Bab 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Koperasi merupakan suatu badan usaha yang dibentuk oleh sekelompok orang dan melakukan usaha bersama sesuai dengan prinsip-prinsip koperasi yaitu berdasarkan azas kekeluargaan. Koperasi bertujuan untuk meningkatkan taraf hidup anggotanya menjadi lebih baik dibandingkan sebelum bergabung dengan koperasi. Sumber modal yang diperoleh koperasi berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukerela serta keuntungan yang didapatkan dari transaksi penjualan barang di koperasi. Setiap anggota koperasi yang aktif dalam melakukan transaksi simpan, pinjam, dan pembelian barang di koperasi akan mendapatkan keuntungan dalam bentuk sisa hasil usaha (SHU). Besar penerimaan shu setiap anggota koperasi berbeda-beda tergantung dari seberapa aktif anggota tersebut melakukan transaksi di koperasi. Proses pembagian shu dilakukan koperasi disetiap akhir tahun, yaitu setelah koperasi melakukan tutup buku. Koperasi yang menjadi tempat studi kasus penelitian ini merupakan koperasi simpan pinjam Universitas Kristen Duta Wacana ( KOPPA UKDW ). Ada beberapa masalah yang sering dihadapi oleh KOPPA UKDW, yang pertama adalah proses pencarian data-data anggota koperasi ketika akan melakukan transaksi simpan. Proses pencarian ini membutuhkan waktu yang lama dikarenakan banyaknya data anggota koperasi. Masalah yang kedua adalah proses transaksi pinjam. Pada saat melakukan transaksi pinjam, karyawan koperasi harus terlebih dahulu mencari data anggota koperasi bersangkutan dan kemudian melakukan pengecekan apakah syarat-syarat sudah terpenuhi atau belum dan proses ini juga membutuhkan waktu yang lama. Ketiga adalah proses membayar cicilan pinjaman. Ketika akan membayar cicilan pinjaman, karyawan koperasi akan mencari data pinjaman anggota tersebut kemudian akan mengecek berapa sisa angsuran yang harus dibayar. Keempat adalah ketika anggota koperasi ingin mengecek berapa jumlah besar simpanan, pinjaman, dan sisa cicilan yang sudah 1
tesimpan. Kelima adalah penghitungan shu dan pembuatan laporan yang membutuhkan waktu yang lama. Dengan mengandalkan sistem yang masih manual, KOPPA UKDW memerlukan waktu yang lebih lama dalam proses pencarian, pencatatan transaksi, penghitungan shu, dan pembuatan laporan. Sistem yang masih manual juga sangat rentan akan kesalahan manusia atau human error. Oleh karena itu, akan dibuat program sistem informasi yang diharapkan dapat membantu petugas koperasi dalam melakukan proses pencatatan transaksi dan perhitungan SHU. Manfaat lain dari sistem ini yaitu membantu mempercepat proses pembuatan laporan-laporan yang diperlukan seperti pembuatan laporan transaksi simpan, transaksi pinjam, dan transaksi penjualan. 1.2 Rumusan Masalah Masalah yang akan diselesaikan dalam penelitian ini adalah membuat sistem yang dapat membantu mempermudah pengurus koperasi pada saat melakukan proses penghitungan Sisa Hasil Usaha (SHU). 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka batasan masalah dalam penelitian ini yaitu : a. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan di KOPPA Universitas Kristen Duta Wacana. b. Sistem informasi yang akan dibuat merupakan sistem informasi berbasis web. c. Sistem informasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 1.4 Spesifikasi Sistem a. Spesifikasi Aplikasi/Program 1) Program mampu mengelola data koperasi. 2) Program mampu menyajikan informasi transaksi koperasi. 3) Program mampu melakukan perhitungan SHU. b. Spesifikasi Perangkat Lunak 2
1) Sistem operasi Windows 7 Home Premium 2) PHP 3) XAMPP 4) Browser Mozilla Firefox c. Spesifikasi Perangkat Keras 1) Processor Intel(R) Core2Duo 2.26GHz 2) Ram 2 GB 3) NVIDIA GForce 9400M 4) Hardisk 120GB d. Spesifikasi kecerdasan pembangunan 1) Kemampuan dalam menggunakan bahasa pemrograman PHP. 2) Kemampuan menggunakan aplikasi pengolahan dara dan kata untuk membuat laporan dan mendukung analisis data. e. Spesifikasi Kecerdasan pengguna aplikasi 1) Mampu menggunakan computer dan mengakses internet. 2) Memahami istilah-istilah umum dalam aplikasi web. 1.5 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : a. Membangun sebuah sistem yang dapat membantu koperasi dalam melakukan transaksi simpan, pinjam, cicilan, penjualan, dan penghitungan SHU. b. Bagi penulis merupakan salah satu syarat untuk meraih gelar sarjana komputer dari proram studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi. 1.6 Tahapan Penelitian Dalam melakukan penelitian ini berikut adalah langkah-langkah mengerjakan penelitian : a. Studi Pustaka 3
Studi pustaka dilakukan dengan mencari bahan-bahan literatur atau contoh kasus yang serupa dengan penghitungan SHU. b. Studi Lapangan Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data transaksi simpan, transaksi pinjam, dan transaksi penjualan. Data-data tersebut didapat dengan cara melakukan wawancara langsung kepada ketua koperasi. c. Perancangan sistem Rancangan dari sistem yang dibuat berdasarkan informasi dan datadata yang telah dikumpulkan dari hasil proses studi pustaka dan studi lapangan. d. Pembangunan sistem Pembangunan sistem merupakan implementasi dari proses rancangan sistem. Pada tahap ini menggunakan bahasa pemrograman PHP karena dianggap cukup handal dalam mengakomodasi pembuatan sistem berbasis web. e. Pembuatan laporan Pembuatan laporan merupakan proses dokumentasi penelitian yang telah dilakukan dan sebagai bukti tertulis dari penelitian ini. 1.7 Sistematika Penulisan Bab 1 Pendahuluan berisi tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, spesifikasi sistem, tujuan penelitian, tahapan penelitian, dan sistematika penulisan yang memberi gambaran tentang penelitian yang akan dilakukan. Selanjutnya, pada Bab 2 Landasan Teori dijelaskan tentang teori-teori yang digunakan dalam mendukung penelitian yang dilakukan. Pada Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem membahas tentang analisis data yang berisi penjelasan data yang digunakan, rancangan sistem yang digambarkan melalui Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), rancangan database, dan juga rancangan hasil sistem yang menjabarkan rancangan antarmuka yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna sistem. 4
Bab 4 Penerapan dan Analisis Sistem menjabarkan hasil dari implementasi, pengujian serta menganalisa hasil dari proses membangun sistem. Selanjutnya Bab 5 Penutup yang terdiri dari kesimpulan penelitian yang dikerjakan dan saran-saran untuk pengembangan penelitian-penelitian selanjutnya. 5