PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN F. Rahayuningsih YP. Supriayanto

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Editor : F. Rahayuningsih Edisi Pertama Cetakan Pertama, 2007 Hak Cipta 2007 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit. GRAHA ILMU Candi Gebang Permai Blok R/6 Yogyakarta 55511 Telp. : 0274-882262 ; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail : info@grahailmu.co.id F. Rahayuningsih PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN / Ed. F. Rahayuningsih - Edisi Pertama - Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007 xiv + 146 hlm, 1 Jil : 23 cm. ISBN: 978-979 - 756-1. Perpustakaan I. Judul

KATA PENGANTAR Dua hal penting yang merupakan concern perpustakaan modern dewasa ini adalah kepuasan pengguna dan pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja perpustakaan. Perpustakaan didirikan memang untuk digunakan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin dalam usaha manusia untuk mengembangkan diri, meningkatkan ilmu pengetahuan, dan menyejahterakan kehidupannya. Oleh karenanya, perpustakaan perlu terus menerus berusaha dan berbenah diri agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh sebanyak mungkin penggunanya secara memuaskan. Perpustakaan itu bagaikan pedang bermata dua. Di satu pihak diharapkan menjadi tempat di mana orang dapat menggali dan menimba ilmu, di lain pihak juga diharapkan menjadi tempat di mana orang dapat mengembangkan dan menghasilkan ilmu. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (USD) menghayati visi-misi perpustakaan itu dengan menggelar semboyan: We provide information to produce knowledge.

vi Pengelolaan Perpustakaan Pada hakekatnya perpustakaan adalah pengelola informasi yang telah dikemas dalam berbagai bentuk media. Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dalam beberapa dekade terakhir ini tak bisa dihindarkan melanda pula perpustakaan. Pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan dewasa ini tidak hanya terbatas pada otomasi pekerjaan rutin perpustakaan seperti pengolahan, penelusuran, dan sirkulasi koleksi, tetapi juga pada penyediaan informasi dan sumber belajar secara on-line dalam berbagai bentuk media, penelusuran dan pengunduhan informasi digital lintas perpustakaan secara cepat dan akurat, dan pemanfaatan jaringan global internet untuk pengolahan informasi dalam rangka penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Teknologi informasi telah mengubah secara drastis paradigma perpustakaan, dari yang bersifat tradisional menjadi yang bercorak modern yang tidak lagi dibatasi oleh dinding dan ruangan, dengan menyediakan fasilitas-fasilitas elektronis yang memungkinkan para penggunanya mengakses informasi tanpa batas ke berbagai sumbernya di seluruh belahan dunia. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma menggeluti kedua concern tersebut dengan tiada henti-hentinya agar dapat berkembang menjadi perpustakaan yang berorientasi kepada dan mampu memuaskan kebutuhan para penggunanya, dengan dukungan sumber daya yang profesional dan modern. Sementara itu, perpustakaan USD juga berkeinginan untuk membagikan pengalaman dan pengetahuannya kepada siapapun yang berminat pada dunia perpustakaan dan mempunyai concern yang sama. Untuk itulah buku ini ditulis dan dipersembahkan kepada sidang pembaca, baik para praktisi maupun kaum akademisi. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada rekan-rekan pustakawan di perpustakaan USD yang dengan motivasi tinggi telah

Kata Pengantar vii bekerja keras untuk merancang, menulis, dan menyunting buku ini. Kritik dan saran untuk penyempurnaan buku ini kami terima dengan tangan terbuka dan ucapan banyak terima kasih. Yogyakarta, Juni 2007 Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Dr. Frans Susilo, SJ

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI ix DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL BAB 1 PENGANTAR UMUM PERPUSTAKAAN 1 1.1 Pendahuluan 1 1.2 Tujuan Didirikannya Perpustakaan 2 1.3 Berbagai Jenis Perpustakaan dan Fungsinya 3 1.4 Perencanaan Gedung Perpustakaan 8 1.5 Komputerisasi Perpustakaan 10 1.6 Kegiatan-Kegiatan Pokok Perpustakaan 12 BAB 2 PENGEMBANGAN KOLEKSI 13 2.1 Pendahuluan 13 2.2 Pengembangan Koleksi Buku 14 2.3 Pengembangan Koleksi Terbitan Berkala 24 BAB 3 PENGOLAHAN KOLEKSI 35 3.1 Pendahuluan 35 3.2 Pengolahan Koleksi Buku 35 3.3 Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala 75

x Pengelolaan Perpustakaan BAB 4 LAYANAN PENGGUNA 85 4.1 Pendahuluan 85 4.2 Jenis-Jenis Layanan Pengguna 87 4.3 Sistem Layanan 93 4.4 Layanan Sirkulasi 95 4.5 Layanan Referensi 103 4.6 Layanan Terbitan Berkala 114 4.7 Layanan Pendidikan Pengguna 123 BAB 5 PEMELIHARAAN KOLEKSI 131 5.1 Pendahuluan 131 5.2 Sumber Penyebab dan Cara Menghindari Kerusakan 132 5.3 Kegiatan Pemeliharaan Koleksi 135 DAFTAR PUSTAKA 139 TENTANG EDITOR 143