BAB 1 PENYETINGAN AKUN E-MAIL Jika aplikasi Mail belum pernah digunakan sebelumnya maka saat mengakses pertama kali aplikasi tersebut, sistem akan menanyakan beberapa pertanyaan seputar konfigurasi yang berhubungan dengan server e-mail yang digunakan. Untuk konfigurasi Mail, klik Mail pada Dock atau Direktori Macintosh HD > Applications > Mail. Gambar 1.1 Desktop Mac OS X Leopard 1
Gambar 1.2 Dock Mac OS X Leopard Sistem akan menampilkan sebuah jendela dialog seperti pada gambar berikut. Sebagai catatan, jendela dialog ini hanya akan ditampilkan oleh sistem saat pertama kali mengakses aplikasi mail. Gambar 1.3 Welcome to Mail Beberapa informasi yang perlu diisi, yakni: 1. Full Name - Diisi dengan nama lengkap dari pemilik e-mail. 2. Email Address Berisi informasi alamat e-mail dari pengguna. 3. Password Adalah kata sandi yang digunakan untuk mengakses e-mail. Server POP Berikutnya adalah pengeditan untuk server Post Office Protocol (POP). Protokol ini digunakan oleh server untuk mendrop e-mail ke Mail User Agent (MUA) seperti Mail, Kmail ataupun Outlook. Atau dengan bahasa yang lain klien e- mail akan mengambil pesan di server mail menggunakan protokol ini. 2
Penjelasan tentang bagaimana membangun semua mail server dapat Anda jumpai di buku penulis yang lain tentang Debian GNU/Linux. Account type diisi dengan POP sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya. Description adalah penjelasan singkat tentang incoming mail server tersebut dan sifatnya opsional. Incoming Mail Server diisi dengan domain atau alamat IP dari server yang menangani protokol POP. Penulis menggunakan mail.debianindonesia.org. Sedangkan User Name dan Password digunakan untuk login ke mail server. Server SMTP Gambar 1.4 Incoming Mail Server Outgoing Mail Server adalah konfigurasi yang digunakan untuk mengirim pesan Anda ke alamat tujuan lain. Outgoing mail ini sebenarnya ditangani oleh protokol Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dengan menggunakan port 25. Server POP dan server SMTP sebenarnya terpisah satu sama lainnya namun dalam implementasi riil di lapangan, sebuah server dapat dikonfigurasi untuk bertindak sebagai server POP maupun SMTP. Sama halnya saat penyuntingan Incoming Mail Server, pada Outgoing Mail Server juga terdapat beberapa paramater yang perlu diisi oleh pengguna. Description adalah penjelasan singkat tentang outgoing server. Outgoing Mail Server diisi dengan domain atau alamat IP dari server SMTP yang digunakan. Penulis menggunakan domain yang sama dengan server POP karena server tersebut bertindak sebagai server POP dan SMTP. 3
Beri tanda centang pada opsi Use only this server jika outgoing mail server hanya akan menggunakan mail.debianindonesia.org. Opsi Use authentication digunakan jika server SMTP Anda membutuhkan autentikasi. Pada server SMTP mail.debianindonesia.org tidak menggunakan autentikasi sehingga opsi tersebut penulis kosongkan. Gambar 1.5 Outgoing Mail Server Berikut adalah rangkuman informasi akun e-mail beserta mail server yang digunakan baik itu untuk POP maupun SMTP. Gambar 1.6 Account Summary 4
Mail Preferences Terkadang kita ingin menyunting kembali konfigurasi yang telah dilakukan pada Mail sebelumnya. Untuk mengakses konfigurasi Mail dapat dilakukan dengan memilih Mail > Preferences atau menekan seperti gambar berikut. Gambar 1.7 Preferences Konfigurasi utama yang ada di preference adalah Accounts sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya. Tab Accounts ini berisi informasi server POP dan SMTP untuk mengambil dan mengirim pesan e-mail. Berikut jendela dari Accounts Mail. 5
Gambar 1.8 Accounts 6
Gambar 1.9 Multiple E-Mail Alias Address Meninggalkan E-mail Berukuran Besar di server POP Mail Saat sedang melakukan perjalanan keluar kota atau sedang tergesa-gesa, Anda mungkin ingin meninggalkan pesan dengan ukuran besar di server POP mail sampai suatu saat Anda telah memiliki banyak waktu dan koneksi Internet yang lebih kencang untuk men-download e-mail tersebut. Untuk meninggalkan e-mail dengan ukuran tertentu di server, berikut langkahlangkahnya. 1. Klik Mail > Preferences > Accounts 2. Pilih Akun POP, kemudian klik Advanced 3. Pada Prompt me to skip messages over isi dengan ukuran maksimal yang kan di-download secara otomatis ke MUA. Sebagai contoh batas maksimal yang dibolehkan adalah 70 KB. 7
Saat Anda menerima sebuah pesan dengan ukuran yang lebih besar dari batas maksimal yang Anda tentukan, Mail akan memberikan pilihan apakah akan men-download pesan tersebut atau menghiraukan dan meninggalkannya di server atau menghapusnya dari mesin server. Jika tidak ada pilihan dalam jangka 15 detik, Mail akan secara otomatis men-donwload pesan tersebut. Jika pesan tersebut dihiraukan, suatu saat Anda membuka Mail kembali, Anda akan ditanya kembali apakah akan men-download, menghiraukannya atau menghapus pesan tersebut. Gambar 1.10 Prompt Me to Skip Message Over Menerima E-mail dengan Menggunakan koneksi yang Aman Jika penyedia jasa layanan e-mail Anda mendukung penggunaan Secure Sockets Layer (SSL) maka Mail dapat diatur untuk mendukung komunikasi dengan SSL tersebut. SLL digunakan untuk menjamin orang yang tidak berkepentingan tidak dapat mendengar atau mengakses data Anda saat berkomunikasi menggunakan e-mail. 1. Klik Mail > Preferences > Accounts 8
2. Pilih Akun (misal: POP Mail) kemudian klik Advanced 3. Beri tanda centang pada Use SSL. Ganti nomor port yang digunakan sesuai dengan konfigurasi di server. Tanyakan ke administrator jaringan Anda yang menangani server mail tersebut. Sebagai contoh penulis menggunakan nomor port 995. 4. Tutup jendela Preferences dan simpan hasil perubahan tersebut. Gambar 1.11 Use SSL Menghapus Akun Menghapus sebuah akun di preferences berarti akan menghapus seluruh informasi konfigurasi dan juga menghapus seluruh pesan yang ada di kotak mail Anda termasuk pesan yang disimpan pada komputer Anda. Sebaiknya backup rutin dari hardisk Anda dengan Time Machine dapat membantu jika suatu saat ingin dikembalikan lagi termasuk seluruh pesan yang ada di kotak pesan Anda. Sedangkan pesan di kotak pesan yang tersimpan di server mail tidak akan terpengaruh saat Anda menghapus akun di preferences Mail. Namun untuk menyimpannya di server POP perlu dilakukan beberapa penyuntingan pada tab Adavanced yang terdapat di preferences Mail tersebut. 9
Untuk menghapus sebuah akun yang telah dibuat di Mail. Berikut langkahlangkahnya. 1. Pilih Akun yang akan dihapus 2. Klik tombol Remove an Account Gambar 1.11 Removing Mail Accounts Menghapus Pesan yang Tersimpan di Server Mail Mail dapat disetting untuk mengatur pesan yang tersimpan di kotak pesan yang terdapat di server Mail. Anda dapat menentukan berapa lama pesan yang telah di-download masih akan tersimpan di server mail (POP Mail) sampai batas waktu yang ditentukan sehingga sistem akan secara otomatis menghapus pesan yang ada di server tersebut. Untuk menentukannya berapa lama sebuah pesan disimpan pada kotak pesan yang terdapat di Mail server, klik Mail > Preferences > Accounts > Advanced, kemudian beri tanda centang remove copy from server after retrieving a message kemudian atur batas waktunya sesuai dengan keinginan Anda. 10
Gambar 1.12 Remove Copy from Server 11