KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Nomor SOP DJ.00.S2.010 Tgl Pembuatan 04 Desember 2012 Tgl Revisi 04 Desember 2013 Tgl Efektif 04 Juli 2013 Disahkan oleh Perikanan Tangkap DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP BAGIAN PROGRAM Nama SOP Ir. Abdur Rouf Sam, M.Si NIP.19581009 198303 1 002 RAPAT KERJA TEKNIS II (SEMENTARA) Dasar Hukum : 1. UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan.Nasional 3. UU No. 45 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Ung-Ung Nomor 31.Tahun 2004 Tentang Perikanan Kualifikasi : 1. Memiliki pengetahuan dasar hukum sistem perencanaan.penganggaran 2. Memiliki pengetahuan tentang sistem perencanaan.penganggaran Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengeluaran /Penugasan 1. RKP Perikanan Tangkap SOP Pengesahan Surat Keputusan 2. RKT Perikanan Tangkap SOP Pelaporan kepada Atasan Langsung 3. Buku Satuan Biaya Umum SOP Penyiapan Ruang Rapat, SOP Konsumsi Rapat, SOP Notulensi Rapat 4. Buku Satuan Biaya Khusus SOP Pengarsipan Peringatan : Pencatatan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, dapat menghambat penyelenggaraan rapat kerja teknis II Pagu Sementara Arsip Dokumen Masuk Dokumen Keluar
1 Berdasarkan Arahan Dirjen menugaskan untuk menyelenggarakan (Pagu Sementara) mengung Narasumber Arahan Kepada 2 Menugaskan untuk Menindaklanjuti arahan Kepada Kepada PA 3 Menugaskan Staf Subbag PA untuk menyusun bahan (SK Panitia, Surat Ungan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll) Kepada PA Kepada Staf Subbag PA 4 Menyusun draft awal bahan materi Rakernis II (SK Panitia, Surat Ungan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll) Kepada Staf Subbag PA 2 Hari Draft awal bahan materi (SK Panitia, Konsep Surat Ungan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll)
5 Menyusun Surat/Memo ke seluruh Satker tentang penugasan penyiapan materi yang dibutuhkan untuk Draft awal bahan materi Rakernis II (SK Panitia, Konsep Surat Ungan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll) Konsep Surat/Memo 6 Menelaah menyetujui Rakernis II untuk disampaikan kepada Konsep Surat/Memo disetujui 7 Menelaah menyetujui Rakernis II untuk disampaikan kepada Materi disetujui disetujui
8 Menelaah menyetujui Rakernis II untuk dilaporkan ke Dirjen Materi disetujui disetujui 9 Menyampaikan Surat/Memo ke seluruh Satker mengug rakernis serta mempersiapkan bahan materi yang diperlukan untuk Materi disetujui 1 Hari Pengiriman Surat/Memo ke seluruh Satker konsep bahan materi yang diperlukan untuk 10 Menugaskan melakukan persiapan lebih lanjut mengung tim panitia untuk melakukan rapat persiapan Pengiriman Surat/Memo ke seluruh Satker konsep bahan materi yang diperlukan untuk Kepada
11 Menugaskan Kasubbag melakukan persiapan lebih lanjut mengung tim panitia untuk melakukan rapat persiapan Kepada Kepada PA 12 Menugaskan staf pelaksana melakukan persiapan lebih lanjut mengung tim panitia untuk melakukan rapat persiapan Kepada PA Kepada Staf Subbag PA 13 Melakukan persiapan lebih lanjut Kepada Staf Subbag PA 1 Hari yang telah disiapkan 14 Menyusun konsep memo ke seluruh tim panitia lingkup DJ Pusat untuk melakukan Rapat persiapan Materi Rakernis II yang telah disiapkan
15 Menelaah Menyetujui konsep memo rapat persiapan untuk disampaikan Kepada Rakernis disetujui 16 Menelaah Menyetujui konsep memo rapat persiapan untuk disampaikan kepada Rakernis disetujui 17 Menelaah Menyetujui konsep memo rapat persiapan disetujui 18 Melakukan rapat persiapan kegiatan dengan seluruh tim panitia disetujui 6 Jam Notulen Hasil Rapat Persiapan
19 Menyempurnakan konsep final bahan materi berdasarkan hasil rapat tim panitia untuk disampaikan kepada Notulen Hasil Rapat Persiapan 1 Hari yang telah disempurnakan 20 Menelaah menyetujui konsep final bahan materi untuk disampaikan kepada Materi Rakernis II yang telah disempurnakan disetujui 21 Menelaah menyetujui konsep final bahan materi untuk disampaikan kepada Materi Rakernis II disetujui disetujui 22 Menelaah menyetujui konsep final bahan materi untuk dilaporkan kepada Dirjen Materi Rakernis II disetujui yang disetujui 23 Menyelenggarakan Rapat Kerja Teknis II Seluruh Bahan Materi yang telah dipersiapkan 4 Hari Hasil Rapat Kerja Teknis II
24 Mengkompilasi seluruh hasil Hasil Rapat Kerja Teknis II 1 Hari Dokumen