FUNGSI GOOGLE DRIVE Deni Nur Apriyatna deniasseven@gmail.com Abstrak Google Drive adalah layanan cloud storage dari Google yang diluncurkan pada 24 April 2012, yaitu layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. Dan file tersebut dapat di share dengan orang lain untuk berbagi pakai dan juga kolaborasi peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan oleh google drive untuk layanan gratis adalah 5GB, untuk menggunakan kapasitas lebih dari itu maka akan dikenakan biaya tambahan. Kata Kunci:google, google drive, cloud storage Pendahuluan Adapun maksud dan tujuan penulisan artikel ini, salah satunya adalah dengan menggunakan Google Drive, kita sebagai pemilik file telah memiliki back-up file-file dan dokumen kita di internet, sehingga jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan di laptop, atau komputer (misal : file rusak, hilang, terkena virus, atau laptop/komputer rusak) yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google Drive tetap aman, dan dapat diakses menggunakan perangkat komputer lain yang terhubung ke internet.
Pembahasan Google Drive dapat digunakan dalam beberapa piranti (device) berikut: 1. Komputer berbasis Windows atau Mac 3. Tablet berbasis i0s (ipad) atau Android 5. Smartphones iphone atau Android Tapi bagi Anda yang menggunakan sistem Linux jangan berkecil hati. Walaupun Google Drive belum mendukung Sistem Operasi Linux, namun berkat tim ppa ubuntu, google drive kini bisa diakses melalui Nautilus pada Dekstop Gnome Anda. Jika tidak mau repot, Anda juga bisa mencoba cloud storage lain yang mendukung Linux, seperti Dropbox. Cara Menggunakan Google Drive 1. Untuk memulai Google Drive, pergi ke drive.google.com kemudian masukan akun Google yg telah kita miliki. Setelah kita memiliki akses ke google, kita siap untuk mulai menggunakan Google Drive.
2. Setelah sign in dengan akun google yang kita miliki, maka akan muncul tampilan berikut. Klik tombol warna biru bertuliskan Download Drive untuk mendownload, atau bagi yg hanya ingin mencoba, saya anjurkan klik saja tulisan warna biru dibawah tombol Download Drive yang bertuliskan Not now, maybe later. 3. Setelah kita klik tulisan Not now, maybe later akan muncul tampilan sebagai berikut. Sampai disini pendaftaran layanan Google Drive telah selesai, kita telah dapat menggunakan Google Drive melalui web browser, untk meng-upload file yang akan disimpan di Google Drive, klik tombol warna merah di menu sebelah kiri tepat disebelah tombol bertuliskan Create, yaitu tombol bergambar tanda panah ke atas, kemudian akan muncul menu pop-up lalu pilih Files, sebagaimana ditunjukkan pada gambar dibawah ini yang di kotak warna merah
4. Selanjutnya akan muncul windows untuk memilih file mana yang ingin di upload. Demikianlah langkah-langkah memulai menggunakan layanan Google Drive menggunakan web browser, selanjutnya penulis akan membahas mengenai cara instalasi software Google Drive di komputer bersistem operasi Windows agar pengguna Google Drive memiliki folder khusus yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive, dengan begitu maka pengguna Google Drive tidak perlu melakukan upload file melalui browser seperti cara diatas, tapi cukup dengan mengcopy atau drag-and-drop file yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Google Drive akan melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di internet.
Instalasi Google Drive 1. Masuk ke dashboard akun Google Drive melalui link drive.google.com. Pada halaman ini, klik link yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar untuk mendownload software Google Drive yang akan di install di komputer. Proses download akan otomatis dimulai. 2. setelah download slesai akan akan muncul window seperti berikut, Lalu klik tombol Get started dipojok kanan bawah
3. Selanjutnya akan diminta memasukkan username dan password akun google. 4. Setelah mengklik tombol Sign in, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, klik Next.
5. Berikutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini, klik tombol Done, maka proses selanjutnya akan ada sebuah folder Google
Drive di komputer yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive. 6. Sampai disini proses instalasi telah selesai, folder Google Drive akan berisi file yang sama dengan yang tersimpan di akun Google Drive di internet.
Demikian langkah-langkah instalasi Google Drive di komputer, untuk menambahkan file yang akan disimpan di Google Drive cukup dengan meng-copy atau drag-and-drop file yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di internet. Beberapa fitur yang tersedia di layanan Google Drive: 1. Kapasitas penyimpanan dokumen gratis hingga 5GB. Google Drive akan memberikan ruang penyimpanan gratis bagi penggunanya sebesar 5GB, tidak terhitung dokumen yang Anda buat melalui Drive. Anda dapat mengupload 30 jenis file termasuk file
Photoshop, video, foto dan sebagainya. Google Drive mendukung hampir seluruh jenis file yang populer. 2. Google Drive juga menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang penyimpanan Anda. Untuk ruang penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan, 100GB = $4.99 per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan. 3. Google Drive terintegrasi dengan layanan Google lainnya. Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik di Google Drive. Seperti untuk melakukan pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat mencari video dan gambar di Drive secara instan untuk mensharingnya di jejaring sosial. 4. Berbagi file, folder dan seluruh isi drive Anda. Anda dapat berbagi file melalui Google Drive. Hanya dengan meng-klik kanan di file atau folder dan memilih Share dan memilih opsi sharing yang ada. Untuk mengijinkan seseorang dapat mengakses seluruh drive Anda, klik tombol orang tersebut dan tanda tambah (plus) di bagian atas. 5. Teknologi pencarian berperan penting. Seperti sejarah Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan akan mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan bahwa pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file, pemilik dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen. (Nt/Cnet, eweek).
6. Google Drive dapat mendukung berbagai jenis file. Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atauillustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya. 7. Mengkolaborasikan video, foto dan lainnya. Fitur kolaborasi Google Docs sekarang tersedia untuk berbagai jenis file. Sebagai contoh, jika Anda meng-upload sebuah video di Drive dan berbagi dengan seseorang, Anda dapat berdiskusi mengenai video tersebut dengan fasilitas komentar. 8. Menginstal aplikasi dari pihak ketiga. Developer pihak ketiga dapat membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di Google Drive. Anda dapat melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr, mengirim fax secara gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen resmi dengan aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive > Settings > Manage apps > Get more apps. Penutup Sekian tentang Google Drive dan cara-cara menggunakannya, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua. Referensi Drive.google.com
Biografi Deni Nur Apriyatna Mahasiswa teknik Informatika, dengan jurusan software engineering. Hobi ngutak ngatik Hp Android. Masih haus akan ilmu pengetahuan dan ilmu komputer, serta pemrogramannya