UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda Teknik Informatika Statistika Skripsi Sarjana Program Studi Ganda Semester Ganjil 2006/2007 PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI OPTIMASI PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA MENGGUNAKAN MULTI-ITEM FUZZY INVENTORY MODEL (STUDI KASUS: TALENT MANAGEMENT DIRECTORATE BINA NUSANTARA) Aditya Budi NIM : 0600653240 ABSTRAK Di mana terjadi ketidakpastian di dalam biaya inventory, akan selalu mudah untuk menambahkan teori fuzzy set untuk memecahkan masalah tersebut. Model tersebut dapat diaplikasi pada pelatihan sumber daya manusia. Perancangan ini bertujuan untuk membangun sebuah program aplikasi untuk memberikan masukan nilai optimalisasi pelatihan sumber daya manusia. Dua model yang digunakan yakni model Economic Order Quantity dan Multi-item Fuzzy Inventory model. Untuk metode perancangan penulis menggunakan waterfall model. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah program optimalisasi pelatihan sumber daya manusia yang dimulai dari program untuk memasukan data perhitungan, membuka data perhitungan dan melakukan perubahan, melakukan perhitungan model Economic Order Quantity (EOQ), melakukan perhitungan model Fuzzy dan memberikan hasil analisis dari perbandingan kedua model. Kesimpulan yang dapat ditarik dari penulisan skripsi ini adalah program aplikasi ini dapat membantu di dalam memecahkan masalah pelatihan sumber daya manusia. Kata Kunci : Fuzzy, Fuzzy set, pelatihan sumber daya manusia, inventory model v
PRAKATA Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatnya, sehingga skripsi yang berjudul Perancangan Program Aplikasi Optimasi Pelatihan Sumber Daya Manusia Menggunakan Multi-Item Fuzzy Inventory Model (Studi Kasus: Talent Management Directorate Bina Nusantara) dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 (S1) jurusan Teknik Informatika dan Statistika di Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini, perkenankanlah saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu saya dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yaitu kepada: 1. Prof. Dr. Gerardus Polla. M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara atas semua pendidikan yang telah saya terima selama ini di Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Wikaria Gazali, S.Si.,MT., selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Bina Nusantara yang telah menyediakan fasilitasfasilitas sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini sebagaimana mestinya. 3. Bapak Ngarap Imanuel Manik, Drs., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan Statistika yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menyelesaikan skripsi ini serta selaku pembimbing saya yang telah banyak memberikan petunjuk, bimbingan dan masukan yang berharga dalam penyusunan skripsi ini. vi
4. Bapak Don Tasman, S.Mia. SE., S.Si., M.M selaku dosen pembimbing skripsi ini, yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengetahuan serta petunjuk dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Doddy Koeswandy S.kom., MM, selaku dosen pembimbing skripsi ini, yang telah banyak memberikan bimbingan dan nasihatnya selama penyusunan skripsi ini, sehingga skripsi ini bisa diselesaikan dengan baik. 6. Bapak Makzen Djali, S.Si, M.Kom yang telah mengusulkan topik ini dan telah bersedia membantu penulis selama penyusunan skripsi ini. 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntutan dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. 8. Bapak Jimmy Sadeli MM., selaku Chief Talent Management Bina Nusantara, Bapak Handoko Said, S.kom MM, selaku Manager Performace and Career Management beserta Staff PCM Talent Management Directorate Bina Nusantara Fathia dan mba Yaya, yang telah bersedia menerima saya untuk mengadakan studi kasus pada Talent Management Directorate Bina Nusantara dan memberikan informasi maupun data yang berkaitan dengan penyusunan skripsi ini. 9. Orang tua dan keluarga saya yang telah dengan penuh kasih memberikan dorongan moral, semangat, motivasi dan materi dalam penyusunan skripsi ini. 10. Bapak Ari Kurniawan Wangsadirja, Manager Finance Information System dan Tim FIS Marjuki, Kurniawan Firdaus, Melville dan Stanley Atmadja yang telah memberikan keleluasan waktu dan semangat bagi penulis 11. Teman-teman sekelas, asisten UPTPL dan Pimpinan dan staff Finance Directorate Bina Nusantara yang telah banyak memberikan masukan dalam penyusunan skripsi ini. vii
12. Angela Trina Satrya, Anita Sidharta, Arum, Deddy Johari, Deasty Elvina, Henry Karema, Imelda Muliawan, Lanny Winata, Leoni Antono, Patricia Renata, Ricky Alamsyah, Victor Pratama, Sita Anjani, Yeni Kurniawati, Vannessa Hutabarat dan Wenijuliawati yang selalu tak henti-hentinya menyemangati penulis. 13. Teman-teman BTA14, Aditya Pradipta, Antonius Pandu, Fernando Tovano, Inge Kurniawati, Florentina Marwisitaningrum, Gratia Tobing, Merrida, Nurliati Sari Handini, Rahel Saulina, Ridwan, Sebastianus Angga, Stefanus Danudibroto, Tyas Apsari. 14. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu baik yang secara langsung ataupun tidak langsung telah membantu dalam penulisan skripsi ini. Akhir kata, dengan segala keterbatasan yang dimiliki, saya menyadari bahwa dalam penulisan ini masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan. Oleh karena itu, saya akan sangat menghargai jika ada kritik dan saran yang membangun dari pembaca guna penyempurnaan skripsi ini. Saya berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan sumbangan untuk perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Jakarta, 24 Januari 2007 Penulis viii
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan hardcover...iii Halaman Pernyataan Dewan penguji...iv Abstrak...v Prakata....vi Daftar Isi.....ix Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.4 Metodologi... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI... 7 2.1 Sumber Daya Manusia... 7 2.1.1 Definisi... 7 2.2 Pelatihan... 7 2.2.1 Definisi... 7 2.2.2 Manfaat Pelatihan... 8 2.3 Persediaan... 9 ix
2.3.1 Definisi... 9 2.3.2 Sistem Persediaan... 9 2.3.3 Model Persediaan... 10 2.4 Logika Fuzzy... 10 2.5 Multi-item Inventory Model... 12 2.5.1 Asumsi dan Notasi... 12 2.5.2 EOQ Tanpa Kendala... 12 2.5.3 Model EOQ Dengan satu Kendala... 15 2.6 Multi-item fuzzy inventory Model... 15 2.6.1 Model 1... 16 2.6.2 Model 2... 19 2.6.3 Model 3... 20 2.6.4 Model Inventory Fuzzy tanpa Kendala... 21 2.6.5 Model Inventory Fuzzy dengan 1 Kendala... 21 2.7 Teori Penunjang Lainnya... 22 2.7.1 Basis Data... 22 2.7.2 Rekayasa Perangkat Lunak... 23 2.7.3 Diagram Alir(Flowchart)... 26 2.7.4 State Transition Diagram (STD)... 28 2.7.5 Teknik Pengumpulan Data... 29 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI... 31 3.1 Latar Belakang Bina Nusantara... 31 3.1.1 Sejarah... 31 3.1.2 Visi dan Kebijakan Mutu... 34 x
3.1.3 Struktur Organisasi... 34 3.2 Talent Management Directorate... 35 3.2.1 Keterangan Talent Management Directorate... 35 3.2.2 Struktur Organisasi Talent Management Directorate... 36 3.2.3 Tugas Tanggung Jawab dan Kewenangan... 37 3.3 Prosedur yang berjalan... 44 3.3.1 Prosedur Klarifikasi... 44 3.3.2 Prosedur Permintaan Pelatihan... 46 3.4 Permasalahan yang dihadapi... 47 3.5 Usulan pemecahan... 48 3.5.1 Perancangan Algoritma... 49 3.5.2 Perancangan Struktur Menu... 61 3.5.3 Perancangan Layar... 61 3.5.4 Diagram Transisi (State Transition Diagram)... 69 3.5.5 Struktur Basis Data... 72 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI... 73 4.1 Spesifikasi Sistem... 73 4.2 Prosedur Operasional... 74 4.2.1 Menu Utama... 74 4.2.2 Data Perhitungan Baru... 76 4.2.3 Buka Perhitungan Lama... 77 4.2.4 Model EOQ... 78 4.2.5 Model Fuzzy... 79 4.2.6 Analisis Komparasi Dua Model... 80 xi
4.3 Evaluasi... 82 4.3.1 Pengujian EOQ... 83 4.3.2 Pengujian Fuzzy... 83 4.4 Pembahasan... 86 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN.....87 5.1 Simpulan... 87 5.2 Saran... 87 DAFTAR PUSTAKA... 88 RIWAYAT HIDUP.....90 FOTOCOPY SURAT SURVEY xii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Simbol Flowchart... 27 Tabel 2.2 Tabel Notasi STD... 28 Tabel 4.1 Spesifikasi Perangkat keras minimum... 73 Tabel 4.2 Spesifikasi Piranti lunak... 73 Tabel 4.3 Data sampel header... 71 Tabel 4.4 Data sampel total... 72 Tabel 4.5 Data sampel perhitungan model EOQ... 75 Tabel 4.6 Data sampel perhitungan model fuzzy... 90 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Basic EOQ Model... 12 Gambar 2.2 Fungsi Keanggotaan untuk biaya penyimpanan atau biaya Setup... 17 Gambar 2.3 Fungsi Keanggotaan untuk fungsi objektif atau batas atas rata-rata stock unit... 17 Gambar 2.4 Waterfall Model... 17 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bina Nusantara... 34 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Talent Management Directorate Bina Nusantara 36 Gambar 3.3 Flowchart Klarifikasi Pelatihan... 44 Gambar 3.4 Flowchart Pelaksanaan Pelatihan... 46 Gambar 3.5 Flowchart Algoritma Menu Utama... 50 Gambar 3.6 Flowchart Algoritma Data Perhitungan Baru... 51 Gambar 3.7 Flowchart Algoritma Buka data perhitungan lama... 52 Gambar 3.8 Flowchart Algoritma Model EOQ... 53 Gambar 3.9 Flowchart Algoritma Perhitungan Model EOQ... 55 Gambar 3.10 Flowchart Algoritma Model Fuzzy... 56 Gambar 3.11 Flowchart Algoritma Perhitungan Model Fuzzy... 58 Gambar 3.12 Flowchart Algoritma Analisis Perbandingan dua Model... 60 Gambar 3.13 Rancangan Struktur Menu... 61 Gambar 3.14 Rancangan Layar Form Menu Utama... 62 Gambar 3.15 Rancangan Layar Sub Menu Data... 62 Gambar 3.16 Rancangan Layar Sub Menu Model... 62 Gambar 3.17 Rancangan Layar Form Menu data perhitungan baru... 63 xiv
Gambar 3.18 Rancangan Layar Form Menu buka Data Perhitungan Lama... 64 Gambar 3.19 Rancangan Layar Form Menu Model EOQ... 65 Gambar 3.20 Rancangan Layar Form Menu Model Fuzzy... 67 Gambar 3.21 Rancangan Layar Form Menu Analisis komparasi 2 model... 68 Gambar 3.22 STD Menu Utama... 68 Gambar 3.23 STD Sub Menu Data... 68 Gambar 3.24 STD Sub Menu Model... 68 Gambar 3.25 STD Sub Menu Analisis... 68 Gambar 3.26 Rancangan Struktur basis data... 68 Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama... 75 Gambar 4.2 Tampilan Sub-menu Data... 75 Gambar 4.3 Tampilan Sub-menu Model... 75 Gambar 4.4 Tampilan Form Data Perhitungan Baru... 76 Gambar 4.5 Tampilan Form Buka Perhitungan Lama... 77 Gambar 4.6 Tampilan Form Model EOQ... 78 Gambar 4.7 Tampilan Form Model Fuzzy... 79 Gambar 4.8 Tampilan Form Analisis Komparasi Dua Model... 80 Gambar 4.9 Tampilan Form hasil Analisis Komparasi Dua Model... 81 xv