisa sistem dan prosedur yang ada sebelumnya di SMP Hangtuah Tanjungpinang. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Menerangkan tentang perancangan sistem yang baru dibuat berdasarkan analisa data berupa: aliran informasi, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relation Diagram (ERD), dilanjutkan dengan merancang format masukan (inputan). BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Menjelaskan tentang pemilihan bahasa pemograman (Coding) dan konversi sistem pengolahan data dan nilai di SMP Hangtuah.
10 BAB VI PENUTUP Menerangkan tentang kesimpulan hasil analisa, perancangan dan pembangunan sistem serta saran untuk perbaikan sistem sehingga lebih baik.