PENGUMUMAN LELANG PRAKUALIFIKASI Nomor : 03 / PLJMM / 0416 Diumumkan bahwa Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan Kantor Pusat akan mengadakan Lelang untuk Pekerjaan: PENGADAAN JASA MEDIA MONITORING BPJS KESEHATAN TAHUN 2016 Syarat-syarat sebagai berikut: 1. Mengajukan surat permohonan pendaftaran untuk didaftar sebagai Calon Peserta Lelang yang ditujukan kepada Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2016 sesuai jenis pekerjaan dalam pengumuman ini. 2. Surat permohonan sebagai Calon Peserta Lelang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan, dengan lampiran Dokumen Administrasi sebagai berikut: a. Fotocopy sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) BPJS Kesehatan dengan status aktif b. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi c. Fotocopy SIUP Badan Usaha bidang Konsultan Komunikasi/ Konsultan Public Relation/ Media Monitoring atau bidang yang terkait dengan bidang usaha dimaksud dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku. d. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. e. Asli Neraca Perusahaan Tahun 2015 Unaudited; f. Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2015 Unaudited; g. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), h. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), i. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Fotocopy Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 2) Fotocopy SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 (dapat secara manual atau elektronik) dan 3) Fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2014, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik) j. Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang k. Asli Daftar Pengalaman Kerja dengan bukti Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pengadaan Jasa Media Monitoring dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak sebesar minimal Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja
No. Pekerjaan Pemberi Kerja No. Perjanjian Kerjasama/Kontrak Tanggal Perjanjian Kerjasama/Kontrak Nilai Perjanjian Kerjasama/ Kontrak Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan) l. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. m. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. n. Asli Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan 3. Dokumen tersebut disusun sesuai urutan di atas, dibendel dan disampaikan dalam 2 (dua) rangkap. 4. Berkas permohonan diserahkan kepada Panitia Lelang Pengadaan Barang dan Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2016. 5. Persyaratan administrasi dalam Pengumuman ini adalah merupakan syarat administrasi minimal yang harus dipenuhi. Apabila terdapat persyaratan yang tidak dipenuhi, maka hal tersebut menggugurkan kepesertaan sebagai Peserta Lelang. 6. Dokumen yang disampaikan kepada Panitia Lelang akan diseleksi dan Peserta yang dinyatakan lulus dalam seleksi akan diundang untuk mengikuti tahap selanjutnya melalui surat undangan. 7. Pendaftaran Calon Peserta Lelang : a. Dibuka tanggal : 08 April 2016, Jam 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup tanggal : 15 April 2016, Jam 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum, Gd. Drg. Rizali Noor Lt. 7 Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan, Jl. Let. Jend. Suprapto, Kavling 20 Nomor 14, Cempaka Putih, Jakarta Pusat 8. Asli dokumen fotocopy yang disampaikan tersebut akan diperiksa/dievaluasi pada saat Pembukaan Penawaran.
Keterangan: *) Pimpinan Perusahaan adalah salah satu Pimpinan Perusahaan yang namanya tercantum dalam Akta Pendirian atau Akta Perubahan terakhir, apabila ada perubahan) dan berdasarkan kewenangannya berhak untuk mewakili Perusahaan, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan Surat Pengangkatannya sebagai Kepala Cabang oleh Kantor Pusat /Kuasa Direksi yang dituangkan dalam Akte Notaris Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2016
Lampiran Surat Nomor 03 / PLJMM / 0416 Tanggal 08 April 2016 RUANG LINGKUP, SPESIFIKASI, DAN JANGKA WAKTU PEKERJAAN PENGADAAN JASA MEDIA MONITORING BPJS KESEHATAN TAHUN 2016 I. Ruang lingkup pekerjaan 1. Melakukan pemantauan isu, pemberitaan, atau informasi tentang BPJS Kesehatan secara rutin di media cetak, media elektronik, media online, dan media sosial sesuai kebutuhan user. Adapun ruang lingkup pemantauan ini meliputi: a. Media cetak : harian/koran/surat kabar pilihan berskala nasional dan lokal b. Media elektronik : saluran televisi dan radio pilihan berskala nasional dan lokal c. Media online : portal berita/situs berita pilihan berskala nasional dan lokal d. Media sosial : media sosial pilihan (Twitter, Facebook, Forum Kompasiana, Forum KasKus, dan YouTube). 2. Menyajikan laporan harian yang meliputi: a. Kliping media cetak dan media online dalam bentuk softcopy (scan berita dengan bentuk JPEG atau PDF) berdasarkan sistem aplikasi. b. Rekaman berita dan/atau informasi BPJS Kesehatan dalam bentuk softcopy (link / attachment video) yang disiarkan di media elektronik. c. Laporan media sosial pilihan dalam bentuk softcopy berdasarkan sistem aplikasi. 3. Dalam laporan harian, harus ada analisa lengkap secara kualitatif dan kuantitatif mengenai isu, pemberitaan, atau informasi yang berkembang di media cetak, media elektronik, media online, serta media sosial. Analisa tersebut disajikan dalam bentuk narasi dan grafik. 4. Menyediakan dan menyusun jadwal konsultasi sesuai dengan kebutuhan user. 5. Melakukan indepth report secara insidentil (jika ada informasi yang mengarah pada pemberitaan negatif) meliputi: a. Melakukan penelusuran asal suatu berita / informasi / postingan, b. Memberikan analisa dampak berita / informasi / postingan tersebut, c. Memberikan alternatif solusi yang dapat diimplementasikan secara riil oleh user, d. Memantau dan melaporkan hasil penanganan krisis yang telah dilakukan. 6. Menyusun laporan mingguan dan laporan bulanan yang merupakan hasil rekapitulasi laporan harian beserta analisa dan grafik perkembangannya. Format laporan mingguan dapat disesuaikan dengan format laporan mingguan yang biasa disusun oleh vendor jasa media monitoring. Adapun untuk penyampaian laporan bulanan harus menyertakan: a. Kompilasi kliping media cetak dan media online dalam bentuk hardcopy (kliping / CD) dan softcopy (scan berita dalam bentuk JPEG / PDF di CD) selama 1 bulan.
b. Kompilasi rekaman berita dan/atau informasi BPJS Kesehatan dalam bentuk hardcopy (CD) yang disiarkan di media elektronik selama 1 bulan. c. Kompilasi laporan media sosial pilihan selama 1 bulan dalam bentuk hardcopy (kliping / CD). d. Gabungan analisa lengkap selama 1 bulan secara kualitatif dan kuantitatif mengenai isu, pemberitaan, atau informasi yang berkembang di media cetak, media elektronik, media online, serta media sosial. Termasuk di dalamnya indepth report secara insidentil (jika ada). 7. Penyelesaian pekerjaan berupa : a. Laporan Mingguan maksimal diterima User c.q. Grup Komunikasi Publik dan Hubungan Antar Lembaga hari Selasa minggu berikutnya dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. b. Laporan Bulanan maksimal diterima User c.q. Grup Komunikasi Publik dan Hubungan Antar Lembaga tanggal 10 bulan berikutnya dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. c. Indepth report diterima user User c.q. Grup Komunikasi Publik dan Hubungan Antar Lembaga maksimal 1 x 24 jam setelah informasi diterima atau diketahui oleh vendor jasa monitoring dan/atau Grup Komunikasi Publik dan Hubungan Antar Lembaga II. Spesifikasi pekerjaan No. Spesifikasi Output I Monitoring Media Cetak 1. Kliping harian berita dalam bentuk softcopy (JPEG/PDF) dan hardcopy (kliping / CD) 2. Analisis lengkap tentang pemberitaan dan rekomendasi (secara kualitatif & kuantitatif) II Monitoring Media Elektronik 1. Rekaman siaran TV dan radio dalam bentuk softcopy (link / video) dan hardcopy (CD) 2. Analisis lengkap tentang pemberitaan dan rekomendasi (secara kualitatif & kuantitatif) III Monitoring Media Online 1. Kliping harian berita dalam bentuk softcopy (link/jpeg/pdf) dan hardcopy (kliping / CD) 2. Analisis lengkap tentang pemberitaan dan rekomendasi (secara kualitatif & kuantitatif) IV Monitoring Media Sosial 1. Monitoring isu/berita/informasi mengenai BPJS Kesehatan di Twitter, Facebook, Kompasiana, KasKus, dan YouTube 2. Analisis lengkap tentang pemberitaan dan rekomendasi (secara kualitatif & kuantitatif)
No. Spesifikasi Output V Indepth Report 16 kali Melakukan indepth report secara insidentil (jika ada informasi yang mengarah pada pemberitaan negatif) meliputi: 1. Melakukan penelusuran asal suatu berita / informasi / postingan, 2. Memberikan analisa dampak berita / informasi / postingan tersebut, 3. Memberikan alternatif solusi yang dapat diimplementasikan secara riil oleh user 4. Memantau dan melaporkan hasil penanganan krisis yang telah dilakukan VI Sistem Aplikasi 1 kali III. Jangka waktu pekerjaan Jasa Media Monitoring BPJS Kesehatan Tahun 2016 adalah adalah sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2016