1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam era globalisasi dan persaingan bisnis saat ini, kecepatan pengolahan dan penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap perusahaan, terutama pada perusahaan-perusahaan yang memiliki tingkat rutinitas tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah. Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah sudah tidak efektif lagi jika dilakukan dengan menggunakan cara-cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak memerlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan dan keakuratan perhitungan dan penyampaian informasi. Alat bantu tersebut berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Kompleksitas perusahaan yang didorong oleh perubahan lingkungan yang sangat dinamis perlu didukung dengan adanya suatu rancangan desain baru yang dapat menunjang pelayanan kebutuhan informasi kepada pengguna sistem yang semakin meningkat agar tetap menjaga perusahaan berada di depan pesaing dan tetap menyetarakan diri dengan revolusi teknologi dan dampaknya pada produk atau jasa perusahaan. Pengolahan data permintaan barang IT pada PT Bank Rakyat Indonesia, Tbk masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan form pengajuan permintaan. Akibatnya permintaan tersebut memakan waktu yang lama. Padahal perlengkapan IT sangat di perlukan untuk proses bisnis dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kekurangan. Dengan semakin banyaknya data barang yang masuk dan keluar di suatu perusahaan atau badan usaha, maka perlu dilakukan komputerisasi pencatatan data.untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan sistem aplikasi khusus untuk pengelolalan data perlengkapan IT, yang dapat melakukan penanganan data-data barang yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data (database) serta merancang suatu aplikasi yang dapat membantu kerumitan-kerumitan yang dialami selama ini, dengan harapan informasi yang dibutuhkan dapat berjalan secara cepat dan akurat. Berdasakan uraian yang telah disampaikan, maka hal tersebut dibuat untuk mencoba mengangkat topik tentang Aplikasi Perlengkapan IT Pada Bank BRI Cabang Cut Mutiah Jakarta
2 1.2. Rumusan Masalah Yang menjadi permasalahan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang dan membuat sebuah aplikasi pengadaan yang terintegrasi? 2. Bagaimana mengintegrasikan data-data barang kedalam aplikasi dan database yang akan dibangun? 3. Bagaimana membuat sebuah aplikasi berbasis web yang dapat memberikan kemudahan untuk perlengkapan IT?. 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dan manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah : 1. Merancang dan membuat sebuah aplikasi inventory barang berbasis Web yang dapat memberikan kemudahan untuk mengetahui keluar masuk nya barang. 2. Mengintegrasikan antara database dengan aplikasi yang dibangun. 3. Sebagai sarana untuk memudahkan penginputan dan pengolahan data barang, agar meminimalisir terjadinya kesalahan. 4. Agar mudah untuk mengetahui jumlah stok barang, 5. Agar dihasilkan laporan-laporan yang lebih cepat dan akurat. 1.4. Batasan Masalah Supaya pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas, yakni: 1. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai database servernya. 2. Sistem yang dibuat terdiri dari Data Barang, Data Pegawai, Data Supplier, Data Barang Masuk 3. Pencetakan Laporan meliputi Laporan Data Barang / Stok Barang, Data Pegawai, Data Supplier. 1.5. Metode Penelitian Pada penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, yaitu metode yang menggambarkan suatu keadaan atau permasalahan yang sedang terjadi berdasarkan fakta dan data-data yang diperoleh dan dikumpulkan pada waktu melaksanakan penelitian.
3 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah: 1. Observasi Pengumpulan data dengan dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, dengan mencatat hal-hal penting yang berhubungan dengan judul laporan, sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat. 2. Wawancara Pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi dan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak terkait. 3. Studi Pustaka Pengumpulan data dengan menggunakan atau mengumpulkan sumber-sumber tertulis, dengan cara membaca, mempelajari dan mencatat hal-hal penting yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas guna memperoleh gambaran secara teoritis. 1.5.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metodelogi yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah Model Waterfall. Model ini merupakan sebuah pendekatan terhadap pengembangan perangkat lunak yang sistematik, dengan beberapa tahapan, yaitu: System Engineering, Analysis, Design, Coding, Testing dan Maintenance. Untuk lebih jelasnya tahapan-tahapan dari Paradigma Waterfall dapat dilihat pada gambar berikut:
4 2. Gambar 1.1 Paradigma Waterfall (Classic Life Cycle) Penjelasan Metodelogi Waterfall: 1. Requirement Analysis, merupakan tahapan dimana menganalisis segala hal yang ada pada pembuatan proyek atau pengembangan perangkat lunak yang bertujuan untuk memahami sistem yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya. 2. Design, tahapan ini merupakan tahap penerjemah dari keperluan atau data yang telah dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pemakai (user). 3. Implementation, yaitu menerapkan program yang sudah di rancang ke dalam sistem. 4. Pengujian (Testing), merupakan proses pengujian kode program yang telah dibuat dengan memfokuskan pada bagian dalam perangkat lunak. 5. Pemeliharaan (Maintenance), merupakan proses perawatan atau pemeliharaan perangkat lunak oleh pemakai. Perubahan akan dilakukan jika terdapat kesalahan, oleh karena itu perangkat lunak harus disesuaikan lagi untuk menampung perubahan kebutuhan yang diinginkan oleh pemakai. 1.6. Sistematika Penulisan Pada laporan tugas akhir ini dibagi kedalam beberapa bab dimana masing masing bab menguraikan materi seperti dijelaskan sebagai berikut:
5 BAB I PENDAHULUAN Membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi penelitian serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Memaparkan teori-teori yang didapat dari sumber-sumber yang relevan untuk digunakan sebagai panduan dalam penelitian serta penyusunan laporan tugas akhir. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi tentang perancangan sistem serta komponen-komponen pemodelan sistem yang digunakan. BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan langkah-langkah dalam implementasi sistem, disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari penulisan penelitian ini dan perancangan sistem, serta saran-saran untuk pengembangan selanjutnya, agar dapatdilakukan perbaikan-perbaikan di masa yang akan data.