TINJAUAN FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENETAPAN KODE ANATOMI NEOPLASMA PADA TRIWULAN I DI RSUD RAA SOEWONDO PATI TAHUN 2016

dokumen-dokumen yang mirip
BAB I PENDAHULUAN. sebagai pelayanan rujukan medis spesialistik yang mempunyai fungsi utama

BAB I PENDAHULUAN. pelayanan kesehatan yang dikembangkan melalui rencana pembangunan. dapat dilepaskan dari kebijaksanaan pembangunan kesehatan.

TINJAUAN HUBUNGAN ANTARA SPESIFISITAS DIAGNOSIS UTAMA DENGAN AKURASI KODE KASUS PENYAKIT BEDAH PERIODE TRIWULAN I TAHUN 2014

KEAKURATAN KODE DIAGNOSA UTAMA DOKUMEN REKAM MEDIS PADA KASUS PARTUS DENGAN SECTIO CESAREAN DI RUMAH SAKIT PANTI WILASA CITARUM TAHUN 2009

ANALISA KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS UTAMA NEOPLASMA YANG SESUAI DENGAN KAIDAH KODE ICD-10 PADA DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RSUD

: DIKA BAYU SETIANTO NIM D

JURNAL VISIKES - Vol. 10 / No. 1 / April 2011

Program Studi DIII Rekam Medis & Informasi Kesehatan Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Semarang 2013 ABSTRAK

HALAMAN PERSETUJUAN ARTIKEL. Tinjauan Spesifisitas Penulisan Diagnosis Dan Ketepatan Kode Berdasarkan ICD-10 Pada

BAB I PENDAHULUAN. pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. 1. representasi bagi data tersebut. Dalam bidang kesehatan, koding berarti

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. 1. maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat.

TINJAUAN AKURASI KODE DIAGNOSA UTAMA MENURUT ICD-10 PADA DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI BKPM WILAYAH SEMARANG PERIODE TRIWULAN I TAHUN 2014

ABSTRACT. : Inpatient Medical Record Documents patients BPJS case SectioCaesaria, Review of Quantitative, Qualitative Review, Accuracy Code.

*) Alumni Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro. **) Pengajar Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro

Dwi Setyorini, Sri Sugiarsi, Bambang Widjokongko APIKES Mitra Husada Karanganyar

ANALISA KUANTITATIF DAN KUALITATIF PASIEN RAWAT INAP PADA KASUS PENYAKIT HERNIA PERIODE TRIWULAN 1 TAHUN 2014 DI RSUD SUNAN KALIJAGA DEMAK

Skripsi ini Disusun guna Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat. Disusun Oleh : ASTRI SRI WARIYANTI J

LAELA MIFTAHUL JANNAH

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENETAPAN KODE ANATOMI NEOPLASMA PADA TRIWULAN I DI RSUD RAA SOEWONDO PATI TAHUN. Karya Tulis Ilmiah

Keywords: Quality assurance, qualitative and quantitative analysis, filling

ANALISA KETIDAKLENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP KASUS DEMAM THYPOID DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PEKALONGAN PADA PERIODE TRIWULAN 1 TAHUN

REVIEW PROCEDURE DETERMINATION CODE OF NEOPLASM IN KEN SARAS HOSPITAL

BAB I PENDAHULUAN. untuk mencapai sebuah pelayanan yang baik bagi pasien. sesuai dengan klasifikasi yang diberlakukan di Indonesia (ICD-10) tentang

ANALISIS KODEFIKASI DIAGNOSIS UTAMA PASIEN RAWAT INAP KASUS CARCINOMA CERVIX UTERI UNSPECIFIED BERDASARKAN ICD-O

TINJUAN PENGETAHUAN PERAWAT RAWAT INAP DALAM PENGISIAN FORMULIR RM.15 (RESUME KEPERAWATAN PASIEN KELUAR) DI RSUD TUGUREJO SEMARANGTAHUN 2014

HUBUNGAN ANTARA SPESIFITAS PENULISAN DIAGNOSIS TERHADAP AKURASI KODE PADA RM 1 DOKUMEN RAWAT INAP RUMAH SAKIT BHAYANGKARA SEMARANG

ANALISA KETIDAKLENGKAPAN DATA DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP PADA KASUS GASTROENTERITISDI RSU SINAR KASIH PURWOKERTO PERIODE TRIWULAN IV TAHUN 2012

BAB I PENDAHULUAN. digunakan untuk praktik kedokteran atau kedokteran gigi. Sarana pelayanan

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan hasil dan pembahasan tentang pelaksanaan pengkodean

ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KERJA KODING/INDEKSING BPJS DENGAN METODE WISN DI RS. PANTI WILASA Dr.CIPTO SEMARANG TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. pelaksanaan pemberian pelayanan kepada pasien di rumah sakit. Dalam

Dyah Ernawati 1, Eni Mahawati Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Semarang 50131

PERAN PENTING PENULISAN DIAGNOSIS UTAMA DAN KETEPATAN KODE ICD-10 SEBAGAI DATA BASE SURVEILANS MORBIDITAS STUDI KASUS DI RS KOTA SEMARANG

Retno Mukti*), Arif Kurniadi**) *) Alumni Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro **) Dosen Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro

ANALISA KUANTITATIF DAN KUALITATIF DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN RAWAT INAP PADA PERIODE TRIWULAN I DI RSUD UNGARAN TAHUN 2014

ANALISIS KELENGKAPAN PENGISIAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA SEMARANG PADA PERIODE BULAN MEI 2013 ARTIKEL

BAB I PENDAHULUAN. Pembangunan kesehatan merupakan upaya bangsa Indonesia untuk

HUBUNGAN PENGETAHUAN DOKTER DENGAN KELENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI POLIKLINIK NEUROLOGI RSUP DR. KARIADI SEMARANG OKTOBER 2008.

ARTIKEL PUBLIKASI ILMIAH

SKRIPSI. HUBUNGAN KUALIFIKASI CODER DENGAN KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS RAWAT JALAN BERDASARKAN ICD-10 DI RSPAU dr S HARDJOLUKITO YOGYAKARTA 2015

BAB I PENDAHULUAN. Pelayanan kesehatan yang berkembang di Indonesia sangat. beragam macamnya, di antaranya ada rumah sakit, puskesmas, dokter

TINJAUAN KEBUTUHAN RAK FILE DOKUMEN REKAM MEDIS (DRM) RAWAT INAP DI RSUD DR. H. SOEWONDO KENDAL TAHUN 2016

BAB I PENDAHULUAN. Rumah sakit merupakan institusi yang memiliki fungsi utama memberikan

HUBUNGAN ANTARA CODER (DOKTER DAN PERAWAT) DENGAN KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS BERDASARKAN ICD-10 DI PUSKESMAS GONDOKUSUMAN II KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2012

QUANTITATIVE AND QUALITATIVE ANALYSIS OF THE IN-PATIENT MEDICAL RECORD DOCUMENTS FOR PATIENTS WITH HYPERTENSION AT THE PANTI WILASA DR

GAMBARAN PENGEMBALIAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP RUANG VII TRIWULAN IV TAHUN 2013 DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TASIKMALAYA

ANALISIS TINGKAT PENGETAHUAN PETUGAS PARAMEDIS DAN NON PARAMEDIS TENTANG PENGKODEAN PENYAKIT DI PUSKESMAS MIJEN KOTA SEMARANG

BAB 1 PENDAHULUAN. Klasifikasi dan kodefikasi penyakit, Aspek hukum dan etika profesi, Manajemen rekam medis & informasi kesehatan, Menjaga mutu rekam

TINJAUAN ANALISIS KUANTITATIF TERHADAP PENGISIAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUANGAN BEDAH INSTALASI RAWAT INAP RSUD TOTO KABILA TRIWULAN I TAHUN 2017

QUANTITATIVE ANALYSIS OF THE MEDICAL RECORD DOCUMENT CASES OF STROKE HOSPITALIZATIONS FOURTH QUARTER OF 2012 IN THE HOSPITAL KRT SETJONEGORO WONOSOBO

Kata Kunci PENDAHULUAN

ACCURACY OF DISEASE IN HEALTH CODE SRONDOLSEMARANGTWICE QUARTER 2015

KESESUAIAN DIAGNOSIS PADA BERKAS REKAM MEDIS DAN EHR PASIEN INSTALASI GAWAT DARURAT

HUBUNGAN KETERISIAN DAN KEJELASAN DIAGNOSIS UTAMA PADA LEMBAR RINGKASAN MASUK DAN KELUAR DENGAN TERKODENYA DIAGNOSIS DI RS BHAYANGKARA YOGYAKARTA

BAB I PENDAHULUAN. Dalam KEPMENKES RI No. 377/MENKES/SK/ III/2007 tentang. Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan disebutkan bahwa

BAB I PENDAHULUAN. rangka pemberian pelayanan kesehatan. Dokumen berisi catatan dokter,

INFOKES, VOL 7 NO 1, Februari 2017 ISSN :

D-III Study Program Medical Record and Health Information. Faculty of Health Dian Nuswantoro Univercity Semarang 2015 ABSTRACT AISAH PAHLEVI

BAB I PENDAHULUAN. lingkungan rumah. Rumah sakit juga merupakan pusat untuk latihan

FAKTOR PENYEBAB KETIDAKLENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN RAWAT INAP DALAM BATAS WAKTU PELENGKAPAN DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. MOEWARDI SURAKARTA

Tinjauan Prosedur Penentuan Kode Tindakan Berbasis ICD-9-CM untuk INA CBG di RSUD Dr. Soeroto Ngawi

ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA BERDASARKAN WISN DI BAGIAN KODING INDEKSING RSUD KOTA SEMARANG TAHUN 2013

EVALUASI KINERJA ASSEMBLING DALAM PENGENDALIAN KETIDAKLENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI ASSEMBLING RSUD UNGARAN TAHUN Devi Ayu Kumalasari*),

DAFTAR PUSTAKA. Abdelhak, M., Grostik, S., Hanken, M. A. (2001). Health Information Management of a Strategic Resource. Sydney: W B Saunders Company.

BAB I PENDAHULUAN. keseimbangan yang dinamis dan mempunyai fungsi utama melayani

dimiliki oleh suatu instansi. Man yaitu Sumber Daya Manusia (SDM) adalah petugas yang bertanggung jawab mengisi formulir / berkas.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

ANALISA KUANTITATIF DAN KUALITATIF KETIDAKLENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS PADA PASIEN TYPOID DI RSUD KOTA SEMARANG PERIODE TRIWULAN I TAHUN 2014

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS SAMBUNGMACAN II. No.../.../.../SK/... TENTANG STANDARISASI KODE KLASIFIKASI DIAGNOSA DAN TERMINOLOGI

ENI NUR RAHMAWATI J

ANALYSIS OF KNOWLEDGE AND ATTITUDE OF MEDICAL RECORD OFFICER CODE OF DETERMINATION IN DISEASE AND INA CBGS Hospital DR. H. SOEWONDO KENDAL 2015

HUBUNGAN ANTARA CODER (DOKTER DAN PERAWAT) DENGAN KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS BERDASARKAN ICD-10 DI PUSKESMAS GONDOKUSUMAN II KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2012

ANALISIS FAKTOR-FAKTOR KETIDAKLENGKAPAN FORMULIR INFORMED CONSENT DI RUMAH SAKIT UNGARAN TAHUN Efi Sriatmi*), dr.zaenal Sugiyanto,M.

Aditia Novitasari *), ArifKurniadi, M.Kom **)

Jurnal Riset Kesehatan KEAKURATAN PENENTUAN KODE UNDERLYING CAUSE OF DEATH BERDASARKAN MEDICAL MORTALITY DATA SYSTEM DI RSUD KOTA SALATIGA TAHUN 2016

HUBUNGAN BEBAN KERJA CODER DENGAN KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS PASIEN RAWAT INAP BERDASARKAN ICD-10 DI RSUP DR. SARDJITO YOGYAKARTA TAHUN 2011

PENGARUH BEBAN KERJA CODER DAN KETEPATAN TERMINOLOGI MEDIS TERHADAP KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS PENYAKIT GIGI DI RSJ GRHASIA DIY TAHUN 2012

KETEPATAN RESELEKSI DIAGNOSA DAN KODE UTAMA BERDASARKAN ATURAN MORBIDITAS PEMBIAYAAN JAMINAN KESEHATAN INA-CBGS

ANALISIS KELENGKAPAN PENGISIAN RESUME MEDIS PASIEN HYPERPLASIA OF PROSTATE

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. paripurna yang menyediakan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan. rawat darurat. Rustiyanto (2010), mengatakan bahwa pelayanan

ANALISA KELENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN BEDAH NON ASURANSI DI RSU AISYIYAH KUDUS PADA TRIWULAN I TAHUN 2015

Analisa Beban Kerja Petugas Koding BPJS Rawat Inap Dengan Metode WISN Di RSUP Dr. Kariadi Semarang Tahun 2014 FARADILA AYU DINIRAMANDA.

Tri Purnama Sari. : Kendala Petugas Rekam Medis, Kode Penyakit, BPJS ABSTRACT

KUANTITATIF DAN KUALITATIF DOKUMEN REKAM MEDIS KASUS BEDAH ORTHOPEDI PADA PERIODE TRIWULAN IV DI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU KUDUS TAHUN 2015

: Delay Repayment, Of Medical Record Documents, Assembling

analisis kuantitatif kelengkapan dokumen rekam medis Pasien rawat inap kasus Cedera kepala ringan di rsud kabupaten karanganyar TaHun 2013

BAB I PENDAHULUAN. satu faktor pendukung terpenting. Di dalam Permenkes RI Nomor

ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA PETUGAS ASSEMBLING DAN KODING BERDASARKAN TEORI WISN DI RSUD UNGARAN TAHUN 2016

LATAR BELAKANG. 72 Jurnal Kesehatan, ISSN , VOL. V. NO.1, MARET 2011, Hal 72-78

BAB I PENDAHULUAN. di dunia untuk sepakat mencapai Universal Health Coverage (UHC) pada

BAB I PENDAHULUAN. Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan. dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan.

Analisis Pengetahuan dan Sikap Tenaga Rekam Medis tentang Kode Neoplasma sesuai Kaidah ICD-10 di RSUD Tugurejo Semarang, Tahun 2016

The Diploma Program on Medical Records and Health Information Faculty of Health Dian Nuswantoro University Semarang 2016 ABSTRACT

BAB I PENDAHULUAN. tentang Kebijakan Dasar Puskesmas, puskesmas adalah unit pelaksana. teknis dinas kesehatan kabupaten/kota yang bertanggung-jawab

TINJAUAN PELAKSANAAN RETENSI DENGAN STANDAR AKREDITASI KARS MKI 12 DI FILING RSJD DR. AMINO GONDOHUTOMO SEMARANG TAHUN 2016

HUBUNGAN KELENGKAPAN ANAMNESIS DENGAN KEAKURATAN KODE DIAGNOSIS PASIEN KASUS KECELAKAAN BERDASARKAN ICD-10 DI RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Nugrahaning Pundi Astanti

Halaman Pengesahan. Artikel Ilmiah

TINJAUAN PENGISIAN RESUME KELUAR RAWAT INAP RUANG TERATAI TRIWULAN IV DI RSUD KABUPATEN CIAMIS TAHUN 2012

Transkripsi:

TINJAUAN FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENETAPAN KODE ANATOMI NEOPLASMA PADA TRIWULAN I DI RSUD RAA SOEWONDO PATI TAHUN 2016 Indah Rahmawati *), Dyah Ernawati,S.Kep, Ns, MKes **) *) Alumni Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro **) Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Email : ibdah7049@gmail.com ABSTRACT Background : RAA Soewondo Pati Hospital is a general hospital in area of Pati type B. The hospital was considered quite good in implementing medical record. In the initial survey were reviewed the implementation of the medical record coding section neoplasms found not accurate code. Of the 10 samples of medical record with neoplasm cases found 30% of code was inaccurate and accurate code was 70% and 100% of the documents did not write code of morphology. This can lead to inaccurate code that could affect incomplete information of data system, as well as on the financing aspects. In the era of BPJS, code is determinant of rates, so that information in the document should be complete and continuous. Therefore research was needed to review the factors that affect the determination of the anatomic code of neoplasm. Methods : This type of research was descriptive research with observation method. The population were 10 coders and 126 medical records documents of patients with neoplasm at first quarter of 2016. A sample of 56 medical records document of neoplasms. Result : The results of the research that the characteristic of the coder is 80% aged 31-40 years old, 90% were female and most coder already worked > 10 years, 70% had never attended training coding and coding process only use ICD-10 volume 3. From 56 DRM only 17.85% of the cases examined by PA, 60.71% of cases has unclear writing and 57.57% of diagnosis was not complete. The accuracy of the code reaches 48.21% and 51.78% were inaccurate. Concultion : Suggestions for officers to keep using ICD-10 volume 1 to determine the code, also examined other sheets that support the determination of diagnosis. Keywords : anatomy code of neoplasm, accuracy ABSTRAK Pendahuluan : RSUD RAA Soewondo Pati adalah rumah sakit umum daerah Pati dengan tipe B. Rumah sakit ini dinilai cukup baik dalam melaksanakan rekam medis. Pada survey awal yang meninjau pelaksanaan rekam medis bagian koding ditemukan beberapa kode neoplasma yang tidak akurat. Dari 10 sampel DRM dengan kasus neoplasma ditemukan 30% kode tidak akurat dan 70% kode akurat dan 100% dari dokumen yang diambil tidak dituliskan kode morfologi. Hal ini dapat menyebabkan tidak akuratnya kode yang bisa berdampak tidak lengkapnya data sistem informasi, begitu pula pada aspek pembiayaan. Pada era BPJS, kode merupakan salah satu penentu tarif, begitu juga informasi di dalam dokumen harus lengkap dan

berkesinambungan. Karena itu diperlukan penelitian untuk meninjau faktor-faktor yang mempengaruhi penetapan kode anatomi neoplasma. Metode : Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif dengan metode observasi. Populasi adalah 10 koder dan 126 dokumen rekam medis pasien dengan kasus neoplasama pada triwulan I tahun 2016. Sampel sebanyak 56 dokumen rekam medis neoplasma. Hasil : Hasil penelitian yaitu karakteristik koder sebesar 80% berumur 31-40 tahun, 90% berjenis kelamin perempuan dan koder rata-rata sudah bekerja>10 tahun, 70% belum pernah mengikuti pelatihan koding dan hanya mengkode menggunakan ICD-10 volume 3. Dari 56 DRM hanya 17,85% kasus yang dilakukan pemeriksaan PA, 60,71% kasus dengan penulisan tidak jelas dan 57,57% kasus dengan diagnosis tidak lengkap. Keakuratan kode mencapai 48,21% dan 51,78% lainnya dinyatakan tidak akurat. Simpulan : Saran bagi petugas untuk tetap menggunakan ICD-10 volume 1 dalam menetapkan kode, juga meneliti lembar-lembar lain yang mendukung penetapan diagnosis. Kata Kunci : kode anatomi neoplamsa, keakuratan. PENDAHULUAN Rumah sakit mempunyai tugas dan fungsi utama sebagai tempat pelayanan kesehatan bagi masyarakat, selain itu rumah sakit dapat digunakan sebagai pelayanan rujukan medis spesialistik yang mempunyai fungsi utama menyediakan dan menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat penyembuhan dan pemulihan kesehatan juga berfungsi sebagai tempat pendidikan dan penelitian dan salah satu faktor yang ikut mendukung upaya tersebut adalah melalui penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit (1). Rekam Medis adalah berkas berisi catatan dan dokumen tentang pasien yang berisi identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan medis dan pelayanan lain kepada pasien pada fasilitas pelayanan kesehatan.kewenangan perekam medis salah satunya yaitu melaksanakan sistem klasisfikasi klinis dan kodefikasi penyakit yang berkaitan dengan kesehatan dan tindakan medis sesuai terminology yang benar. Perekam Medis dan Informasi Kesehatan disebutkan bahwa kompetensi pertama dari seorang petugas rekam medis adalah menentukan kode penyakit dan tindakan medis dalam pelayanan dan manajemen kesehatan (2). Acuan yang digunakan dalam pengkodean yaitu ICD-10 (Internatioanal of Diseases and Related Health Problem, Tenth Revision) dariwho (3). Petugas koding atau yang biasa disebut koder harus mengetahui tata cara penggunaan buku pedoman dalam kodefikasi ICD-10 untuk menentukan kode diagnosis pasien. Neoplasma

merupakan kasus yang dalam pengkodeannya harus dibedakan dengan penyakit yang lain sesuai dengan kaidah yang ada di ICD. Pengkodean pada kasus neoplasma yang harus memandang dari tiga aspek yakni letak tumor, sifat tumor dan perangai/perilaku tumor (4). Dalam BAB II pada ICD-10 kode topografi dapat menggambarkan sifat neoplasma (ganas jinak, in situ, atau tidak pasti jenisnya), sedangkan dalam ICD-O sifat keganasan neoplasma dijelaskan pada kode morfologi yang lebih spesifik.kode morfologi memiliki lima digit kode antara M-8000/0 sampai M-9989/3. Empat digitpertama mengindikasikan histologis yang spesifik sedangkan kode setelah garis miring (/) menunjukan kode sifat dan digit tambahan keenam menunjukan kode diferensiasi (5). Dalam hal ini tidak hanya faktor koder yang mempengaruhi penetapan kode. Ada beberapa faktor selain koder yakni penegakan diagnosa yang harus konsisten dengan informasi penunjang medis lainnya agar kode yang dituliskan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.faktor yang ketiga ialah data patologi anatomi harus jelas dan spesifik, karena berdasarkan hasil patologi anatomi dapat diketahui derajat keganasan dari masing-masing kasus neoplasma (6). SOP (Standar Operasional Prosedur) merupakan faktor keempat yang berfungsi sebagai tolok ukur apakah pelaksanaan pengkodean sudah sesuai kebijakan yang berlaku atau belum. Faktor yang mempengaruhi penetapan kode yang terakhir yakni sarana dan prasarana. Dengan sarana dan prasarana yang lengkap seperti adanya ICD-10 dan ICD-O merupakan alat utama dalam penetapan kode neoplasma. RSUD RAA Soewondo Pati adalah rumah sakit umum daerah Pati dengan tipe B. Rumah sakit ini dinilai cukup baik dalam melaksanakan rekam medis. Pada survey awal yang meninjau pelaksanaan rekam medis bagian koding ditemukan beberapa kode neoplasma yang tidak akurat. Dari 10 sampel DRM dengan kasus neoplasma ditemukan 30% DRM tidak akurat dan 70% DRM akurat dan 100% dari dokumen yang diambil tidak dituliskan kode morfologi. Hal ini dapat menyebabkan tidak akuratnya kode yang bisa berdampak tidak lengkapnya data system informasi, begitu pula pada pembiayaan. Karena di era BPJS ini kode merupakan salah satu penentu tarif, begitu juga informasi di dalam dokumen harus lengkap dan berkesinambugan. Maka dari itu diperlukan penelitian untuk meninjau faktor-faktor yang dapat mempengaruhi penetapan kode anatomi diagnosis neoplasma khususnya pada RSUD RAA Soewondo Pati. METODE PENELITIAN Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang dilakukan untuk menjelaskan hasil penelitian berdasarkan fakta tanpa membuat perbandingan atau hubungan. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi yaitu mengamati secara langsung keadaan masalah yang akan diteliti dengan menggunakan pendekatan cross sectional

yaitu meneliti data secara langsung pada saat melakukan penelitian. Variabel Penelitian meliputi karakteristik petugas koding, penulisan diagnosa neoplasma, penulisan diagnosa, kelengkapan hasil patologi anatomi, keteersediaan SOP, ketersediaan sarana dan prasarana. Populasi adalah jumlah keseluruhan petugas koding di RSUD RAA Soewondo Pati sebanyak 10 orang petugas dan 126 DRM pasien kasus neoplasma. Sampel yang digunakan sebanyak 10 orang petugas Rekam Medis dan 57 DRM. HASIL PENELITIAN 1. Karakteristik Koder di RSUD RAA Soewondo Pati Dari hasil penelitian karakteristik koder di RSUD RAA Soewondo Pati dapat dilihat dari tabel berikut ini : Tabel 4.1 Hasil wawancara karakteristik koder di RSUD RAA Soewondo Pati 2016 No Karakteristik Petugas RM Jumlah (%) 1 Umur 20-30 tahun 2 20% 31-40 tahun 8 80% 2 Jenis kelamin Laki-laki 1 10% Perempuan 9 90% 3 Pendidikan terakhir D3 RMIK 9 90% S1 Kesehatan 1 10% 3 Lama kerja < 1 tahun 1 10% < 5 tahun 3 30% > 10 tahun 6 60% 5 Pelatihan koding Ya 3 30% Tidak 7 70% Sumber : data primer Berdasarkan tabel diatas bahwa karakteristik koder sebagian besar berjenis kelamin 10% laki-laki dan 90% perempuan. Berdasarkan usia, sebagian besar berusia 31-40 tahun dengan prosentase 80% dan 20% berusia 20-30 tahun. Sebagian koder berpendidikan D3 RMIK dengan prosentase 90% dan 10% berpendidikan S1 Kesehatan Masyarakat. Berdasarkan pengalaman kerja koderrata-rata telah bekerja selama >10 tahun dengan prosentase 60% dan lainnya bekerja <5 tahun dengan

prosentase 40%. Berdasarkan pernah mengikuti latihan koding sebagian besar belum pernah mengikuti latihan koding dengan prosentase 70%. 2. Penulisan Diagnosa Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada 56 sampel DRM, terdapat 39,29% DRM dengan tulisan yang jelas dan 60,71% DRM dengan penulisan tidak jelas karena diagnose sulit untuk dibaca. Dan dari total 56 sampel didapatkan 46,42% DRM dengan keterangan lengkap dan 53,57% diagnosa dengan keterangan tidak lengkap. Keterangan dinyatakan tidak lengkap karena tidak menuliskan letak yang lebih spesifik dan tidak menuliskan perangai dari tumor. 3. Kelengkapan Hasil Patologi Anatomi Berdasarkan 56 sampel yang diteliti terdapat 82,14% kasus yang tidak dilakukan pemeriksaan patologi anatomi dan hanya 17,85% kasus yang dilakukan pemeriksaan patologi anatomi. 4. Ketersediaan Standar Operasional Prosedur Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan oleh peneliti mendapatkan hasil berupa adanya Standar Operaisonal Prosedur untuk bagian koding dengan isi sebagai berikut : Tabel4.2 SOP Pemberian Kode Diagnosis RSUD RAA SOEWONDO PATI PEMBERIAN KODE DIAGNOSIS PENYAKIT No. Dokumen : No. Revisi : Halaman : 1/1 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGERTIAN TUJUAN Tanggal Terbit : Ditetapkan: Direktur dr. SUWORO NURCAHYONO, M.Kes Pembina Utama Muda NIP. 196009211988031007 Pemberian Kode Diagnosis Penyakit adalah penulisan kode diagnosis penyakit pasien berdasarkan buku ICD 10. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pemberian kode

diagnosis penyakit pasien. Peraturan Direktur RSUD RAA Soewondo Pati Nomor II/E/01/49/2015 Tentang Kebijakan Pelayanan RSUD RAA SOEWONDO Pati. KEBIJAKAN Buku Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis RSUD RAA SOEWONDO Pati. Kebijakan Pelayanan Rekam Medis RSUD RAA SOEWONDO Pati. Buku ICD10. Petugas yang berwenang memberi kode diagnosis penyakit pasien adalah petugas koding(coder) Petugas koding menerima berkas rekam medis pasien pulang dari petugas analisa Assembling Petugas menuliskan kode diagnosis penyakit pada lembar resume PROSEDUR pasien pulang Petugas coder menyerahkan berkas rekam medis yang sudah di kode kepada petugas entry coding Petugas menyerahkan berkas rekam medis ke petugas filling Instalasi ruang rawat inap UNIT TERKAIT Poliklinik Verifikator Sumber : BPPRM RSUD RAA SOEWONDO Pati Tahun 2015 5. Ketersediaan Sarana Dan Prasarana Dari penelitian yang dilakukan untuk mencari tahu tentang sarana dan prasarana yang digunakan koder dalam membentu penegakan kode anatomi neoplasma didapatkan hasil bahwa sarana dan prasarana yang digunakan ialah ICD-10 volume 1 dan volume 3 tahun 2010 dan juga ICD elektronik. 6. Tingkat Keakuratan Kode Anatomi Neoplasma Dari 56 sampel yang diteliti untuk menguji keakuratan kode anatomi neoplasma didapatkan hasil sebagai berikut. Tabel 4.3 hasil perhitungan keakuratan kode anatomi neoplasma Keterangan Jumlah Kasus Prosentase Akurat 27 48,21% Tidak akurat 29 51,78% Total 56 100% Sumber : data primer Kode letak anatomi yang tidak akurat (51,78%) lebih besar daripada jumlah kode yang akurat (48,21%).

PEMBAHASAN 1. Karakteristik Koder di RSUD RAA Soewondo Pati Dari hasil penelitian karakteristik koder di RSUD RAA Soewondo Pati didapatkan hasil bahwa karakteristik koder sebagian besar berumur 31-40 tahun, 90% berjenis kelamin perempuan, sudah bekerja lebih dari 10 tahun dan lulusan D3 Rekam Medis. Namun di RSUD RAA Soewondo Pati hal itu bukan menjadi salah satu acuan tentang seberapa besar pengetahuan petugas tentang kode anatomi neoplasma. Karena, sebagian koder yang telah diwawancara menunjukkan bahwa hampir sebagian besar tidak begitu paham dengan peberian kode untuk kasus neoplasma meskipun dengan pengalaman kerja yang cukup lama. Dari hasil wawancara juga didapatkan hasil bahwa 70% dari koder tidak pernah mengikuti pelatihan koding, khususnya kode neoplasma. Kurangnya pelatihan dapat mengakibatkan kurangnya pengetahuan koder. Meskipun koder berpendidikan terakhir D3 RMIK. Kurangnya pengetahuan koder berakibat pada penentuan kode, terutama dalam penetapan kode anatomi neoplasma yang prosedurnya berbeda dengan kode penyakit lain. 2. Penulisan Diagnosa Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada 56 sampel DRM yang diamati, terdapat 39,29% DRM dengan tulisan yang jelas dan 60,71% DRM dengan penulisan tidak jelas. Tidak jelas yang dimaksudkan adalah tulisan sulit untuk dibaca. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan koder dalam membaca diagnosis. Kesalahan dalam membaca diagnosis sangat mempengaruhi penentuan kode, bisa terjadi salah presepsi antara koder dengan tulisan dokter dengan. Dan dari total 56 sampel yang diamati didapatkan 46,42% DRM dengan keterangan lengkap dan 53,57% diagnosa dengan keterangan tidak lengkap. Tidak lengkap yang dimaksudkan adalah tidak terdapat kode yang spesifik. Misalkan pada kasus ca mammae, tidak dituliskan apakah letaknya pada skin, tail, inner, lower dan begitu pula pada kasus ca abdomen tidak dituliskan apakah letaknya pada cavity, organ, viscera dan wall. Hal itu mengakibatkan tidak spesifiknya kode yang ditetapkan oleh koder. Selain itu, dari hasil wawancara juga tedapat DRM yang diagnosanya tidak dituliskan oleh dokter. 3. Kelengkapan Hasil Patologi Anatomi Berdasarkan 56 sampel yang diteliti terdapat 82,14%kasus yang tidak dilakukan pemeriksaan patologi anatomi dan hanya 17,85% kasus yang dilakukan pemeriksaan patologi anatomi. Hal ini disebabkan karena tidak adanya dokter spesialis oncology.

Hasil PA diperoleh dari rumah sakit tingkat lanjut yang sudah mempunyai alat-alat kesehatan yang sudah memadai. Menurut hasil wawancara, hanya sedikit kasus yang terdapat hasil patologi anatomi. Dan hanya kasus tertentu yang ada hasil patologi anatominya, misalnya kasus tumor yang dicurigai ganas.kelengkapan hasil patologi anatomi dapat mempengaruhi keakuratan kode karena dalam hasil pataologi anatomi dapat diketahui derajat keganasan dari neoplasma. Dengan adanya hasil patologi anatomi, informasi yang dihasilkan dapat dipertanggung jawabkan. 4. Ketersediaan Standar Operasional Prosedur Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, Standar Operasional yang ada di RSUD RAA Soewondo Pati sudah tersedia SOP tentang pemberian kode diagnosis. Namun, menurut hasil wawancara dari sebagian petugas koder, hampir rata-rata petugas tidak mengetahui adanya SOP. Padahal SOP adalah pedoman dalam melaksanakan tugas.dan menurut hasil observasi mengenai isi SOP pemberian kode diagnosis terdapat beberapa hal yang kurang jelas yakni belum terdapat perbedaan SOP antara pemberian kode diagnosis neoplasma dengan diagnosis lainnya. Karena menurut prosedur pemberian kode anatomi neoplasma berbeda dengan pemberian kode kasus lain. 5. Ketersediaan Sarana Dan Prasarana Dari penelitian yang dilakukan untuk mencari tahu tentang sarana dan prasarana yang digunakan koder dalam membantu penegakan kode anatomi neoplasma didapatkan hasil bahwa sarana dan prasarana yang digunakan hanyalah menggunakan ICD-10volume 1 dan volume 3 tahun 2010.Namun menurut hasil wawancara sebagian besar koder tidak mengcross check kode pada ICD volume 1. Hal ini harus diperhatikan karena biasanya terdapat keterangan lebih lanjut pada volume 1 untuk dapat membantu menentukan kode. Selain menggunakan ICD manual, banyak juga petugas koding yang menggunakan ICD elektronik dengan alasan lebih cepat dalam menentukan kode. 6. Tingkat Keakuratan Kode Anatomi Neoplasma Menurut hasil penelitian dengan jumlah 56 sampel yang diteliti untuk menguji keakuratan kode anatomi neoplasma didapatkan hasil bahwa kode yang akurat sebesar 48,21%. Sedangan kasus dinyatakan tidak akurat sebesar 51,78%. Jika semakin banyaknya kode yang tidak akurat, dikhawatirkan dapat merugikan rumah sakit.karena

di era BPJS, kode adalah salah satu penentu tarif. Selain itu, ketepatan kode harus diperhatikan agar sistem informasi yang dihasilkan juga dapat dipertanggung jawabkan.selain itu, dari hasil wawancara mendapatkan hasil bahwa sebagian besar koder hanya memberikan kode sesuai tulisan dokter tanpa mengkaji ulang lembar anamnesa, laporan pemeriksaan penunjang dan lembar lain yang dapat mempengaruhi akurasi kode. padahal setelah di amati terdapat keterangan yang lebih spesifik pada lembar anamnesa dari pada diagnosa yang hanya dituliskan dokter pada lembar resume keluar. Sesuai dengan pernyataan menurut Savitri Citra Budi Kegiatan pengkodean adalah pemberiaan penetapan kode dengan menggunakan 45 huruf dan angka atau kombinasi antara huruf dan angka yang mewakili komponen data. Kegiatan yang dilakukan dalam coding meliputi kegiatan pengkodean diagnosis penyakit dan pengkodean tindakan medis. Tenaga medis sebagai pemberi kode bertanggungjawab atas keakuratan kode (10). Mungkin bias mulai menggunakan kode morfologi pada kasus neoplasma untuk bias mengetahui lebih detail perangai dan jenis dari tumor. Selain itu system informasi bias lebih lengkap. SIMPULAN Dari pembahasan dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : a. Sebesar 80% koder berumur 31-40 tahun, 90% koder berjenis kelamin perempuan dan sebagian besar koder bekerja lebih dari 10 tahun dan belum pernah mengikuti pelatihan koding. Minimya pelatihan koding ini mengakibatkan kurangnya pengetahuan koder dalam menetapkan kode khususnya kode anatomi neoplasma. b. Dari 56 sampel hanya 60,71% diagnosa dengan penulisan tidak jelas atau sulit untuk dibaca dan 53,57% diagnosa dengan keterangan tidak lengkap. Tidak jelasnya penulisan diagnosa dapat menyababkan kesalahan dalam membeca diagnose yang tentu berakibat pula dengan penentuan kode. sedangkan ketidaklengkapan diagnose dapat berakibat pada tidak spesifiknya kode. c. Kasus neoplasma yang dilakukan pemeriksaan patologi anatomi sebesar 17,85%. d. Standar Operasional Prosedur yang ada tidak dipublikasi yang mengakibatkan ketidaktahuan petugas. Dan belum ada spesifikasi isi tentang penyakit apa yang menggunakan standar tersebut. e. Sarana dan prasarana yang digunakan dalam menentukan kode neoplasma ICD-10 volume 1 dan volume 3 tahun 2010 dan juga ICD elektronik. f. Ketidakakuratan kode anatomi neoplasma mencapai 51,78%.

SARAN a. Untuk Manajemen Rumah Sakit 1) Mengadakan evaluasi terhadap tulisan dokter mengenai kelengkapan dan kejelasan dalam penulisan diagnose agar tidak terjadi perbedaan presepsi. 2) Meningkatakan fungsi kerja assembling untuk mengecek DRM dengan analisa kuantitatif dan kualitataif. 3) Membuat SOP pemberian kode diagnosis dengan keterangan diagnosis yang yang perlu prosedur khusus dan menjelaksan langkah-langkah yang berbeda sesuai jenis kasus. 4) Menambah motivasi kepada SDM agar tercapai kinerja yang maksimal. Misalnya dengan system reward and punishment. b. Untuk Manajemen Rekam Medis 1) Mengikuti pelatihan koding terutama untuk kasus neoplasma. 2) Mengadakan rapat atau workshop antara koder dengan koder agar tidak ada masalah lagi mengenai diagnose yang tidak jelas maupun tidak lengkap. 3) Koder harus lebih memperhatikan lagi hasil PA dalam menetapkan kode. 4) Kepala URM harus memberi tahu tentang pedoman kerja berupa SOP pemberian kode diagnosis kepada koder. 5) Dalam pemberian kode, koder harus memperhatikan pula perjalanan penyakit dan mengecek kode yang sudah ditulis pada ICD-10 Volume 1. DAFTAR PUSTAKA 1. Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Dirjen Pelayanan Medis Pedoman Pengeloaan Rekam Medis Rumah Sakit D Indonesia. Revisi V. Jakarta. 2003. 2. Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Dirjen Pelayanan Medis Pedoman Pengeloaan Rekam Medis Di Rumah Sakit Indonesia. Jakarta.1997. 3. Yuliani, Novita. 2010. Analisis Keakuratan Kode Diagnosis Penyakit Commotio Cerebri Pasien Rawat Inap Berdasarkan ICD-10 Rekam Medik Di Rumah Sakit Islam klaten.http://www.apikescm.ac.id/ejurnalinfokes/images/volume1/novita_vol1.pdf

4. Purbandari, Hanan Asmaratih. 2014. Analisa Keakuratan Kode Diagnosis Utama Neoplasma Yang Sesuai Dengan Kaidah Kode ICD-10 Pada Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di RSUD Tugurejo Semarang Periode Triwulan I Tahun 2014. http://eprints.dinus.ac.id/id/eprint/7965 5. Maesaroh, L., et.al (2010). Analisis Kelengkapan Kode Klasifikasi Dan Kode Morphology Pada Diagnosis Carcinoma Mammae Berdasarkan Icd-10 Di Rsud Kabupaten Karanganyar Tahun 2011. 6. Widawati, Kurnia., dkk. 2013. Analisis Kodefikasi Diagnosis Utama Pasien Rawat Inap Kasus Carcinoma Cervix Uteri Unspecified Berdasarkan Icd-O. 7. DEPKES RI. PERMENKES No. 269/MENKES/PER/III.2008 8. Depkes RI Direktorat Jenderal Medik.1997.Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit Di Indonesia Revisi I. Jakarta. 9. Budi, Savitri Citra,MPH.2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Quantum Sinergis Media. Jogjakarta Tersedia: http://library.um.ac.id/free-contents/index.php/buku/detail/manajemen-unit-kerja-rekammedis-savitri-citra-budi-editor-abdus-shomad-42952.html 10. World Health Organization, ICD, Volume 2 : Instruction Manual, Geneva, 1993 : pp, 12-7 11. World Health Organization. 2004. International Classification of Disease and Releated Health Problem. Geneva: WHO 12. Ergin Yulianti, dkk. Analisis Keakuratan Kode Diagnosis Penyakit Bronchitis Pada Pasien Rawat Inap.2015. Tersedia : http://ejurnal.stikesmhk.ac.id/index.php/rm/article/view/339 13. http://elib.fk.uwks.ac.idasset/archieve/matkul/agama/tumor_muskuloskeletal- Ayly_Soekanto.pdf 14. http://adjisuwandono.staff.uns.ac.id/files/2010/07/introducing-neoplasma.pdf

15. Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis RSUD RAA Soewondo Pati. Pati. 2015. 16. Standar Operasiaonal Prosedur RSUD RAA Soewondo Pati. Pati. 2015