LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA SMP IT AL ISLAM KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Wahyu Ika Prasetiawati NIM : 2009-53-051 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013 i
LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA SMP IT AL ISLAM KUDUS Disusun Oleh : Nama : Wahyu Ika Prasetiawati NIM : 2009-53-051 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013 i
HALAMAN PERSETUJUAN Nama Pelaksana Skripsi : Wahyu Ika Prsetiawati NIM : 2009-53-051 Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Keuangan Pada SMP IT AL ISLAM KUDUS Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom Pembimbing II : Diana Laily Fithri, M.Kom Kudus, 2 April 2013 Menyetujui : Pembimbing I Pembimbing II Yudie Irawan, M.Kom Diana Laily Fithri, M.Kom ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto : H Everyday is the best day education is a weapon whose effects depend on who holds it in his hands and at whom it is aimed. -- Stallin Joseph -- Bahwa tiada yang orang dapatkan, kecuali yang ia usahakan, Dan bahwa usahanya akan kelihatan nantinya. (Q.S. An Najm ayat 39-40) Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat. (Q.S Al Mujadillah : 11) Berusaha dan berdoa adalah langkah terbaik dalam mencapai suatu keberhasilan. Berusaha tanpa berdoa adalah kesombongan. Berdoa tanpa berusaha adalah mustahil. HALAMAN PERSEMBAHAN PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Ibuku dan Almarhum Bapak yang selalu memberikan do a dan selalu memberikan restunya. 2. Adikku Nisa dan Arvian yang selalu memberikan semangat dan motivasi. 3. Sahabat dan Teman-teman yang memberikan motivasi. 4. Almamaterku. v
RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Manajemen Keuangan telah dilaksanakan dengan tujuan untuk menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web mempermudah proses pembayaran dana dan pembayaran siswa pada SMP IT AL ISLAM KUDUS. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML.Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan menggunakan database MySQL. Sistem ini dirancang dengan layanan dengan memasukkan data pembayaran siswa melalui sistem ini informasi pembayaran yang telah dilakukan oleh siswa akan ditampilkan pada sistem. Hasil dari rancang bangun ini adalah website Sistem Informasi Keuangan yang berguna untuk mengelola kegiatan keuangan pada SMP IT AL ISLAM KUDUS serta mempermudah bendahara dalam mengelola dana keuangan. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Manajemen,Keuangan vi
KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R.Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Ibu Nanik Susanti, S.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 5. Bapak Yudie Irawan, M.Kom Selaku dosen pembimbing I yang telah memberi pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan skripsi ini. 6. Ibu Diana Laily Fithri, M.Kom Selaku dosen pembimbing II yang telah memberi pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan skripsi ini. 7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. 8. Ibu Feny Faristin, S.Pd. Terima kasih atas ijin yang telah diberikan untuk melakukan penelitian di SMP IT AL-ISLAM Kudus. vii
9. Almarhum Bapak dan Ibu tercinta orang tua penulis. Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini. 10. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem Informasi khususnya angkatan 2009 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 11. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, 26 Juli 2013 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv RINGKASAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan dan Manfaat Skripsi... 2 1.5 Tinjauan Pustaka... 3 1.6 Metodologi Penelitian... 5 1.6.1 Objek Penelitian... 5 1.6.2 Metode Pengumpulan Data... 5 1.7 Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem... 9 2.1.1 Pengertian Sistem... 9 2.1.2 Karakteristik Sistem... 9 2.2 Konsep Dasar Informasi... 10 2.2.1 Pengertian Informasi... 10 2.2.2 Siklus Informasi... 10 2.2.3 Kualitas Informasi... 11 ix
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi... 12 2.4 Definisi Sistem... 13 2.5 Definisi Informasi... 14 2.6 Definisi Sistem Informasi Keuangan... 14 2.7 FOD (Flow Of Document)... 14 2.8 UML (Unified Modelling Language)... 18 2.8.1 Bisnis Usecase Diagram... 18 2.8.2 Usecase Diagram... 20 2.8.3 Class Diagram... 22 2.8.4 Sequence Diagram... 26 2.8.5 Activity Diagram... 27 2.8.6 Statechart Diagram... 29 2.9 ERD... 30 2.10 Konsep Database... 34 2.10.1 Definisi Basis data... 34 2.10.1.1 Structure Query Language (SQL)... 35 2.10.1.2 Data Definition Language (DDL)... 35 2.10.1.3 Data Manipulation Language (DML)... 35 2.10.1.4 Data Base Managemet System (DBMS)... 35 BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN 3.1. Sejarah SMP IT AL ISLAM Kudus... 37 3.2. Struktur Organisasi... 38 3.2.1 Job Description... 39 3.3. Denah Lokasi SMP IT AL ISLAM Kudus... 42 3.4. Tujuan,Visi Dan Misi... 42 3.5. FOD (Flow Of Document)... 45 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Gambaran tentang Sistem Informasi Manajemen Keuangan... 47 4.2 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras... 47 4.3 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak... 47 4.4 Analisa Fungsi-Fungsi... 47 x
4.5 Analisa Aktor... 48 4.6 Desain Sistem dan Perangkat Lunak... 49 4.6.1. Use Case Diagram... 49 4.6.1.1 Bisnis Use Case... 49 4.6.1.2 Sistem Use Case... 50 4.6.2. Class Diagram... 58 4.6.2.1 Analisa Kelas... 58 4.6.2.2 Class Diagram Manajemen Keuangan... 61 4.6.3. Sequence Diagram... 62 4.6.4. Activity Diagram... 68 4.6.5. Statechart diagram... 74 4.6.6. Entity Relational Diagram... 81 4.6.7. Relasi Tabel... 89 4.6.8. Perancangan Basis Data... 91 4.6.9. Perancangan Interface... 94 BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 5.1. Identifikasi Sistem... 107 5.1.1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak... 107 5.1.2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras... 107 5.2. Implementasi Sistem... 107 5.2.1. Persiapan... 107 5.3. Tampilan Form... 108 5.3.1. Tampilan Website Home... 108 5.3.2. Tampilan Website Menu Utama... 108 5.3.3. Tampilan Website Kelola Pegawai... 109 5.3.4. Tampilan Website Kelola Gaji Jabatan... 109 5.3.5. Tampilan Website Kelola Siswa... 110 5.3.6. Tampilan Website Kelas Siswa... 110 5.3.7. Tampilan Website Kelola Master Pemasukan... 111 5.3.8. Tampilan Website Kelola Pembayaran SPP... 111 5.3.9. Tampilan Website Data Pemasukan... 112 xi
5.3.10. Tampilan Website Data Pengeluaran... 112 5.3.11. Tampilan Website Kelola Laporan... 113 5.3.12. Tampilan Website Kelola Data Laporan Pegawai... 113 5.3.13. Tampilan Website Kelola Laporan Keuangan... 114 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan... 115 6.2. Saran... 115 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Flow Of Document... 15 Tabel 2.2 Notasi multiplicity dalam UML... 26 Tabel 2.3 Format notasi multiplicity dalam UML... 26 Tabel 2.4 Simbol-simbol ERD... 35 Tabel 4.1 Tabel Proses Bisnis... 49 Tabel 4.2 Deskripsi usecase Kelola Siswa... 50 Tabel 4.3 Deskripsi usecase Kelola Pegawai... 50 Tabel 4.4 Deskripsi usecase Mengelola Pembayaran Siswa... 51 Tabel 4.5 Deskripsi usecase Mengelola Administrasi Pemasukan... 53 Tabel 4.6 Deskripsi usecase Mengelola Administrasi Pengeluaran... 54 Tabel 4.7 Deskripsi usecase Mengelola Keuangan... 55 Tabel 4.8 Deskripsi usecase Mengelola Laporan... 57 Tabel 4.9 Tabel User... 89 Tabel 4.10 Tabel Siswa... 90 Tabel 4.11 Tabel Pegawai... 90 Tabel 4.12 Tabel Kelas... 91 Tabel 4.13 Tabel Master Pemasukan... 91 Tabel 4.14 Tabel Gaji Pegawai... 92 Tabel 4.15 Tabel Gapok... 92 Tabel 4.16 Tabel Pemasukan... 92 Tabel 4.17 Tabel Pengeluaran... 93 Tabel 4.18 Tabel Keuangan... 93 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Informasi... 11 Gambar 2.2 Contoh Use Case Bisnis... 18 Gambar 2.3 Notasi Aktor... 18 Gambar 2.4 Notasi Pekerja Bisnis... 19 Gambar 2.5 Notasi Use Case Bisnis... 19 Gambar 2.6 Notasi Asosisasi... 19 Gambar 2.7 Notasi Generalisasi... 19 Gambar 2.8 Contoh Use Case Diagram... 20 Gambar 2.9 Notasi Aktor... 20 Gambar 2.10 Notasi Use Case... 21 Gambar 2.11 Relasi Asosiasi... 21 Gambar 2.12 Relasi Include... 21 Gambar 2.13 Relasi Extend... 22 Gambar 2.14 Relasi Generalisasi... 22 Gambar 2.15 Contoh class diagram... 22 Gambar 2.16 Notasi Kelas... 23 Gambar 2.17 Relasi Assosiasi... 24 Gambar 2.18 Relasi Dependensi... 24 Gambar 2.19 Relasi Aggregasi... 24 Gambar 2.20 Relasi Realisasi Antara Kelas dengan Interface... 24 Gambar 2.21 Relasi Realisasi Antara Kelas dengan Interface... 24 Gambar 2.22 Relasi Generalisasi... 25 Gambar 2.23 Contoh Sequence Diagram... 26 Gambar 2.24 Notasi Aktor... 26 Gambar 2.25 Notasi Objek... 27 Gambar 2.26 Notasi Pesan ke Objek Sendiri... 27 Gambar 2.27 Notasi Notasi message/pesan Objek... 27 Gambar 2.28 Notasi Lifiline... 27 Gambar 2.29 Notasi Activation... 27 Gambar 2.30 Contoh Activity Diagram... 28 xiv
Gambar 2.31 Notasi Start Activity... 28 Gambar 2.32 Notasi End Activity... 28 Gambar 2.33 Notasi Transisi... 29 Gambar 2.34 Notasi Activity... 29 Gambar 2.35 Notasi Decision... 29 Gambar 2.36 Contoh statechart diagram... 29 Gambar 2.37 Notasi keadaan (state)... 29 Gambar 2.38 Transisi... 30 Gambar 2.39 Notasi Start State... 30 Gambar 2.40 Notasi End State... 30 Gambar 2.41 Diagram Realitionship Unary... 31 Gambar 2.42 Diagram Relationship Binary... 31 Gambar 2.43 Diagram Relationship Ternary... 32 Gambar 2.44 Diagram Kardinalitas one to one... 33 Gambar 2.45 Diagram Kardinalitas one to many... 33 Gambar 2.46 Diagram Kardinalitas many to many... 33 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP IT AL ISLAM... 38 Gambar 3.2 Letak Geografis SMP IT AL ISLAM... 42 Gambar 3.3. Flow of Document Manajemen Keuangan SMP IT AL ISLAM... 45 Gambar 4.1 Bisnis Use Case Diagram Sistem Informasi Keuangan... 50 Gambar 4.2 Sistem Use Case Diagram Sistem Informasi Keuangan... 50 Gambar 4.3 Analisa Kelas User... 58 Gambar 4.4 Analisa Kelas Siswa... 58 Gambar 4.5 Analisa Kelas Pegawai... 59 Gambar 4.6 Analisa Kelas Pembayaran... 59 Gambar 4.7 Analisa Kelas Pemasukan... 59 Gambar 4.8 Analisa Kelas Pengeluaran... 60 Gambar 4.9 Analisa Kelas Keuangan... 60 Gambar 4.10 Class Diagram Sistem Informasi Keuangan... 61 Gambar 4.11 Sequence diagram Kelola Siswa... 62 Gambar 4.12 Sequence diagram Kelola Pegawai... 63 xv
Gambar 4.13 Sequence diagram Kelola Pembayaran Siswa... 64 Gambar 4.14 Sequence diagram Kelola Pemasukan... 65 Gambar 4.15 Sequence diagram Kelola Pengeluaran... 66 Gambar 4.16 Sequence diagram Kelola Keuangan... 67 Gambar 4.17 Activity Diagram Kelola Siswa... 68 Gambar 4.18 Activity Diagram Kelola Pegawai... 69 Gambar 4.19 Activity Diagram Kelola Pembayaran Siswa... 70 Gambar 4.20 Activity Diagram Kelola Pemasukan... 71 Gambar 4.21 Activity Diagram Kelola Pengeluaran... 72 Gambar 4.22 Activity Diagram Kelola Keuangan... 73 Gambar 4.23 Statechart diagram method tambah dan simpan data Siswa... 74 Gambar 4.24 Statechart diagram method Ubah Data Siswa... 74 Gambar 4.25 Statechart diagram method Hapus Data Siswa... 75 Gambar 4.26 Statechart diagram method tambah dan simpan data Pegawai... 75 Gambar 4.27 Statechart diagram method Ubah Data Pegawai... 75 Gambar 4.28 Statechart diagram method Hapus Data Pegawai... 76 Gambar 4.29 Statechart diagram method tambah data Pembayaran Siswa... 76 Gambar 4.30 Statechart diagram method Ubah Data Pembayaran... 76 Gambar 4.31 Statechart diagram method Hapus Data Pembayaran... 77 Gambar 4.32 Statechart diagram method tambah data pemasukan... 77 Gambar 4.33 Statechart diagram method Ubah data pemasukan... 78 Gambar 4.34 Statechart diagram method Hapus data pemasukan... 78 Gambar 4.35 Statechart diagram method tambah data pengeluaran... 78 Gambar 4.36 Statechart diagram method ubah data pengeluaran... 79 Gambar 4.37 Statechart diagram method hapus data pengeluaran... 79 Gambar 4.38 Statechart diagram method tambah data keuangan... 79 Gambar 4.39 Statechart diagram method Ubah data Keuangan... 80 Gambar 4.40 Statechart diagram method hapus data keuangan... 80 Gambar 4.41 Himpunan Entitas... 81 Gambar 4.42 Atribute Entitas... 82 Gambar 4.43 Atribute Relationship... 83 xvi
Gambar 4.44 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Siswa Dengan Entitas kelas... 84 Gambar 4.45 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Gaji Dengan Entitas Gapok... 84 Gambar 4.46 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas User Dengan Entitas Siswa... 85 Gambar 4.47 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas User Dengan Entitas Pemasukan... 85 Gambar 4.48 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas User Dengan Entitas Pengeluaran... 85 Gambar 4.49 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Siswa Dengan Entitas Pemasukan... 86 Gambar 4.50 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pegawai Dengan Entitas Gaji... 86 Gambar 4.51 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pemasukan Dengan Entitas Master Pemasukan... 86 Gambar 4.52 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pemasukan Dengan Entitas Keuangan... 87 Gambar 4.53 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pengeluaran Dengan Entitas Keuangan... 87 Gambar 4.54 Entity Relationship Diagram... 88 Gambar 4.55 Relasi Tabel... 89 Gambar 4.56 Desain Form Login... 94 Gambar 4.57 Desain Menu Utama... 95 Gambar 4.58 Desain Form Tambah Siswa... 96 Gambar 4.59 Desain List Data Siswa... 96 Gambar 4.60 Desain Form Tambah Pegawai... 97 Gambar 4.61 Desain List Data Pegawai... 97 Gambar 4.62 Desain Form Tambah Kelas... 98 Gambar 4.63 Desain List Data Kelas... 98 Gambar 4.64 Desain Form Tambah Master Pemasukan... 99 xvii
Gambar 4.65 Desain List Data Master Pemasukan... 99 Gambar 4.66 Desain Form Pemasukan... 99 Gambar 4.67 Desain List Data Pemasukan... 99 Gambar 4.68 Desain Form Tambah Pengeluaran... 100 Gambar 4.69 Desain List Data Pengeluaran... 100 Gambar 4.70 Desain Form Tambah Gaji Jabatan... 101 Gambar 4.71 Desain List Data Gaji Jabatan... 101 Gambar 4.72 Desain Form Tambah Pembayaran SPP... 102 Gambar 4.73 Desain List Data Pembayaran SPP... 102 Gambar 4.74 Desain Form Tambah Pembayaran Pembangunan... 103 Gambar 4.75 Desain List Data Pembayaran Pembangunan... 103 Gambar 4.76 Desain Form Tambah Pembayaran Operasional... 103 Gambar 4.77 Desain List Data Pembayaran Operasional... 104 Gambar 4.78 Desain Output Data Laporan Guru... 104 Gambar 4.79 Desain Output Laporan Pemasukan... 105 Gambar 4.80 Desain Output Laporan Pengeluaran... 105 Gambar 4.81 Desain Output Laporan Keuangan... 106 Gambar 5.1 Tampilan halaman Home... 108 Gambar 5.2 Tampilan Halaman Menu Utama... 108 Gambar 5.3 Tampilan Halaman Kelola Pegawai... 109 Gambar 5.4 Tampilan Halaman Kelola Gaji Jabatan... 109 Gambar 5.5 Tampilan Halaman Kelola Siswa... 110 Gambar 5.6 Tampilan Halaman Kelola Kelas Siswa... 110 Gambar 5.7 Tampilan Halaman Master Pemasukan... 111 Gambar 5.8 Tampilan Halaman Kelola Pembayaran SPP... 111 Gambar 5.9 Tampilan Halaman Data Pemasukan... 112 Gambar 5.10 Tampilan Halaman Data Pengeluaran... 112 Gambar 5.11 Tampilan Halaman Data Laporan... 113 Gambar 5.12 Tampilan Halaman Data Laporan Pegawai... 113 Gambar 5.13 Tampilan Halaman Data Laporan Keuangan... 114 xviii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian : Biografi Penulis xix
BIOGRAFI PENULIS Nama :Wahyu Ika Prasetiawati TTL : Kudus, 17 Juni 1991 Alamat : Ds. Tanjung Karang RT 01/ RW 03 Kec. Jati. Kab. Kudus Telp : 085865549730 Email : ika_desperate@yahoo.com Riwayat Pendidikan : 1. SD 1 Tanjung Karang Kudus 2. SMP 2 Jati Kudus 3. SMKN 1 Kudus 4. Mahasiswa Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus tahun masuk 2009 xx