274 4.2.2 Perancangan Input dan Output 4.2.2.1 Perancangan Input Berikut adalah gambar rancangan layar input yang akan diimplementasikan pada aplikasi : Gambar 4.41 Rancangan Form Login Gambar 4.42 Rancangan Form Login BilaUser ID atau Password Salah
275 Gambar 4.43 Rancangan Form Login Bila Berhasil Gambar 4.44 Rancangan Menu Personal
276 Gambar 4.45 Rancangan Menu Master Gambar 4.46 Rancangan Menu Fasilitas
277 Gambar 4.47 Rancangan Menu Transaksi Gambar 4.48 Rancangan Form Add Data Diri
278 Gambar 4.49 Rancangan Form Update Data Diri Gambar 4.50 Rancangan Form Search Data Diri
279 Gambar 4.51 Rancangan Form Ubah Password Gambar 4.52 Rancangan Form Add Pasien
280 Gambar 4.53 Rancangan Form Update Pasien Gambar 4.54 Rancangan Form Search Pasien
281 Gambar 4.55 Rancangan Form Add Penanggung Jawab Pasien Gambar 4.56 Rancangan Form Update Penanggung Jawab Pasien
282 Gambar 4.57 Rancangan Form Add Rawat Inap Gambar 4.58 Rancangan Form Update Rawat Inap
283 Gamabr 4.59 Rancangan Form Search Rawat Inap Gambar 4.60 Rancangan Form Add Deposit
284 Gambar 4.61 Rancangan Form Update Deposit Gambar 4.62 Rancangan Form Add Dokter
285 Gambar 4.63 Rancangan Form Update Dokter Gamabr 4.64 Rancangan Form Search Dokter
286 Gambar 4.65 Rancangan Form Add Perawat Gambar 4.66 Rancangan Form Update Perawat
287 Gambar 4.67 Rancangan Form Search Perawat Gambar 4.68 Rancangan Form Add Staff
288 Gambar 4.69 Rancangan Form Update Staff Gambar 4.70 Rancangan Form Search Staff
289 Gambar 4.71 Rancangan Form Add Jadwal Gambar 4.72 Rancangan Form Update Jadwal
290 Gambar 4.73 Rancangan Form Search Jadwal Gambar 4.74 Rancangan Form Add Jadwal Karyawan
291 Gambar 4.75 Rancangan Form Update Jadwal Karyawan Gambar 4.76 Rancangan Form Search Jadwal Karyawan
292 Gambar 4.77 Rancangan Form Add Spesialisasi Gambar 4.78 Rancangan Form Update Spesialisasi
293 Gambar 4.79 Rancangan Form Search Spesialisasi Gambar 4.80 Rancangan Form Add Spesialisasi Dokter
294 Gambar 4.81 Rancangan Form Update Spesialisasi Dokter Gambar 4.82 Rancangan Form Search Spesialisasi Dokter
295 Gambar 4.83 Rancangan Form Add Ranjang Pasien Gambar 4.84 Rancangan Form Update Ranjang Pasien
296 Gambar 4.85 Rancangan Form Search Ranjang Pasien Gambar 4.86 Rancangan Form Add Kamar
297 Gambar 4.87 Rancangan Form Update Kamar Gambar 4.88 Rancangan Form Search Kamar
298 Gambar 4.99 Rancangan Form Add Wilayah Gambar 4.90 Rancangan Form Update Wilayah
299 Gambar 4.91 Rancangan Form Search Wilayah Gambar 4.92 Rancangan Form Add Ruangan
300 Gambar 4.93 Rancangan Form Update Ruangan Gambar 4.94 Rancangan Form Search Ruangan
301 Gambar 4.95 Rancangan Form Add Fasilitas Medis Gambar 4.96 Rancangan Form Update Fasilitas Medis
302 Gambar 4.97 Rancangan Form Search Fasilitas Medis Gambar 4.98 Rancangan Form Add Pelayanan Medis
303 Gambar 4.99 Rancangan Form Update Pelayanan Medis Gambar 4.100 Rancangan Form Search Pelayanan Medis
304 Gambar 4.101 Rancangan Form Add Obat Gambar 4.102 Rancangan Form Update Obat
305 Gambar 4.103 Rancangan Form Search Obat Gambar 4.104 Rancangan Form Add Peralatan Medis
306 Gambar 4.105 Rancangan Form Update Peralatan Medis Gambar 4.106 Rancangan Form Search Peralatan Medis
307 Gambar 4.107 Rancangan Form Add Penyakit Gambar 4.108 Rancangan Form Update Penyakit
308 Gambar 4.109 Rancangan Form Search Penyakit Gambar 4.110 Rancangan Form Add Pendaftaran Pasien
309 Gambar 4.111 Rancangan Form Update Pendaftaran Pasien Gambar 4.112 Rancangan Form Search Pendaftaran Pasien
310 Gambar 4.113 Rancangan Form Add Pendaftaran Rawat Inap Gambar 4.114 Rancangan Form Update Pendaftaran Rawat Inap
311 Gamabr 4.115 Rancangan Form Search Pendaftaran Rawat Inap Gambar 4.116 Rancangan Form Add Diagnosa
312 Gambar 4.117 Rancangan Form Update Diagnosa Gambar 4.118 Rancangan Form Search Diagnosa
313 Gambar 4.119 Rancangan Form Add Rekam Medik Gambar 4.120 Rancangan Form Update Rekam Medik
314 Gambar 4.121 Rancangan Form Search Rekam Medik Gambar 4.122 Rancangan Form Add Registrasi Fasilitas Medik
315 Gambar 4.123 Rancangan Form Update Registrasi Fasilitas Medik Gambar 4.124 Rancangan Form Search Registrasi Fasilitas Medik
316 Gambar 4.125 Rancangan Form Add Pembayaran Tagihan Gambar 4.126 Rancangan Form Update Pembayaran Tagihan
317 Gambar 4.127 Rancangan Form Search Pembayaran Tagihan Gambar 4.128 Rancangan Form Add Pembayaran Deposit
318 Gambar 4.129 Rancangan Form Update Pembayaran Deposit Gambar 4.130 Rancangan Form Add Transaksi Ambil Alat
319 Gambar 4.131 Rancangan Form Update Transaksi Ambil Alat Gambar 4.132 Rancangan Form Search Transaksi Ambil Alat
320 Gambar 4.133 Rancangan Form Add Transaksi Ambil Obat Gambar 4.134 Rancangan Form Update Transaksi Ambil Obat
321 Gambar 4.135 Rancangan Form Search Transaksi Ambil Obat Gambar 4.136 Rancangan Form Laporan Jumlah Pasien Masuk Gambar 4.137 Rancangan Form Stok Obat
322 Gambar 4.138 Rancangan Form Stok Alat Gambar 4.139 Rancangan Form Laporan Deposit Pasien Gambar 4.140 Rancangan Form Logout
323 4.2.2.2 Perancangan Output Perancangan output adalah laporan berupa dokumen yang dihasilkan oleh aplikasi untuk digunakan sebagai informasi tertentu. a. Bukti Pembayaran Pasien Bukti Pembayaran Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy No. Nota : xxxxx Jenis Pembayaran : xxxxx Kode Rekam Medik : xxxxxxxxxx Penanggung Pembayaran : xxxxxxxxx Kode Opname : xxxxxxxxxx Lokasi Rawat Inap : xx, paviliun xxxx, kelas x Nama Pasien : xxxxxx Tgl Masuk : dd-mm-yyyy Penanggung Jawab : xxxxxxxxxx Durasi Rawat : xx Tanggal Transaksi Item Qty Harga Subtotal mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx Total Biaya Transaksi Rp. xxxxxxxxxx Biaya Menginap Rp. xxxxxxxxxx Grand Total Rp. xxxxxxxxxx Gambar 4.141 Rancangan Output Bukti Pembayaran Pasien
324 b. Bukti Penyetoran Deposit Pasien Bukti Penyetoran Deposit Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Nama Pasien Kode Opname PenanggungJwb Tipe Pembayaran : kode pasien nama pasien : xxxxxxxxxx : kode penanggungjawab nama penanggungjawab : xxxxx Tanggal Deposit Jumlah Deposit Jumlah Deposit mm/dd/yyyy jam Rp. xxxxxxx Rp. xxxxxx Gambar 4.142 Rancangan Output Bukti Penyetoran Deposit Pasien
325 c. Laporan Status Deposit Pasien Laporan Status Deposit Pasien Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kd Opname Kd Pasien Total Deposit Biaya Detail Biaya Inap Total Biaya Sisa Deposit xxxxxxxxxx xxxxxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Gambar 4.143 Rancangan Output Laporan Status Deposit Pasien
326 d. Laporan Pasien rawat Inap Laporan Pasien Rawat Inap Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kelas 1 Ruangan : xxxxx Kode Opname Tanggal Masuk Status/ Tanggal Keluar Penyakit xxxxxxxxx dd-mm-yyyy Y/N dd-mm-yyyy kode nama penyakit Kelas 2 Ruangan : xxxxx Kode Opname Tanggal Masuk Status/ Tanggal Keluar Penyakit xxxxxxxxx dd-mm-yyyy Y/N dd-mm-yyyy kode nama penyakit xxxxxxxxx dd-mm-yyyy Y/N dd-mm-yyyy kode nama penyakit Jumlah Pasien : xx Gambar 4.144 Rancangan Output Laporan Pasien Rawat Inap
327 e. Laporan Stok Alat Laporan Stok Alat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kode alat nama alat @xxxx Stok Tersedia (mm/dd/yyyy) : xx mm/dd/yyyy kdtransalat qtyambil qtymasuk Perawat xxxxxx xx xx kode nama perawat Gambar 4.145 Rancangan Output Laporan Stok Alat
328 f. Laporan Stok Obat Laporan Stok Obat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kode obat nama obat @xxxx Stok Tersedia (mm/dd/yyy) : xx mm/dd/yyyy kdtransalat qtyambil qtymasuk Perawat xxxxxx xx xx kode nama perawat Gambar 4.146 Rancangan Output Laporan Stok Obat
329 g. Bukti Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Alat Formulir Transaksi Alat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kode Transaksi Tgl Transaksi Karyawan : xxxxxx : tgl-bulan-tahun : kode karyawan nama karyawan kdalat namaalat qtyambil qtymasuk xxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Mengetahui, Kepala Inventori Obat Rumah Sakit Sumber Waras Perawat (.) ( ) Gambar 4.147 Rancangan Output Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Alat
330 h. Bukti Transaksi Pemasukan dan pengeluaran Obat Formulir Transaksi Obat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kode Transaksi Tgl Transaksi Karyawan : xxxxxx : tgl-bulan-tahun : kode karyawan nama karyawan kdobat namaobat Qtyambil qtymasuk xxxxx xxxxxxxxxx Xx xx Kepala Inventori Obat Instalasi Rawat Inap Perawat (.) ( ) Gambar 4.148 Rancangan Output Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Obat
331 i. Formulir Registrasi Layanan Medik Formulir Registrasi Layanan Medis Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat 11440 Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) 5682011 5605800 Fax (021) 5673122 Email info@rssumberwaras.com Kode Registrasi : xxxxxxxxxxx Tanggal Registrasi : dd-mm-yyyy Dokter : kode dokter nama dokter Nama Pasien : kode pasien nama pasien Kode Opname : xxxxxxxxxx kdpelayanan Keterangan (..) Dokter Gambar 4.149 Rancangan Output Formulir Registrasi Layanan Medis
332 4.3. Implementasi Aplikasi 4.3.1 Uji Coba Aplikasi Aplikasi program ini sudah diuji coba di Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Sumber Waras. Untuk mendukung uji coba pengoperasian aplikasi program, digunakan spesifikasi perangkat keras (hardware) dan spesifikasi perangkat lunak (software) sebagai berikut : Spesifikasi Perangkat Keras (hardware) : A. Server Processor : Pentium 4 1,7 GHz Memory : 512Mb Harddisk : 40 GB Monitor : 15 CD-Room : 48x Floppy Disk : 1,44Mb Keyboard : Ya Mouse : Ya Perangkat Jaringan : LAN Card, Kabel UTP B. Client Pentium : 3 1,5 GHz Memory : 256Mb Monitor : 15 ` Harddisk : 40GB
333 CD-Room : 48x Floppy Disk : 1,44Mb Keyboard : Ya Mouse : Ya Perangkat Jaringan : LAN Card, Kabel UTP Spesifikasi Perangkat Lunak (software) : A. Server Operating System menggunakan WindowsNT 4.0 server Microsoft SQL Server 2000 enterprise edition.net FrameWork Crystal Report 9 B. Client Operating System menggunakan Windows XP.NET FrameWork Crystal Report 9 4.3.2 Jadwal Implementasi Berikut ini adalah jadwal implementasi sistem pada Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Sumber Waras yang akan dimulai setelah tahap uji coba aplikasi.
334 No Kegiatan 1 Pembentukan personil 2 Instalasi Aplikasi Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 * * * 3 Input data * 4 Training user * * 5 Maintenance * * * * * * Tabel 4.22 Tabel Jadwal Implementasi Sistem
335 4.3.3 Cara Pengoperasian Aplikasi Gambar 4.150 Tampilan Menu Login Gambar diatas adalah tampilan halaman Login. Program yang dibuat ini hanya dapat diakses sesuai dengan role setiap user, Setiap user yang mengakses hanya dapat membuka menu sesuai dengan wewenang yang bersangkutan. Terdapat 5 tipe user disini, Admin, Dokter, Perawat, Staff, StaffMR. Pada aplikasi terdapat beberapa jenis otorisasi kepada user. Berikut adalah otorisasi yang ada : Semua User yang telah berhasil melakukan login bisa mengakses menu Personal. Yaitu melihat dan mengubah data diri, serta mengubah password.
336 Apabila User yang masuk menggunakan hak akses sebagai admin, maka user tersebut bisa mengakses semua menu yang ada pada program ini Apabila User yang masuk menggunakan hak akses sebagai staff, maka user akan mendapat tambahan hak akses untuk mengakses transaksi pembayaran dan penambahan deposit Apabila seorang user login dengan menggunakan hak akses dokter, maka user akan mempunyai tambahan hak akses untuk membuat diagnosa, membuka Registrasi Fasilitas Medis. Apabila seorang user login dengan menggunakan hak akses perawat, maka user akan mempunyai tambahan hak akses untuk membuka Transaksi pengambilan alat dan pengambilan obat. Apabila seorang User yang masuk menggunakan hak akses sebagai staffmr, maka user akan mendapatkan hak akses tambahan untuk mengakses medical record. User tidak bisa mencoba untuk mengakses segala sesuatu yang bukan menjadi wewenangnya. Penjelasan mengenai menu apa saja yang bisa di akses akan dijelaskan dalam sub bagian ini.
337 a. Menu Utama Menu Utama ini akan muncul setelah user ( misalnya : Admin ) melakukan login. Halaman ini dapat diakses setiap saat, jika user menekan close pada setiap form yang terbuka nanti. Gambar 4.151 Tampilan Menu Utama Pada Halaman Menu utama ini mempunyai 6 menu, yang masing masingnya mempunyai Drop Down menu
338 b. Data Diri Pada Menu Data diri ini, semua user hanya mempunyai akses untuk mengupdate data diri mereka masing masing. Jika kita klik menu update yang ada di atas, maka gambar yang akan muncul adalah seperti di bawah ini : Gambar 4.152 Tampilan Update Data diri Kita bisa menambahkan maupun menghapus nomor telepon yang sudah kita masukkan dengan menekan Tambah atau Hapus Sedangkan menu Cek disebelah kode pos berfungsi untuk mengecek apakah kode pos tersebut sudah pernah di masukkan atau belum, jika sudah, maka Otomatis kelurahan, kecamatan, kota dan propinsi akan terisi.
339 c. Ubah Password Jika user menekan Ubah Password pada menu Personal, maka Tampilan menu yang akan di perlihatkan adalah seperti di bawah ini : Gambar 4.153 Tampilan Menu Ubah Password User hanya tinggal mengisi password lama dan password baru, Jika user menekan Ubah maka otomatis Password akan terubah, Jika user menekan Batal maka password tidak akan berubah dan program akan kembali ke menu utama. :
340 d. Pasien Dibawah ini adalah tampilan Jika kita memilih master pasien pada menu Master yang ada diatas. Gambar 4.154 Tampilan Menu Master Pasien Didalam menu master pasien ini, Admin mempunyai akses untuk menambah, mengupdate, menghapus dan melihat melalui fungsi search. Sedangkan untuk Dokter, perawat dan staff hanya mempunyai akses untuk melihat ke master pasien ini. Jika Admin memilih menu Add, maka Tampilan untuk menambah master pasien akan terlihat seperti di bawah ini :
341 Gambar 4.155 Tampilan Menu Tambah Master Pasien Kita bisa menambahkan maupun menghapus nomor telepon yang sudah kita masukkan dengan menekan Tambah atau Hapus Menu Cari didekat penanggungjawab berfungsi untuk mencari penanggung jawab yang sudah pernah di masukkan. Sedangkan menu Buat Berfungsi untuk memasukkan penanggungjawab baru yang belum ada didalam database. Sedangkan menu Cek disebelah kode pos berfungsi untuk mengecek apakah kode pos tersebut sudah pernah di masukkan atau belum, jika sudah, maka Otomatis kelurahan, kecamatan, kota dan propinsi akan terisi. Setelah selesai mengisi, admin hanya tinggal menekan save maka data pasien baru akan tersimpan ke dalam database. Jika klik refresh, maka tampilan akan kembali ke Menu Master Pasien
342 e. Rawat Inap Dibawah ini adalah tampilan Jika kita memilih master Rawat Inap pada menu Master yang ada diatas. Gambar 4.156 Tampilan Menu Master Rawat Inap Didalam menu master Rawat Inap ini, Admin mempunyai akses untuk menambah, mengupdate, menghapus dan melihat melalui fungsi search. Sedangkan untuk Dokter, perawat dan staff hanya mempunyai akses untuk melihat ke master Rawat Inap ini. Jika Admin memilih menu Add, maka Tampilan untuk menambah master Rawat Inap akan terlihat seperti di bawah ini :
343 Gambar 4.157 Tampilan Menu Tambah Master Rawat Inap Menu Cari didekat namapasien berfungsi untuk mencari pasien yang sudah pernah di masukkan. Sedangkan menu Detail Berfungsi untuk memperlihatkan detail pasien yang sudah di masukkan Menu Cari didekat wilayah berfungsi untuk mencari tempat dan wilayah mana pasien tersebut akan ditempatkan, sedangkan detail untuk melihat detail dari ruangan yang sudah dimasukkan. Setelah selesai mengisi, admin hanya tinggal menekan save maka data Rawat Inap baru akan tersimpan ke dalam database. Jika klik refresh, maka tampilan akan kembali ke Menu Master Rawat Inap.