Lampiran : SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA MAGELANG Nomor : W11-A35/01/KP.04.6/I/2015 Tanggal 02 Januari 2015 Tentang URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGADILAN AGAMA MAGELANG N A M A : MUSTAQIMAH, S.Ag. N I P : 19610130 199203 2 001 PANGKAT/GOL/RUANG JABATAN : Penata (III/c) : Panitera Muda Gugatan Uraian Ringkas Pekerjaan : 1. Membantu merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan muda gugatan, melakukan administrasi perkara, mengarsipakn persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan gugatan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan. 2. Membantu Hakim dalam kelancaran jalannya sidang. 3. Melaksanakan pemanggilan, pemberitahuan dan teguran kepada para pihak. 4. Bendahara Biaya Proses. 5. Bendahara Pengeluaran DIPA. Perincian Pekerjaan : Sebagai Panitera Muda Gugatan : 1. Membantu Wakil Panitera dalam pelaksanaan tugas-tugas dibidang kepaniteraan. 2. Melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan perkara gugatan.
3. Memberikan nomor register setiap perkara yang diterima dikepaniteraan gugatan. 4. Menyerahkan arsip berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum. 5. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Panitera Pengadilan Agama Magelang. Sebagai Panitera Pengganti (D.5) : 1. Mendampingi dan membantu Majelis Hakim dalam dalam sidang serta mencatat jalannya sidang, membuat berita acara sidang (BAS) yang harus selesai sebelum sidang berikutnya serta menandatangani berita sidang dan menjaga kerahasiaannya. 2. Menandatangani putusan/penetapan bersama dengan Mejelis Hakim yang menyidangkan. 3. Membuat penetapan sita jaminan, membuat daftar sidang dan diserahkan kepada Ketua Majelis beserta berkasnya minimal 1 hari sebelum disidangkan. 4. Menyampaikan perintah pemanggilan/pemberitahuan isi putusan terhadap pihak yang berperkara dari Ketua Majelis kepada Jurusita Pengganti. 5. Melaporkan kepada Panitera Muda Guagatan/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat dalam register perkara tentang adanya penundaan sidang serta alasanalasannya, perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam proses perkara tersebut. 6. Membantu Majelis Hakim dalam pelaksnaan minutasi berkas perkara. 7. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum. 8. Mengentri setiap perubahan proses persidangan ke dalam SIADPA. Sebagai Penanggung Jawab Kelompok Meja II :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kelompok petugas meja II. 2. Menerima tindasan pertama SKUM dari pendaftar perkara. 3. Mendaftar mencatat surat gugatan atau permohonan dalam register yang bersangkutan serta membri nomor register pada surat gugatan atau permohonan tersebut. 4. Menyerahkan kembali satu rangkap surat gugatan/permohonan yang telah diberi nomor register kepada Penggugat/Pemohon. 5. Mencatat dalam register sesuai dengan jalannya perkara. 6. Pengadministrasian register perkara tingkat Banding, Kasasi, PK, Sita, Eksekusi dan dan lain-lain sesuai dengan jalannya perkara. 7. Meneliti berkas perkara baru yang masuk. Sebagai Jurusita Pengganti : 1. Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Agama Magelang, Ketua Majelis dan Panitera. 2. Menyampaikan panggilan, pengumuna-pengumuan, teguran-teguran dan memberitahu-kan isi putusan Pengadilan Agama kepada para pihak, termasuk juga Banding, Kasasi, dan Peninjauan Kembali (PK) berdasarkan ketentuan undangundang yang berlaku. 3. Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan Agama Magelang sesuai dengan ketentuan undang-undang yang berlaku. 4. Membuat berita acara penyitaan yang salinannya diserahkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Sebagai Bendahara Biaya Proses : 1. Menerima biaya proses dari Kasir. 2. Menyimpan biaya proses. 3. Mengeluarkan biaya proses atas perintah Pengelola Biaya Proses. 4. Membukukan seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran biaya proses. 5. Melaporkan pelaksanaan biaya proses kepada Pengelola Biaya Proses. Sebagai Bendahara Pengeluaran DIPA : 1. Membantu menyusun rencana belanja kantor. 2. Mencairan SP2D Gaji dan membagikan kepada pegawai setiap bulannya. 3. Mencairkan SP2D-UP dari DIPA, menyimpan dan mengeluarkan atas perintah atasan. 4. Mengambil uang DIPA di Bank dan disimpan ditempat yang aman. 5. Meralisasikan dana DIPA yang ada sesuai dengan POK. 6. Menyelenggarakan pembukuan keuangan DIPA. 7. Menyetor sisa UP ke Kas Negara (jika ada sisa). 8. Melaksanakan tugas membuat SPT tahunan. 9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Ketua Pengadilan Agama Magelang Drs. H. MUSLIKIN, MH NIP. 19690817 199403 1 007