LAMPIRAN 1 GAMBARAN PERPUSTAKAAN UMUM BAPERASDA PROPINSI SUMATERA UTARA

LAMPIRAN 1 GAMBARAN PERPUSTAKAAN UMUM BAPERASDA PROPINSI SUMATERA UTARA

LAMPIRAN 1 GAMBARAN UMUM TENTANG BADAN PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DAERAH (BAPERASDA) PROPINSI SUMATERA UTARA. 1.1 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BAPERASDA) merupakan perpustakaan umum yang awalnya bernama Perpustakaan Negara dan berubah menjadi Perpustakaan Wilayah dan pada tahun 1997 berdasarkan SK. Presiden No. 50 Tahun 1977 berubah lagi menjadi Perpustakaan Daerah pada tahun 1998 berdasarkan keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia No. 44 namanya berubah menjadi Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara. Kemudian Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan yang ada di daerah propinsi mengalami perubahan termasuk Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara. Menurut PERDA (Persatuan Daerah) Propinsi Sumatera No. 4 tahun 2001 perpustakaan ini berubah menjadi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah. Sejalan dengan perubahan nama perpustakaan, kepemimpinan juga mengalami pergantian, yaitu : 1. Pada tahun 1957-1959 kepala Perpustakaan Negara dijabat oleh Bapak Daniel Marpaung. 2. Tahun 1959-1963 dijabat oleh Bapak Bachrum Hutasuhut. 3. Tahun 1963-1965 dijabat oleh Ibu Tengku Ferial Amiruddin. 4. Tahun 1965 mengalami dua kali pergantian kepemimpinan yakni pertama dijabat oleh Bapak R. Adnan dan yang kedua oleh Bapak R. Adil Musa yang menjabat sampai tahun 1969. 5. Tahun 1969 dijabat oleh Bapak Jamalus Azis sampai tahun 1974. 6. Tahun 1974 juga terjadi dua kali pergantian yakni oleh Bapak SP. Hutahuruk dan Bapak Contatin Siagian sampai tahun 1975. 7. Tahun 1975-1983 dijabat oleh Bapak Drs. Abdul Ani. 8. Tahun 1983-1993 dijabat oleh Bapak Drs. Sabarin Nasution. 9. Tahun 1993-1998 dijabat oleh Ibu Dra. Ria Chazanah. 10. Tahun 1998-1999 dijabat oleh Bapak Drs. Idris Kamah. 11. Tahun 1999-2004 dijabat oleh Bapak Drs. Elazar Mangku Barus, SH.

12. Tahun 2004-2008 dijabat oleh Bapak Drs. H. Raja Thamrin Siregar,MM. 13. Tahun 2008-sekarang dijabat oleh Bapak Drs. Syaiful Syafri. 1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2002 dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah. Badan ini merupakan penggabungan dua instansi yaitu Kantor Arsip Sumatera Utara, yang sebelumnya memang telah berada dibawah Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, dengan Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara, yang sebelumnya merupakan lembaga vertikal dan berkedudukan dibawah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang memiliki tugas pokok membantu Gubernur dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan kearsipan daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi : 1. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera. 2. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera Utara. 3. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip. 4. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah, Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan Literatur Sekunder lainnya. 5. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam. 6. Pelaksanaan kerjassama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan arsip dengan instansi terkait. 7. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain.

8. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan. 1.3 Visi dan Misi Visi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah Menjadi pusat Informasi serta Sarana Belajar Sepanjang Hayat. Visi tersebut terkandung cita-cita luhur yang ingin diwujudkan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara di masa depan yaitu dapat memberikan pelayanan berbagai macam informasi kepada segenap masyarakat tanpa memandang latar belakang usia, pendidikan sosial dan budaya. Dengan koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat belajar secara mandiri oleh segenap masyarakat Sumatera Utara. Untuk mewujudkan visi tersebut Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara menetapkan misi sebagai berikut : 1. Melaksanakan layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi, serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumber daya manusia. 2. Melaksanakan pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta. 3. Melaksanakan pelestarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil budaya bangsa yang harus dijunjung tinggi. 1.4 Struktur Organisasi Struktur organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : Gambar 1 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara. KEPALA BADAN KELOMPOK FUNGSIONAL PUSTAKAWAN & ARSIPARIS Sekretariat

SUBBAGIAN TATA USAHA SUB BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI SUB BAGIAN KEUANGAN BIDANG PELAYANAN PERPUSTAKAAN BIDANG PENGADAAN, PENGOLAHAN DAN DEPOSIT BIDANG PEMBINAAN BIDANG ARSIP SUBBIDANG PELAYANAN SUBBIDANG PENGOLAHAN SUBBIDANG KELEMBAGAAN SUBBIDANG TATA USAHA KEARSIPAN SUBBIDANG OTOMASI DAN MULTIMEDIA SUBBIDANG DEPOSIT SUBBIDANG SDM SUBBIDANG ARSIP AKTIF SUBBIDANG ARSIP IN- AKTIF Sumber : Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara No. 10 tahun 2002 1.5 Tugas Pokok dan Fungsi Masing-masing Bidang Tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang yang dimiliki Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1. Sekretariat Sekretariat, yang dipimpin oleh seorang Sekretaris dan berkedudukan Eselon III/A, mempunyai tugas dalam pengelolaan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, keuangan dan organisasi dan hukum.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretaris menyelenggarakan fungsi : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengelolaan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, surat menyurat, administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan dan ketatalaksanaan pembinaan produk hukum. b. Pengkoordinasiaan perumusan rencana/program jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. c. Pelaksanaan pengelolaan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, suratmenyurat, administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan dan ketatalaksanaan dan pembinaan produk-produk hukum. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi tersebut Sekretaris dibantu oleh 3 Kepala Sub Bagian, yaitu : 1). Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2). Kepala Sub Bagian Keuangan 3). Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum 2. Bidang Pelayanan Perpustakaan Bidang Pelayanan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Bidang Pelayanan memiliki tugas menyelenggarakan pelayanan informasi dan kerjasama antar perpustakaan. Untuk menjalankan tugas tersebut Kepala Bidang Pelayanan memiliki fungsi : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar layanan kepustakaan, pelestarian bahan pustaka, penerapan otomasi, layanan internet, kerjasama antar perpustakaan serta standar pelaksanaan tugas-tugas Badan. b. Perencanaan program jangka panjang, menengah dan tahunan dalam bidang layanan perpustakaan.

c. Pelaksanaan pengkoordinasian dan pengendalian pelayanan perpustakaan, pelestarian bahan pustaka, penerapan otomasi, layanan internet, serta kerjasama antar perpustakaan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. Di dalam menjalankan fungsi tersebut Kepala Bidang dibantu oleh dua orang Kepala Sub Bidang yaitu : 1). Kepala Sub Bidang Pelayanan 2). Kepala Sub Bidang Otomasi dan Multimedia Kegiatan rutin Bidang Layanan adalah memberikan pelayanan jasa perpustakaan kepada masyarakat pengguna jasa perpustakaan yang jumlahnya berkisar antara 500 600 orang per hari (sumber : Laporan program kerja bidang pelayanan tahun 2005). Sampai sekarang ini Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara memiliki 6 (enam) ruang pelayanan : 1. Ruang Layanan Umum 2. Ruang Layanan Referensi 3. Ruang Layanan Anak 4. Ruang Layanan Remaja 5. Ruang Layanan Koran dan Majalah 6. Ruang Layanan Multimedia/Audio Visual dan internet Masing-masing ruang pelayanan dilengkapi dengan koleksi bahan pustaka yang secara keseluruhan jumlahnya mencapai 42.049 judul atau 115.528 eksemplar. Adapun sebaran bahan pustaka di tiap-tiap ruang adalah sebagai berikut : Tabel 1 Sebaran Koleksi di Tiap-tiap Ruang Layanan Ruang Umum Ruang Referensi Ruang Anak Ruang Remaja Ruang Majalah Gol Judul Eks Judul Eks Judul Eks Judul Eks Judul Eks 000 1.231 2.713 312 1.165 92 335 64 294 - -

100 1.028 3.093 125 368 95 241 93 344 - - 200 5.296 14.037 248 900 348 1.132 206 696 - - 300 6.295 16.254 1.667 3.482 399 1.397 582 1.644 - - 400 1.621 4.049 327 694 121 687 268 923 - - 500 1.341 3.799 297 769 302 1.648 737 2.500 - - 600 7.660 18.774 972 2.207 355 1.258 369 1.351 - - 700 1.134 6.620 236 452 146 454 170 496 - - 800 2.355 7.509 95 308 1.208 3.766 1.671 3.078 - - 900 1.460 3.745 326 799 125 328 374 1.121 - - Majalah - - - - - - - - 98 1.699 Total 29.421 78.593 4.903 13.242 3.191 11.246 4.534 12.447 98 1.699 Sumber : Laporan Program Bidang Layanan Tahun 2005 3. Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Bidang ini mengemban tugas mengembangkan dan mengolah bahan pustaka dan menyelenggarakan pelayanan deposit dalam rangka pelestarian budaya Sumatera Utara. Untuk melaksakan tugas tersebut Kepala Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit menyelenggarakan fungsi : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pustaka karya intelektual, artistik tercetak dan terekam yang diterbitkan Provinsi, Dalam dan Luar Negeri serta evaluasi serah simpan karya cetak, rekam dan standar pelaksanaan tugas-tugas Badan. b. Perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian rencana jangka tahunan dan menengah ke dalam bidang pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan deposit, sesuai ketentuan standar yang ditetapkan. c. Penyelenggaraan pengembangan dan pengolahan bahan pustaka karya intelektual, artistik tercetak dan terekam, lokal maupun luar negeri serta serah simpan karya cetak dan rekam, sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.

e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit dibantu oleh dua orang Kepala Sub Bidang yaitu : 1). Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka. 2). Kepala Sub Bidang Deposit Pada Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit ini ditempatkan 9 orang pustakawan yang setiap tahunnya mengolah kurang lebih 17.500 eksemplar buku dari pembelian rutin dan 500 eksemplar buku dari hadiah (sumber : laporan program kerja Bid. Pengadaan, Pengolahan dan Deposit Tahun 2005). Jenis pekerjaan rutin yang ditangani para pustakawan pada bidang ini meliputi : 1. Seleksi bahan pustaka 2. Pengadaan bahan pustaka 3. Klasifikasi kompleks 4. Katalogisasi kompleks 5. Pembuatan inti sari karangan (indikatif/informative) 6. Pengalihan informasi bahan pustaka dengan otomasi 7. Kelengkapan bahan pustaka 4. Bidang Pembinaan Bidang Pembinaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Tugas bidang tersebut adalah menyelenggarakan pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan perpustakaan di Provinsi Sumatera Utara. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala Bidang memiliki fungsi : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pembinaan/bimbingan, pemasyarakatan dan penyuluhan, dokumentasi, informasi dan semua jenis perpustakaan, pembinaan pustakawan, pembinaan kelembagaan perpustakaan serta pendidikan dan pelatihan tenaga teknis perpustakaan dan penyusunan standar pelaksanaan tugastugas Badan.

b. Perencanaan program tahunan dan jangka menengah dalam bidang pembinaan perpustakaan sesuai standar dan ketetapan yang berlaku. c. Pelaksanaan, pengkoordinasiaan, pengendalian, pembinaan/ bimbingan, pemasyarakatan dan penyuluhan dokumentasi dan informasi, pembinaan pustakawan, pembinaan kelembagaan, serta pembinaan dan pelatihan tenaga teknis perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan Di dalam menjalankan tugas dan fungsinya Kepala Bidang Pembinaan dibantu oleh dua orang Kepala Sub Bidang yaitu : 1). Kepala Sub Bidang Sumber Daya Manusia 2). Kepala Sub Bidang Kelembagaan Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi yang diemban Bidang Pembinaan melaksanakan beberapa program dan kegiatan, diataranya : Tabel 2 Program dan Kegiatan Bidang Pembinaan No Kegiatan Volume 1 Lomba Pemilihan Perpustakaan Terbaik 1 kali 2 Lomba Pemilihan Pustakawan Teladan 2 kali 3 Pembinaan Semua jenis perpustakaan di 4 kali Sumatera Utara 4 Bimbingan Teknis Perpustakaan 3 kali 5 Rapat kerja Perpustakaan di Sumatera Utara 1 kali 6 Pemantapan Pemberdayaan Perpustakaan 3 kali Sekolah se-sumatera Utara 7 Sosialisasi Jabatan Fungsional Pustakawan 1 kali 8 Penyuluhan dan Pemasyarakatan Perpustakaan di Kabupaten 6 kali Sumber : Laporan Program Bidang Pembinaan Tahun 2005 Demi kelancaran dan terlaksananya program dan kegiatan pada Bidang Pembinaan ditempatkan 12 orang pustakawan. 5. Bidang Arsip

Bidang Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Tugas Bidang Arsip adalah melaksanakan pengelolaan dan pembinaan Arsip Daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala Bidang Arsip melaksanakan fungsi yaitu : a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengelolaan arsip in aktif, arsip statis dan pembinaan kearsipan serta standar pelaksanaan tugastugas Badan. b. Perencanaan program tahunan dan program jangka menengah dalam bidang pembinaan Arsip Daerah sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. c. Pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian pengelolaan arsip in aktif, arsip statis dan pembinaan kearsipan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bidang Arsip dibantu oleh 3 (tiga) orang Kepala Sub Bidang yaitu : 1). Kepala Sub Bidang Pengelolaan Arsip In-Aktif 2). Kepala Sub Bidang Pengelolaan Arsip Statis 3). Kepala Sub Bidang Pembinaan Arsip 1.6 Profil Pegawai Saat ini Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara didukung oleh 124 orang pegawai dengan berbagai latar belakang jenis kelamin, golongan, tingkat pendidikan formal, jabatan dan lain-lain. Disamping itu, para pegawai juga ditempatkan pada subbidang-subbidang yang didasarkan pada kesesuaian latar belakang pendidikan dan ketrampilan serta keahlian yang mereka miliki dengan bidang tugas yang harus mereka kerjakan.

Kondisi pegawai menurut jenis kelamin, tingkat pendidikan dan latar belakang keilmuan, golongan dan jabatan serta bidang tugas dapat dilihat dari tabel-tabel dan grafik-grafik berikut : a. Kondisi pegawai Menurut Jenis Kelamin Kondisi pegawai menurut jenis kelamin ditampilkan pada tabel berikut : Tabel 3 Kondisi Pegawai Menurut Jenis Kelamin Jenis Kelamin Jumlah % Pria 54 44% Wanita 70 56% Total 124 100% Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha Untuk melihat perbedaan antara pegawai yang berjenis kelamin pria dan wanita, maka tabel tersebut dituangkan ke dalam bentuk grafik berikut: Gambar 2 Kondisi Pegawai Menurut Jenis Kelamin Kondisi Pegawai Menurut Jenis Kelamin 56% 44% Pria Wanita Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha b. Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Kondisi pegawai menurut tingkat pendidikan ditampilkan pada tabel dan grafik berikut : Tabel 4 Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Tingkat Pendidikan Jumlah % S-2 3 2% S-1 39 31% D-3 24 19% SMA 53 44% SMP 5 4% Total 124 100% Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

Gambar 3 Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan 4% 2% 31% S-2 S-1 D-3 44% SMA SMP 19% Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha c. Kondisi Pegawai Menurut Golongan Kondisi pegawai menurut golongan ditampilkan pada tabel dan grafik berikut : Tabel 5 Kondisi Pegawai Menurut Golongan Golongan Jumlah % IV 7 6% III 86 69% II 31 25% 124 100% Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha Gambar 4 Kondisi Pegawai Menurut Golongan Kondisi Pegawai Menurut Golongan 25% 6% 69% Gol IV Gol III Gol II Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

d. Kondisi Pegawai Menurut Jabatan Kondisi pegawai menurut jabatan ditampilkan pada tabel dan grafik berikut : Tabel 6 Kondisi Pegawai Menurut Jabatan Jabatan Jumlah % Eselon II/A 1 1% Eselon III/a 5 4% Eselon IV/A 12 10% Fungsional Pustakawan 34 35% Fungsional Arsiparis 2 2% Staf 71 48% Total 124 100% Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha Gambar 5 Kondisi Pegawai Menurut Jabatan Kondisi Pegawai Menurut Jabatan 48% 1% 4% 10% 2% 35% Eselon II/A Eselon III/A Eselon IV/A Pustakawan Arsiparis Staf : Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha e. Penempatan Pustakawan Berdasarkan Bidang pekerjaaan Penempatan Pustakawan berdasarkan bidang pekerjaan ditampilkan pada tabel Tabel 7 Penempatan Pustakawan Berdasarkan Bidang Pekerjaan Bidang Jumlah Layanan Internet 1 Orang Layanan Sirkulasi 2 Orang Layanan Informasi 1 Orang Layanan Referensi/ Majalah/ Koran 3 Orang Layanan Remaja 2 Orang

Layanan Dewasa A Layanan Dewasa B Layanan Anak Layanan LTPS Layanan Perpustakaan Keliling Ruangan Layanan Perpustakaan Bidang pengembangan & Pengolahan Bidang Pembinaan Perpustakaan Bidang Kelembagaan 2 Orang 3 Orang 2 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 10 Orang 3 Orang 2 Orang Total 34 Orang Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha Dengan mengetahui profil organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara tersebut diatas, maka dapat dipastikan bahwa organisasi tersebut dapat memfasilitasi para pustakawan dengan program dan kegiatan sebagai wadah bagi para pustakawan untuk menunjukkan profesionalisme mereka. Dimulai dari core organisasi, organisasi tersebut telah menetapkan visi dan misi serta tugas pokok yang harus dijalankan. Dari sisi pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, setiap tahunnya Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara melakukan pengadaan sekitar 18.000 eksemplar buku, baik dari pengadaan rutin mapun dari hibah. Dengan jumlah bahan pustakawan sebanyak itu maka pustakawan tidak memiliki kendala untuk melakukan kegiatan pengolahan bahan pustakawan, mulai dari menyeleksi, mengklasifikasi, menstruktur serta mensintesa data informasi dan pengetahuan. Selanjutnya, dari sisi pelayanan bahan pustaka, organisasi tersebut memiliki koleksi bahan pustaka dalam jumlah yang cukup besar yang terdistribusi ke dalam ruang pelayanan. Disamping itu, jumlah pengunjung yang cukup besar, yaitu antara 500 sampai 600 orang per hari, memungkinkan pustakawan untuk memberikan pelayanan, menyebarkan informasi, melakukan pembinaan kelompok membaca maupun membantu penelusuran bahan pustaka.

LAMPIRAN 2 ANGKET PENELITIAN

LAMPIRAN 2 ANGKET PENELITIAN PENGARUH JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN TERHADAP KINERJA PUSTAKAWAN PADA PERPUSTAKAAN UMUM (BAPERASDA) PROPINSI SUMATERA UTARA No. Angket: Dengan hormat, Saya mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi mengisi Angket ini dalam rangka pelaksanaan penelitian tentang Pengaruh Jabatan Fungsional Pustakawan Terhadap Kinerja Pustakawan Pada Perpustakaan Umum (Baperasda) Propinsi Sumatera Utara. Terima kasih atas partisipasi dan kerjasama Bapak/Ibu dalam Pengisian Angket ini. Petunjuk Pengisian : Berilah tanda checklist ( ) untuk jawaban yang Bapak/Ibu anggap sesuai pada kolom yang tersedia. 1. Sangat Sesuai (SS) 2. Sesuai (S) 3. Kurang Sesuai (KS) 4. Tidak Sesuai (TS) I. Pernyataan Variabel X (Jabatan Fungsional Pustakawan) a. Penempatan Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional. No Pernyataan SS S KS TS 01. Jenjang jabatan Bapak/Ibu miliki disesuaikan dengan tingkat pendidikan. 02. Ditempatkan pada bidang yang sesuai dengan jenjang jabatan Bapak/Ibu miliki. b. Tugas Pokok Pustakawan Sesuai Jabatan Fungsional. No Pernyataan SS S KS TS 03. Melanjutkan pendidikan dalam mendukung kenaikan pangkat/jabatan. 04. Mengikuti diklat dibidang perpustakaan guna menambah pengetahuan sesuai dengan bidang pekerjaan.

No Pernyataan SS S KS TS 05. Melakukan kegiatan penyuluhan, publisitas, pameran di dalam pemasyarakatan perpustakaan. 06. Melakukan kegiatan pengkajian, pengembangan perpustakaan 07. Membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang perpustakaan dalam pengembangan profesi. 08. Mengikuti seminar, lokakarya dibidang kepustakawanan didalam penunjang tugas kepustakawanan. b. Tunjangan Jabatan Fungsional. No Pernyataan SS S KS TS 09. Tunjangan jabatan yang diperoleh disesuiakan dengan jenjang jabatan. 10. Tunjangan jabatan yang diperoleh sesuai dengan pekerjaan yang Bapak/Ibu lakukan. 11. Tunjangan jabatan dapat memotivasi Bapak/Ibu dalam bekerja. II. Pernyataan Variabel Y (Kinerja Pustakawan) Berilah tanda checklist ( ) untuk jawaban yang Bapak/Ibu anggap ses uai pada kolom yang tersedia. 1. Sangat Baik (SB) 2. Baik (B) 3. Kurang Baik (KB) 4. Tidak Baik (TB) a. Faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja No Pernyataan SB B KB TB 12. Kemampuan Bapak/Ibu dalam menyelesaikan tugas pokok yang diberikan. 13. Motivasi Bapak/Ibu dalam menghadapi pekerjaan yang sangat menyita waktu. 14. Keahlian Bapak/Ibu miliki tentang pekerjaan yang diberikan.

b. Aspek-aspek standar kinerja. No Pernyataan SB B KB TB 15. Kemampuan Bapak/Ibu dalam menyelesaikan pekerjaan dengan hasil baik. 16. Tingkat kehadiran Bapak/Ibu di tempat kerja. 17. Kreatifitas Bapak/Ibu dalam bekerja. 18. Kerjasama Bapak/Ibu dengan rekan kerja dalam menyelesaikan pekerjaan. 19. Kerjasama Bapak/Ibu dengan atasan dalam menyelesaikan pekerjaan. c. Langkah-langkah peningkatan kinerja. No Pernyataan SB B KB TB 20. Kemampuan Bapak/Ibu dalam mengidentifikasi masalah didalam pekerjaan. 21. Kemampuan Bapak/Ibu dalam mengevaluasi suatu pekerjaan. d. Penilaian kinerja. No Pernyataan SB B KB TB 22. Penilaian atasan kepada Bapak/Ibu didalam menyelesaikan pekerjaan. 23. Penilaian rekan kerja kepada Bapak/Ibu didalam menyelesaikan pekerjaan.

LAMPIRAN 3 TABEL DISTRIBUSI SKOR BUTIR JAWABAN PERNYATAAN VARIABEL X DAN VARIABEL Y

LAMPIRAN 3 Distribusi Skor Butir Jawaban Pernyataan Variabel X dan Variabel Y Jabatan Fungsional Pustakawan (Variabel X) NO. Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Total Responden 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 7 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 9 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 10 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 11 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 13 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 14 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 Responden 15 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 43 Responden 16 4 3 4 4 4 4 4 4 3 3 4 41 Responden 17 4 3 4 4 4 4 4 4 3 3 4 41 Responden 18 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 41 Responden 19 3 3 4 3 4 4 4 4 3 3 4 39 Responden 20 3 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 38 Responden 21 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 4 35 Responden 22 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 4 35 Responden 23 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 34 Responden 24 3 4 3 4 3 3 3 3 3 4 3 36 Responden 25 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 34 Responden 26 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 33 Responden 27 3 4 3 2 3 2 3 3 3 4 3 33 Responden 28 3 3 3 4 3 2 3 3 3 3 3 33 Responden 29 3 3 3 4 3 2 3 3 3 3 3 33 Responden 30 3 4 3 3 3 3 3 2 3 3 3 33 Responden 31 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 34 Responden 32 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 34 Responden 33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 33 Responden 34 3 4 3 2 3 2 3 3 3 4 3 33

Kinerja Pustakawan (Variabel Y) No. Q12 Q13 Q14 Q15 Q16 Q17 Q18 Q19 Q20 Q21 Q22 Q23 Total Responden 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 7 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 9 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 10 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 11 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 12 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 47 Responden 13 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 47 Responden 14 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 47 Responden 15 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Responden 16 4 4 4 4 3 4 4 4 4 3 3 4 45 Responden 17 4 4 4 3 3 4 4 3 4 3 3 4 43 Responden 18 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 3 4 45 Responden 19 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 3 3 41 Responden 20 3 4 4 4 4 4 3 3 4 3 3 4 43 Responden 21 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 39 Responden 22 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 37 Responden 23 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 39 Responden 24 3 3 3 4 4 4 3 3 4 3 3 4 41 Responden 25 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 4 38 Responden 26 4 3 4 4 4 3 4 4 3 3 3 3 42 Responden 27 3 2 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 36 Responden 28 4 2 4 3 3 3 4 4 4 4 3 3 41 Responden 29 3 2 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 36 Responden 30 4 3 4 3 4 4 3 4 4 3 3 4 43 Responden 31 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 Responden 32 3 4 4 4 4 4 3 3 4 3 3 4 43 Responden 33 4 3 4 4 4 3 4 4 3 3 3 3 42 Responden 34 3 2 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 36

LAMPIRAN 4 HASIL PERHITUNGAN PERSAMAAN REGRESI

LAMPIRAN 4 ANALISIS REGRESSION Descriptive Statistics Kinerja Pus takawan Jab. Fungs ional Pustakawan Me an Std. Deviation N 43.6176 4.42455 34 39.1765 4.83341 34 Variables Entered/Removed(b) Model 1 Variables Entered Jab. Fungsional Pustakawan(a ) Variables Removed. Enter Method a All requested variables entered. b Dependent Variable: Kinerja Pustakawan Model Summary Model R R Square Adjusted R Square Std. Error of the Estimate 1.900 a.810.804 1.95668 a. Predictors: (Constant), Jab. Fungsional Pustakawan ANOVA b Model Sum of Squares df Mean Square F Sig. 1 Regres sion 523.514 1 523.514 136.738.000 a Residual 122.515 32 3.829 Total 646.029 33 a. Predic tors: (Constant), Jab. Fungsional Pust akawan b. Dependent Variable: Kinerja Pus takawan Coefficients a Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients Model B Std. Error Beta t Sig. 1 (Constant) 11.334 2.781 4.075.000 Jab. Fungs ional.824.070.900 11.693.000 Pustakawan a. Dependent Variable: Kinerja Pus takawan

LAMPIRAN 5 STATISTIC DESCRIPTIVE

LAMPIRAN 5 STATISTIC DESCRIPTIVE Pernyataan 1 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 17 50.0 50.0 50.0 Sesuai 17 50.0 50.0 100.0 Pernyataan 2 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 19 55.9 55.9 55.9 Sesuai 15 44.1 44.1 100.0 Pernyataan 3 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 19 55.9 55.9 55.9 Sesuai 15 44.1 44.1 100.0 Pernyataan 4 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 22 64.7 64.7 64.7 Sesuai 10 29.4 29.4 94.1 Kurang sesuai 2 5.9 5.9 100.0 Pernyataan 5 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 20 58.8 58.8 58.8 Sesuai 14 41.2 41.2 100.0 Pernyataan 6 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 20 58.8 58.8 58.8 Sesuai 10 29.4 29.4 88.2 Kurang sesusi 4 11.8 11.8 100.0

Pernyataan 7 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 23 67.6 67.6 67.6 Sesuai 11 32.4 32.4 100.0 Pernyataan 8 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 20 58.8 58.8 58.8 Sesuai 13 38.2 38.2 97.1 Kurang sesusi 1 2.9 2.9 100.0 Pernyataan 9 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 15 44.1 44.1 44.1 Sesuai 19 55.9 55.9 100.0 Pernyataan 10 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 20 58.8 58.8 58.8 Sesuai 14 41.2 41.2 100.0 Pernyataan 11 Frequency Valid Valid Sangat sesuai 22 64.7 64.7 64.7 Sesuai 12 35.3 35.3 100.0 Pernyataan 12 Frequency Valid Valid Sangat Baik 25 73.5 73.5 73.5 Baik 9 26.5 26.5 100.0

Pernyataan 13 Frequency Valid Valid Sangat Baik 22 64.7 64.7 64.7 Baik 8 23.5 23.5 88.2 Kurang Baik 4 11.8 11.8 100.0 Pernyataan 14 Frequency Valid Valid Sangat Baik 28 82.4 82.4 82.4 Baik 6 17.6 17.6 100.0 Pernyataan 15 Frequency Valid Valid Sangat Baik 21 61.8 61.8 61.8 Baik 13 38.2 38.2 100.0 Pernyataan 16 Frequency Valid Valid Sangat Baik 22 64.7 64.7 64.7 Baik 12 35.3 35.3 100.0 Pernyataan 17 Frequency Valid Valid Sangat Baik 23 67.6 67.6 67.6 Baik 11 32.4 32.4 100.0 Pernyataan 18 Frequency Valid Valid Sangat Baik 22 64.7 64.7 64.7 Baik 12 35.3 35.3 100.0

Pernyataan 19 Frequency Valid Valid Sangat Baik 21 61.8 61.8 61.8 Baik 13 38.2 38.2 100.0 Pernyataan 20 Frequency Valid Valid Sangat Baik 24 70.6 70.6 70.6 Baik 10 29.4 29.4 100.0 Pernyataan 21 Frequency Valid Valid Sangat Baik 16 47.1 47.1 47.1 Baik 18 52.9 52.9 100.0 Pernyataan 22 Frequency Valid Valid Sangat Baik 15 44.1 44.1 44.1 Baik 19 55.9 55.9 100.0 Pernyataan 23 Frequency Valid Valid Sangat baik 24 70.6 70.6 70.6 Baik 10 29.4 29.4 100.0

LAMPIRAN 6 TEBEL DISTRIBUSI (T TABLE)

LAMPIRAN 6 TABEL NILAI DISTRIBUSI (t) v α 0.1 0.05 0.025 0.02 0.01 0.005 1 3.078 6.314 12.706 15.895 31.821 63.657 2 1.886 2.920 4.303 4.849 6.965 9.925 3 1.638 2.353 3.182 3.482 4.541 5.841 4 1.533 2.132 2.776 2.999 3.747 4.604 5 1.476 2.015 2.571 2.757 3.365 4.032 6 1.440 1.943 2.447 2.612 3.143 3.707 7 1.415 1.895 2.365 2.517 2.998 3.499 8 1.397 1.860 2.306 2.449 2.896 3.355 9 1.383 1.833 2.262 2.398 2.821 3.250 10 1.372 1.812 2.228 2.359 2.764 3.169 11 1.363 1.796 2.201 2.328 2.718 3.106 12 1.356 1.782 2.179 2.303 2.681 3.055 13 1.350 1.771 2.160 2.282 2.650 3.012 14 1.345 1.761 2.145 2.264 2.624 2.977 15 1.341 1.753 2.131 2.249 2602. 2.947 16 1.337 1.746 2.120 2.235 2.583 2.921 17 1.333 1.740 2.303 2.224 2.567 2.898 18 1.330 1.734 2.101 2.214 2.552 2.878 19 1.328 1.729 2.093 2.205 2.539 2.861 20 1.325 1.725 2.086 2.197 2.528 2.845 21 1.323 1.721 2.080 2.189 2.518 2.831 22 1.321 1.717 2.074 2.183 2.508 2.819 23 1.319 1.714 2.069 2.177 2.500 2.807 24 1.318 1.711 2.064 2.172 2.492 2.797 25 1.316 1.708 2.060 2.167 2.485 2.787 26 1.315 1.706 2.056 2.162 2.479 2.779 27 1.314 1.703 2.052 2.158 2.473 2.771 28 1.313 1.701 2.048 2.154 2.467 2.763 29 1.311 1.699 2.045 2.150 2.462 2.756 30 1.310 1.697 2.042 2.147 2.457 2.750 31 1.309 1.696 2.040 2.144 2.453 2.744 32 1.309 1.694 2.037 2.141 2.449 2.738 33 1.308 1.692 2.035 2.138 2.445 2.733 34 1.307 1.691 2.032 2.136 2.441 2.728