Manajemen Waktu Proyek 1
Input Untuk Definisi Aktifitas WBS,yang berisi aktifitas yang ada dalam proyek Scope statement, merupakan gambaran dari req. pengguna Historical information, didasarkan pada pengalaman pengerjaan proyek yang lalu Constraints, misal deadline proyek, syarat kualitas dan pra kondisi proyek. Assumptions, asumsi yang digunakan misal tentang t ketersediaan sumber daya yang ada Expert judgment,dasar yang digunakan adalah kepakarannya Daftar Aktifitas 2
Urutan Aktifitas Penjadwalan? Proyek dipecah pecah p menjadi paket paket p pekerjaan. Waktu yang dibutuhkan tiap pekerjaan dan hasil yang diperoleh dari aktifitas tersebut. Yang perlu dijadwalkan adalah aktifitas. Peralatan yang digunakan dalam perencanaan dan penjadwalan adalah Gantt Charts, memperlihatkan hubungan antara aktifitas dan waktu pengerjaan Gannt Charts tidak dapat menunjukkan secara eksplisit keterkaitan antar aktifitas dan bagaimana satu aktifitas berakitbat pada aktifitas lain bila terlambat atau dipercepat. 3
1 2 3 4 5 6 TAHAPAN PEKERJAAN I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 Persiapan Studi a. Koordinasi dan Konsultatif b. Perancangan Form Survey c. Perancangan Tata Kala Pelaksanaan Pekerjaan d. Dokumentasi dan Perencanaan Analisis Data 2 Laporan Pendahuluan 3 Workshop Sosialisasi Rencana Survey 4 Survey dan Pengisian Form Survey 5 Entry data hasil survey 6 Workshop hasil survey 7 Analisis data hasil Survey 8Laporan Antara 9 Perancangan Peraturan Daerah 10 Workshop Analisis Data Hasil Survey dan Rancangan Peraturan Daerah 11 Laporan Akhir Jaringan Kerja Hal hal penting dalam jaringan kerja : Macam macam aktifitas yang ada. Ketergantungan antar aktifitas Urutan logis dari masing masing aktifitas Hard Logic urutan yang sudah pasti/fix Soft Logic urutan yang bisa dipilih berdasar kondisi Waktu penyelesaian tiap proses 4
Simbol Dalam Activity On Arch Contoh Penggunaan Diagram Jaringan Kerja dalam Proyek Perusahaan XXX ingin meluncurkan produk baru di pasaran. Produk itu dibeli dan perusahaan manufaktur lain. Yang dilakukan XXX adalah mengepaknya dan menjual pada distributor di berbagai wilayah. Riset pasar telah menghasilkan volume yang diharapkan dan tenaga sales yang dibutuhkan. Perusahaan ini ingin penempatan produk secepatnya dilakukan di pasar. 5
Langkah Yang Dilakukan Penetapan tujuan Manajemen telah menentukan agar peluncuran produk dilakukan secepatnya. Manajer proyek memutuskan untuk mengakhiri proyek pada akhir bulan Oktober 1996 setelah dimulai pada bulan April. Pekerjaan pekerjaan yang diperlukan Untuk mendukung target peluncuran produk itu kegiatan yang diperlukan: Dirikan kantor penjualan : sewa tenaga manajer penjualan. Cari tenaga penjualan : manajer penjualan akan merekrut sales. Melatih (training) para sales : sales dilatih untuk menjual barang ke distributor. Pilih beberapa agen periklanan: manajer penjualan memilih agen yang tepat untuk mempromosikan produk baru. Merencanakan strategi periklanan: kantor penjualan dan agen merancang cara periklanan. Lanjutan Pelaksanaan pengiklanan: agen melakukan promosi ke pelanggan yang potensial. Merancang bentuk pembungkus/pak yang menarik bagi pembeli. Set up fasilitas untuk pengepakan. Pak barang barang dan perusahaan manufaktur. Pesan barang dan perusahaan manufaktur. Pilih distributor: manajer penjualan akan memilih distributor mana yang akan melakukan jual beli dengan para sales. Penjualan ke distributor: terima pesanan dan para distributor. Kirim barang ke distributor sesuai pesanan dan kuota yang ada. 6
Rekap Aktifitas dan Waktu Keterangan Jaringan Kerja 7
Jaringan Kerja Lanjutan Total Float (TF) Selisih antara waktu yang tersedia untuk melakukan kegiatan dengan waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan tersebut TF = LF ES X Total Float utk kegiatan Pilih Distributor adalah TF = LF ES X = 17 9 6 = 2 8
Lanjutan Free Float (FF) Waktu yang tersisa bila suatu kegiatan dilaksanakan pada waktu yang paling awal, begitu juga kegiatan yang mengikutinya. FF = EF ES X FF = 17 6 9 = 2 Lanjutan Independent Float (IF) Waktu yang tersisa bila suatu kegiatan dilaksanakan pada waktu paling akhir dan kegiatan yang mengikutinya dilaksanakan paling awal. IF = EF LS X IF = 17 6 9 7 9 = 2 9
Critical Path Lintasan Kritis adalah lintasan kegiatan yang mempunyai Total Float = 0. Lintasan ini yang menentukan umur proyek dalam lintasan ini, semua kegiatan tidak bisa ditunda. Penundaan akan menyebabkan umur proyek mundur. Lanjutan 10
Project Evaluation and Review Technique(PERT) Salah satu metode yang menggunakan jaringan kerja (nework) PERT digunakan untuk proyek proyek yang baru dilaksanakan untuk pertama kali, dimana estimasi waktu lebih ditekankan dari pada biaya. Ciri utama : Waktu pesimis (b) Waktu paling mungkin (m) Waktu optimis (a) a, b, m digunakan untuk menghitung waktu yang diharapkan (expected time) Lanjutan Waktu optimis, a, adalah waktu minimum dari suatu kegiatan, dimana segala sesuatu akan berjalan baik, sangat kecil kemungkinan kegiatan selesai sebelum waktu ini. Waktu paling mungkin, m, adalah waktu normal untuk menyelesaikan kegiatan. Waktu ini paling sering terjadi seandainya di kegiatannya bisa diulang. Sedangkan waktu pesimis, b, adalah waktu maksimal yang diperlukan suatu kegiatan, situasi ini terjadi bila nasib buruk terjadi. 11
Estimasi Waktu Kegiatan 12