1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Primer Koperasi (Primkopau) Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi merupakan badan usaha koperasi yang dikelola oleh pegawai Rumkit Lanud Iswahjudi. Koperasi dengan nomor badan hukum 4347/BH/II/1979 ini, terbagi menjadi empat unit usaha yaitu: unit parkir, unit toko, unit kantin dan unit simpan pinjam. Salah satu tujuan koperasi ini adalah untuk memberikan layanan khusus pengurus Rumkit Lanud Iswahjudi dalam kegiatan simpan pinjam. Dalam kegiatan operasionalnya setiap transaksi yang terjadi setiap hari dicatat dalam buku transaksi dan setiap bulan direkap dengan Ms Excel. Buku transaksi ini dijadikan sebagai bahan laporan pertanggungjawaban yang dilaporkan setiap tahun dalam Rapat Anggota. Dengan jumlah anggota yang cukup besar dan sistem administrasi yang belum terkomputerisasi secara menyeluruh serta jumlah pengurus koperasi yang sangat terbatas, tentu akan menimbulkan lambannya kinerja koperasi yang mengakibatkan ketidakpuasan anggota terhadap koperasi ini. Melihat hal tersebut maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat menangani proses bisnis pada Koperasi Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi terutama pada pengelolaan anggota, pengurus dan transaksi simpan pinjam. Untuk mewujudkan sistem informasi yang mampu menangani masalah-masalah yang ada dalam Koperasi Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi ini maka dibuatlah Proyek Akhir yang berjudul Aplikasi Pengelolaan Anggota, Pengurus dan Transaksi Simpan Pinjam Berbasis Web di Primkopau Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi,Madiun, Jawa Timur dengan tujuan utamanya membantu pengurus koperasi membuat laporan tahunan yang lebih baik dan meningkatkan performansi layanan koperasi kepada anggotanya. 1
1.2 Perumusan Masalah Rumusan masalah adalah sebagai berikut: a. Bagaimana mengolah data anggota dalam koperasi? b. Bagaimana mengolah data pengurus dalam koperasi? c. Bagaimana mengolah data transaksi simpan pinjam? d. Bagaimana membuat laporan anggota, peminjaman, dan simpanan? Batasan Masalah dalam aplikasi ini adalah: a. Aplikasi yang akan dibangun hanya menangani pengelolaan data anggota, data pengurus, dan data transaksi simpan pinjam. b. Aplikasi yang dibangun berbasis website. c. User yang dapat mengakses aplikasi ini dibedakan berdasarkan hak aksesnya d. Aplikasi yang akan dibangun dilengkapi teknologi SMS Gateway yang fungsinya hanya sebagai reminder untuk anggota dan hanya diimplementasikan secara satu arah sebagai pengirim pesan. 1.3 Tujuan Proyek Akhir dengan judul Aplikasi Pengelolaan Anggota, Pengurus dan Transaksi Simpan Pinjam Berbasis Web di Primkopau Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi ini dibuat dengan tujuan sebagai berikut: a. mengolah data anggota dalam koperasi b. mengolah data pengurus dalam koperasi c. mengolah data transaksi simpan pinjam d. membuat laporan daftar anggota, peminjaman, dan simpanan 1.4 Metodologi Penyelesaian Masalah Metodologi yang dilakukan oleh penulis dalam mengumpulkan data-data mengenai administrasi keanggotaan, kepengurusan dan simpan pinjam pada Primkopau Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi adalah sebagai berikut : a. Observasi dan identifikasi masalah Observasi yaitu pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan oleh pengumpul data terhadap gejala atau peristiwa yang diselidiki pada objek penyusunan. Pada metode ini penulis mengadakan pengamatan serta pencatatan terhadap obyek yang diteliti yaitu mengenai administrasi keanggotaan, 2
kepengurusan dan prosedur simpan pinjam yang sedang berjalan pada Koperasi Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi. Pada prosedur sistem peminjaman yang sedang berjalan, terdapat permasalahanpermasalahan sebagai berikut : 1. Dengan jumlah anggota yang cukup besar dan sistem administrasi yang masih manual dapat mengakibatkan lambannya kinerja koperasi 2. Pada sistem yang berjalan ini, terdapat kesalahan-kesalahan pada administrasi peminjaman misalnya kesalahan dalam memberikan jumlah pinjaman ataupun dalam pembayaran angsuran. b. Pengumpulan data Setelah melakukan observasi, kemudian penulis melakukan studi kebutuhan sistem. Pada metode ini penulis mengumpulkan data melalui permintaan keterangan melalui wawancara. Alat yang digunakan oleh penulis pada metode ini adalah berupa daftar pertanyaan. Daftar pertanyaan yang telah disusun oleh penulis diberikan kepada sumber data, dimana sumber data yang dimaksud oleh penulis adalah pengurus koperasi Primkopau Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi. Dari aktifitas wawancara, penulis mengumpulkan beberapa data berikut ini: 1. data Anggota dan Pengurus Primkopau Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi 2. dokumen laporan pertanggungjawaban 3. data transaksi simpan pinjam c. Study literatur Untuk melengkapi data yang diperlukan oleh penulis, penulis melakukan studi pustaka yaitu suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan klasifikasi bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan permasalahan, baik dari sumber dokumen, buku-buku dan browsing dari Internet untuk dapat mengumpulkan beberapa data yang dibutuhkan mengenai cara membuat sebuah website. d. Pembuatan Perangkat Lunak Pembuatan sistem yang dilakukan penulis adalah dengan menggunakan model classic life cycle /model waterfall, dimana tahapannya adalah sebagai berikut : 3
1. Analisis Kebutuhan Analisis Kebutuhan dilakukan dengan cara menganalisa kebutuhan akan fungsi fungsi perangkat lunak yang dibutuhkan. Primkopau Kesehatan Rumkit Lanud Iswahjudi masih menggunakan sistem manual dalam kegiatan operasinalnya sehingga dibutuhkan aplikasi yang dapat menangani masalah proses bisnis yang ada khususnya pengelolaan anggota, pengurus dan transaksi simpan pinjam. Sehingga mempermudah pengurus koperasi untuk membuat laporan pertanggungjawaban tahunan yang lebih baik. 2. Perancangan Merupakan perancangan perangkat lunak yang dilakukan berdasarkan data data yang telah dikumpulkan pada tahap sebelumnya. Perancangan tersebut meliputi perancangan antar muka sistem, struktur file, struktur menu, struktur program, format masukan (input), dan format keluaran (output). Teknik-teknik perancangan yang digunakan adalah teknik perancangan secara object oriented, Entity Relationship Diagram(ERD), dan Use Case. 3. Implementasi Merupakan kegiatan yang mengimplementasikan hasil dari perancangan perangkat lunak kedalam kode program yang dimengerti oleh bahasa mesin dengan cara coding. Pembuatan antar muka dari sistem ini akan memanfaatkan bahasa pemrograman HTML, CSS, JavaScript, PHP dan pembuatan Basis data menggunakan sebuah DBMS MySQL. Sedangkan fasilitas SMS Gateway menggunakan Gammu. 4. Pengujian (testing) Pada tahap ini memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal, dan mencari segala kemungkinan kesalahan, memeriksa apakah input sesuai dengan hasil yang diinginkan setelah proses. Sistem pengujian yang akan dilakukan adalah Acceptance Test (Validation) yakni sistem Pengujian yang akan dilakukan untuk menguji apakah fungsionalitas yang telah dibangun sudah sesuai dengan requirement yang telah ditentukan dan pengujian ini akan melibatkan semua aspek yang harus diuji seperti halnya software,hardware,environment,operator dan tempat. Untuk pengujian Unit akan 4
digunakan teknik pengujian Black box Testing. Sedangkan evaluasi manfaat fungsionalitas aplikasi pada user, digunakan metode cognitive walkthrough, agar dapat langsung memperoleh review dan masukan mengenai aplikasi yang telah dibangun dari pengguna aplikasi. e. Pembuatan dokumentasi Pada tahap ini akan dilakukan pembuatan Dokumentasi berdasarkan tentang aplikasi Perangkat Lunak yang telah dibangun 5