LAPORAN SKRIPSI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS SMS GATEWAY PADA ANDIN COLLECTION KUDUS ULYA FATIMAH NIM. 201053179 DOSEN PEMBIMBING Yudie Irawan, M.Kom Syafiul Muzid, ST, M.Cs PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2016
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Orang yang berjiwa besar memiliki dua, satu hati menangis dan yang satu lagi bersabar Kebijaksanaan tidak lagi merupakan kebijaksanaan apabila ia menjadi terlalu angkuh untuk menangis, terlalu serius untuk tertawa, dan terlalu egois untuk melihat yang lain kecuali dirinya sendiri. (Kahlil Gibran) PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT yang telah memberi kesehatan, rizki, dan kelancaran selama membuat laporan skripsi saya. 2. Kedua orang tua saya yang telah mendoakan dan mendukung saya dengan sepenuh hati. 3. Teman-teman yang telah membantu memberikan motivasi dan saran. v
RINGKASAN Pengelolaan stok pada Andin Collection masih menggunakan cara yang manual dengan mencatat dan mengecek satu persatu barang yang menyebabkan lambatnya informasi stok untuk sampai kepada reseller. Berdasarkan masalah tersebut penulis membuat sebuah sistem yang dapat digunakan untuk mengelola stok dan transaksi penjualan serta mengecek informasi stok dan ongkos kirim menggunakan SMS Gateway yang auto respond. Hasil dari penelitian tersebut menghasilkan Sistem Informasi Stok Berbasis SMS Gateway pada Andin Collection Kudus yang dapat membantu mempermudah dalam pengelolaan dan pengecekan stok. Kata Kunci :Sistem Informasi, stok barang, sms gateway. vi
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas anugerah dan Hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, SH., MS., selaku Rektor Universitas Muria Kudus 2. Bapak Mohammad Dahlan, ST, MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku pembimbing utama yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 5. Bapak Syafiul Muzid, ST, M.Cs, selaku pembimbing pembantu yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 6. Ibu Ani Hardiningrum, S.Kom, selaku owner Andin Collection yang telah memberikan informasi dan narasumber tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 7. Bapak dan Ibu yang selalu memberi dukungan baik material maupun spiritual bagi penulis dengan sepenuh hati vii
8. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 9. Dan semua pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per-satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna.keterbatasan pengetahuan merupakan salah satu kendala terbesar dalam penulisan laporan ini dan masih banyak memerlukan perbaikan, usul serta saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demi penyempurnaan laporan ini. Akhir kata, penulis mengucapkan mohon maaf atas keterbatasan dan kekurangan Laporan Skripsi ini Penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Kudus, 12 Juli 2016 Penulis, Ulya Fatimah viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN.... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan Skripsi.... 3 1.5 Manfaat Skripsi... 3 1.5.1. Bagi Andin Collection.... 3 1.5.2. Bagi Reseller dan Agen.... 3 1.5.3. Bagi Penulis.... 3 1.5.4. Bagi Universitas Muria Kudus... 4 1.6. Tinjauan Pustaka... 4 1.7. Metode Penelitian... 5 1.7.1 Metode Pengumpulan Data... 5 1.7.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak.... 6 1.8. Sistematika Penulisan... 7 BAB II : LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem... 9 2.1.1. Pengertian Sistem... 9 2.1.2 Pengertian Informasi... 9 ix
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi... 9 2.2. Stok dan Pemasaran... 9 2.2.1 Pengertian Stok... 9 2.2.2 Pemasaran... 10 2.3. Pengertian SMS Gateway... 10 2.4 Flowchart... 12 2.5 Unified Modeling Language (UML)... 14 2.6 Entity Relationship Diagram (ERD)... 20 2.6.1 Elemen-Elemen Diagram Hubungan Entitas... 20 2.6.2 Notasi ERD... 21 2.6.3 Tahapan Pembuatan Diagram E-R... 22 BAB III : TINJAUAN OBJEK PERUSAHAAN 3.1. Gambaran Umum Perusahaan... 23 3.2. Keuntungan Bergabung dengan Andin Collection... 23 3.3. Syarat menjadi Agen dan Reseller Andin Collection... 24 3.4. Letak Geografis... 25 3.5. Analisa Sistem Lama... 26 BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN 4.1. Analisa dan Kebutuhan 29 4.1.1. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi.... 29 4.1.2. Analisa Aktor Sistem... 30 4.2. Analisa Perancangan Sistem... 31 4.3. Bisnis Use Case Diagram.... 32 4.4. Sistem Use Case Diagram.... 33 4.5. Class Diagram.... 41 4.6. Sequence Diagram.... 45 4.7. Activity Diagram.... 55 4.8. Statechart Diagram.... 61 4.9. Entity Relationship Diagram (ERD).... 71 4.10. Kamus Data.... 74 4.11. Perancangan Database.... 75 x
4.12. Perancangan Interface.... 80 BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Lingkungan Implementasi... 86 5.2. Tampilan Program.... 87 5.3. Pembahasan Data Kuisioner.... 146 BAB VI : PENUTUP... 6.1 Kesimpulan... 148 6.2 Saran... 148 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Flowchart Direction Symbols... 12 Tabel 2.2 : Processing Symbols... 13 Tabel 2.3 : Input-output Symbol... 13 Tabel 2.4 : Notasi Use Case Diagram... 15 Tabel 2.5 : Notasi Class Diagram... 16 Tabel 2.6 : Notasi Multiplicity Class... 17 Tabel 2.7 : Notasi Sequence Diagram... 18 Tabel 2.8 : Notasi Activity Diagram... 19 Tabel 2.9 : Notasi Statechart Diagram... 20 Tabel 2.10 : Notasi ERD... 22 Tabel 4.1 : Tabel Kebutuhan Sistem, Aktor dan Use Case... 31 Tabel 4.2 : Tabel deskripsi aktor pada sistem... 34 Tabel 4.3 : Tabel use case pada sistem.... 34 Tabel 4.4 : Tabel deskripsi use case kelola data user... 35 Tabel 4.5 : Tabel deskripsi use case kelola data reseller... 36 Tabel 4.6 : Tabel deskripsi use case kelola data barang... 36 Tabel 4.7 : Tabel deskripsi use case kelola stok... 37 Tabel 4.8 : Tabel deskripsi use case kelola data kabupaten... 38 Tabel 4.9 : Tabel deskripsi use case kelola kecamatan dan ongkir... 38 Tabel 4.10 : Tabel deskripsi use case request... 39 Tabel 4.11 : Tabel deskripsi use case respond SMS... 40 Tabel 4.12 : Tabel deskripsi use case penjualan.... 40 Tabel 4.13 : Tabel deskripsi use case laporan.... 41 Tabel 4.14 : Struktur tb_user.... 75 Tabel 4.15 : Struktur tb_reseller.... 75 Tabel 4.16 : Struktur tb_barang.... 76 Tabel 4.17 : Struktur tb_kabupaten.... 77 Tabel 4.18 : Struktur tb_kecamatan.... 77 Tabel 4.19 : Struktur tb_sms... 78 xii
Tabel 4.20 : Struktur tb_penjualan.... 78 Tabel 4.21 : Struktur tb_detail.... 79 Tabel 5.1 : Tabel hasil data kuisioner.... 147 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 : Denah lokasi Andin Collection Kudus... 25 Gambar 3.2 : Flow of document pengecekan stok dan pemesanan page 1 27 Gambar 3.3 : Flow of document pengecekan stok dan pemesanan page 2 28 Gambar 4.1 : Bisnis use case diagram... 33 Gambar 4.2 : Use case diagram... 33 Gambar 4.3 : Class user... 41 Gambar 4.4 : Class admin... 42 Gambar 4.5 : Class pimpinan... 42 Gambar 4.6 : Class barang... 42 Gambar 4.7 : Class reseller... 43 Gambar 4.8 : Class kabupaten... 43 Gambar 4.9 : Class kecamatan... 43 Gambar 4.10 : Class penjualan... 44 Gambar 4.11 : Class SMS... 44 Gambar 4.12 : Class SMS center... 44 Gambar 4.13 : Class Diagram Sistem Informasi Stok Berbasis SMS Gateway... 45 Gambar 4.14 : Sequence diagram kelola data user... 46 Gambar 4.15 : Sequence diagram kelola data barang... 47 Gambar 4.16 : Sequence diagram kelola data reseller... 48 Gambar 4.17 : Sequence diagram kelola stok... 49 Gambar 4.18 : Sequence diagram kelola data kabupaten... 50 Gambar 4.19 : Sequence diagram kelola kecamatan dan ongkir... 51 Gambar 4.20 : Sequence diagram request respond... 52 Gambar 4.21 : Sequence diagram penjualan... 53 Gambar 4.22 : Sequence diagram laporan... 54 Gambar 4.23 : Activity diagram mengelola user... 55 Gambar 4.24 : Activity diagram mengelola reseller... 56 Gambar 4.25 : Activity diagram mengelola barang... 56 xiv
Gambar 4.26 : Activity diagram mengelola stok... 57 Gambar 4.27 : Activity diagram mengelola kabupaten... 57 Gambar 4.28 : Activity diagram mengelola kecamatan dan ongkir... 58 Gambar 4.29 : Activity diagram request... 58 Gambar 4.30 : Activity diagram respond... 59 Gambar 4.31 : Activity diagram penjualan... 60 Gambar 4.32 : Activity diagram laporan... 61 Gambar 4.33 : Statechart diagram tambah user... 62 Gambar 4.34 : Statechart diagram ubah user... 62 Gambar 4.35 : Statechart diagram hapus user... 62 Gambar 4.36 : Statechart diagram tambah data reseller... 63 Gambar 4.37 : Statechart diagram ubah data reseller... 63 Gambar 4.38 : Statechart diagram hapus data reseller... 63 Gambar 4.39 : Statechart diagram cetak data reseller... 64 Gambar 4.40 : Statechart diagram tambah data barang... 64 Gambar 4.41 : Statechart diagram ubah data barang... 64 Gambar 4.42 : Statechart diagram hapus data barang... 65 Gambar 4.43 : Statechart diagram cetak data barang... 65 Gambar 4.44 : Statechart diagram tambah data stok... 65 Gambar 4.45 : Statechart diagram ubah data stok.... 66 Gambar 4.46 : Statechart diagram hapus data stok... 66 Gambar 4.47 : Statechart diagram tambah data kabupaten.... 66 Gambar 4.48 : Statechart diagram ubah data kabupaten.... 67 Gambar 4.49 : Statechart diagram hapus data kabupaten.... 67 Gambar 4.50 : Statechart diagram tambah data kecamatan.... 67 Gambar 4.51 : Statechart diagram ubah data kecamatan.... 68 Gambar 4.52 : Statechart diagram hapus data kecamatan... 68 Gambar 4.53 : Statechart diagram cetak data kecamatan... 68 Gambar 4.54 : Statechart diagram cek stok... 69 Gambar 4.55 : Statechart diagram cek ongkir... 69 Gambar 4.56 : Statechart diagram respond data stok... 69 xv
Gambar 4.57 : Statechart diagram respond data ongkir... 70 Gambar 4.58 : Statechart diagram tambah data penjualan... 70 Gambar 4.59 : Statechart diagram ubah data penjualan... 70 Gambar 4.60 : Statechart diagram hapus data penjualan... 71 Gambar 4.61 : Statechart diagram cetak data penjualan... 71 Gambar 4.62 : Statechart diagram cetak laporan data reseller... 71 Gambar 4.63 : Statechart diagram cetak laporan data ongkos kirim... 72 Gambar 4.64 : Statechart diagram cetak laporan data barang... 72 Gambar 4.65 : Statechart diagram cetak laporan data penjualan... 72 Gambar 4.66 : Menentukan entitas... 73 Gambar 4.67 : Menentukan primary key... 73 Gambar 4.68 : Menentukan derajat kardinalitas... 73 Gambar 4.69 : Melengkapi entitas dan relasi dengan atribut... 74 Gambar 4.70 : Relasi Tabel... 79 Gambar 4.71 : Desain Form Login... 80 Gambar 4.72 : Desain Form Menu Utama... 80 Gambar 4.73 : Desain Form Data Reseller... 81 Gambar 4.74 : Desain Form Data Barang... 81 Gambar 4.75 : Desain Form Data Kabupaten dan Kecamatan... 82 Gambar 4.76 : Desain Form Tambah Stok Barang... 82 Gambar 4.77 : Desain Form Transaksi Penjualan... 83 Gambar 4.78 : Desain Form Total Biaya... 83 Gambar 4.79 : Desain form SMS... 84 Gambar 4.80 : Desain laporan data reseller... 84 Gambar 4.81 : Desain laporan data kecamatan dan ongkir... 84 Gambar 4.82 : Desain Laporan Data Barang... 85 Gambar 4.83 : Desain Laporan Data Penjualan... 85 Gambar 5.1 : Form Login... 87 Gambar 5.2 : Tampilan Halaman Menu Utama... 88 Gambar 5.3 : Gambar 5.3 Form Kelola Data User... 91 Gambar 5.4 : Form Kelola Data Reseller... 95 xvi
Gambar 5.5 : Form Kelola Data Barang... 102 Gambar 5.6 : Form Data Kabupaten... 107 Gambar 5.7 : Form Data Kecamatan... 112 Gambar 5.8 : Form Kelola Stok Barang... 118 Gambar 5.9 : Form Transaksi Penjualan... 121 Gambar 5.10 : Form Total Biaya... 135 Gambar 5.11 : Form SMS Gateway... 136 Gambar 5.12 : Request Respond SMS... 142 Gambar 5.13 : Form Laporan Data Reseller... 142 Gambar 5.14 : Form Laporan Data Biaya Jasa Pengiriman... 143 Gambar 5.15 : Form Laporan Barang... 145 Gambar 5.16 : Form Laporan Penjualan... 146 xvii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 : Kuisioner : Buku Konsultasi Skripsi : Surat balasan penelitian dari Andin Collection : Biografi Penulis xviii