PROPOSAL KEGIATAN REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN DENGAN HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA KE-50 TAHUN 2014 Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan PANITIA PELAKSANA JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA FAKUKTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2014 Contact Person: 1. Prof. Dr. I Wayan Suastra, M.Pd i_wayansuastra@yahoo.com 08155762208 2. I Gede Yatha Wisnawa yathawisnawa@live.com 081936432329 3. Putu Gede Asnawa Dikta pg_asnawadikta@ymail.com 082237097150 4. Bagus Ngurah Alit Putra W. ngurah.wiryawan@yahoo.co.id 085739400454
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, Ida Sang Hyang Widhi Wasa karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga kami dapat senantiasa sehat, selamat, dan dapat beraktivitas selayaknya insan yang mandiri. Atas keyakinan yang kuat terhadap kekuasaan Tuhan yang membimbing kami menyelesaikan proposal permohonan dana ini. Pendidikan adalah jalan bagi peserta didik untuk memahami dirinya, sehingga dapat mengetahui dan mengenal potensi diri untuk dikembangkan sebagai keterampilan yang akan memberikan perubahan arah terhadap hidup dari peserta didik. Salah satu unsur ekstrakurikuler kampus sebagai wahana peserta didik/mahasiswa dalam mengasah keterampilan adalah organisasi kemahasiswaan. Disadari ataupun tidak, wadah organisasi kemahasiswaan merupakan pembelajaran nyata dalam pembentukan watak dan karakter mahasiswa yang siap bermasyarakat sesuai dengan bidang keahlian yang dipelajari di kampus. Dalam menjalankan organisasinya mahasiswa akan secara periodik beraktivitas atas kegiatan guna meningkatkan kreativitas dan mengembangkan diri. Sebagai wujud nyata dalam aktualisasi diri, Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA yang terintegrasi dalam panitia dosen dan mahasiswa berkeyakinan dapat sukses menyelenggarakan acara Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014. Kami selaku panitia pelaksana mengundang seluruh alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA untuk mengikuti kegiatan tersebut serta membantu menyukseskannya sehingga dapat berdaya guna dan berhasil guna sebagai media pendukung kesuksesan acara ini. Singaraja, Juli 2014 Panitia Pelaksana iii
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Kegiatan organisasi kemahasiswaan merupakan salah satu wadah untuk mengembangkan softskill. Mahasiswa sebagai penentu hidup matinya aktivitas kampus harus memiliki kecerdasan multidimensional dalam mengembangkan softskill. Kecerdasan yang dimaksud mencakup kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kecerdasan sosial, dan kecerdasan spiritual. Organisasi kemahasiswaan di UNDIKSHA yang berperan sebagai pondasi seluruh organisasi kemahasiswaan lainnya adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ). Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika merupakan lumbung kegiatan organisasi yang berlandaskan atas rasa kekeluargaan. HMJ sebagai ikatan kekeluargaan yang kuat hendaknya selalu mengedepankan kegiatan yang mengarah pada momen silahturahmi. Momen tersebut dapat diwujudkan berupa kegiatan temu kangen, temu ikatan alumni, reuni akbar, dan sebagainya. Faktanya, esensi keluarga dalam lingkup Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika belum terwujud sesuai harapan. Hal ini ditandai dengan adanya kerenggangan jarak antara mahasiswa sebagai anggota HMJ dengan alumni sebagai keluarga besar Jurusan Pendidikan Fisika. Kerenggangan tersebut memicu timbulnya miskomunikasi dan lemahnya relasi jaringan Jurusan Pendidikan dalam kompetisi dunia kerja. Secara tidak langsung, kesenjangan ini disebabkan oleh berbagai kesibukkan para alumni dan ketidaksiapan pengurus HMJ dalam mengemas acara untuk menciptakan momen silahturahmi. Tidak adanya program yang jelas dan kontinu juga ditenggarai sebagai lemahnya ikatan silahturahmi keluarga Jurusan Pendidikan Fisika khususnya antara alumni dan mahasiswa aktif. Pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika melalui kegiatan reuni akbar dipandang sebagai gagasan yang tepat guna mengatasi kesenjangan yang terjadi. Relasi yang kuat sangat diperlukan dalam upaya mengembangkan eksistensi jurusan dan menjaga utuh ikatan silahturahmi kekeluargaan. Realisasi program ini sangat ideal dan potensial, apalagi pelaksanaanya akan dikaitkan 1
dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 yang didengungkan sebagai Golden Age Anniversary. B. TUJUAN Adapun tujuan kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 adalah sebagai berikut. 1. Menumbuhkembangkan jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. 2. Menciptakan relasi dalam upaya meningkatkan esksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. 3. Membentuk Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. C. LUARAN YANG DIHARAPKAN Adapun luaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 adalah sebagai berikut. 1. Tumbuhnya jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar Jurusan Pendidikan Fisika yang ditandai dengan terbentuknya Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. 2. Terciptanya relasi dalam upaya meningkatkan eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. 3. Terbentuknya Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. 2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN A. RENCANA YANG AKAN DILAKSANAKAN 1. Nama Kegiatan REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN DENGAN HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA KE-50 TAHUN 2014 2. Dasar Pemikiran a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi c. Kepmendikbud RI nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi d. Peraturan Presiden RI Nomor 11 tahun 2006 tentang Perubahan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Negeri Singaraja menjadi Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSHA). e. SK Dekan Fakultas MIPA Universitas Pendidikan Ganesha nomor: 25/UN48.9/ KM/2014 tentang Penetapan Pengurus Senat Mahasiswa Fakultas dan Himpunan Mahasiswa Jurusan di Lingkungan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2014/2015. 3. Tema Kegiatan Adapun tema kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke- 50 Tahun 2014 ini adalah Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan. 4. Penyelenggara Kegiatan Penyelenggara kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke- 50 Tahun 2014 adalah kepanitiaan yang berasal dari staf dosen, pegawai dan seluruh mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika. 3
5. Deskripsi Kegiatan Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika merupakan kegiatan yang dilaksanakan dalam suasana Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 (Glory of Physics Golden Age). Kegiatan ini dilaksanakan untuk mempertemukan secara akbar seluruh Alumni Jurusan Pendidikan Fisika angkatan pertama hingga alumni pada tahun 2014. Adanya pertemuan akbar ditujukan sebagai momen silahturahmi dan seremoni pembetukan Ikatan Alumni. Melalui ikatan alumni, tali kekeluargaan akan semakin terjalin yang akan semakin memperkuat relasi dan meningkatkan eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. 6. Teknis Pelaksanaan Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 diselenggarakan dalam satu hari kegiatan. Seluruh Alumni Jurusan Pendidikan Fisika akan diundang via proposal kegiatan yang akan dikirimkan oleh mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Setiap alumni wajib memberikan sumbangan sebesar Rp 250.000,00 dan uang sukarela, untuk bisa mengikuti kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014. Adapun kegiatan secara singkat akan dijelaskan sebagai berikut. Pagi hari dari jam 08.00-10.00 Wita dilaksanakan registrasi alumni dan juga akan adanya pameran/ekspo yang diselenggarakan oleh panitia. Setelah itu akan dilaksanakan tarian pembukaan yang dilanjutkan dengan pembukaan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika oleh rektor UNDIKSHA. Selanjutnya ada penyampaian motivasi dari alumni berprestasi, MGMP Jurusan Pendidikan Fisika Provinsi Bali dan juga dari Dosen Jurusan Pendidikan Fisika. Acara selanjutnya adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA dan diakhiri dengan penutupan. 7. Apresiasi Apresiasi ditujukan untuk mempersembahkan kenang-kenangan kepada seluruh individu yang terlibat dalam kegiatan. Apresiasi berupa kenangkenangan khas Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA yang akan 4
dipersembahkan kepada pembicara. Apresiasi berupa baju, konsumsi, seminar KIT, serta sertifikat penghargaan bagi seluruh partisipan yang terlibat. 8. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 tahun 2014 menjadi cikal bakal pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Kegiatan ini diharapkan dapat berlanjut secara kontinu dan memiliki AD/ART yang jelas. Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA akan berganti pengurus setiap satu periode (5 tahun) yang dilaksanakan bertepatan dengan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada (susunan acara terlampir): hari, tanggal : Sabtu, 20 September 2014 waktu : 08.00 selesai tempat : Gedung Auditorium Universitas Pendidikan Ganesha alamat : Jalan Udayana No 11 Singaraja, Bali D. SASARAN DAN PESERTA KEGIATAN Sasaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA, meningkatkan semangat kekeluargaan, memperkuat relasi, dan meningkatkan eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Peserta pada kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014 adalah alumni angkatan pertama hingga alumni Tahun 2014. 5
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN A. RINCIAN RENCANA PENGELUARAN Adapun rincian rekapan rincian rencana pengeluaran kegiatan ini dapat disajikan pada Tabel 3.1. Tabel 3.1 Rincian Rencana Pengeluaran No. Bidang/Sie Jumlah Pengeluaran (Rp) 1 Sie Acara 21.300.000,- 2 Sie Kesekretariatan 69.800.000,- 3 Sie Konsumsi 11.420.000,- 4 Sie Kerohanian 570.000,- 5 Sie Pudekdok 9.180.000,- 6 Sie Perlengkapan 6.456.000,- 7 Sie Humas 3.000.000,- TOTAL 121.726.000,- Adapun total dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah Rp 121.726.000,- (seratus dua puluh satu juta tujuh ratus dua puluh enam ribu rupiah). 6
PENUTUP Demikian proposal kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 disusun agar dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Dukungan dari berbagai pihak, baik secara moral, material, dan spiritual sangat diharapkan agar kegiatan yang akan diselenggarakan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu dekat untuk memberkati dan membimbing ke jalan yang benar. Atas partisipasi dan bantuan dalam realisasi kegiatan ini, panitia pelaksana menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh pihak terkait. 7
Lampiran 1 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014 Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116 E-mail: mafia-undiksha@live.com; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com SUSUNAN ACARA REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA TAHUN 2014 Hari, tgl: Sabtu, 20 September 2014 Tempat: Auditorium UNDIKSHA NO. WAKTU KEGIATAN PEMATERI KET. 1. 08.00 10.00 3. 10.00 10.15 4. 10.15 11.15 11.15-1215 Presensi + pameran/ekspo - Panitia dan Undangan Tari penyambutan Tari Smesti Prakerti (Tari Kebesaran Panitia Fisika) Pembukaan Menyanyikan lagu Indonesia Raya Mars UNDIKSHA Doa Laporan Ketua Panitia Panitia, Ketua Sambutan Rektor Panitia, Rektor UNDIKSHA dan membuka acara secara resmi Pesan, Kesan, dan pengalaman alumni berprestasi, dosen, serta pemaparan tim MGMP Fisika Provinsi Bali 5. 12.15 13.00 Makan siang (hiburan) Seminar (Rencana mendatangkan Prof. 6. 13.00 15.15 Yohanes Surya, Ph.D) Pembentukan Forum Alumni Penutupan Penutupan oleh rektor 9. 15.15 - selesai Pengumuman dan Silaturahmi Catatan: acara dapat berubah sewaktu-waktu - I Nyoman Darta, S.Pd., M.Pd (Kepala SMAN Bali Mandara) - Tim MGMP Fisika Provinsi Bali Alumni berprestasi dan narasumber - Sie Konsumsi dan pengisi acara Narasumber Alumni dan Panitia Narasumber, Alumni, Panitia Sie Acara
Lampiran 2. UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014 Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116 E-mail: mafia-undiksha@live.com; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com DONATUR Nama Lengkap Tempat Kerja Tahun Lulusan Alamat Email Telp/ HP Ukuran Baju :. :. :. :. :. : / : S / M / L / XL / XXL / XXXL (lingkari) Sumbangan Wajib : Rp. 250.000,- Sumbangan Sukarela :...,..2014 Donatur, ``.. mahasiswa pendamping (LO):