SISTEM INFORMASI PENJUALAN KNALPOT MOTOR BERBASIS WEB DI SPM PRO EXHAUST YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Moh. Rif an 10.12.4813 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KNALPOT MOTOR BERBASIS WEB DI SPM PRO EXHAUST YOGYAKARTA Moh. Rif an 1), Anggit Dwi Hartanto 2), 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : moh.rifan@students.amikom.ac.id 1), anggit@amikom.ac.id 2) ABSTRACT - Application was based of website sales by selling online, where customers can bought without having come face to face with the seller. Transactions was done from web that have have to provide convenience to the customers from the access. The method that used in the creation of websites selling was a method of DFD, using the programming language and the MySQL PHP (Hypertext Prepocessor). The results from the sale of website creation was expected to provide facilities to manage information quickly, precisely and accurately, and also provided convenience and security to the customer in the transaction process. Keywords - Web-based sales application, MySQL, PHP, Information, Yogyakarta. 1. Pendahuluan Perkembangan dunia usaha perdagangan pada saat ini sangatlah pesat, menjadikan informasi sebuah hal yang sangat penting peranannya dalam menunjang jalannya operasional perusahaan demi tercapainya tujuan yang diinginkan. Melihat perkembangan teknologi saat ini, internet yang telah terbukti menjadi media informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi. Demikian halnya dengan toko SPM Pro Exhaust yang mana membutuhkan suatu website yang interaktif untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan kepada konsumen maupun dari pihak toko SPM Pro Exhaut sendiri dalam melakukan proses jualbeli/ transaksi. Selama ini pihak toko SPM Pro Exhaust masih melakukan bisnis jual beli dengan cara tradisional yaitu dari mulut ke mulut.. Dari permasalahan tersebut maka akan dikembangkan sebuah website toko online. Dengan adanya website toko online ini diharapkan dapat dengan mudah mendapatkan konsumen dan omzet penjualan barang meningkat serta dapat memudahkan kinerja usaha menjadi lebih efektif dan efisien 2. Landasan teori 2.1 Tinjauan pustaka Penulis menggunakan hasil penelitian lain sebagai referensi untuk penulisan skripsi ini. Referensi yang digunakan diantaranya yaitu berjudul Membangun Website E-Commerce Sebagai Sarana Ekspor Udang Lobster Red Calw Pada Farm Jogja Lobster yang disusun oleh Rudi Syadeli tahun 2010 Jurusan Sistem Informasi Jenjang Strata 1 STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.[1] Johannes Indrakusuma Lena Ellitan (2012) melalui penelitiannya yang berjudul Analisis Multi Atribut yang mempengaruhi preferensi belanja online produk tiket pesawat dikalangan mahasiswa UKWMS dengan variabel penelitian preferensi belanja online, waktu, harga, pelayanan dan alternatif, menggunakan analisis korelasi linier berganda menunjukkan bahwa hanya variabel waktu yang berpengaruh secara simultan dan parsial terhadap preferensi belanja online, sedangkan harga, pelayanan dan alternatif tidak berpengaruh secara simultan dan parsial.[2] Penulis menggunakan hasil penelitian lain sebagai referensi untuk penulisan skripsi ini. Referensi yang digunakan diantaranya yaitu berjudul Membangun Website E-Commerce Sebagai Sarana Ekspor Udang Lobster Red Calw Pada Farm Jogja Lobster yang disusun oleh Rudi Syadeli tahun 2010 Jurusan Sistem Informasi Jenjang Strata 1 STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.[3] 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi. operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya. 2.1.2 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari komponenkomponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen 1
teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol.[4] 1. Komponen input. Input mewakili data yang masuk ke dalam system informasi. 2. Komponen model. Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Komponen output Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem. 4. Komponen teknologi Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 3. Analisis Toko SPM PRO Exhaust menggunakan sistem penjualan yang masih tradisional yaitu dengan cara menawarkan produk secara tatap muka dengan calon pembeli. Dan untuk rekap data mengenai stok barang ataupun pemasukan dan pengeluaran barang sistemnya masih dilaksanakan secara manual yang lebih mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat dari suatu subjek manusia. Sehingga dapat dikatakan sistem tersebut bertumpu pada kemampuan manusia yang sebagai pelaksana sangat memungkinkan melakukan kesalahan dalam satu titik saja bisa mengakibatkan ketidakefektifan dalam pelaksanaan kinerja pada perusahaan, yang juga akan menghambat pencapaian dan tujuan dari perusahaan. melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi perancangan dan megidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem merupakan cara untuk memahami dengan baik kebutuhan dari sistem. Kebutuhan teknologi atau peralatan yang diperlukan antara lain : 1. Perangkat Keras 2. Perangkat Lunak 3. Sumber Daya Manusia 3.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisis yang bertujuan untuk memberikan gambaran secara detail serta memberikan perancangan pengembangan pada sistem. 3.3.1 Perancangan Pemodelan Sistem Dibawah ini adalah pemodelan proses dari sistem penjualan Toko SPM PRO Exhaust menggunakan Diagram Alir Sistem (Flowchart). 1. Flowchart Set up Admin Flowchart ini menggambarkan alur seorang admin untuk proses login, jika terjadi kesalahan dalam memasukkan akun username & password maka proses login akan melakukan input ulang (username & password), jika benar maka proses login diteruskan ke alur selanjutnya (menu admin). 2. Flowchart Setup User (Konsumen) Flowchart ini menggambarkan alur seorang user (konsumen) dalam mengelola hak akses yang dimiliki, yaitu mengolah data pesanan serta data konsumen untuk keperluan pengiriman barang. 3.1 Analisis Kekuatan dan Kelemahan Sistem Untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan dalam perancangan game berbasis web Anoman Gesit ini maka digunakan analisis PIECES. Analisis PIECES adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatu perancangan. Proses ini 2
Gambar 2. Tampilan menu utama Halaman detail produk berisi mengenai informasi detail data produk. Dari halaman ini customer dapat mengetahu detail produk seperti nama prroduk, stok produk, kategori produk, deskripsi, harga dan gambar produk. Berikut tampilan halaman detail data produk: Gambar 1. Flowchart Konsumen 3.3.2 Relasi Tabel Relasi tabel menggambarkan hubungan antara satu tabel dengan tabel yang lainnya yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Gambar 3. Tampilan Detail Produk Halaman cara pembelian ini berisi informasi tentang tata cara pembelian produk. 4. Pembahasan 4.1 Halaman Publik Gambar 2. Relasi Tabel Basis Data Halaman publik pada website berisi informasi mengenai data semua produk, kategori produk, informasi, halaman, keranjang belanja. Dari halaman ini customer dapat langsung melakukan transaksi ataupun melihat terlebih dahulu produk yang diinginkan. 5. Kesimpulan Gambar 4. Tampilan Cara Pembelian Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah dilakukan maka dapat diambil kesimpulan terhadap sistem yang telah dibuat sebagai berikut: 1. Sistem yang dibuat memanfaatkan fasilitas internet untuk menyampaikan informasi kepada konsumen. 2. Hasil dari analisis dan implementasi adalah tersedianya sistem pelayanan konsumen dan pengunjung. 3. Memberikan informasi yang secara lengkap disuguhkan kepada konsumen sehingga dalam melakukan transaksi mulai dari pemesanan barang sampai pembayaran pesanan konsumen yang bisa 3
dibayarkan melalui nomor rekening yang telah ditunjuk oleh pihak pengelola. 4. Tersedianya media promosi, penyedia informasi, pemesanan produk yang interaktif akan membuat konsumen lebih tertarik dan merasa nyaman dalam berbelanja. 5.1 Saran Anggit Dwi Hartanto, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2009. Memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2011. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. Karena sistem ini dibangun berdasarkan alur pemikiran penulis, maka untuk hasil yang lebih baik dan maksimal diperlukan saran dan kritik dari pihak manapun untuk melengkapi kekurangan yang ada. Berdasarkan kesimpulan diatas penulis memberikan saran sebagai berikut 1. Pemeliharaan dan perawatan terhadap perangkat keras, perangkat lunak, dan ketersediaan server hosting serta domain harus diperhatikan agar sistem berjalan dengan baik. 2. Pihak menejemen dalam menangani website supaya membuat back-up softcopy file- file website dan databasenya sesering mungkin dan sebaiknya dijadwal sesuai kebutuhan. 3. Sistem harus dapat menangani pembayaran secara online sehingga lebih memudahkan pihak konsumen untuk melakukan pembayaran. Daftar Pustaka [1] Skripsi Mahasiswa STIMIK AMIKOM Yogyakarta Membangun Website E-Commerce Sebagai Sarana Ekspor Udang Lobster Red Calw Pada Farm Jogja Lobster yang disusun oleh Rudi Syadeli tahun 2010 Jurusan Sistem Informasi. [2] Johannes Indrakusuma Lena Ellitan (2012) melalui penelitiannya yang berjudul Analisis Multi Atribut yang mempengaruhi preferensi belanja online produk tiket pesawat dikalangan mahasiswa UKWMS. [3] Skripsi Mahasiswa STIMIK AMIKOM Yogyakarta Membangun Website E-Commerce Sebagai Sarana Ekspor Udang Lobster Red Calw Pada Farm Jogja Lobster yang disusun oleh Rudi Syadeli tahun 2010 Jurusan Sistem Informasi. [4] Jogiyanto, HM, Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Terstruktur, Teori dan Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset, hal.7, 1995. Biodata Penulis Moh. Rif an, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. 4