86 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur atau Narasi Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Proses Penerimaan Siswa Baru Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) dan tim PSB akan menginput kedalam Tr_Bukti_Pembayaran serta mencetak bukti pembayaran sebanyak 3 rangkap, yang akan didistribusikan kepada : Rangkap 1 akan diserahkan kepada calon siswa Rangkap 2 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan bersama dengan uang formulir setelah pendaftaran ditutup Rangkap 3 akan diarsipkan oleh tim PSB Selain bukti pembayaran, calon siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor VIII dan IX, ijasah terlegalisir, STTB terlegalisir, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga Tim PSB akan menginput data calon siswa baru kedalam
87 Ms_Calon_Siswa_Baru, dimana data calon siswa didapat dari Formulir Pendaftaran. Setelah menginput data calon siswa, Tim PSB akan mencetak Kartu Ujian Saringan Masuk dengan menginput Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk, dimana data yang diinput berasal dari Ms_Calon_Siswa_Baru, Kartu USM berisikan jadwal USM dan jadwal pengumuman. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan menginput Tr_daftar_nilai_Saringan sebagai salah satu pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan, adapun data yang dimasukan adalah nilai mata pelajaran matematika, bahasa Indonesia, dan bahasa inggris kelas VIII, IX, dan UN, minat siswa yang diambil dari Formulir Angket Masuk dan disimpan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh Tim PSB dan hasil penilaian akan diinput kedalam Tr_Daftar_Nilai_Saringan. Bedasarkan pertimbangan nilai, minat, dan kebijakan sekolah, Tim PSB akan menentukan kelolosan siswa didalam proses saringan masuk. Jika siswa lolos didalam proses saringan, Tim PSB akan memilih combo box pada kolom hasil saringan dan simpan, dimana secara otomatis data siswa akan masuk kedalam Ms_Calon_Siswa. Setelah proses penyaringan selesai Tim PSB akan mencetak Laporan Daftar Siswa Masuk bedasarkan Ms_Calon_Siswa yang akan diumumkan sebagai Pengumuman hasil penyaringan bersamaan jadwal wawancara siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan, dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa
88 dengan Tim PSB. Pada saat proses wawancara dilakukan orang tua atau wali siswa akan menandatangani formulir wawancara 3 Rangkap yang berisikan persetujuan atas Uang Masuk dan SPP yang akan dibayarkan, dimana akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan Rangkap 2 akan diserahkan kepada Orang tua atau wali siswa Rangkap 3 akan di arsipkan Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan berdasarkan formulir wawancara yang diisi. siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan menyerahkan Formulir wawancara Rangkap 1 dan Laporan Daftar Siswa Masuk ke bagian TU Keuangan. Setelah tiba waktunya membayar uang masuk, siswa baru datang ke sekolah untuk membayar uang masuk. Bagian TU Keuangan melayani proses pembayaran dan menginput Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk serta mencetaknya sebanyak 2 rangkap, yang akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada siswa baru Rangkap 2 akan di arsipkan
89 Siswa baru yang telah membayar Uang masuk diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya. Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk yang dibuat bedasarkan Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru yang diinput kedalam Ms_Siswa sebagai siswa aktif. 4.1.2 Proses Belajar Mengajar Proses kegiatan belajar mengajar dimulai ketika pihak sekolah mengadakan rapat untuk menentukan kurikulum yang dipakai dan melakukan pembagian tugas guru dengan menginput kedalam Tr_Pembagian_Tugas, dimana pembagian tugas tersebut menghasilkan Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar yang akan diotorisasi oleh Kepala Sekolah. Setelah proses pembagian tugas selesai, wakil kepala sekolah bidang kurikulum akan menginput Ms_Kelas yang berisikan penjadwalan mata pelajaran dan wali kelas pada setiap kelasnya, dimana penjadwalannya dibuat berdasarkan mata pelajaran dan jumlah sesi setiap pelajaran yang dibagikan pada Ms_Pelajaran.
90 Selain penjadwalan Ms_kelas juga berisi anggota kelas atau siswa yang dipilih bedasarkan jurusan dan jenjang pada Ms_siswa. Ketika memasuki kelas dalam tahun ajaran baru, setiap wali kelas dibekali agenda kelas, sedangkan semua guru akan dibekali 2 dokumen yang akan mempengaruhi proses belajar mengajar terhadap siswa, yaitu : buku absen dan daftar nilai siswa. Guru akan mulai menyampaikan materi sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan di sekolah. Guru akan mengabsen siswa pada buku absen, dan setelah selesai pelajaran muku itu diserahkan kepada wali kelas untuk dimasukan kedalam Tr_Absen. Guru memberikan tugas yang kemudian dikumpulkan kembali setelah siswa selesai mengerjakan. Guru melakukan pemeriksaan terhadap tugas tersebut dan memberikan penilaian, serta memasukannya kedalam daftar nilai. Sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh guru bidang studi, maka guru akan mengadakan ulangan harian dan siswa harus mengerjakannya dengan baik yang kemudian akan diperiksa oleh guru. Setelah ulangan harian tersebut diperiksa, maka guru akan memasukannya kedalam daftar nilai. Pada pertengahan semester setiap guru akan memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelasnya masing masing. Wali kelas akan memasukan data pada daftar nilai siswa kedalam Tr_Daftar_Nilai. Setelah dimasukan wali kelas akan mencetak Laporan Hasil Belajar selama mid semester dan laporannya akan diberikan kepada siswa untuk ditanda tangani oleh orang tua sebagai laporan hasil belajar siswa. Setelah laporan tersebut ditanda tangani oleh orang tua, laporan tersebut akan dikembalikan oleh siswa kepada wali kelasnya masing masing. Setelah itu wali kelas akan menyampaikan Laporan tersebut kepada
91 guru BP untuk diadakan evaluasi. Setelah mid semester selesai guru kembali memberikan materi yang akan diujikan pada akhir semester. Pada akhir semester, guru akan mengadakan ujian akhir semester dan setelah selesai dikerjakan siswa mengumpulkan kembali lembar soal dan jawaban yang telah terisi untuk segera dinilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai, guru akan memasukan nilai akhir semester ke dalam daftar nilai dan kemudian dihitung dan menyerahkan daftar nilai tersebut kepada Wali Kelas. Setelah wali kelas menerima Daftar Nilai Siswa, wali kelas akan menginput kembali kedalam Tr_Daftar_Nilai dan membuat rapor bedasarkan daftar nilai tersebut. Setelah proses penilaian selesai setiap Wali Kelas mencetak Laporan Hasil Belajar dan menyerahkannya kepada Wakil Kepala Sekolah bagian kurikulum untuk diperiksa kembali sebelum buku rapor diisi. Adapun syarat dalam kenaikan kelas yaitu lulus mata pelajaran Produktif,maksimal hanya 3 mata pelajaran normatif dan adiktif yang dibawah kriteria kelulusan minimal (diluar mata pelajaran wajib) dan syarat absensi 95% kehadiran, serta tidak adanya masalah pelanggaran moral yang dilakukan. 4.1.3 Proses Pembayaran Pembayaran SPP pada SMK Strada Daan Mogot sudah termasuk kedalam uang kegiatan yang nantinya berguna untuk pembayaran Uang Ujian Sekolah, Uang Ujian Nasional, Study Lapangan, dan keperluan lainnya. Pembayaran SPP pada setiap bulannya dilakukan oleh siswa melalui rekening yang telah dibuat pada awal masuk menjadi siswa baru. Pihak bank akan
92 melakukan penarikan secara otomatis pada tanggal 1 10 setiap bulannya dan memberikan laporan kepada pihak sekolah melalui Laporan Auto Debet yang dapat diakses oleh Bagian TU Keuangan setiap harinya melalui internet banking. Pada tanggal 15 setiap bulannya, pihak bank akan memberikan printout dari Laporan Auto Debet. Jika siswa mengalami keterlambatan dalam membayar, maka siswa diharuskan membayar dengan slip khusus. Setiap selesai mengecek Laporan Auto Debet Bagian TU keuangan akan menginputnya kedalam Tr_Status_Pembayaran. Pada akhir tahun pelajaran Bagian TU Keuangan akan memberikan Laporan Keuangan kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa dan dikirim kepada yayasan. 4.1.4 Proses Mutasi Masuk Proses mutasi masuk dimulai ketika calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) dan tim PSB akan menginput kedalam Tr_Bukti_Pembayaran serta mencetak bukti pembayaran sebanyak 3 rangkap, yang akan didistribusikan kepada : Rangkap 1 akan diserahkan kepada calon siswa Rangkap 2 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan bersama dengan uang formulir setelah pendaftaran ditutup Rangkap 3 akan diarsipkan oleh tim PSB
93 Selain bukti pembayaran, calon siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor kelas yang diikuti pada sekolah sebelumnya, ijasah terlegalisir, STTB terlegalisir, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga Tim PSB akan menginput data calon siswa baru kedalam Ms_Calon_Siswa_Baru, dimana data calon siswa didapat dari Formulir Pendaftaran. Setelah menginput data calon siswa, Tim PSB akan mencetak Kartu Ujian Saringan Masuk dengan menginput Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk, dimana data yang diinput berasal dari Ms_Calon_Siswa_Baru, Kartu USM berisikan jadwal USM dan jadwal pengumuman. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan menginput Tr_daftar_nilai_Saringan sebagai salah satu pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan, adapun data yang dimasukan adalah nilai mata pelajaran matematika, bahasa Indonesia, dan bahasa inggris kelas disekolah sebelumnya dan UN, minat siswa yang diambil dari Formulir Angket Masuk dan disimpan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh Tim PSB dan hasil penilaian akan diinput kedalam Tr_Daftar_Nilai_Saringan. Bedasarkan pertimbangan nilai, minat, dan kebijakan sekolah, Tim PSB akan menentukan kelolosan siswa didalam proses saringan masuk. Jika siswa lolos didalam proses saringan, Tim PSB akan memilih combo box pada kolom hasil saringan
94 dan simpan, dimana secara otomatis data siswa akan masuk kedalam Ms_Calon_Siswa. Setelah proses penyaringan selesai Tim PSB akan mencetak Laporan Daftar Siswa Masuk bedasarkan Ms_Calon_Siswa yang akan diumumkan sebagai Pengumuman hasil penyaringan bersamaan jadwal wawancara siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengikuti proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberika, dimana orang tua atau wali siswa akan mengikuti proses wawancara dengan menyertakan surat keterangan pindah dari sekolah sebelumnya dan menyerahkannya kepada Tim PSB. Pada saat proses wawancara dilakukan orang tua atau wali siswa akan menandatangani formulir wawancara 3 Rangkap yang berisikan persetujuan atas Uang Masuk dan SPP yang akan dibayarkan, dimana akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan Rangkap 2 akan diserahkan kepada Orang tua atau wali siswa Rangkap 3 akan di arsipkan Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan berdasarkan formulir wawancara yang diisi. siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan menyerahkan Formulir wawancara Rangkap 1 dan Laporan Daftar Siswa Masuk ke bagian TU Keuangan. Setelah tiba waktunya membayar uang masuk, siswa baru datang ke sekolah untuk membayar uang
95 masuk. Bagian TU Keuangan melayani proses pembayaran dan menginput Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk serta mencetaknya sebanyak 2 rangkap, yang akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada siswa baru Rangkap 2 akan di arsipkan Siswa baru yang telah membayar Uang masuk diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya. Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk yang dibuat bedasarkan Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru yang diinput kedalam Ms_Siswa sebagai siswa aktif. 4.1.5 Proses Mutasi Keluar Proses mutasi keluar dimulai ketika terdapat siswa yang ingin berpindah sekolah ke sekolah lain. Orang tua atau wali siswa diwajibkan untuk membuat surat pernyataan, dimana harus disertakan dengan alasan pindah
96 sekolah. Jika surat pernyataan tersebut telah dibuat, orang tua menyerahkan ke siswa untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah. Kepala Sekolah akan mengecek ke Wali Kelas mengenai status siswa. Wali Kelas akan mencetak Status Siswa yang diambil melalui Tr_Bukti_Pembayaran, Wali Kelas akan memberikan status siswa tersebut kepada Kepala Sekolah. Jika didapati adanya masalah keuangan, maka Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi orang tua untuk segera menyelesaikannya. Setelah itu Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk membuat Surat Keterangan Pindah(SKP), selain membuat SKP Bagian TU Administrasi dan Umum akan memasukan data ke Ms_Alumni dan mengisi kolom keterangan dengan penjelasan pindah sekolah. Bagian TU Administrasi dan Umum akan mengkonfirmasi Wali Kelas untuk mempersiapkan Dokumen Rapor terakhir, dimana dilihat dari setiap daftar nilai pada setiap guru bidang studi. Setelah selesai disiapkan Wali Kelas menyerahkan dokumen Rapor kepada Kepala Sekolah, setelah mengecek dokumen Kepala Sekolah akan memberikan dokumen Rapor bersamaan dengan Surat keterangan pindah. Kepala sekolahpun menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah kepada siswa, serta memberitahukan untuk melakukan registrasi ulang pada Depdiknas Wilayah.
97 4.2 Event Table yang Diusulkan 4.2.1 Event Table Usulan dari Proses Penerimaan Siswa Baru Event Internal Agent Start When Activity Melayani Tim PSB Siswa datang ke Menerima uang Pendaftaran sekolah untuk pendaftaran, menginput mendaftar Tr_Bukti_Pembayaran, mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap, memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1, menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, menginput Ms_Calon_siswa_baru, mencetak Tr_Kartu_Ujian_Saring an, Mengadakan Tim PSB Ketika siswa Menginput nilai siswa Penyaringan menerima Kartu kedalam Masuk Ujian Saringan Tr_Daftar_Nilai_Saring
98 Masuk an, membuat soal USM, Mencopy soal USM dan lembar jawaban, membagikan soal dan lembar jawaban USM, memeriksa kartu USM, menerima soal dan lembar jawaban terisi, mengoreksi lembar jawaban USM, menginput nilai USM ke Tr_Daftar_Nilai_Saring an, menentukan kelulusan, memilih combo box lulus, menyimpan, mencetak Laporan Daftar Siswa Baru, mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Tim PSB Proses Pengumuman Melakukan wawancara, Wawancara selesai menyepakati hasil wawancara, mengisi
99 formulir wawancara 3 rangkap, menyerahkan rangkap 2 kepada orang tua/wali, rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan, dan rangkap 3 diarsipkan Melayani Bagian TU Menerima Formulir Menerima formulir Pembayaran Uang Keuangan Wawancara rangkap wawancara rangkap 1, Masuk 1 menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara, menginput Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk, mencetak bukti pembayaran 2 rangkap, menyerahkan rangkap 1 ke siswa, rangkap 2 untuk diarsipkan, Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk, menyerahkan
100 Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat Bagian TU Setelah menerima Menerima Laporan Laporan Siswa Adm dan Laporan Pembayaran Uang Baru Umum Pembayaran Uang Masuk, menginput Masuk Ms_Siswa, mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.1 Event Table dari proses penerimaan siswa baru 4.2.2 Event Table Usulan dari Proses Belajar Mengajar Event Internal Agent Start When Activity Melakukan Wakil Kepala Rapat Pembagian Mengadakan rapat tahun Pembagian Sekolah Bidang Tugas tahun ajaran baru, menulis Tugas dan Kurikulum ajaran baru notulen rapat, jadwal menginput Tr_Pembagian_Tugas, mencetak Laporan Pembagian Tugas, menyerahkan Laporan Pembagian Tugas
101 kepada Kepala Sekolah untuk diotorisasi, menginput Ms_Kelas, mencetak Laporan Siswa Kelas, menyerahkan kepada kepala sekolah untuk diotorisasi, memberikan jadwal pelajaran kepada wali kelas dan guru bidang studi Melakukan Guru Dimulainya kelas Menerima Daftar absen proses belajar baru siswa dan daftar nilai, mengajar mengisi agenda kelas, menyampaikan pembelajaran, mengabsen siswa, mengimput absen pada Tr_Absen, memberikan Tugas, Menerima Tugas, menilai Tugas, memasukan nilai Tugas
102 ke daftar nilai siswa, memberikan ulangan harian, memeriksa ulangan harian, memasukan nilai ulangan harian siswa, memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelas Membuat Wali kelas Menerima Daftar Menerima daftar nilai Laporan Hasil nilai dari guru siswa, menginput nilai Mid Semester bidang studi kedalam Tr_Daftar_Nilai, mencetak Laporan Mid Semester, memberikan laporan mid semester kepada siswa untuk diotorisasi orang tua atau wali siswa, menerima Laporan mid semester yang telah diotorisasi, memberikan Laporan Mid Semester
103 kepada Guru BP untuk dievaluasi. Mengadakan Ujian Akhir Semester Guru Jadwal Ujian tiba Membuat soal ujian, memberikan soal ujian dan lembar jawaban kepada siswa, menerima soal dan lembar jawaban terisi, memeriksa hasil ujian, memasukan nilai ujian kedalam Daftar Nilai, menyerahkan daftar nilai kepada wali kelas Membuat Rapor Wali Kelas Menerima Daftar Nilai dari guru bidang studi Menerima daftar nilai siswa, menginput nilai ke dalam Tr_Daftar_Nilai, mencetak Laporan Hasil Belajar, menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah bidang
104 kurikulum untuk disetujui, menerima Laporan Hasil Belajar yang disetujui, mengisi Buku Rapor siswa, memberikan Buku Rapor kepada orang tua murid, menerima Buku rapor yang telah diotorisasi, menyerahkan Buku Rapor kepada guru BP untuk dievaluasi Tabel 4.2 Event Table dari proses belajar mengajar 4.2.3 Event Table Usulan dari Proses Pembayaran Event Internal Agent Start When Activity Membuat Bagian TU Ketika akhir bulan Bagian TU Keuangan Laporan SPP Keuangan mengecek internet banking, menginput Tr_Pembayaran, menerima Laporan
105 Auto Debet, mengecek Laporan, mengotorisasi tanda terima laporan, mengecek Laporan Auto Debet, mengupdate Tr_pembayaran Tabel 4.3 Event Tabel dari proses pembayaran 4.2.4 Event Table Usulan dari Proses Mutasi Masuk Event Internal Start When Activity Agent Melayani Tim PSB Siswa datang ke Menerima uang Pendaftaran sekolah untuk pendaftaran, menginput mendaftar Tr_Bukti_Pembayaran, mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap, memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1,
106 menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, menginput Ms_Calon_siswa_baru, mencetak Tr_Kartu_Ujian_Saringan, Mengadakan Tim PSB Ketika siswa Menginput nilai siswa Penyaringan menerima Kartu kedalam Masuk Ujian Saringan Tr_Daftar_Nilai_Saringan, Masuk membuat soal USM, Mencopy soal USM dan lembar jawaban, membagikan soal dan lembar jawaban USM, memeriksa kartu USM, menerima soal dan lembar jawaban terisi, memeriksa lembar jawaban USM, menginput nilai USM ke Tr_Daftar_Nilai_Saringan, menentukan kelulusan, memilih combo box lulus,
107 menyimpan, mencetak Laporan Daftar Siswa Baru, mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Tim PSB Proses Pengumuman Menyerahkan Surat Wawancara selesai Keterangan Pindah dari sekolah asal, melakukan wawancara, menyepakati hasil wawancara, mengisi formulir wawancara 3 rangkap, menyerahkan rangkap 2 kepada orang tua/wali, rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan, dan rangkap 3 diarsipkan Melayani Bagian TU Menerima Formulir Menerima formulir Pembayaran Uang Keuangan Wawancara rangkap wawancara rangkap 1, Masuk 1 menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara, menginput Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk, mencetak
108 bukti pembayaran 2 rangkap, menyerahkan rangkap 1 ke siswa, rangkap 2 untuk diarsipkan, Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk, menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat Bagian TU Setelah menerima Menerima Laporan Laporan Siswa Adm dan Laporan Pembayaran Uang Masuk, Baru Mutasi Umum Pembayaran Uang menginput Ms_Siswa, Masuk mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.4 Event Table dari proses mutasi masuk 4.2.5 Event Table Usulan dari Proses Mutasi Keluar Event Internal Agent Start When Activity Melakukan Kepala Sekolah Ketika siswa Memberi informasi
109 proses Mutasi menghadap ke kepada Siswa, Kepala Sekolah menerima Surat Pernyataan, mengonfirmasi pengecekan status, menerima status siswa, memberitahukan status siswa kepada Siswa, memerintahkan wali kelas untuk persiapan dokumen Mempersiapkan Bagian TU Adm Ketika adanya Menerima perintah, dokumen siswa dan Umum perintah dari meminta daftar nilai kepala sekolah dari guru bidang studi, menyusun daftar nilai, menginput Ms_Alumni, memasukan rapor, menyerahkan rapor kepada Wali Kelas Memberikan Kepala Sekolah Ketika menerima seluruh dokumen Menerima dokumen dariwali Kelas,
110 Dokumen siswa dari Wali Kelas menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Pernyataan Keluar ke siswa Tabel 4.5 Event Table dari proses mutasi keluar
111
112
113
114
115
116 4.4 Workflow Table yang Diusulkan 4.4.1 Workflow Table Usulan dari Proses Penerimaan Siswa Baru Actor Activity Melayani Pendaftaran Calon Siswa 1. Membeli Formulir Pendaftaran Tim PSB 2. Menerima uang pendaftaran 3. Memilih menu Bukti Pembayaran Formulir Komputer 4. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir Tim PSB 5. Input nomor pendaftaran 6. Input nama calon siswa 7. Input sekolah asal 8. Input jumlah pembayaran 9. Memilih tombol simpan 10. Menyimpan data ke dalam
117 Komputer Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir Tim PSB Komputer 11. Memilih tombol cetak 12. Mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap Tim PSB 13. Memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa 14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan 15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3 Calon Siswa 16. Menerima Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 17. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan
118 pas foto Tim PSB Komputer 18. Membuka menu Calon Siswa 19. Menampilkan Menu Calon Siswa Tim PSB 20. Menginput no pendaftaran 21. Menginput nama, alamat, no telepon, email, dan data orang tua 22. Memilih tombol simpan Komputer 23. Menyimpan data pada Ms_Calon_siswa_baru 24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru 25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk Calon Siswa 26. Menerima Kartu USM Mengadakan Penyaringan Masuk Tim PSB 27. Membuka menu Daftar Nilai Saringan 28. Menampilkan menu Daftar Nilai
119 Komputer Saringan 29. Menginput nilai siswa Tim PSB 30. Memilih tombol simpan 31. Menyimpan hasil input ke Komputer Tr.Daftar_Nilai_Saringan 32. Membuat soal USM Tim PSB Tim PSB 33. Mencopy soal USM dan lembar jawaban 34. Membagikan soal dan lembar jawaban USM 35. Menerima Soal USM dan Lembar Calon Siswa Jawaban 36. Mengerjakan Ujian 37. Memberikan kartu USM Tim PSB 38. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir 39. Memeriksa kartu USM 40. Menerima soal dan lembar
120 jawaban terisi 41. Mengoreksi lembar jawaban USM 42. Membuka menu Daftar Nilai Saringan 43. Menampilkan menu Daftar Nilai Komputer Saringan Tim PSB 44. Menginput nilai USM 45. Menentukan kelulusan 46. Memilih tombol Lulus 47. Mengupdate nilai ke Tr_Daftar_Nilai_saringan 48. Memilih tombol cetak Komputer 49. Mencetak Laporan Daftar Siswa Baru Tim PSB 50. Mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Wawancara
121 51. Melakukan wawancara Tim PSB Orang tua Tim PSB 52. Menyepakati hasil wawancara 53. Mengisi formulir wawancara 3 rangkap Orang Tua Tim PSB 54. Mengotorisasi formulir wawancara 55. Menyerahkan Rangkap 2 kepada Orang Tua 56. rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan 57. rangkap 3 diarsipkan Melayani Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan 58. Menerima formulir wawancara rangkap 1 Calon Siswa Bagian TU Keuangan 59. Membayar Uang Masuk 60. Menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara 61. Membuka menu Bukti
122 Pembayaran Uang Masuk Komputer Bagian TU Keuangan 62. Menampilkan Menu Bukti Pembayaran Uang Masuk 63. Menginput Jumlah Uang Pendaftaran 64. Memilih tombol save Komputer 65. Menyimpan data ke Tr_Bukti_Pembayaran Bagian TU Keuangan Komputer _Uang_Masuk 66. Memilih tombol cetak 67. Mencetak bukti pembayaran 2 rangkap Bagian TU Keuangan 68. Menyerahkan rangkap 1 ke siswa 69. rangkap 2 untuk diarsipkan Komputer 70. Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan 71. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada
123 Bagian TU Adm dan umum Membuat Laporan Siswa Baru Bagian TU Adm dan Umum 72. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk Komputer 73. Membuka menu Siswa Bagian TU Adm dan Umum 74. Menginput data siswa 75. Memilih tombol save Komputer 76. Menyimpan ke Ms_Siswa 77. Mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.6 Workflow Table dari proses penerimaan siswa baru 4.4.2 Workflow Table Usulan dari Proses Belajar Mengajar Actor Activity Melakukan Pembagian Tugas dan Jadwal Kepala Sekolah 1. Mengadakan rapat pembagian tahun ajaran baru Wakil Kepala Sekolah bidang 2. Menulis notulen rapat
124 Kurikulum Komputer 3. Memilih menu Pembagian Tugas 4. Menampilkan menu Pembagian Tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 5. Menginput No. Induk Guru 6. Menginput Hari Mengajar 7. Menginput Waktu Mengajar 8. Menginput Mata Pelajaran 9. Menginput Kelas 10. Memilih tombol Simpan Komputer 11. Menyimpan data ke Tr_Pembagian_Tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Komputer 12. Memilih tombol cetak 13. Mencetak Laporan Pembagian Tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 14. Menyerahkan Laporan Pembagian Tugas ke Kepala Sekolah untuk di otorisasi Kepala Sekolah 15. Mengotorisasi Laporan
125 Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Komputer Pembagian Tugas 16. Membuka menu Tr_Kelas 17. Menampilkan menu Tr_Kelas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 18. Menginput Mata Pelajaran 19. Menginput Daftar Siswa 20. Memilih tombol Simpan 21. Menyimpan data ke Tr_Kelas 22. Memilih tombol cetak 23. Mencetak Laporan Siswa Kelas Komputer Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Komputer Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 24. Menyerahkan kepada Kepala Sekolah utuk di otorisasi 25. Mengotorisasi Laporan Siswa Kelas 26. Memberikan Laporan Siswa Kelas pada Wali Kelas dan guru bidang studi Melakukan Proses Belajar Mengajar 27. Menerima Daftar Absen Siswa
126 Guru dan Daftar Nilai 28. Mengisi Agenda Kelas 29. Menyampaikan Pembelajaran 30. Mengabsen Siswa 31. Memberikan absen kepada wali kelas 32. Menerima absen Wali Kelas 33. Membuka menu Tr_Absen Komputer 34. Menampilkan Tr_Absen 35. Menginput Absensi Wali Kelas 36. Memilih tombol save Komputer Guru Siswa Guru 37. Menyimpan Tr_Absen 38. Memberikan Tugas 39. Menerima Tugas 40. Menilai Tugas 41. Memasukkan Nilai Tugas ke Daftar Nilai Siswa
127 42. Memberikan Ulangan Harian 43. Mengerjakan Ulangan Harian Siswa 44. Memeriksa Ulangan Harian Guru 45. Memasukkan Nilai Ulangan Harian Siswa 46. Memberikan Daftar Nilai Siswa ke Wali Kelas Membuat Laporan Hasil MID Semester Wali Kelas 47. Menerima Daftar Nilai Siswa 48. Membuka menu Daftar Nilai Komputer 49. Menampilkan menu Daftar Nilai Wali Kelas 50. Menginput No. Induk Siswa 51. Menginput Nama Siswa 52. Menginput Kelas 53. Menginput Nilai Tugas Harian 54. Menginput Nilai Ulangan Harian 55. Memilih tombol Simpan
128 Komputer 56. Menyimpan data ke Tr_Daftar_Nilai Wali Kelas Komputer Wali Kelas 57. Memilih tombol cetak 58. Mencetak Laporan MID Semester 59. Memberikan Laporan MID Semester ke Siswa untuk di otorisasi Orangtua atau Wali Kelas Siswa 60. Menerima Laporan MID Semester Wali Kelas 61. Menerima Laporan MID Semester yang sudah di otorisasi 62. Memberikan Laporan MID Semester ke Guru BP untuk di evaluasi Guru BP 63. Mengevaluasi Laporan MID Semester Mengadakan Ujian Akhir Semester Guru 64. Menerima Jadwal Ujian
129 65. Membuat Soal Ujian 66. Memberikan Soal Ujian dan Lembar Jawaban kepada Siswa Siswa Guru 67. Mengerjakan Soal Ujian 68. Menerima Soal Ujian dan Lembar Jawaban yang sudah terisi 69. Memeriksa Hasil Ujian 70. Memasukkan Nilai Ujian ke Daftar Nilai 71. Menyerahkan Daftar Nilai ke Wali Kelas Membuat Rapor Wali Kelas 72. Menerima Daftar Nilai Siswa 73. Membuka menu Daftar Nilai Komputer 74. Menampilkan menu Daftar Nilai Wali Kelas 75. Menginput Tanggal 76. Menginput No. Induk Siswa
130 77. Menginput Nama Siswa 78. Menginput Kelas 79. Menginput Nilai Ujian Akhir Semester 80. Memilih tombol simpan Komputer Wali Kelas Komputer 81. Menyimpan data ke Tr_Daftar_Nilai 82. Memilih tombol cetak 83. Mencetak Laporan Hasil Belajar Wali Kelas 84. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum untuk disetujui Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 85. Menerima Laporan Hasil Belajar 86. Mengotorisasi Laporan Hasil Belajar 87. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar yang telah diotorisasi Wali Kelas
131 88. Menerima Laporan Hasil Belajar yang sudah disetujui 89. Mengisi Buku Rapor Siswa 90. Memberikan Buku Rapor kepada Orangtua Siswa Orangtua Siswa 91. Mengotorisasi Buku Rapor Siswa Wali Kelas 92. Menerima Buku rapor yang telah diotorisasi Tabel 4.7 Workflow Table dari proses Belajar Mengajar 4.4.3 Workflow Table Usulan dari Proses Pembayaran Actor Activity Membuat Laporan SPP Bagian TU Keuangan 1. Mengecek Internet Banking 2. Membuka menu Pembayaran Komputer 3. Menampilkan menu Pembayaran 4. Menginput Tanggal Bagian TU Keuangan
132 5. Menginput No. Induk Siswa 6. Menginput Nama Siswa 7. Menginput Kelas 8. Menginput Jumlah Pembayaran 9. Memilih tombol Simpan Komputer 10. Menyimpan data ke Tr_Pembayaran 11. Menerima Laporan Auto Debet Bagian TU Keuangan 12. Mengecek Laporan 13. Mengotorisasi Tanda Terima Laporan Auto Debet 14. Mengecek Laporan Auto Debet 15. Membuka menu Pembayaran 16. Menampilkan menu Pembayaran Komputer Bagian TU Keuangan 17. Mengupdate pembayaran 18. Memilih tombol Simpan 19. Menyimpan data ke Tr_Pembayaran Komputer Tabel 4.8 Workflow Table dari proses Pembayaran
133 4.4.4 Workflow Table Usulan dari Proses Mutasi Masuk Actor Activity Melayani pendaftaran Calon Siswa 01. Membeli Formulir Pendaftaran Tim PSB 02. Menerima uang pendaftaran 03. Memilih menu Bukti Pembayaran Formulir Komputer 04. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir Tim PSB 05. Input nomor pendaftaran 06. Input nama calon siswa 07. Input sekolah asal 08. Input jumlah pembayaran 09. Memilih tombol simpan 10. Menyimpan data ke dalam Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir
134 11. Memilih tombol cetak 12. Mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap 13. Memberikan Formulir Komputer Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa 14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan Tim PSB Komputer Tim PSB 15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3 16. Menerima Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 17. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
135 18. Membuka menu Calon Siswa 19. Menampilkan Menu Calon Siswa Calon Siswa 20. Menginput no pendaftaran 21. Menginput nama, alamat, no telepon, email, dan data orang tua 22. Memilih tombol simpan 23. Menyimpan data pada Ms_Calon_siswa_baru 24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru Tim PSB Komputer Tim PSB 25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk 26. Menerima Kartu USM Mengadakan Penyaringan Masuk Tim PSB Komputer 27. Membuka menu Daftar Nilai Saringan 28. Menampilkan menu Daftar Nilai
136 Tim PSB Saringan Komputer 29. Menginput nilai siswa 30. Memilih tombol simpan 31. Menyimpan hasil input ke Tr.Daftar_Nilai_Saringan Tim PSB 32. Membuat soal USM 33. Mencopy soal USM dan lembar jawaban Tim PSB 34. Membagikan soal dan lembar jawaban USM Calon Siswa 35. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban 36. Mengerjakan Ujian Tim PSB 37. Memberikan kartu USM 38. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir 39. Memeriksa kartu USM 40. Menerima soal dan lembar
137 jawaban terisi 41. Memeriksa lembar jawaban USM 42. Membuka menu Daftar Nilai Komputer Saringan 43. Menampilkan menu Daftar Nilai Tim PSB Saringan 44. Menginput nilai USM 45. Menentukan kelulusan 46. Memilih tombol Lulus 47. Mengupdate nilai ke Tr_Daftar_Nilai_saringan Komputer 48. Memilih tombol cetak 49. Mencetak Laporan Daftar Siswa Tim PSB Baru 39 Mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Wawancara 50. Melakukan Wawancara 51. Menyerahkan Surat Keterangan
138 Pindah Orang Tua 52. Menyepakati hasil wawancara 53. Mengisi formulir wawancara 3 rangkap 54. Mengotorisasi formulir wawancara 55. Menyerahkan Rangkap 2 kepada Tim PSB Orang Tua 56. Menerima rangkap 2 57. Menyerahkan rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan 58. rangkap 3 diarsipkan Melayani Pembayaran Uang Masuk 59. Menerima formulir wawancara Bagian TU Keuangan rangkap 1 60. Membayar Uang Masuk 61. Menerima Uang Masuk sesuai
139 Formulir wawancara Calon Siswa 62. Membuka menu Bukti Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan 63. Menampilkan Menu Bukti Pembayaran Uang Masuk 64. Menginput Jumlah Uang Pendaftaran 65. Memilih tombol save 66. Menyimpan data ke Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk Komputer 67. Memilih tombol cetak 68. Mencetak bukti pembayaran 2 rangkap 69. Menyerahkan rangkap 1 ke siswa Bagian TU Keuangan 70. rangkap 2 untuk diarsipkan 71. Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk
140 72. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat Laporan Siswa Baru 73. Menerima Laporan Pembayaran Bagian TU Adm dan Umum Uang Masuk 74. Membuka menu Siswa 75. Menginput data siswa 76. Memilih tombol save Komputer 77. Menyimpan ke Ms_Siswa 78. Mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.9 Workflow Table dari proses mutasi masuk 4.4.5 Workflow Table Usulan dari Proses Mutasi Keluar Actor Activity Melakukan Proses Mutasi Kepala Sekolah 1. Memberi informasi kepada
141 Siswa Siswa Kepala Sekolah 2. Membawa surat Pernyataan 3. Menerima Surat Pernyataan Wali Kelas 4. Mengkonfirmasi pengecekan status siswa 5. Membuka Tr_Bukti_Pembayaran 6. Menginput NIS 7. Mengecek Status Siswa 8. Memberikan konfirmasi hasil pengecekan Kepala Sekolah 9. Menerima konfirmasi status siswa 10. Memberitahukan status siswa kepada Siswa 11. Memerintahkan Bagian TU Adm dan Umum untuk persiapan dokumen
142 Mempersiapkan Dokumen Siswa Bagian TU Adm dan Umum 12. Menerima perintah 13. Meminta daftar nilai dari guru bidang studi Wali Kelas 14. Menyusun daftar nilai 15. Menyerahkan Daftar nilai 16. Menerima Daftar Nilai 17. Membuka Tr_Daftar_Nilai 18. Menginput NIS 19. Menginput Nilai Komputer 20. Menghitung Nilai Rata rata Wali Kelas 21. Memasukan Rapor 22. Menyerahkan Rapor ke Kepala Sekolah ke Kepala Sekolah Memberikan Dokumen Siswa Kepala Sekolah 23. Menerima dokumen Rapor dari Bagian TU Adm dan Umum
143 24. Membuat surat Pernyataan Keluar 25. Menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Pernyataan Keluar ke Siswa Siswa Kepala Sekolah 26. Menerima Dokumen 27. Memberikan informasi selanjutnya kepada Siswa Tabel 4.10 Workflow Table dari proses mutasi keluar
144
145
146
147
148
149
] 150
151
152
153
154 4.5.4.1 Detail Activity Diagram dari Proses Melayani Pendaftaran Detail Activity Diagram Proses Mutasi Masuk SMK Strada Daan Mogot, Tangerang Calon Siswa Tim PSB Komputer 01. Membeli Formulir Pendaftaran 02. Menerima uang pendaftaran 03. Memilih menu Bukti Pembayaran Formulir 04. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir 05. Input nomor pendaftaran 06. Input nama calon siswa 06. Input nama calon siswa 08. Input jumlah pembayaran 09. Memilih tombol simpan 10. Menyimpan data ke dalam Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir 11. Memilih tombol cetak Tr_Bukti_Pembayaran _Formulir 12. mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap 13. memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa 14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan 15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3 16. Menerima Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 17. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto 18. Membuka menu Calon Siswa 19. Menampilkan Menu Calon Siswa 20. Menginput no pendaftaran 21. Menginput nama, alamat, no telepon, email, dan data orang tua 22. Memilih tombol simpan 23. Menyimpan data pada Ms_Calon_siswa_baru Ms_Calon_Siswa_Baru 24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru 25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk 26. Menerima Kartu USM Gambar 4.17 Detail Activity Diagram yang diusulkan dari Proses Melayani Pendaftaran
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
169 4.8 Rancangan Database 1. Nama File :Ms_Calon_Siswa Type File :Master Primary Key :No_Pendaftaran Foreign Key : - Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_Pendaftaran Char 8 Nomor Pendaftaran Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap sesuai dengan akta lahir Nama_Panggilan Char 20 Nama panggilan Jenis_Kelamin Char 2 Jenis kelamin calon siswa Tempat _Lahir Char 20 Tempat lahir calon siswa Tanggal_Lahir Date/Time Tanggal lahir calon siswa Agama Char 10 Agama calon siswa Kebangsaan Char 15 Kebangsaan calon siswa Asal_Sekolah Varchar 50 Sekolah asal NISN Char 10 Nomor induk siswa nasional Nomor_Peserta_Ujian Char 15 Nomor peserta ujian(un/uasbn) Pilihan_Jurusan Char 20 Jurusan yang dipilih Jarak_Rumah Char 5 Jarak rumah dalam KM Nama_Ayah Varchar 50 Nama ayah calon siswa Nama_Ibu Varchar 50 Nama ibu calon siswa Alamat_Orang_Tua Varchar 150 Alamat orang tua Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon rumah Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaan ayah Pekerjaan_Ibu Varchar 50 Pekerjaan ibu Alamat Pekerjaan Varchar 150 Alamat kantor ayah Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon kantor ayah Keterangan Varchar 150 Keterangan yang menerangkan siswa baru atau mutasi Jenjang Char 2 Menerangkan Jenjang calon siswa
170 2. Nama File :Ms_ Siswa Type File :Master Primary Key :No_Induk_Sekolah Foreign Key : No_Pendaftaran Nama Tipe Data Panjang Keterangan Digit No_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Sekolah No_Pendaftaran Char 8 Nomor Pendaftaran Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap sesuai dengan akta lahir Jurusan Char 20 Jurusan yang diluluskan Jenjang Numeric 18,0 Jenjang sekolah Kelas Char 10 Kelas Tahun Ajaran Char 4 Tahun Ajaran Jenis_Kelamin Char 2 Jenis kelamin siswa Tempat _Lahir Char 20 Tempat lahir siswa Tanggal_Lahir Date/Time Tanggal lahir siswa Agama Char 10 Agama siswa Kebangsaan Char 15 Kebangsaan siswa Asal_Sekolah Varchar 50 Sekolah asal NISN Char 10 Nomor induk siswa nasional Nomor_Peserta_Ujian Char 15 Nomor peserta ujian(un/uasbn) Nama_Ayah Varchar 50 Nama ayah siswa Nama_Ibu Varchar 50 Nama ibu siswa Alamat_Orang_Tua Varchar 150 Alamat orang tua Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon rumah Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaan ayah Pekerjaan_Ibu Varchar 50 Pekerjaan ibu Alamat Pekerjaan Varchar 150 Alamat kantor ayah Nomor_Telepon Char 15 Nomor telepon kantor ayah Uang Masuk Numeric 18,0 Jumlah Uang Masuk Uang SPP Numeric 18,0 Jumlah SPP Status Varchar 5 Masuk / Keluar
171 3. Nama File : Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir Type File :Transaksi Primary Key :No_BPF Foreign Key : No_Pendaftaran Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_BPF Char 8 Nomor bukti pembayaran formulir No_Pendaftaran Char 8 Nomor pendaftaran Nama Varchar 50 Nama siswa Tanggal_Bayar Date/time Tanggal pembayaran formulir Jumlah_Bayar Numeric 18,0 Jumlah bayar Terbilang Varchar 150 Perincian harga formulir 4. Nama File : Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk Type File :Transaksi Primary Key :No_Kartu_USM Foreign Key : No_BPF Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_Kartu_USM Char 8 Nomor kartu ujian saringan No_Pendaftaran Char 8 Nomor formulir pendaftaran Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap Waktu_Ujian Date/Time Tanggal dan jam ujian Pilihan_Jurusan Char 20 Jurusan yang dipilih Ruang_Ujian Char 2 Ruang ujian Nomor_Kursi Char 2 Nomor kursi
172 5. Nama File : Tr_Daftar_Nilai_Saringan Type File :Transaksi Primary Key :No_Daftar_Nilai_Saringan Foreign Key : No_Pendaftaran Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_Daftar_Nilai_Saringan Char 8 No daftar nilai saringan No_Pendaftaran Char 8 No pendaftaran Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap Jurusan Char 20 Jurusan yang diluluskan Nilai_Matematika 1 Numeric 18,0 Nilai matematika 1 Nilai_Matematika 2 Numeric 18,0 Nilai matematika 2 Nilai_Matematika 3 Numeric 18,0 Nilai matematika 3 Nilai_Matematika 4 Numeric 18,0 Nilai matematika 4 Nilai_Bahasa_Indonesia 1 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Indonesia 1 Nilai_Bahasa_Indonesia 2 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Indonesia 2 Nilai_Bahasa_Indonesia 3 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Indonesia 3 Nilai_Bahasa_Indonesia 4 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Indonesia 4 Nilai_Bahasa_Inggris 1 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 1 Nilai_Bahasa_Inggris 2 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 2 Nilai_Bahasa_Inggris 3 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 3 Nilai-Bahasa_Inggris 4 Numeric 18,0 Nilai Bahasa Inggris 4 Keterangan Varchar 50 Keterangan lulus atau tidak
173 6. Nama File : Tr_Formulir_Wawancara Type File :Transaksi Primary Key :No_Formulir_Wawancara Foreign Key : No_Pendaftaran Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_Formulir_Wawancara Char 8 Nomor formulir wawancara No_Pendaftaran Char 8 Nomor Pendaftaran Tanggal_Wawancara Date/Time Tanggal wawancara Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap Uang_masuk Numeric 18,0 Uang masuk yang disepakati Uang_SPP Numeric 18,0 Uang SPP yang disepakati 7. Nama File : Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk Type File :Transaksi Primary Key :No_BPUM Foreign Key : No_Formulir_Wawancara Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_BPUM Char 8 Nomor bukti pembayaran formulir No_Formulir_Wawancara Char 8 Nomor wawancara Nama_Lengkap Varchar 50 Nama calon siswa Tanggal_wawancara Date/time Tanggal wawancara Tanggal_Bayar Date/time Tanggal pembayaran
174 formulir Jumlah_Bayar Numeric 18,0 Jumlah bayar Terbilang Varchar 150 Perincian uang masuk 8. Nama File : Tr_Pembagian_Tugas Type File :Transaksi Primary Key :No_Pembagian_Tugas Foreign Key : No_Induk_Karyawan Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_Pembagian_Tugas Char 8 No pembagian tugas Nomor_Induk_Karyawan Char 8 Nomor induk karyawan Tanggal_Pembagian Date/Time Tanggal pembagian Nama_Karyawan Varchar 50 Nama karyawan Mata_Pelajaran_1 Varchar 50 Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_1 Numeric 18,0 Jumlah jam mengajar Mata_Pelajaran_2 Varchar 50 Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_2 Numeric 18,0 Jumlah jam mengajar Mata_Pelajaran_3 Varchar 50 Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_3 Numeric 18,0 Jumlah jam mengajar Mata_Pelajaran_4 Varchar 50 Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_4 Numeric 18,0 Jumlah jam mengajar Mata_Pelajaran_5 Varchar 50 Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_5 Numeric 18,0 Jumlah jam mengajar Mata_Pelajaran_6 Varchar 50 Mata pelajaran
175 yang diajarkan Jumlah_Jam_Pelajaran_6 Numeric 18,0 Jumlah jam mengajar Total_Jam_Pelajaran Numeric 18,0 Total Jam Mengajar 9. Nama File : Tr_Daftar_Nilai Type File :Transaksi Primary Key :No_Induk_Sekolah Foreign Key : - Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Sekolah Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap sesuai dengan akta lahir Jurusan Char 20 Jurusan yang diluluskan Kelas Char 10 Kelas Mata_Pelajaran Varchar 50 Mata pelajaran yang diajarkan Tahun Ajaran Char 4 Tahun Ajaran Nilai_Tugas_1 Numeric 18,0 Nilai tugas 1 Nilai_Tugas_2 Numeric 18,0 Nilai tugas 2 Nilai_Tugas_3 Numeric 18,0 Nilai tugas 3 Nilai_Tugas_4 Numeric 18,0 Nilai tugas 4 Nilai_Tugas_5 Numeric 18,0 Nilai tugas 5 Nilai_Tugas_6 Numeric 18,0 Nilai tugas 6 Ratarata_Nilai_Tugas_Mid Numeric 18,0 Rata-rata nilai tugas mid Nilai_Tugas_7 Numeric 18,0 Nilai tugas 7 Nilai_Tugas_8 Numeric 18,0 Nilai tugas 8 Nilai_Tugas_9 Numeric 18,0 Nilai tugas 9 Nilai_Tugas_10 Numeric 18,0 Nilai tugas 10 Nilai_Tugas_11 Numeric 18,0 Nilai tugas 11 Nilai_Tugas_12 Numeric 18,0 Nilai tugas 12 Ratarata_Nilai_Tugas_Akhir Numeric 18,0 Rata-rata nilai tugas mid Ujian_Harian_1 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 1 Ujian_Harian_2 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 2
176 Ujian_Harian_3 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 3 Ujian_Harian_4 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 4 Ujian_Harian_5 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 5 Ujian_Harian_6 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 6 Ratarata_Nilai_Ujian_Mid Numeric 18,0 Rata-rata nilai ujian mid Ujian_Harian_7 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 7 Ujian_Harian_8 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 8 Ujian_Harian_9 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 9 Ujian_Harian_10 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 10 Ujian_Harian_11 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 11 Ujian_Harian_12 Numeric 18,0 Nilai Ujian harian 12 Ratarata_Nilai_Ujian_Mid Numeric 18,0 Rata-rata nilai ujian mid Ujian_Akhir Numeric 18,0 Nilai Ujian Akhir Nilai_Rapor Numeric 18,0 Nilai rapor 10. Nama File : Tr_Bukti_Pembayaran Type File :Transaksi Primary Key :No_BP Foreign Key : No_Induk_Sekolah Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan No_BP Char 8 Nomor bukti pembayaran No_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Siswa Kelas Char 10 Kelas Jenis_Pembayaran Varchar 50 Jenis Pembayaran Nama Varchar 50 Nama siswa Tanggal_Bayar Date/time Tanggal pembayaran formulir Jumlah_Bayar Numeric 18,0 Jumlah bayar Terbilang Varchar 150 Perincian harga formulir
177 11. Nama File : Ms_Mata_Pelajaran Type File :Master Primary Key :Kode_MP Foreign Key : Mata_Pelajaran Nama Tipe Data Panjang Digit Keterangan Kode_MP Char 5 Kode mata pelajaran Mata_Pelajaran Varchar 50 Nama Mata Pelajaran Jumlah_Sesi Numeric 18,0 Jumlah sesi pelajaran Jenjang Numeric 18,0 Jenjang Sekolah 12. Nama File : Ms_Alumni Type File :Master Primary Key :No_Alumni Foreign Key :No_Induk_Siswa Nama Tipe Data Jumlah Keterangan No_Alumni Char 15 Nomor Alumni Nomor_Induk_Sekolah Char 15 Nomor induk sekolah Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap Alamat Varchar 150 Alamat siswa Keterangan Varchar 150 Keterangan keluar
178 13. Nama File : Ms_Karyawan Type File :Master Primary Key :No_Induk_Karyawan Foreign Key :- Nama Tipe Data Jumlah Keterangan Nomor_Induk_Karyawan Char 15 Nomor induk Karyawan Nama_Lengkap Varchar 50 Nama karyawan Alamat Varchar 150 Alamat karyawan Mengajar_sejak Date / time Tanggal masuk kerja Jabatan Varchar 50 Jabatan Password Char 6 Password 14. Nama File : Ms_Kelas Type File :Master Primary Key :Nama_Kelas Foreign Key :- Nama Tipe Data Jumlah Keterangan Nama_Kelas Char 10 Nama Kelas Jenjang Char 2 Jenjang Jurusan Char 20 Jurusan Siswa Tahun_Ajaran Char 4 Tahun Ajaran Hari_1 Char 6 Hari Hari_2 Char 6 Hari Hari_3 Char 6 Hari Hari_4 Char 6 Hari Hari_5 Char 6 Hari Hari_6 Char 6 Hari Jam_ke_1_senin Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_2_senin Varchar 50 Mata pelajaran
Jam_ke_3_senin Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_4_senin Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_5_senin Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_6_senin Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_7_senin Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_1_selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_2_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_3_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_4_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_5_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_6_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_7_ selasa Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_1_Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_2_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_3_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_4_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_5_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_6_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_7_ Rabu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_1_Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_2_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_3_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_4_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_5_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_6_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_7_ Kamis Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_1_Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_2_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_3_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_4_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_5_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_6_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_7_ Jumat Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_1_sabtu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_2_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_3_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_4_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_5_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_6_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran Jam_ke_7_ sabtu Varchar 50 Mata pelajaran 179
180 16. Nama File : Tr_Absen Type File :Transaksi Primary Key :Nomor_Induk_Sekolah Foreign Key :- Nama Tipe Data Jumlah Keterangan Tanggal Date/Time Tanggal absen Nomor_Induk_Sekolah Char 15 Nomor Induk Sekolah Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap Tahun_Ajaran Char 4 Tahun ajaran siswa Keterangan Varchar 50 Keterangan absen siswa
181 4.9 Rancangan Formulir SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 KARTU UJIAN SARINGAN MASUK No. Kartu USM : No. Pendaftaran : Foto 3x4 Nama Lengkap : Waktu Ujian : Pilihan Jurusan : Ruang Ujian : No. Kursi
182 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Bukti Pembayaran Formulir No. BPF : No. Pendaftaran : Nama Lengkap : Tanggal Bayar : Jumlah Bayar : Terbilang : Dibayar Oleh, Diterima Oleh, ( ) ( )
183 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Bukti Pembayaran No. BPF : NIS : Jenis Pembayaran : Nama Lengkap : Tanggal Bayar : Jumlah Bayar : Terbilang : Dibayar Oleh, Diterima Oleh, ( ) ( )
184 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 DAFTAR NILAI SARINGAN No. Daftar Nilai Saringan : No. Pendaftaran : Nama Lengkap : Nilai Matematika Nilai BHS Indonesia Nilai Bahasa Inggris Keterangan Nilai kelas 1 Nilai Kelas 2 Nilai Kelas 3 Nilai USM Keterangan : a. LULUS b. TIDAK LULUS
185 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 FORMULIR WAWANCARA No. Formulir wawancara : No. Pendaftaran : Tanggal Wawancara : Nama Lengkap : Dengan ini orang tua / wali siswa menyatakan persetujuannya untuk memenuhi kewajiban sbb: Pembayaran Uang Masuk Pembayaran SPP :Rp. :Rp. Pewawancara, Penyepakat, ( ) ( )
186 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 PEMBAGIAN TUGAS No. Pembagian Tugas : No. Induk Karyawan : Tanggal Pembagian : Nama Karyawan : MATA PELAJARAN JUMLAH JAM MENGAJAR TOTAL JAM MENGAJAR PEMBUAT, MENYETUJUI, ( ) ( )
187 4.10 Rancangan Laporan SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Siswa Kelas Kelas : Wali Kelas : Senin Selasa Rabu 1. Xxx 2. Xxx 3. Xxx 4. Xxx 5. Xxx 6. Xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx Kamis Jumat Sabtu 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx 1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx
188 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Siswa Kelas Kelas : Wali Kelas : Nis Nama Jumlah Absen Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Xxxx xxxxx Xx Tahun Ajaran... Disetujui Oleh, ( )
189 Laporan Pembayaran SPP SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Tanggal Nis Nama Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Dd/mm/yyyy xxxxxx Xxxxxxxx Diperiksa oleh, ( )
190 Laporan Daftar Siswa Baru SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 No Pendaftaran Nama Status Jurusan xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx xxx xxx Xxx Xxx Total yang diterima:... Disetujui oleh, ( )
191 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Daftar Nilai Nis : Nama : Kelas : Tahun Ajaran : Mata Pelajaran Rata-rata Nilai Tugas Rata-rata Nilai Harian Nilai Akhir Semester Nilai Akhir Dibuat Oleh, ( )
192 4.11 Rancangan Layar 4.11.1 Form Login Gambar 4.31 Form Login Pada Form Login pertama-pertama user harus mengisi User Name dan Password kemudian mengklik tombol OK jika benar maka user dapat membuka menumenu dalam Menu Utama. Tombol Cancel untuk membatalkan Log In. 4.11.2 Form Informasi Gambar 4.32 Form Informasi Form ini akan muncul jika user salah memasukan password
193 4.11.3 Form Menu Gambar 4.33 Form Menu Utama Form Menu Utama ini secara keseluruhan berisikan : menu PSB, menu Pendataan, menu Keuangan, menu Pembelajaran, dan menu exit. Dimana masing masing menu terdapat form yang berguna dalam menunjang sistem yang dibuat, adapun Detail Form menu utama adalah sebagai berikut : Gambar 4.34 Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru ini berisi: Form Calon Siswa, Bukti Pembayaran Formulir, Form Kartu Ujian Saringan Masuk, Form Daftar Nilai Saringan, Form Wawancara, dan Laporan Penerimaan Siswa Baru.
194 Gambar 4.35 Form Menu Utama Pendataan Form Menu Utama Pendataan ini berisi: Form Siswa, Form Alumni, Form Karyawan, Laporan Siswa Baru, Laporan Alumni, dan Laporan Data Karyawan. Gambar 4.36 Form Menu Utama Keuangan Form Menu Utama Keuangan ini berisi : Form Bukti Pembayaran Uang Masuk, Form Bukti Pembayaran, Laporan Pembayaran Uang Masuk, dan Laporan SPP.
195 Gambar 4.37 Form Menu Utama Pembelajaran Form Menu Utama Pembelajaran ini berisi : Form Mata Pelajaran, Form Pembagian Tugas, Form Kelas, Form Daftar Nilai, Form Absen, dan Form Nilai Akhir. 4.11.4 Form Bukti Pembayaran Formulir Gambar 4.38 Form Bukti Pembayaran Formulir Form Bukti Pembayaran Formulir ini berguna untuk menginput pembayaran dalam pembelian formulir yang dilakukan oleh calon siswa. Adapun tombol tombol yang ada dirincikan sebagai berikut :
196 a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. c. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.5 Form Calon Siswa Gambar 4.39 Form Calon Siswa
197 Form Calon Siswa ini berfungsi sebagai Master Calon Siswa yang memberikan informasi mengenai Data Calon Siswa dan Data Orang Tua Calon Siswa yang mendaftar. Adapun tombol tombol yang ada dirincikan sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.6 Form Kartu Ujian Saringan Masuk Gambar 4.40 Form Kartu Ujian Saringan Masuk
198 4.11.7 Form Daftar Nilai Saringan Gambar 4.41 Form Daftar Nilai Saringan Form Daftar Nilai Saringan ini berguna untuk menyimpan dan menampilkan data nilai saringan. Dimana didalamnya terdapat 4 sub form yang berisi field yang sama dan menerangkan : 1. Nilai 1 yang diisikan dari nilai nilai di dokumen rapot smp kelas VII 2. Nilai 2 yang diisikan dari nilai nilai di dokumen rapot smp kelas VIII 3. Nilai 3 yang diisikan dari nilai nilai di dokumen rapot smp kelas IX 4. Nilai 4 yang diisikan dari nilai yang dihasilkan pada Ujian Saringan Masuk Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
199 c. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. e. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.8 Form Wawancara Gambar 4.42 Form Wawancara Form wawancara ini berguna untuk mencatat uang masuk dan SPP yang telah disepakati antara Tim PSB dan Orang Tua Siswa. Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut :
200 a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. e. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.9 Form Pembayaran Uang Masuk Gambar 4.43 Form Pembayaran Uang Masuk
201 Form ini berguna untuk melakukan pembayaran uang masuk yang dilakukan oleh orang tua siswa, dimana disesuaikan dari formulir wawancara. Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. c. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. d. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.10 Form Siswa Gambar 4.44 Form Siswa
202 Form siswa ini berguna untuk mencatat data siswa yang menandakan perpindahan status calon siswa menjadi siswa. Adapun tombol yang dipergunakan adalah : a. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada b. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada c. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.11 Form Mata Pelajaran Gambar 4.45 Form Mata Pelajaran
203 Form ini berguna untuk menyimpan data mata pelajaran. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada b. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada c. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.12 Form Pembagian Tugas Gambar 4.46 Form Pembagian Tugas
204 Form pembagian tugas ini digunakan sebagai form tugas guru mengajar disekolah pada tahun pelajaran tertentu. Dimana didalam form ini didalamnya terdapat sub form yang berisikan field yang sama yaitu mata pelajaran yang diajarkan. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat
205 4.11.13 Form Kelas Gambar 4.47 Form Kelas Form ini berguna untuk menyimpan data kelas seperti: jadwal pelajaran, data jumlah absen, dan.data siswa kelas. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan
206 Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. Rincian dari form kelas : Gambar 4.48Form Data Absen Gambar 4.49 Form Data siswa
207 4.11.14 Form Daftar Nilai Gambar 4.50 Form Daftar Nilai Form ini berguna untuk menyimpan dan menampilkan informasi nilai siswa per mata pelajaran. Dimana form ini memiliki beberapa sub form, yaitu : nilai tugas mid, nilai harian mid, nilai tugas setelah mid, dan nilai harian setelah mid. Setiap sub form memiliki 6 nilai didalamnya. Adapon tombol yang digunakan adalah : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
208 c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. g. Tombol Rata rata Tombol ini berguna untuk menghitung rata rata nilai yang diinput.
209 4.11.15 Form Nilai Akhir Gambar 4.51 Form Nilai Akhir Form ini berguna untuk menampilkan dan menyimpan nilai akhir yang telah diperoleh oleh siswa. Dimana dalam form ini terdapat sub form yang menampilkan mata pelajaran UAS dan Nilai UAS yang disejajarkan secara simetris, demikian juga mata pelajaran UN dan nilai Ujian Nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam rincian interface dibawah ini : Gambar 4.52 Rincian Form Nilai Akhir 1
210 Gambar 4.53 Rincian Form Nilai Akhir 2 Gambar 4.54 Rincian Form Nilai Akhir 3 Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
211 b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.16 Form Alumni Gambar 4.55 Form Alumni
212 Form ini berguna untuk menyimpan data siswa yang telah lulus. adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
213 4.11.17 Form Karyawan Gambar 4.56 Form Karyawan Form ini berguna untuk menyimpan data karyawan yang ada pada Sekolah ini. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
214 e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.18 Form Bukti Pembayaran Gambar 4.57 Form Bukti Pembayaran Form ini digunakan dalam proses pembayaran SPP. Adapun tombol yang digunakan pada Form ini adalah sebagai berikut: a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
215 e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.19 Form Tambahan Form Informasi penyimpanan data Gambar 4.58 Form Informasi Penyimpanan Data Form ini akan muncul jika terjadi penyimpanan data. Terdapat 2 tombol untuk memvalidasi kembali data yang disimpan. Jika memilih tombol no maka aplikasi akan keluar, namun jika memilih tombol yes maka akan muncul form berikutnya: Gambar 4.59 Form Berhasil Penambahan Data
4.12 Navigation Diagram 216 Gambar 4.66 Navigation Diagram